Kenapa Anda Tidak Boleh Buat Undo Menghantar E-mel (dan Bila Anda Boleh)

Anda tidak boleh "membatalkan" e-mel yang dihantar secara tidak sengaja. Sesetengah pelanggan e-mel mempunyai ciri-ciri seperti, seperti ciri "Ingat" di Microsoft Outlook, tetapi ini tidak akan berfungsi paling banyak masa.

Semasa menghantar e-mel, jangan klik butang Hantar sehingga anda benar-benar pasti anda mahu menghantar e-mel. Sama ada mesej yang anda ingin awak tidak dihantar atau hanya kesilapan yang memalukan, anda biasanya tidak boleh mengambilnya semula.

E-mel Dihantar Daripada Kawalan Anda

E-mel tidak seperti komen di laman web, yang mana anda boleh memadam atau mengedit selepas fakta kerana disimpan dalam satu tempat yang membolehkan penyuntingan di laman web tersebut. Apabila anda menghantar e-mel, klien e-mel anda menghantar salinan mesej e-mel kepada semua orang yang anda e-mel. Pelayan e-mel mereka menerima dan menunjukkannya dalam klien e-mel mereka.

Tidak ada cara untuk kembali dan membatalkan e-mel yang sudah dihantar. Salinan ini adalah pada pelayan mel orang lain, sepenuhnya daripada kawalan anda.

Microsoft Outlook mengandungi ciri "Ingat" yang membolehkan anda memanggil semula mesej e-mel dalam kes tertentu. Pelanggan e-mel lain - termasuk Gmail dengan ciri makmal "Buat Undo Send" - juga membolehkan anda untuk "membatalkan" e-mel yang telah anda hantar, tetapi ciri ini hanya tangan.

Bagaimana Ciri-ciri Mengimbas Outlook berfungsi

Microsoft Outlook hanya membenarkan anda menarik balik atau menarik balik mesej dalam keadaan terhad. Anda mesti menggunakan sistem e-mel Microsoft Exchange, dan anda mesti berada di pelayan Exchange yang sama sebagai penerima. Ciri ini mungkin berfungsi apabila anda menghantar e-mel kepada rakan sekerja anda, tetapi anda tidak boleh menggunakannya semasa anda menghantar e-mel kepada seseorang dengan akaun e-mel rumah atau menghantar e-mel ke alamat di luar organisasi anda..

Fungsi penarikan balik Outlook berfungsi dengan menghantar mesej ke peti masuk orang lain. Mesej tersebut meminta klien e-mel mereka untuk memadam e-mel yang anda hantar. Secara lalai, Outlook akan memadamkan mesej e-mel jika mereka belum membacanya lagi. Walau bagaimanapun, ada kemungkinan pengguna melumpuhkan ciri ini supaya Outlook tidak akan mengabaikan permintaan ini. Ciri-ciri Recall adalah satu cara untuk bertanya dengan baik jika klien e-mel mereka akan memihak kepada anda untuk memotong mesej e-mel yang telah anda hantar.

Sekiranya orang tersebut telah membaca mesej anda, mesej anda tidak akan dipadamkan tetapi penerima akan dimaklumkan bahawa anda mahu memadam mesej tersebut. Jika anda menghantar e-mel yang sangat memalukan, kedua-dua e-mel dan permintaan susulan untuk memadamnya mungkin dapat dilihat dalam peti masuk seseorang. Sekiranya e-mel asal anda mengandungi kesilapan tipo atau kesilapan, permintaan susulan untuk memadamnya boleh menjadikan keadaan lebih lucu.

Walaupun ciri ini berguna untuk memadam mesej dengan kesilapan kesilapan atau kesalahan lain dan menghantar salinan yang dikemas kini, mengurangkan kekacauan di dalam peti masuk rakan sekerja anda, anda tidak boleh mengiranya untuk menarik balik e-mel yang anda ingin anda tidak pernah dihantar.

Masa Kelewatan Boleh Memberikan Anda "Butang" Undo "

Sesetengah klien mel boleh memberi anda keupayaan untuk menekan "membatalkan" selepas menghantar e-mel - mungkin anda hanya melihat kesilapan kesilapan atau kesalahan lain yang memalukan, atau mungkin anda menghantar e-mel dalam sesaat semangat dan sekarang anda menyesali bahasa anda memilih.

Ini tidak berfungsi dengan benar mengundurkan e-mel yang dihantar, tetapi dengan menambah kelewatan sebelum klien e-mel anda sebenarnya menghantar mesej keluar.

Sebagai contoh, jika anda seorang pengguna Gmail, anda boleh membuka tetapan Gmail, klik Makmal, dan membolehkan ciri makmal "Buat Undo Send". Ia akan memberi anda beberapa saat selepas anda menghantar e-mel, membolehkan anda mengklik Buat Undo untuk menghentikan e-mel daripada dihantar. Gmail hanya menunggu beberapa saat selepas anda mengklik butang Hantar, memberikan anda sedikit masa untuk mengubah fikiran anda.

Pelanggan e-mel lain mungkin mempunyai ciri yang boleh berfungsi dengan cara yang sama. Sebagai contoh, anda boleh menyahtanda pilihan "Hantar Segera Apabila Disambung" dalam bahagian Lanjutan pada skrin Pilihan Outlook. Ini mungkin memberi anda beberapa minit untuk "membatalkan" mesej itu dengan membatalkan operasi penghantaran keluar sebelum masa penghantaran / penerimaan masa yang akan datang, apabila mesej akan dihantar.

Outlook dan Gmail mungkin mempunyai ciri yang cuba memberi anda ketenangan fikiran tambahan, tetapi jangan tertipu. Mereka tidak berfungsi dengan sempurna - walaupun dalam hal Gmail, jika anda terlambat kedua, email itu akan hilang dan anda tidak boleh mengambilnya kembali. Semasa menghantar e-mel, jeda sebelum mengklik butang Hantar dan pastikan anda sudah bersedia untuk e-mel itu keluar.