Apa yang Anda katakan Bagaimana Anda Menjejaki Masa Anda

Awal minggu ini, kami meminta anda untuk berkongsi tip, petua dan alat pengesan masa kegemaran anda. Sekarang kita kembali untuk menyerlahkan teknik yang digunakan HTG pembaca untuk menyimpan tab pada masa mereka.

Walaupun lebih daripada seorang daripada anda menyatakan kekeliruan mengenai idea untuk menjejaki bagaimana anda menghabiskan masa anda, banyak daripada anda lebih senang berkongsi sebab-sebab dan kaedah yang anda gunakan untuk tetap berada di atas perbelanjaan masa anda.

Scott menggunakan alat pengurusan projek yang cecair dan fleksibel:

Saya menggunakan kanbanflow.com, dengan dua papan untuk menguruskan keutamaan tugas dan tunggakan. Satu lembaga yang dipanggil 'Kerja Semasa' mempunyai tiga lajur 'Do Today', 'In Progress' dan 'Done'. Yang lain dipanggil 'Backlog', yang memisahkan tugas menjadi kumpulan keutamaan - 'Distorsi (NU + NI)', 'Gol (NU + I)', 'Gangguan (U + NI)', 'Gangguan (U + NI)' dan 'Kritikal (U + I)', di mana U adalah Urgent dan Saya Penting (dan N Tidak). Pada akhir setiap hari, saya mengalihkan perkara dari Backlog saya ke papan 'Kerja Semasa' saya, dengan idea untuk mengekalkan Matlamat lengkap sebelum menjadi Kritikal. Dengan cara itu saya boleh memberi tumpuan kepada 'Kerja Semasa' Adakah Hari Ini jadi saya tidak merasa kewalahan dan boleh merancang hari saya. Sebagai perubahan keutamaan atau gangguan timbul, ia hanya menjadi tugas yang bergerak di antara papan. Saya mempunyai kedua-dua tab terbuka di pelayar saya sepanjang hari - ini mungkin baik untuk pekerja-pekerja pengetahuan yang diikat ke meja mereka, tidak begitu baik untuk mereka dalam mesyuarat sepanjang hari. Dalam kes itu, pergi dengan kalendar pada telefon anda.

Walaupun perihalan di atas mungkin membuat bunyi benar-benar teknikal, kami mengambil aplikasi berasaskan awan untuk putaran dan mendapati antara muka sangat fleksibel dan mudah digunakan.

Samon53 menawarkan penjelasan terperinci tentang bagaimana mereka telah membantutkan kecenderungan penangguhan mereka:

Saya baru-baru ini mengenal pasti diri saya sebagai Procrastinator Kronik, dari membaca buku 'The Procrastination Equation' (Buku yang sangat baik disokong oleh banyak kajian saintifik http://procrastinus.com/). Setelah melakukan tinjauan pendek dalam buku yang saya dinilai dalam 10% teratas procrastinators dan di laman web saya mencetak 100/100 yang mengkhawatirkan. Walaupun saya telah mencuba strategi untuk menguruskan masa pada masa lalu saya tidak akan terikat kepada mereka atau mendapati mereka tidak berkesan.

Setelah benar-benar menyedari sejauh mana masalah saya telah mula membuat lebih banyak carta dan jadual waktu dan membuat aktiviti-aktiviti di dalamnya sangat spesifik sehingga benar-benar mendorong anda untuk meneruskannya. Sekiranya anda meletakkan hanya aktiviti generik seperti kerja, anda tidak akan bertindak balas terhadap pemberitahuan tentang saya. Mulailah dengan menetapkan tempoh kerja untuk tugas yang berbeza, istirahat dan lain-lain kemudian tambah butiran lanjut apabila anda mematikan bekerja untuk masa depan. Cuba sebenarnya menyatakan tugas yang tepat yang akan anda lakukan.

Saya membuat carta untuk kerja untuk membuat senarai dan jadual bagi tempoh masa yang berlainan. Satu aplikasi yang saya gunakan ialah RescueTime yang menjejaki semua penggunaan web anda dan mengkategorikannya. Walaupun berguna untuk data ia tidak benar-benar menolong saya dalam sebenarnya menjimatkan masa, walaupun ia mungkin lebih berkesan untuk beberapa dan mereka menawarkan perkhidmatan pro. Saya dapati ia kadang-kadang memberikan pengembalian palsu kerana anda cenderung memberikan tugas yang masih berguna tetapi bukan matlamat utama anda sebagai produktif.

Saya menggunakan pemberitahuan Google Calendar pada kedua-dua telefon dan PC saya (Checker Plus untuk Chrome sangat baik untuk ini.

Saya mempunyai jam tangan yang sangat boleh dipercayai dengan kedua-dua paparan analog dan digital dengan semua loceng dan wisel tetapi untuk-apabila saya mendapat sekurang-kurangnya - harga yang sangat berpatutan £ 22.

Saya telah menyiapkan dua komputer bersebelahan dengan satu sama lain untuk kerja satu untuk memainkan satu kerja dengan pelbagai monitor (saya memikirkan untuk mencuba RescueTime sekali lagi dan menetapkannya untuk membenarkan kerja). Konteks untuk Chrome hebat untuk menetapkan hanya memilih aplikasi yang anda perlukan supaya tidak terganggu oleh suapan e-mel baru atau add-ons dll.

Saya juga pelbagai tugas banyak mencuci atau membersihkan mengapa tidak menonton program TV atau radio yang anda merancang untuk menonton pertunjukan atas permintaan supaya tidak terganggu dengan menontonnya kemudian ketika bekerja. Cuba jangan melakukan kerja berfikir (untuk saya Reka Bentuk Permainan) dan hiburan pada masa yang sama ia hanya membuat anda kurang produktif dan lebih terganggu.

Saya tidur dengan berat sehingga saya mempunyai tiga penggera jam penggera yang berbeza - teka-teki Teka-buahan, Dawn, dan teka-teki matematik. Sekiranya anda boleh mengehadkan tidur anda sekurang-kurangnya badan anda akan membolehkan tanpa rasa letih anda dapat menjimatkan banyak masa. Saya baru-baru ini memulakan rejim kecergasan baru untuk membantu mengurangkan masa tidur saya.

Akhirnya bekerja sebagai satu kumpulan benar-benar boleh memberi manfaat kepada sesetengah orang yang saya mendapati diri saya jauh kurang terganggu jika semua orang di sekeliling saya bekerja. Procrastinators Anonymous adalah kumpulan yang baik untuk sokongan yang saya baru mula gunakan.

Kesimpulannya terdapat banyak cara untuk meningkatkan produktiviti anda walaupun seperti saya, anda mendapati penangguhan Bane hidup anda. Saya masih hanya sebahagian daripada Persamaan Penangguhan sehingga masih belum menemui semua cara yang dapat membantu saya memperbaiki, saya baru-baru ini mula memerangi penangguhan saya (dan pada masa ini masih tidak produktif) dan mengharapkan untuk mempelajari lebih banyak cara untuk menang , jadi nonton ruang ini.

Chester H adalah salah satu daripada beberapa pembaca yang menggunakan Time Tracker:

Saya menggunakan program yang dikenali sebagai Time Tracker. Ini merekodkan semua program mengikut masa sebenar yang digunakan. Sekiranya saya menggunakan Microsoft Word, saya dapat mengklasifikasikan ini sebagai kerja Item dengan Tracker Masa. Kebanyakan Item akan dikelaskan semula, namun anda boleh mengklasifikasikannya sendiri. Anda juga boleh menentukan kategori anda sendiri. Program ini menyediakan carta pai untuk penggunaan masa anda ke skrin dengan peratusan. Anda boleh mengeksport hasil anda ke fail CSV untuk analisis kemudian. Program ini masih bebas. Ia menyokong Windows 98 ke Windows 7.

Untuk petua penjejakan masa lebih lanjut dan cadangan aplikasi, tekan nombor komen penuh di sini.