Panduan Pengguna ke Folder Dikongsi Dropbox
Dropbox adalah alat yang sangat berguna untuk memastikan semua fail anda disegerakkan antara komputer anda dan awan. Di sini kita akan melihat bagaimana anda boleh menyimpan semua pasukan anda pada halaman yang sama dengan folder kongsi Dropbox.
Mewujudkan Folder Dikongsi
Menyediakan folder kongsi di Dropbox adalah mudah. Tambahkan fail yang anda ingin kongsi ke folder di Dropbox pada komputer anda, kemudian klik kanan dalam folder, pilih Dropbox, kemudian pilih Kongsi Folder ini.
Selalunya, log masuk ke akaun Dropbox anda dalam talian, klik menu lungsur di sebelah folder yang ingin anda kongsikan, dan klik Kongsi folder ini.
Sekarang, masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin kongsi folder dengan, dan pilihan memasukkan mesej yang menjelaskan mengapa anda berkongsi folder.
Orang yang anda jemput akan menerima e-mel yang menjemput mereka untuk melihat dan menyertai folder yang dikongsi. Jika mereka belum mendaftar untuk Dropbox, mereka boleh mendaftar terus; jika tidak, mereka hanya boleh log masuk ke akaun Dropbox mereka dan mula menambah atau mengedit fail.
Folder yang dikongsi mempunyai ikon yang sedikit berbeza di Dropbox anda. Perhatikan folder yang dikongsi di sebelah kiri mempunyai ikon dengan 2 orang, manakala folder di sebelah kanan yang tidak dikongsi, menunjukkan pratonton kandungannya.
Lihat Sejarah Folder Dikongsi Anda
Apabila kolaborator anda dengan folder kongsi anda menambah atau menukar fail, anda akan melihat pemberitahuan tooltip yang memberitahu anda apa yang berubah.
Anda juga boleh melihat perubahan dalam talian. Log masuk ke akaun Dropbox anda dalam penyemak imbas anda dan pilih tab Acara. Ini menunjukkan semua perubahan pada Dropbox anda, tetapi anda boleh melihat hanya perubahan dalam folder kongsi anda dengan memilih namanya di bar sisi kiri.
Sekarang anda dapat melihat semua perubahan baru-baru ini pada folder anda, dan juga boleh melihat siapa yang menambah atau mengalihkan setiap fail.
Di bahagian bawah halaman, anda juga boleh menambah ulasan yang akan dilihat oleh semua kolaborator.
Sekiranya seseorang memadamkan fail yang anda perlukan, anda boleh mengembalikannya dengan mengklik pautannya dalam sejarah dalam talian ini. Atau, anda boleh melihat sebarang fail yang dihapuskan dengan mengklik kanan dalam folder Dropbox anda di Explorer. Pilih Dropbox, dan kemudian klik Tunjukkan Fail Dipadam.
Dapatkan Pemberitahuan Apabila Perubahan Dibuat
Anda tidak selalu berada di hadapan komputer anda; anda mempunyai kehidupan di luar projek anda, selepas semua (sekurang-kurangnya mudah-mudahan). Sekiranya anda benar-benar ingin terus berhubung dengan apa yang berlaku dengan projek anda, anda boleh melakukannya dengan mudah di mana anda berada.
Halaman sejarah folder Dropbox anda berkongsi suapan RSS semua perubahan pada folder. Klik Langgan suapan ini hyperlink.
Sekarang, dalam pop timbul yang terbuka, klik "Salin ke papan keratan" supaya anda boleh menggunakan suapan RSS ini.
Anda boleh melanggan suapan RSS melalui banyak pelayar web, pelanggan e-mel, pembaca suapan berdedikasi, dan banyak lagi. Di Firefox, Internet Explorer 7/8, atau Opera, anda boleh menyisipkan alamat suapan ke dalam bar alamat anda dan melanggan suapan terus dalam penyemak imbas anda.
Walau bagaimanapun, melanggan suapan dalam aplikasi desktop tidak akan membantu anda apabila anda jauh dari komputer anda. Satu pilihan hebat adalah untuk melanggan dalam Google Reader yang popular. Kemudian anda boleh menyemak suapan anda dari mana-mana pelayar, pada mana-mana komputer atau peranti mudah alih.
Untuk menambah suapan Dropbox anda ke Google Reader, log masuk ke Google Reader (pautan di bawah), klik Tambah langganan di kiri atas, tampal suapan RSS anda dari Dropbox, dan klik Tambah.
Kini anda boleh melihat sebarang perubahan pada fail atau folder dalam Google Reader.
Anda juga boleh menambah suapan anda ke laman utama iGoogle anda. Klik Tambahnya sekarang butang di sebelah kanan di muka depan Pustaka Google untuk menambah suapan anda ke iGoogle.
Sekarang anda boleh melihat kemas kini pada fail anda dari halaman utama anda. Jika anda menggunakan komputer yang berbeza, hanya log masuk ke akaun Google anda untuk melihat apa yang berlaku.
Anda juga boleh mengakses suapan Pustaka Google anda dari banyak program dan aplikasi untuk kebanyakan Smartphone utama termasuk iPhone, Windows Phone, dan Blackberry.
Terima Tweet atau Teks Apabila Perubahan Dibuat
Jika anda seorang individu yang berkaitan dengan hiper, kemungkinan anda menghantar dan menerima tweet di mana sahaja. Jika ya, ini mungkin cara terbaik untuk anda diberitahu apabila perubahan dibuat ke folder kongsi Dropbox anda. Untuk melakukan ini, mula-mula buat akaun Twitter baru untuk menerbitkan perubahan anda melalui. Jika anda tidak mahu seluruh dunia melihat kemas kini anda, klik Tetapan dan tetapkan akaun Twitter baru anda kepada Pribadi.
Sebaik sahaja akaun baru dibuat, ikuti akaun Twitter anda supaya anda dapat melihat kemas kini.
Sekarang, mari kita siarkan suapan RSS Dropbox kami ke Twitter. Buat akaun dengan Twitterfeed (pautan di bawah).
Setelah akaun anda disiapkan, tambahkan suapan anda kepadanya. Namakan suapan anda, dan masukkan alamat Suapan anda dari Dropbox. Klik Tetapan Lanjutan untuk membuat kerja suapan anda seperti yang anda mahukan.
Dalam Tetapan Lanjutan, tukar kekerapan kepada "Setiap 30 minit" untuk memastikan anda dikemas kini pada perubahan secepat mungkin. Anda juga boleh menukar tetapan lain jika anda suka.
Klik "Teruskan ke Langkah 2", dan kemudian klik Twitter di bawah perkhidmatan yang ada untuk menambah akaun anda.
Pastikan anda melog masuk ke akaun Twitter baru anda, dan kemudian klik Mengesahkan Twitter.
Benarkan permohonan.
Sekarang, akhirnya, klik Buat Perkhidmatan.
Apabila perubahan dibuat, anda akan menerima tweet menerusi akaun Twitter baru anda. Dan kerana anda boleh menerima tweet melalui mesej teks atau banyak aplikasi mudah alih, anda tidak akan pernah jauh dari perubahan Dropbox anda!
Kesimpulannya
Folder kongsi Dropbox adalah cara terbaik untuk memastikan seluruh pasukan anda bekerja bersama-sama pada fail yang sama dalam projek. Dan dengan helah berguna ini, anda boleh bersaing dengan fail yang dikongsi anda di mana sahaja anda berada! Terdapat banyak perkara keren yang boleh anda lakukan dengan Dropbox pastikan untuk menyemak siaran kami dengan menambah Dropbox ke menu Mula Windows 7, Mengakses fail Dropbox dari Chrome, dan Menyelaraskan Profil Pidgin anda Di Sepanjang PC.
Pautan
Mendaftar atau mengakses akaun Dropbox anda
Pustaka Google
Tweet suapan anda dengan Twitterfeed
