Apakah Mod Keserasian di Microsoft Office?

Apabila anda membuka dokumen yang dibuat dalam versi lama Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint dalam versi Office yang moden, anda mungkin melihat "Mod Keserasian" muncul selepas nama dokumen dalam bar tajuk. Ini mengubah cara dokumen muncul dan menghalang anda daripada menggunakan beberapa ciri moden.

Ini biasanya bukan sesuatu yang perlu anda bimbang-Pejabat melakukan perkara yang betul untuk memastikan dokumen lama berfungsi dengan baik dan anda boleh terus bekerjasama dengan orang yang menggunakan versi Office yang lebih lama. Tetapi anda boleh meninggalkan Mod Keserasian, jika anda suka.

Apakah Mod Kompatibilitas?

Versi moden Microsoft Office telah memperkenalkan ciri-ciri baru yang tidak serasi dengan versi lama Microsoft Office. Versi moden Word, Excel, dan PowerPoint juga mengendalikan pemformatan dokumen sedikit berbeza dari versi lama.

Apabila anda membuat dokumen baru di Office 2013 atau 2016, ia dicipta sebagai dokumen moden dengan akses kepada semua ciri-ciri baru ini dan gaya pemformatan terkini. Walau bagaimanapun, apabila anda membuka dokumen yang dibuat dengan Office 2010 atau versi Office yang lebih lama, ia dibuka dalam Mod Keserasian untuk memastikan ia kelihatan sama dalam versi lama seperti pada 2013 atau 2016.

Mod Keserasian turut melumpuhkan akses kepada ciri baharu. Contohnya, jika seseorang membuat dokumen dalam Word 2007 dan anda membukanya dalam Word 2016, Word 2016 akan menghalang anda daripada menggunakan ciri yang tidak dapat difahami oleh Word 2007. Anda kemudian boleh menyimpan dokumen itu dan hantar semula kepada orang yang menghantarnya kepada anda tanpa mengalami masalah. Jika Kata 2016 membolehkan anda menggunakan ciri-ciri moden, orang lain mungkin tidak dapat melihat keseluruhan dokumen.

Mod ini bertujuan untuk memastikan pengguna versi berbeza dari Microsoft Office dapat terus bekerja bersama dan dokumen yang dibuat dengan versi Office yang lebih lama tidak akan kelihatan berbeza apabila ia dibuka di versi Office masa depan.

Ciri-ciri tepat yang dilumpuhkan dalam Mod Keserasian bergantung kepada aplikasi Office yang anda gunakan dan jenis jenis Keserasian yang digunakan oleh dokumen. Sebagai contoh, jika anda menggunakan Word 2016 dan anda membuka dokumen yang ada dalam Mod Keserasian Word 2010, anda tidak akan dapat menggunakan Apps for Office atau menanamkan video dalam talian. Ciri-ciri ini memerlukan Word 2013 atau lebih baru. Microsoft menawarkan senarai lengkap ciri Word yang tidak tersedia dalam Mod Keserasian.

Cara Cari Mod Keserasian mana yang Dokumen Menggunakan

Anda boleh mengetahui Mod Keserasian mana dokumen. Untuk melakukannya, buka dokumen yang ada dalam Mod Keserasian dan klik Fail> Info> Semak Isu> Semak Keserasian.

Klik kotak "Select Version to Show". Versi dengan tanda semak di sebelahnya ialah Mod Keserasian yang sedang digunakan oleh dokumen.

Dalam tangkapan skrin di atas, dokumen itu berada dalam Mod Keserasian Word 2010, yang mungkin bermaksud ia dicipta oleh Word 2010.

Cara Mengemas kini Dokumen dan Meninggalkan Mod Keserasian

Untuk mendapatkan dokumen daripada Mod Keserasian, buka dalam aplikasi Office yang sesuai dan klik Fail> Info> Tukar. Ini akan menukar dokumen yang lebih lama kepada jenis dokumen Office moden.

Jangan lakukan ini jika anda (atau orang lain) perlu bekerja dengan dokumen itu menggunakan versi Office yang lebih lama, seperti Office 2010 atau versi lama. Jika seseorang menghantar dokumen kepada anda dalam Mod Keserasian, anda tidak perlu mengemas kini sebelum menghantarnya semula kepada mereka. Mereka mungkin memerlukannya dalam format yang lebih lama.

Anda akan diberi amaran bahawa dokumen anda boleh mengalami perubahan susunatur kecil. Anda mungkin tidak akan melihatnya melainkan dokumen anda mempunyai pemformatan tersuai yang rumit.

Selepas anda bersetuju, "Mod Keserasian" akan lenyap dari bar tajuk. Anda mungkin mahu melihat dokumen dengan cepat untuk mengesahkan bahawa tiada perubahan susun atur yang perlu anda selesaikan. Anda kini boleh menyimpan dokumen itu, dan ia akan disimpan sebagai dokumen Office moden. Ia tidak lagi terbuka dalam Mod Keserasian.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Dokumen Baharu dalam Mod Kompatibilitas

Jika setiap dokumen yang anda buat adalah dalam Mod Keserasian, aplikasi Office anda mungkin ditetapkan untuk membuat dokumen dalam format fail yang lebih lama.

Untuk memeriksa ini, pergi ke Fail> Pilihan> Simpan. Klik kotak "Simpan fail dalam format ini" dan pastikan ia ditetapkan kepada jenis dokumen moden. Sebagai contoh, pilih "Dokumen Word (.docx)" untuk Word. Sekiranya anda memilih "Dokumen 97-2003 Dokumen (.doc)" di sini, Pejabat akan menyimpan fail ke format fail yang lebih lama, yang bermaksud mereka akan sentiasa berada dalam Mod Keserasian secara lalai.

Jika anda membuat dokumen dari satu atau lebih templat, itu juga mungkin dokumen templat asal berada dalam Mod Keserasian. Buka mereka dan tukar mereka seperti yang anda mahu dokumen lain.

Anda tidak perlu melalui dokumen anda satu persatu yang mengemas kininya. Mereka hanya akan berfungsi dengan baik, dan anda tidak akan melihat perbezaan kecuali anda cuba menggunakan ciri yang tidak berfungsi dalam Mod Compatability. Jika anda cuba menggunakan ciri dan tidak dibenarkan berbuat demikian, anda akan diberitahu bahawa anda perlu menukar dokumen untuk mengakses ciri tersebut, dan anda boleh melakukannya.