Apakah Pusat Muat Naikkan Microsoft Office, dan Sekiranya Anda Menyahaktifkannya?

Pusat Muat Naik Pejabat adalah sebahagian daripada Microsoft Office. Pasang Office pada komputer anda, dan alat ini akan muncul dalam dulang sistem anda. Pasti, anda boleh menyembunyikan ikon ini, tetapi sekiranya anda? Apa sebenarnya yang dilakukannya?

Apa yang dilakukannya?

Apabila anda menyimpan fail Microsoft Office ke lokasi dalam talian-contohnya, apabila anda menyimpan fail ke Microsoft OneDrive atau Office-SharePoint server-Office tidak hanya menyimpan fail terus ke pelayan itu. Sebaliknya, ia menyimpan fail ke "Office Document Cache" pada komputer anda. Pejabat kemudian memuat naik fail cache ke pelayan dan menangani sebarang masalah atau masalah konflik fail.

Contohnya, jika anda bekerja dengan sambungan Internet jerawatan, anda boleh menyimpan fail ke pelayan jauh dan Pejabat akan memuat naik fail itu kemudian, apabila anda mempunyai sambungan Internet yang kukuh. Jika ada masalah memuat naik fail, Office boleh menyimpan salinan tempatan itu dan memaklumkan masalah anda. Jika pelayan jauh itu sendiri mempunyai masalah, Pejabat boleh memegang salinan setempat dan memuat naik fail apabila pelayan kembali dalam talian.

Pusat Muat Naik Pejabat memberikan anda cara untuk melihat tugas muat naik ini dan berinteraksi dengan mereka, yang sangat berguna jika ada masalah. Jika ada masalah, anda akan mendapat pemberitahuan dan anda boleh berurusan dengannya. Anda boleh melihat muat naik belum selesai, melihat muat naik yang lengkap, dan lihat semua fail cache.

Alat ini terasa sedikit berlebihan jika anda menggunakan Microsoft OneDrive, kerana Windows 10 dan 8.1 kedua-duanya termasuk sokongan terbina dalam OneDrive. Tetapi ia digunakan untuk lebih daripada sekadar OneDrive.

Bagaimana Menggunakan Pusat Muat Naik Pejabat

Pusat Muat Naik Pejabat akan berada di PC anda jika anda telah memasang Microsoft Office. Anda akan sering melihatnya dalam dulang sistem anda-ikon biasanya ialah bulatan oren dengan anak panah atasnya. Ikon berubah apabila terdapat ralat atau masalah lain, memberikan anda maklum balas segera. Klik untuk membuka Pusat Muat Naik Pejabat.

Anda juga boleh membuka menu Mula anda, taip "Pusat Muat Naik Pejabat," ke dalam kotak carian, dan klik jalan pintas Pusat Muat Naik Pejabat yang muncul.

Dari tetingkap Pusat Muat Naik, anda boleh melihat dan mengurus muat naik ini. Apabila anda membukanya, anda akan melihat senarai "muat naik belum selesai." Sekiranya semuanya telah dimuat naik dengan jayanya, anda akan melihat mesej "Tiada fail sedang menunggu muat naik." Klik butang menu di penjuru kanan sebelah kanan tetingkap dan pilih "Terkini Dimuat" untuk melihat fail yang baru-baru ini diunggah, atau pilih "Semua Fail Cache" untuk melihat kedua-dua fail yang baru dimuat naik dan belum selesai

Butang "Muat Naik Semua" dan "Jeda Muat Naik" membenarkan anda memulakan atau menjeda muat naik, tetapi biasanya anda tidak perlu menggunakan fungsi ini-ia berlaku secara automatik.

Butang "Tindakan" membolehkan anda melakukan tindakan pada fail semasa, seperti membuka salinan setempat, membuka laman web pelayan fail jauh, menyimpan salinan fail cache ke komputer anda, atau membuang salinan cache.

Klik butang "Tetapan" untuk menguruskan tetapan paparan dan cache. Secara lalai, Pusat Muat Naik Pejabat akan memaparkan pemberitahuan apabila muat naik gagal atau dijeda, memberitahu anda supaya anda boleh mengambil tindakan dari sini. Ia tidak akan memaparkan pemberitahuan untuk muat naik yang belum selesai normal.

Nyahtandai pilihan "Butang paparan di kawasan pemberitahuan" jika anda ingin menyembunyikan Pusat Muat Naik Pejabat supaya anda tidak perlu memikirkannya.

Pusat Muat Naik Pejabat menyimpan salinan fail cache selama empat belas hari melainkan anda memilih tempoh masa yang lain. Ia juga menyimpan salinan fail yang berjaya dimuat naik, membolehkan anda membuka semula mereka dengan lebih cepat pada masa hadapan. Anda boleh menyahdayakan ini atau mengosongkan cache dari sini.

Bagaimana Menyembunyikan Pusat Muat Naik Pejabat

Mudah untuk menyembunyikan Pusat Muat Naik Pejabat dengan menyahtanda kotak "Ikon paparan di kawasan pemberitahuan". Sebagai alternatif, anda boleh membiarkannya di kawasan pemberitahuan anda, tetapi menyembunyikannya dalam dulang sistem pop timbul - hanya seret dan lepas ikon ke anak panah atas di sebelah kiri kawasan pemberitahuan anda.

Jika anda hanya menyimpan dokumen Office ke storan komputer anda sendiri dan tidak pernah berurusan dengan perkhidmatan jauh seperti OneDrive, anda boleh menyembunyikannya tanpa sebarang masalah. Walaupun anda menyimpan dokumen Office ke perkhidmatan penyimpanan jauh lain seperti Dropbox atau Google Drive-Pusat Muat Naik Pejabat tidak terlibat.

Ia hanya apabila anda menyimpan dokumen Office ke pelayan jauh (atau buka satu dari pelayan jauh) yang melibatkan Pusat Muat Naik Pejabat. Ia juga merupakan bahagian penting dari ciri kerjasama masa nyata Pejabat. Walau bagaimanapun, anda hanya perlu membuka Office Upload Center jika ia memberitahu anda tentang masalah. Tidak ada sebab ikon Pusat Muat Naik Pejabat harus dipaparkan di kawasan pemberitahuan sekiranya semuanya berfungsi dengan baik. Tetapi ia berlaku.

Ini tidak sepenuhnya memadam Pusat Muat Naik Pejabat dari sistem anda, sudah tentu ia hanya menyembunyikannya supaya anda tidak akan diganggu kecuali ada masalah. Ia selamat untuk melakukan ini jika ikon Pusat Muat Naik ada yang mengganggu anda. Tidak ada cara rasmi untuk melumpuhkan Pusat Muat Naik Pejabat sepenuhnya daripada hanya menyahpasang Microsoft Office, kerana alat ini adalah sebahagian daripada Microsoft Office. Anda boleh cuba mengeluarkannya dari sistem fail dan mematikannya dalam Penjadual Tugas, tetapi ini boleh memecahkan perkara-dan kemas kini ke Office akan memasangnya semula. Teruskan dan sembunyikannya, tetapi tidak ada cara yang sebenarnya untuk mematikannya.

Pusat Muat Naik Pejabat mempunyai fungsi yang jelas, tetapi ia juga kelihatan seperti kerumitan yang tidak perlu. Dengan Windows 10 yang menawarkan integrasi OneDrive terbina dalam, mengapa Microsoft Office memerlukan cara yang sama sekali berasingan untuk bekerja dengan OneDrive? Itulah persoalan untuk Microsoft, bukan kita-tetapi sekurang-kurangnya sekarang anda tahu apa icon itu.