Apakah Bidang Penerangan dalam Microsoft Outlook?

"Mentions" adalah sesuatu yang akan anda kenali jika anda menggunakan alat komunikasi seperti Slack atau Confluence, atau aplikasi media sosial seperti Twitter atau Instagram. Anda menaip simbol "@" dan kemudian nama seseorang, dan mereka mendapat mesej yang mengatakan bahawa anda telah menyebutnya dalam mesej / catatan / artikel. Mentions juga muncul dalam versi Outlook terkini, jadi mari kita lihat apa yang mereka lakukan.

Versi Outlook terbaru Microsoft adalah Outlook 2016, Outlook 365, dan Outlook.com. Jika anda tidak menggunakan salah satu daripada versi ini, anda tidak akan menyebut sehingga anda menaik taraf.

Mentions berfungsi dalam Outlook dengan cara yang sama seperti yang mereka lakukan di mana-mana sahaja yang anda gunakan. Taipkan simbol "@" dalam badan e-mel atau acara dan kemudian mula menaip nama dan sebarang kenalan yang sepadan akan muncul untuk anda memilih.

Teruskan taip sehingga nama kanan dipaparkan, atau gunakan anak panah Up dan Down pada papan kekunci anda untuk memilih nama yang betul dari senarai, dan tekan Kembali / Masukkan pada papan kekunci anda. Sebutan akan dipaparkan, dan orang yang disebutkan itu akan ditambah secara automatik ke medan "Ke".

Dan itu sahaja, sekurang-kurangnya dari sudut pandangan penghantar. Anda boleh menyebut seberapa banyak orang yang anda mahu, dan kemudian menghantar e-mel apabila anda sudah bersedia.

Sebagai penerima mel, beberapa perkara berbeza apabila anda menerima mel di mana seseorang telah menyebut anda. Pandangan folder lalai dalam Outlook (dalam versi yang kami nyatakan di bahagian atas artikel ini) kini termasuk lajur "Sebut".

Apabila anda menerima mel yang anda telah disebutkan, simbol "@" akan dapat dilihat dalam ruangan Sebut.

Anda juga mendapat penapis tambahan "Mail Disebut" yang anda boleh pilih jika anda mahu melihat hanya mesej di mana seseorang telah menyebut anda.

Jadi, apa gunanya?

Baiklah, dalam semua kejujuran, tidak banyak, setakat yang dapat kita lihat. Titik keseluruhan menggunakan sebutan di Twitter atau Slack adalah untuk membawa seseorang ke dalam perbualan atau memberi amaran kepada mereka, tetapi anda sudah melakukan itu di Outlook dengan hanya menghantar mesej kepada mereka.

Jika kita meneka, kita akan mengatakan bahawa Microsoft hanya meletakkan beberapa asas untuk masa depan-kemungkinan besar untuk beberapa jenis integrasi dengan Microsoft Teams. Terdapat banyak orang yang menggunakan produk Microsoft di tempat kerja, tetapi tidak Slack, Twitter, atau media sosial lain. Microsoft sangat menolak Pasukan untuk pelanggan perusahaannya, dan-tidak mengejutkan di sini-menyebut banyak ciri-ciri dalam Pasukan dengan cara yang sama seperti yang mereka lakukan di Slack.

Mungkin Microsoft hanya mendapat orang yang digunakan untuk idea sebutan, tetapi kemungkinan besar mereka merancang beberapa integrasi antara Outlook dan Tim (dan mungkin produk pelayan seperti Exchange dan SharePoint) yang belum kita lihat lagi . Masa akan menentukan.