The How-To Geek Guide to Staying Productive sebagai Writer

Orang sering bertanya kepada saya bagaimana saya terus produktif dengan semua perkara yang berbeza-beza yang saya jalani-dan antara How-To Geek, Lifehacker, kerja sehari, dan sekarang Geek Produktif, pasti banyak yang perlu dilakukan setiap hari. Berikut adalah petua saya tentang bagaimana saya dapat menyelesaikannya.

Perlu diingat bahawa ini adalah apa yang berlaku untuk saya, dan mungkin tidak berfungsi untuk anda atau memohon kepada situasi anda sama sekali. Juga ambil perhatian bahawa saya bersalah sebagai tidak produktif sebahagian yang baik pada masa itu.

Buat Pangkalan Data Idea

Alat yang paling penting yang membuat anda produktif sebagai penulis adalah pangkalan data idea. Saya menggunakan sekeping perisian yang disebut ActionOutline, tetapi EverNote, OneNote, Google Docs, atau sebilangan alat lain akan melakukan pekerjaan yang mengagumkan-anda mungkin menggunakan Notepad jika anda merasakannya, kerana masalah sebenarnya bukan alat yang anda gunakan, itu anda. Tidak kira betapa hebatnya alat anda jika anda tidak menggunakannya!

Sebaik sahaja anda telah memilih alat-yang perlu anda lakukan tidak menghabiskan masa yang perlu dibimbangkan, pilih saja dan mulakan-anda perlu memaksa diri anda menulis setiap idea selama beberapa minggu. Buatlah satu titik untuk melakukan penyelidikan dan meletakkan SEMUA idea anda ke dalam aplikasi setiap kali. Tidak kira betapa teraturnya anda ketika anda mula-ketika saya mula menggunakan ActionOutline, saya hanya membuang idea ke dalam senarai besar-besaran dan kemudian menganjurkannya kemudian. Maksudnya ialah untuk menangkap semua idea anda supaya mereka tidak akan dilupakan, dan anda boleh membinanya kemudian.

Saya telah mengambil langkah yang lebih jauh, dan meletakkan semua perkara dalam pangkalan data saya-bahagian terbaik tentang menggunakan sebuah barisan adalah dapat mengatur perkara dalam hierarki yang teratur. Saya hanya meletakkan tajuk idea di sebelah kiri, dan kemudian saya menambah nota saya di sebelah kanan, yang membolehkan saya menyegarkan idea secara rawak tentang artikel itu dari idea yang lebih kuat untuk topik artikel.

Tidak semestinya betapa anda membuat keputusan untuk menyimpan pangkalan data anda berstruktur, maksudnya adalah anda sebenarnya melakukannya, dan memaksa diri untuk melekatinya selama beberapa minggu. Sebaik sahaja anda melakukannya, anda akan mengetahui betapa hebatnya ia benar-benar adalah, dan anda akan dijual pada idea itu.

Pilih Kaedah Penyenaraian Todo, dan Stick With It

Apabila datang untuk memilih cara yang baik untuk menjejaki semua perkara yang perlu anda lakukan, ia sama-sama sama dengan memilih pangkalan data idea anda-tidak kira mana yang anda pilih, semuanya hanya tentang menggunakan alat yang anda pilih. Mana-mana daripada mereka akan bekerja, termasuk sekeping kertas kosong dan pena - yang betul-betul saya menggunakan 2 tahun pertama sebagai seorang penulis. Saya akhirnya ditukar kepada Remember the Milk dan saya peminat besar-tetapi sekali lagi, pilih saja dan pergi bersamanya.

Alasan terbesar saya menggunakan RTM ialah saya boleh membuat senarai tersuai dengan hanya tugas yang paling penting, jadi saya tidak merenung senarai perkara yang tidak seharusnya saya lakukan sekarang. Ia tidak sama seperti "Tindakan Seterusnya" GTD, tetapi ia sangat serupa dengan penggunaan-saya hanya menunjukkan tugas-tugas yang sedang berlaku, atau tugas-tugas yang tidak mempunyai tarikh yang sewajarnya yang juga menjadi prioritas utama.

Tugas saya secara amnya merangkumi semua tugas tidak menulis yang perlu saya lakukan, kecuali saya mempunyai tarikh akhir pada artikel-contohnya, saya biasanya mendapat tugas mengingatkan saya untuk menulis ciri Isnin saya di Lifehacker.

Kosongkan Peti Masuk Anda (Ke Pangkalan Data Anda / Idea Anda)

Sekiranya anda benar-benar ingin mengekalkan segala-galanya yang perlu dilakukan, anda perlu membuat titik menyimpan peti masuk anda dengan baik dan bersih. Dan tidak, saya tidak bermaksud anda perlu membersihkannya kerana ia membebaskan minda anda atau mana-mana omong kosong pembangunan peribadi-sebab yang sangat mudah ialah anda perlu menyimpan pangkalan idea anda di dalamnya semuanya.

Saya mempunyai tugas yang berulang di RTM yang mengingatkan saya setiap hari untuk melalui peti masuk saya dan mencari segala tindakan yang boleh dilakukan dan memindahkannya ke RTM ... apa-apa lagi yang mungkin hanya pemikiran atau idea, dan itu adalah dalam pangkalan data idea anda. Apabila pembaca menulis dengan tip, yang sering mereka lakukan, saya hanya memindahkan mereka kepada pangkalan data idea saya untuk kemudian, kecuali jika mereka benar-benar masa sensitif, yang membuat mereka berpindah ke RTM.

Satu folder yang akan anda lihat dalam tangkapan skrin ialah folder Ikut, yang saya gunakan sebagai tapak lambakan untuk segala-galanya yang mungkin perlu saya jumpa lagi dengan cepat kerana mungkin memerlukan respons. Saya akan jujur, walaupun, saya telah mula hanya membintangi mesej sebaliknya kerana saya boleh melakukannya lebih mudah dari telefon Android saya, dan dengan carian hebat Gmail, hampir tidak ada alasan untuk melakukan sama ada.

Brainstorming dengan Rakan dan Teman Online

Saya akan mengakuinya, saya menghabiskan banyak masa dalam talian bercakap dengan orang-orang di IM, dan sementara itu sering kali penipu, ia juga cara yang baik untuk mengekalkan motivasi diri anda. Kebanyakan rakan dalam talian saya juga adalah penulis berteknologi, blogger, atau hanya geeks lama biasa, dan bila-bila masa saya memerlukan inspirasi, idea, atau maklum balas, saya hanya boleh memukul salah seorang daripada mereka dan mendapatkan pendapat yang jujur.

Maksudnya adalah untuk mengelilingi diri anda dengan orang yang melakukan perkara yang sama yang anda lakukan, kerana persaingan akan membuat anda lebih bermotivasi untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik.

Apa yang perlu dilakukan apabila anda terjebak

Blok penulis adalah masalah yang tidak dapat dielakkan bagi sesiapa yang cuba menulis setiap hari, dan itu tidak begitu banyak masalah sebagai gejala tidak mengikuti melalui pangkalan data idea anda. Jika anda hanya meletakkan setiap idea yang anda ada dalam pangkalan data, anda tidak akan pernah kehabisan bahan-hanya membuka senarai idea anda, dan mula melihat beratus-ratus atau ribuan idea yang telah anda tulis. Ia tidak akan mengambil masa yang lama sebelum anda membuat topik yang baik untuk mula menulis.

Pangkalan data idea anda akan membantu memberi anda idea-idea yang hebat, tetapi kadang-kadang masalah itu tidak mendatangkan idea untuk artikel seperti sebenarnya menulisnya. Caranya yang selalu saya gunakan adalah bermula di mana-mana sahaja di dalam artikel selain daripada permulaan. Tulis baris terakhir, cari tangkapan skrin untuk pertengahan, atau baru bermula pada Langkah 1: Klik Butang Mula. Ia tidak penting di mana anda bermula, hanya menulis apa sahaja dan selebihnya akan mengikuti. Jika anda benar-benar terperangkap, mungkin anda perlu mengambil idea artikel lain dan dapatkan ayat pertama yang ditulis.

Catatan: Jika anda menulis untuk laman berita, jelas pangkalan data idea tidak akan membantu anda mencari kandungan baru yang baru. Di sinilah Google Reader datang dengan sangat berguna.

Membaca, Baca, dan Membaca Lebih Lanjut

Sangat penting dalam dunia blog berteknologi untuk memastikan diri anda up to date dengan semua yang sedang berlaku, dan tidak ada yang sebanding dengan Google Reader yang boleh diakses di mana saja. Masalahnya, bagaimanapun, adalah mudah untuk mendapatkan terlalu banyak beban dengan cara terlalu banyak, terutamanya apabila kebanyakan laman kegemaran anda menyiarkan 25 kali sehari. Cara terbaik untuk mengatasi beban adalah pendekatan "bertingkat".

Apa yang saya lakukan ialah mencipta folder "kegemaran" yang mengandungi suapan yang sangat penting yang saya mahu segera memberi perhatian kepada, dan itu adalah satu-satunya suapan yang saya baca setiap post. Saya membuat titik untuk menjaga folder ini bagus dan kemas supaya saya tidak membuang masa saya. Saya juga mempunyai folder "Sumber Utama", yang mengandungi semua sumber yang paling kerap digunakan, dan yang lain dianjurkan ke dalam kumpulan besar.

Setiap kali saya mencari topik artikel di Lifehacker, dan saya tidak mempunyai sesuatu dalam fikiran, saya sentiasa dapat memeriksa folder Sumber Utama saya terlebih dahulu untuk melihat apakah ada sesuatu yang patut ditulis. Sekiranya ia menjadi kering, yang tidak begitu kerap, saya boleh menuju ke folder saya yang lain untuk melihat apa lagi yang mungkin tergelincir oleh saya.

Ini cara yang bagus untuk mengikuti berita terkini, tetapi tidak mendapat kelebihan. Saya sangat mengesyorkannya.

Produktiviti adalah tentang DOING, bukan Blathering Nonsense

Apabila ia datang terus ke bawah, nasihat yang paling penting yang boleh saya berikan ialah ini: Hentikan Menjadi Lazy. Hanya Adakah Sesuatu Sudah Sudah!

Tidak kira betapa teraturnya anda, berapa banyak idea yang anda ada, atau seberapa baik anda telah menyimpan semua berita terkini-jika anda tidak dapat bekerja sekarang, anda tidak akan mendapat apa-apa. Hentikan bimbang tentang sama ada anda meneruskannya dengan cara yang betul, jika anda akan gagal, atau sama ada sesiapa yang akan menjaga. Sekiranya anda percaya kepada idea anda dan hanya melaksanakannya, anda akan menjadi 90% dari jalan ke sana-dan anda sentiasa boleh mengubah kursus jika anda perlu.

Ia hanya perkataan pada halaman.