Cara Terbaik untuk Imbas Dokumen Menggunakan Telefon atau Tablet anda
Dokumen dan foto "mengimbas" dengan telefon anda adalah beg campuran. Syukurlah, ada cara yang sangat mudah untuk mengimbas barang-barang dan mendapat keputusan yang baik.
Pasti, pengimbas yang berdedikasi masih bagus jika anda sering mengimbas segelintir dokumen, tetapi menggunakan telefon anda juga berfungsi hebat jika anda hanya mempunyai beberapa dokumen untuk mengimbas setiap sekarang dan kemudian. Inilah yang kami cadangkan untuk Android dan iOS.
Cara Terbaik untuk Memindai Dokumen di Android: Google Drive
Jika anda menggunakan peranti Android, cara terbaik untuk mengimbas dokumen adalah melalui aplikasi Google Drive, yang telah dipasang pada hampir setiap peranti Android pada hari ini.
Anda boleh mengimbas dokumen terus ke Google Drive dengan mengetik butang "+" di penjuru kanan bawah skrin utama.
Apabila menu slaid dari bahagian bawah, pilih "Imbas".
Ia mungkin meminta kebenaran untuk mengakses kamera telefon. Jika ya, ketik pada "Benarkan".
Apabila anda sudah bersedia untuk mengimbas dokumen anda, isi skrin dengan dokumen sebanyak yang anda boleh dan ketik butang menangkap biru. Anda juga boleh menumpahkan sedikit cahaya pada dokumen dengan mengetuk ikon denyar di sebelah butang tangkapan jika peranti anda mempunyai denyar. Jika peranti anda tidak mempunyai kilat, pilihan ini tidak akan muncul.
Selepas anda mengimbas dokumen itu, pratonton akan segera dipaparkan. Jangan bimbang jika kelihatan seperti kebanyakan dokumen dipotong. Di sinilah alat tanaman dimainkan. Ketik padanya untuk membuat pelarasan tanam.
Ketik, tahan, dan seret pada titik-titik untuk menukar kawasan yang diimbas dan dimuat naik-anda mungkin hanya perlu mengacaukan dengan titik sudut untuk ini.
Setelah selesai, ketik tanda semak di sudut kanan bawah skrin.
Anda mempunyai tiga pilihan sebaik sahaja mengimbas sesuatu:
- Ketik ikon tambah untuk menambah lebih banyak halaman pada dokumen.
- Untuk mengulang imbasan, ketuk anak panah di tengah.
- Ketik ikon tanda semak untuk menyelesaikan dan memuat naik dokumen ke Google Drive.
Anda juga boleh membuat penyelarasan kecil pada imbasan anda semasa anda pergi. Sebagai contoh, mengetuk palet pelukis di sudut atas sebelah kanan akan membolehkan anda menukar pemilihan warna imbasan dan menampungnya kepada jenis dokumen tertentu. Secara lalai, pengimbas secara automatik akan memilih yang difikirkannya terbaik.
Terakhir, tiga titik di sudut kanan atas akan membolehkan anda memadam, menamakan semula, dan memutarkan imbasan jika perlu.
Imbasan yang dimuat naik akan ditambahkan ke Google Drive sebagai PDF dan nama-nama itu disediakan dengan perkataan "Diimbas", diikuti dengan tarikh dan masa. Anda boleh memindahkan, menamakan semula, atau memadam mana-mana dokumen yang diimbas anda dengan mengklik tiga titik di sebelah nama fail.
Anda juga boleh berkongsi dokumen yang diimbas anda dari menu ini dengan mengetik pada "Kongsi Kongsi". Ini akan berkongsi pautan ke dokumen di Google Drive, manakala "Hantar Salin" akan membolehkan anda berkongsi fail sebenar melalui e-mel, hantar ke Dropbox, dan banyak lagi.
Atau, jika anda berpindah ke komputer desktop, anda juga boleh menukar PDF yang diimbas ke dalam dokumen yang kemudian anda boleh mengedit atau mengeksport ke Microsoft Word.
Cara Terbaik untuk Mengimbas Dokumen pada iOS: Pengimbas Pro
Malangnya, Google Drive tidak mempunyai pilihan pengimbasan dokumen pada apl iOSnya, tetapi aplikasi Nota pada iPhone atau iPad anda mempunyai kebolehan yang dibina. Satu-satunya kelemahan adalah bahawa ia adalah barebones yang cantik, dan tidak datang dengan banyak sekali ciri-ciri. Jadi, jika anda menginginkan sesuatu yang lebih kukuh, kami mencadangkan Scanner Pro. Ia berharga $ 4, tetapi ia berbaloi jika anda memerlukan ciri-ciri tambahan, seperti OCR dan keupayaan untuk berkongsi dokumen yang diimbas ke beberapa perkhidmatan yang berbeza.
Sebaik sahaja anda mempunyai aplikasi yang dimuat turun dan dipasang, buka dan ketik pada butang tambah ke bawah di sudut kanan sebelah bawah skrin.
Isi skrin dengan dokumen yang anda mahu diimbas. Semasa anda melakukan ini, kotak biru akan menyerlahkan dokumen itu untuk menandakan sempadan kertas dengan bijak.
Sebaik sahaja dokumen itu sedia untuk diimbas, aplikasinya akan mengimbasnya secara automatik atau anda mungkin perlu menekan butang tangkapan di bahagian bawah. Ini berdasarkan sama ada anda telah menetapkannya kepada Manual atau Auto, yang boleh diakses dengan mengetik pada tetapan yang berkaitan di penjuru kanan sebelah atas skrin.
Anda juga boleh mengakses pilihan pengimbasan yang berbeza di bahagian paling atas, bergantung pada apa yang anda sedang mengimbas tepat.
Walau bagaimanapun, sebaik sahaja dokumen diimbas, ketik, tahan, dan seret pada titik sudut untuk menyesuaikan batas-batas dokumen yang diimbas dengan lebih baik-kadang-kadang tidak tepat. Apabila anda selesai, ketik "Simpan Pilihan" di sudut kanan bawah. Atau ketik "Retake" jika anda tidak berpuas hati dengan hasilnya.
Sebaik sahaja disimpan, anda akan dibawa balik ke skrin imbasan di mana anda boleh mengimbas lebih banyak halaman dokumen tersebut jika terdapat lebih banyak lagi. Jika tidak, ketik pada anak panah di sudut kanan bawah untuk memuktamadkan dokumen yang diimbas.
Pada ketika ini, anda boleh menyimpan dokumen itu ke mana-mana perkhidmatan storan awan atau email seseorang (atau diri anda). Lakukan ini dengan mengetuk "Kongsi" di bahagian bawah.
Anda juga boleh membuat editan minit terakhir pada dokumen jika anda terlupa melakukannya sebelum dengan mengetik pada "Edit", atau anda boleh mengetuk "Tambah" untuk mengetik pada halaman apa pun yang anda terlupa untuk dimasukkan.
Dalam menu Kongsi, anda boleh memilih format fail apa untuk menyimpan dokumen sebagai-sama ada PDF atau JPEG.
Di bawah ini, anda boleh berkongsi dokumen itu, sama ada dengan menghantar e-melnya, menyimpannya ke foto anda, fakskannya, atau menyimpannya ke beberapa perkhidmatan storan awan yang berbeza seperti Google Drive dan Dropbox.
Sebaik sahaja anda melakukan apa yang anda perlu lakukan dengan dokumen, kembali ke skrin dokumen utama yang diimbas dan sama ada menyimpan dokumen setempat dalam Pro Pengimbas dengan mengetik "Simpan" di sudut kiri atas, atau ketik pada ikon elips di sudut kanan atas untuk memadam dokumen.
Dari menu elips yang sama, anda juga boleh melakukan imbasan OCR dokumen dan menyalin semua teks yang diakui ke dalam dokumen perkataan jika anda mahu. (Anda juga boleh melakukan ini melalui Google Drive di desktop, jika lebih mudah.)
Sama seperti itu, terima kasih kepada Google Drive, Nota iOS, dan Pengimbas Pro, impian dunia (hampir tidak mempunyai kertas) mendapat lebih dekat. Walaupun kita tidak fikir sesiapa pun akan menjadi 100% tanpa kertas, dapat mengimbas sesuatu dan kemudian dengan mudah berkongsi dengan seseorang tanpa keperluan untuk jentera berat pasti bergerak perkara ke arah yang betul.
