Di mana Adakah Fail Data PST My Outlook, dan Bagaimana Saya Boleh Pindah Mereka Di Lain?
Kebanyakan orang tahu bahawa Outlook menyimpan e-mel untuk setiap akaun dalam fail storan meja peribadi (PST), tetapi memikirkan di mana file tersebut terletak bergantung pada versi Outlook yang anda gunakan. Di sinilah Outlook menyimpan fail anda dan bagaimana anda boleh memindahkannya jika anda perlu.
Outlook masih merupakan salah satu pelanggan e-mel desktop yang terbaik untuk Windows dan merupakan pelanggan de facto di kebanyakan perniagaan yang menggunakan pelayan e-mel Microsoft Exchange. Outlook juga berfungsi dengan baik untuk kegunaan peribadi. Ia sentiasa memberikan sokongan yang baik untuk akaun POP3 dan IMAP yang tetap, tetapi juga telah membuat banyak kemajuan dalam beberapa tahun kebelakangan ini bermain dengan baik dengan perkhidmatan e-mel seperti Gmail dan Outlook.com. Ia juga menyediakan sistem kalendar dan peringatan pepejal yang bersepadu dengan baik. Kebanyakan masa, anda tidak perlu repot dengan lokasi fail data Outlook anda. Tetapi jika anda mahu memastikan fail akan disandarkan atau anda mahu memindahkannya ke cakera keras lain untuk menjimatkan ruang, inilah cara mencari dan bekerja dengan mereka.
Apa itu fail PST?
Sekiranya anda menggunakan Outlook untuk sebarang masa, anda mungkin pernah mendengar fail PST. Setiap akaun e-mel yang anda sediakan di Outlook mendapat pangkalan data tersendiri dalam bentuk fail meja storan peribadi (PST), di mana e-mel, item kalendar, kenalan, dan peringatan semuanya disimpan. Data dalam fail PST mungkin atau mungkin tidak dimampatkan dan disulitkan, bergantung kepada tetapan anda.Anda mungkin dapati bahawa Outlook melambatkan kerana lebih banyak data disimpan dalam fail PST anda. Kadang-kadang, Outlook akan menawarkan untuk mengarkibkan e-mel lama anda untuk membantu meringankan masalah ini dan hanya supaya anda mempunyai barang-barang lama yang lebih sedikit untuk mengembara ketika anda pergi ke hari anda.
Anda juga boleh melihat fail dengan sambungan .ost dalam folder data Outlook anda. Fail OST adalah format yang sama dengan PST, tetapi biasanya digunakan sebagai simpanan e-mel luar talian sementara untuk pelayan Exchange dan untuk pelayan web seperti Gmail dan Outlook.com. Idea ini ialah anda masih boleh berinteraksi dengan mesej yang disimpan dalam fail OST apabila anda terputus dari pelayan e-mel seperti ketika anda tidak mempunyai internet-dan kemudian apabila anda menyambung semula ke pelayan lagi, Outloook menyegerakkan semuanya.
Ini bermakna data anda akan disimpan dalam fail PST jika anda menggunakan akaun POP3 atau IMAP piawai, atau akaun Exchange di mana storan luar talian tidak dikonfigurasi. Gmail, Outlook.com, dan host webmail lain akan mendapatkan fail OST sebaliknya. Akaun pertukaran bahkan boleh menggunakan kedua-dua fail OST untuk akses luar talian dan fail PST untuk sandaran data.
Di mana Adakah PST dan OST Files My Saved?
Di mana Outlook menyimpan fail data anda bergantung pada versi Outlook yang anda jalankan. Secara lalai, Outlook 2007 dan 2010 menyimpan fail PST dalam folder AppData anda di lokasi berikut:
C: \ users \nama pengguna\ AppData \ Tempatan \ Microsoft \ Outlook
Outlook juga menyimpan semua fail OST dalam lokasi AppData yang sama, tanpa mengira versi Outlook yang anda jalankan.
Bermula dengan Outlook 2013, lokasi fail PST dipindahkan ke folder Dokumen. Outlook 2013 dan 2016 kini menyimpan fail PST di lokasi berikut:
C: \ users \nama pengguna\ Documents \ Outlook Files
Anda juga boleh mengetahui dengan tepat di mana fail PST untuk akaun e-mel disimpan dari dalam Outlook. Di Outlook 2010, 2013, dan 2016, klik menu "Fail", pilih menu dropdown "Tetapan Akaun" dan kemudian klik "Tetapan Akaun." Di Outlook 2007, anda akan menemui pilihan "Tetapan Akaun" Alat "menu.
Di tetingkap "Tetapan Akaun", pada tab "Data Files", pilih akaun yang ingin disiasat dan kemudian klik butang "Lokasi Fail Terbuka".
Outlook akan membuka tetingkap File Explorer yang menunjukkan folder yang mengandungi fail PST anda (atau fail OST jika anda memilih akaun yang menggunakannya).
Bagaimana Saya Boleh Pindah Fail PST Saya?
Jika anda ingin memindahkan fail Outlook anda dari pemacu keras utama anda, atau letakkan fail Outlook anda di lokasi yang lebih mudah diurus, ada cara. Bagaimanapun, anda tidak boleh hanya mengalihkannya ke lokasi baru menggunakan File Explorer. Jika anda mencuba, Outlook hanya akan membuat fail PST baru di lokasi asalnya dan anda mungkin kehilangan akses kepada sebahagian daripada apa yang disimpan dalam PST sebenar anda. Sebaliknya, anda perlu menyelam secara ringkas ke Windows Registry untuk menukar lokasi lalai di mana Outlook menyimpan fail data, dan kemudian gerakkan fail PST anda yang sedia ada dalam File Explorer.
Amaran standard: Editor Registry adalah alat yang berkuasa dan menyalahgunakannya boleh menjadikan sistem anda tidak stabil atau bahkan tidak boleh digunakan. Ini adalah hack yang mudah dan selagi anda berpegang kepada arahan, anda tidak sepatutnya menghadapi sebarang masalah. Yang berkata, jika anda tidak pernah bekerja dengannya sebelum ini, pertimbangkan untuk membaca tentang bagaimana menggunakan Editor Registry sebelum anda memulakannya. Dan semestinya menyandarkan Pendaftaran (dan komputer anda!) Sebelum membuat perubahan.
Mula dengan memastikan Outlook tidak berjalan. Kemudian, buka Editor Pendaftaran dengan memukul Mula dan ketik "regedit." Tekan Enter untuk membuka Editor Registry dan berikan kebenaran untuk membuat perubahan pada PC anda.
Dalam Editor Registry, gunakan sidebar sebelah kiri untuk menavigasi salah satu kekunci berikut, bergantung pada versi Outlook yang anda ada:
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \
Seterusnya, anda akan mencipta nilai baru di dalamnya Outlook kunci. Klik kanan pada Outlook kunci dan pilih Baru> Nilai String yang Boleh Dipertingkatkan. Namakan nilai baru ForcePSTPath . Ambil perhatian bahawa jika anda bekerja dengan fail OST dan bukannya fail PST, anda boleh membuat nilai bernama ForceOSTPath sebaliknya. Malah, mungkin idea yang baik untuk mencipta kedua-dua nilai supaya anda dapat menyimpan semua fail data Outlook anda bersama-sama di satu lokasi.
Klik dua kali baru ForcePSTPath (atau ForceOSTPath ) untuk membuka tetingkap sifatnya dan taip lokasi di mana anda mahu Outlook menyimpan fail data baru ke dalam kotak "Nilai data". Klik OK apabila anda selesai.
Anda kini boleh keluar dari Registry Editor. Outlook kini harus membuat fail PST baru di lokasi yang anda tentukan dan anda juga boleh menggunakan Explorer File untuk menyeret fail PST dari lokasi lama anda kepada yang baru. Apabila anda membuka semula Outlook, semuanya harus terus berfungsi seperti dahulu.
Sama ada anda seorang profesional dengan e-mel tahun dalam Outlook atau pengguna peribadi yang ingin membuat sandaran akaun Gmail mereka di luar talian, Outlook adalah alat standard banyak kehidupan seharian kita. Kini anda tahu lebih sedikit mengenai fail data Outlook anda dan apa yang boleh anda lakukan dengannya. Dengan saiz peti masuk besar-besaran pada hari ini, fail PST anda sering menjadi sebahagian daripada fail data peribadi anda yang lebih besar, tetapi kaedah yang ditunjukkan dalam artikel ini dapat membantu anda menyimpan fail data anda di mana anda mahu.
