Apakah Fail .DOCX, dan Bagaimana Ia Berbeza daripada Fail .DOC di Microsoft Word?

Untuk kebanyakan sejarahnya yang panjang, Microsoft Word telah menggunakan format proprietari untuk fail yang disimpannya, DOC. Bermula pada tahun 2007 dengan versi Word (dan Microsoft Office) yang dikemaskini, format simpanan lalai diubah kepada DOCX. Ini bukan sekadar format "melampau" pada tahun 1990-an - bahawa tambahan X bermaksud standard Open Office XML. Apakah perbezaannya, dan mana yang perlu anda gunakan?

DOC adalah format dokumen yang digunakan oleh Microsoft Word, sementara DOCX adalah penggantinya. Kedua-duanya agak terbuka, tetapi DOCX lebih cekap dan mencipta fail yang lebih kecil dan kurang rosak. Sekiranya diberi pilihan, gunakan DOCX. DOC hanya perlu jika fail tersebut akan digunakan sebelum versi Word 2007 sebelum ini.

Sejarah Ringkas Format DOC

Microsoft Word mula menggunakan format DOC dan sambungan fail lebih 30 tahun yang lalu dalam keluaran pertama Word untuk MS-DOS. Sebagai pelanjutan secara eksplisit untuk pemproses dokumen proprietari Microsoft, format itu juga proprietari: Word adalah satu-satunya program yang secara rasmi menyokong fail DOC sehingga Microsoft membuka spesifikasi pada tahun 2006, selepas itu ia adalah rekaan terbalik.

Microsoft Word telah menggunakan format fail DOC selama lebih dari 30 tahun.

Pada tahun 90an dan awal 2000an, pelbagai produk bersaing dapat berfungsi dengan fail DOC, walaupun beberapa format dan pilihan yang lebih eksotik Word tidak disokong sepenuhnya dalam pemproses perkataan lain. Oleh kerana Pejabat dan Word adalah piawaian de facto untuk suite produktiviti pejabat dan pemproses kata, masing-masing, sifat tertutup dari format fail itu pasti membantu Microsoft mengekalkan penguasaannya terhadap produk seperti WordPerfect Corel. Sejak 2008, Microsoft telah mengeluarkan dan memperbaharui spesifikasi format DOC beberapa kali untuk digunakan dalam program lain, walaupun tidak semua fungsi lanjutan Word disokong oleh dokumentasi terbuka.

Selepas tahun 2008, format DOC disatukan ke dalam program pemprosesan perkataan berbayar dan percuma dari banyak vendor. Ia berfungsi dengan format pemproses perkataan yang lebih lama, dan banyak pengguna masih memilih untuk menyimpan dalam standard DOC yang lebih tua, dengan kemungkinan bahawa rakan atau klien dengan versi lama Microsoft Office mungkin perlu membukanya.

Pengenalan Office Open XML (DOCX)

Di bawah tekanan dari persaingan Open Office yang bebas dan terbuka dan format Dokumen Terbuka yang bersaing (ODF), Microsoft menolak penerapan standard terbuka yang lebih luas pada awal tahun 2000an. Ini memuncak dalam pembangunan format fail DOCX, bersama dengan para sahabatnya seperti XLSX untuk spreadsheet dan PPTX untuk persembahan.

Piawaian itu dibentangkan di bawah nama "Office Open XML" (tiada kaitan dengan program Open Office) kerana formatnya didasarkan pada Extensible Markup Language daripada format berasaskan binari yang lebih tua dan kurang efisien. Bahasa ini dibenarkan untuk beberapa faedah, terutamanya saiz fail yang lebih kecil, kurang kemungkinan rasuah, dan imej yang lebih menarik mencari.

Format DOCX berasaskan XML menjadi fail menyimpan lalai untuk Word dalam versi 2007 perisian. Pada masa itu, ramai pengguna menganggap bahawa format DOCX yang baru dan sezamannya Microsoft Office adalah semata-mata untuk Microsoft untuk memalsukan versi perisian lama dan menjual salinan baharu, kerana keluaran Word dan Office yang lebih lama tidak dapat membaca XML baru fail. Ini tidak sepenuhnya benar; Word 2003 boleh membaca format fail Word XML khas, dan kemas kini keserasian kemudiannya digunakan pada versi lain. Tetapi dalam mana-mana, beberapa pengguna secara manual menyelamatkan fail dalam standard DOC yang lebih lama dan bukannya DOCX demi keserasian ... agak ironinya, kerana ia hanya lebih serasi dengan versi Word yang lebih lama, bukan dengan alat cross-platform lain seperti Open Office Writer.

Pemproses kata moden menyokong format DOC dan DOCX, antara lain.

Sepuluh tahun kemudian, DOCX telah menjadi piawai de facto yang baru, walaupun ia tidak begitu universal kerana format fail DOC yang lebih tua adalah terima kasih kepada para pesaing seperti ODF dan penurunan umum dalam penggunaan pemproses kata tradisional.

Yang Harus Anda Gunakan?

Dokumen yang sama hanya sebahagian kecil daripada saiz dalam format DOCX berbanding DOC yang lebih lama.

DOCX adalah pilihan yang lebih baik untuk hampir setiap keadaan. Format ini menghasilkan fail yang lebih kecil, ringan yang lebih mudah dibaca dan dipindahkan. Sifat terbuka dari standard Open Office XML bermaksud bahawa ia boleh dibaca oleh hampir semua pemproses kata yang lengkap, termasuk alat dalam talian seperti Google Docs. Satu-satunya sebab untuk menggunakan format fail DOC yang lebih tua sekarang ialah untuk memulihkan beberapa fail yang lebih tua daripada sepuluh tahun, atau untuk bekerja dengan pemproses perkataan yang sangat lama. Dalam kedua-dua kes, adalah yang terbaik untuk menyimpan semula fail dalam DOCX, atau beberapa standard moden lain seperti ODF, untuk penukaran mudah.

Kredit Imej: WinWorld