Gunakan Peraturan Outlook untuk Mencegah Oh Tidak! Selepas Menghantar E-mel

Berapa kali anda menghantar e-mel dan kemudian menyedari beberapa saat kemudian bahawa ulasan anda telah dihantar ke keseluruhan senarai mel, atau meninggalkan kesilapan dalam e-mel kepada seseorang yang cuba menarik perhatian anda?

Menggunakan peraturan "Menangguhkan" dalam pandangan, kami dapat menyediakan aturan yang pada dasarnya menjeda semua penghantaran mesej untuk beberapa minit selepas anda mengklik butang Kirim, untuk memberi anda peluang untuk pulih.

Pilih Peraturan dan Isyarat dari menu Alat, kemudian klik pada butang Peraturan Baru.

Di bawah "Mula dari peraturan kosong", pilih Semak mesej selepas menghantar, dan kemudian klik Seterusnya.

Klik butang Seterusnya sekali lagi pada skrin "Keadaan yang ingin anda periksa" dan anda akan diminta dengan dialog ini memaklumkan kepada anda bahawa peraturan itu akan digunakan untuk semua mesej. Jika anda mahu, anda boleh menetapkan peraturan ini untuk hanya berfungsi untuk kumpulan tertentu.

Pada skrin seterusnya, tandakan kotak untuk "menunda penghantaran dengan beberapa minit", dan kemudian klik pada "beberapa" dan tukar minit menunda ke sesuatu seperti 5 minit, walaupun anda boleh mengubahnya ke apa sahaja yang anda suka.

Saya pada asalnya cuba menggunakan kelewatan 1 minit, tetapi tidak memberi saya masa yang cukup untuk merealisasikan kesilapan itu dan kemudian mencari mesej dan memperbaiki masalah.

Klik butang Seterusnya, dan kemudian berikan nama sebagai peraturan, sebaiknya sesuatu yang tidak dapat dilupakan supaya anda mengenalinya dalam senarai.

Sekarang apabila anda menghantar mesej, anda akan melihat bahawa mereka duduk di Peti Keluar selama beberapa minit. Jika anda ingin menghentikan mesej daripada keluar, pertaruhan terbaik anda adalah memadamnya dari Peti Keluar, tetapi anda boleh cuba untuk membetulkan kesilapan dan kemudian hantar semula.