Apakah Fail CSV, dan Bagaimana saya Membuka?
Fail Koma Dipisahkan (CSV) adalah fail teks biasa yang mengandungi senarai data. Fail-fail ini sering digunakan untuk pertukaran data antara aplikasi yang berbeza. Sebagai contoh, pangkalan data dan pengurus kenalan sering menyokong fail CSV.
Fail-fail ini kadang-kadang boleh dipanggil Watak Terpisah Nilai atau fail Delima Comma. Mereka kebanyakannya menggunakan watak koma untuk memisahkan data (atau delimit), tetapi kadang-kadang menggunakan aksara lain, seperti titik koma. Idea ini ialah anda boleh mengeksport data kompleks dari satu aplikasi ke fail CSV, dan kemudian mengimport data dalam fail CSV ke aplikasi lain.
Struktur Fail CSV
Fail CSV mempunyai struktur yang agak mudah. Ia adalah senarai data yang dipisahkan oleh koma. Sebagai contoh, katakan anda mempunyai beberapa kenalan dalam pengurus kenalan, dan anda mengeksportnya sebagai fail CSV. Anda akan mendapat fail yang mengandungi teks seperti ini:
Nama, E-mel, Nombor Telefon, Alamat
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Pakej Avenue
Itu semua fail CSV sebenarnya. Mereka boleh menjadi lebih rumit daripada itu, dan boleh mengandungi beribu-ribu baris, lebih banyak entri pada setiap baris, atau rentetan panjang teks. Sesetengah fail CSV mungkin tidak mempunyai tajuk di bahagian atas, dan sesetengahnya mungkin menggunakan tanda petikan untuk mengelilingi setiap bit data, tetapi itu adalah format asas.
Kesederhanaan itu adalah ciri. Fail CSV direka untuk menjadi cara untuk mengeksport data dengan mudah dan mengimportnya ke dalam program lain. Data yang dihasilkan adalah mudah dibaca manusia dan mudah dilihat dengan editor teks seperti Notepad atau program spreadsheet seperti Microsoft Excel.
Bagaimana Lihat Fail CSV dalam Editor Teks
Untuk melihat kandungan fail CSV di Notepad, klik kanan pada File Explorer atau Windows Explorer, kemudian pilih perintah "Edit"..
Notepad mungkin menghadapi masalah membuka fail CSV jika ia sangat besar. Dalam kes ini, kami mengesyorkan anda menggunakan editor fail teks biasa yang lebih berkuasa seperti Notepad ++. Untuk melihat fail CSV dalam Notepad ++ selepas memasangnya, klik kanan fail CSV dan pilih perintah "Edit Dengan Notepad ++".
Anda akan melihat senarai plaintext data dalam fail CSV. Sebagai contoh, jika fail CSV dieksport dari program kenalan, anda akan melihat maklumat mengenai setiap kenalan di sini, dengan butiran kenalan disusun ke baris baru. Sekiranya ia dieksport dari pengurus kata laluan seperti LastPass, anda akan melihat penyertaan masuk laman web yang berbeza di baris sendiri di sini.
Di Notepad, ciri "Balasan Kata" boleh menjadikan data lebih sukar dibaca. Klik Format> Bungkus Kata untuk menyahdayakannya dan buat setiap baris data berada pada barisnya sendiri untuk kebolehbacaan yang lebih baik. Anda perlu menatal secara mendatar untuk membaca garis penuh.
Bagaimana Membuka Fail CSV dalam Program Spreadsheet
Anda juga boleh membuka fail CSV dalam program spreadsheet, yang menjadikannya lebih mudah dibaca. Contohnya, jika anda memasang Microsoft Excel pada komputer anda, anda boleh klik dua kali fail .csv untuk membukanya dalam Excel secara lalai. Jika ia tidak terbuka dalam Excel, anda boleh klik kanan fail CSV dan pilih Open With> Excel.
Sekiranya anda tidak mempunyai Excel, anda boleh memuat naik fail tersebut ke perkhidmatan seperti Helaian Google atau memasang suite pejabat percuma seperti LibreOffice Calc untuk melihatnya.
Program spreadsheet dan Excel lain membentangkan kandungan fail .CSV seolah-olah ia adalah hamparan, menyusunnya ke dalam lajur.
Bagaimana Mengimport Fail CSV Ke dalam Aplikasi
Jika anda hanya mahu melihat kandungan fail CSV atau bekerjasama dengannya sebagai hamparan, itu sahaja yang perlu anda lakukan. Walau bagaimanapun, banyak fail CSV dibuat untuk mengimport ke program lain. Anda boleh mengeksport kenalan anda dari Kenalan Google, kata laluan anda yang disimpan dari LastPass, atau sejumlah besar data dari program pangkalan data. Fail CSV yang dihasilkan kemudian boleh diimport ke dalam aplikasi yang menyokong jenis data tersebut.
Bergantung pada aplikasi yang anda mengeksport data, anda mungkin perlu memilih format CSV yang sesuai untuk aplikasi sasaran. Contohnya, Kenalan Google boleh mengeksport kenalan sama ada format Google CSV (untuk Kenalan Google) atau Outlook CSV (untuk Microsoft Outlook). Sama ada cara, anda mendapatkan fail CSV yang mengandungi data, tetapi ia teratur dengan cara yang sedikit berbeza.
Dalam aplikasi yang sesuai, cari pilihan "Import" atau "Import CSV", yang membolehkan anda memilih fail CSV untuk diimport. Sebagai contoh, dalam Microsoft Outlook, anda boleh mengklik Fail> Terbuka & Eksport> Import / Eksport> Import Daripada Program Lain atau Fail> Nilai Berpisah Koma untuk mengimport kenalan dari fail CSV.
Fail CSV adalah sesuatu yang kebanyakan orang tidak perlu diganggu. Tetapi, jika anda perlu mendapatkan maklumat daripada satu aplikasi dan yang lain, itulah yang mereka ada di sana.
