Komputer anda tidak peduli jika anda kehilangan segala-galanya Back It Up Right Now

Perkara tentang kehilangan data bencana adalah sukar untuk membayangkan ia berlaku anda ... sehingga ia tidak. Anda mungkin telah melancarkan mata anda pada seratus artikel seperti ini, dan andaian anda akan baik-baik saja, atau anda akan sampai pada akhirnya. Sebelum anda menatal melepasi perkara ini juga, beri saya peluang untuk menerangkan kenapa anda harus, menyandarkan foto, dokumen, dan kerja kreatif anda betul minit ini- dan bagaimana untuk melakukannya dengan cara yang betul.

Komputer Gagal (Sering kali)

Kami telah menjual cerita-cerita konyol tentang komputer sepanjang hidup kami. Dari saat Macintosh pertama bercakap dengan kami pada tahun 1984, ia telah menjadi popular untuk menyuntik keperibadian ke dalam komputer untuk menjadikannya lebih mudah didekati dan kelihatan kurang seperti kalkulator girang yang mereka.

Tetapi pada hakikatnya, komputer adalah pencari nombor mudah yang dibuat dari bahagian-bahagian yang dibina pada harga murah. Komputer gagal secara tetap, dan sebaiknya, dilihat sebagai pulau sementara data anda hidup, kerana ia melangkah dari satu tempat ke tempat sepanjang hidup anda (lebih lama).

Anda mungkin tahu bahawa cakera keras boleh gagal pada bila-bila masa, dan mungkin anda juga menyalin fail penting ke pemacu luaran sekali-sekala-tetapi ini bukan sandaran yang sangat berkesan. Pemacu luaran juga boleh gagal, dan backup yang benar memerlukan beberapa salinan, supaya apabila sesuatu yang salah, anda boleh kembali kepada perkara yang paling terkini. Tambahan pula, jika anda secara manual membuat sandaran fail anda, mari menjadi serius: mudah dilupakan, atau malas, dan sebelum anda tahu bahawa enam bulan telah berlalu sebelum anda mendapat sokongan yang terakhir. Itu tidak baik.

Sebahagian daripada hari kerja profesional saya, saya seorang pengurus IT di sebuah syarikat seni kreatif, dan saya mengawasi penyimpanan dan pemindahan 6TB fail seni. Syukurlah, hanya kerja saya sendiri telah hilang kerana saya ceroboh saya sendiri sandaran, menyimpannya hanya pada cakera keras USB luaran tunggal. Saya telah melihat pemacu gagal berkali-kali tanpa alasan, dan hanya komitmen neurotik saya untuk membuat cadangan telah menyelamatkan kita dari bencana yang mendalam.

Titik pertama yang perlu anda fahami ialah suatu hari nanti, anda akan kehilangan data. Semua orang pada satu ketika. Dan apabila ia hilang, komputer tidak peduli jika ia hilang selama-lamanya. Sekiranya anda tidak menyokongnya betul, anda tidak akan pernah melihatnya semula, kerana ia hampir tidak wujud di tempat pertama.

Walaupun tidak mustahil untuk mendapatkan data dari cakera keras yang pecah, pemulihan data dan forensik data agak mahal, dan tidak dapat menjamin pemulihan data yang sempurna. Membayar perkhidmatan sandaran yang baik adalah jauh lebih murah.

Komputer Boleh Digunakan untuk Kejahatan

Sekiranya anda tidak mendengar istilah ransomware, sebagai warganegara yang bertanggungjawab di internet, adalah kewajipan saya untuk memaklumkan kepada anda itu perkara paling menakutkan yang saya boleh fikirkan. Ransomware adalah virus yang mengambil kawalan senyap komputer anda dan mengubah semua fail penting anda ke dalam rawak yang tidak boleh dibaca, meninggalkan anda tanpa cara untuk membalikkannya ke fail yang boleh dibaca. Kemudian, sekumpulan penjenayah malware untuk penjenayah jauh akan memeras wang anda untuk membayarnya untuk mendapatkan kembali fail anda-dan bahkan kemudian, mereka mungkin tidak memberi mereka kembali (ini adalah penjenayah, selepas semua).

Ini mungkin terdengar seperti tidak masuk akal sci-fi, tetapi saya memberi jaminan kepada anda, ia telah berlaku kepada orang-orang yang dekat dengan saya. Untungnya, ia berlaku dalam beberapa jam daripada melakukan sandaran, tetapi itu berlaku untuk banyak yang tidak mempunyai kemewahan itu. Jika nombor pada ransomware tidak menakutkan anda, faham ia memberi kesan kepada orang sebenar. Episod Radiolab di bawah ini mempunyai tugas yang sangat baik untuk memanfaatkan ini, dan ia adalah bernilai mendengar. Saya dapat menggigil apabila saya mendengarnya ... dan kemudian saya menyemak semula penyelesaian sandaran saya.

Komputer Adakah Segala-galanya Anda Beritahu Mereka Untuk, Bahkan Sekiranya Ia Bodoh

Sesuatu yang menakutkan-ada lagi ancaman kepada data anda dengan lebih banyak akses langsung ke PC anda daripada mana-mana penggodam di dunia. Itu ancaman ... adalah anda.

Jangan beritahu kami anda tidak melakukannya! Kita semua ada di sana. Mungkin anda secara tidak sengaja meletakkan beberapa dokumen penting dalam Bin Kitar Semula, atau memotong apa yang kami fikir adalah satu salinan tambahan dari gambar penting itu dan mengosongkan Sampah, hanya untuk mencari fail itu yang telah hilang selama-lamanya. Dan semua perisian anti-virus di dunia tidak akan menyelamatkan anda daripada kebodohan anda sendiri. Sebaik sahaja fail itu dipadamkan, ia hampir hilang selama-lamanya (kecuali jika anda benar-benar, benar-benar bernasib baik).

The takeaway here? Anda tidak boleh mengharapkan apabila anda akan kehilangan data. Bukan sahaja kegagalan perkakasan atau serangan malware pada bila-bila masa, tetapi anda-tidak kira betapa berhati-hati anda-boleh membongkar sesuatu, dan komputer anda akan mengikut arahan anda, kerana itulah yang dibina untuk dilakukan.

Adakah anda kini menyedari betapa benang yang halus dalam hidup anda digantung? Baik. Sekarang mari kita menguatkan benang-benang itu dan belajar untuk melakukan sandaran yang betul.

Backup Adalah Sederhana seperti 3, 2, 1

Saya telah melihat rakan-rakan kreatif membuat salinan karya seni mereka pada pemacu luaran, hanya untuk memadamkannya di mesin desktop mereka. Saya ulangi: menyalin fail secara manual ke pemacu luaran pasti bukan sandaran. RAID bukan sandaran. Menyalin fail anda ke kad SD bukan sandaran. Backup adalah satu perkara, dan satu perkara sahaja: redundansi data pada jenis media yang berasingan, salah satunya adalah idealnya dalam awan.

Peraturan 3-2-1 mudah diingat, dan setiap orang yang hidup dan mati oleh data mereka harus melakukannya untuk ingatan sekarang.

• Simpan 3 salinan daripada apa sahaja yang anda sayangi.
• Gunakan sekurang-kurangnya 2 jenis media.
• Simpan 1 salinan di lokasi yang sama sekali berbeza daripada dua yang lain.

Nasib baik, anda boleh mencapai dua terakhir dalam satu kejatuhan dengan program seperti CrashPlan. Dengan itu, anda boleh menyokong pemacu luaran dan awan, untuk harga yang sangat berpatutan. Anda akan mempunyai dua sandaran, satu di lokasi yang sama sekali berbeza (jadi anda tidak kehilangan data ke api di rumah anda), dan setelah anda menetapkannya, anda tidak perlu memikirkannya lagi. Secara serius, ia akan membawa anda 15 minit masa anda, dan itu aplikasi kegemaran kami untuk sandaran mudah mati.

Jika anda hanya mempunyai beberapa fail untuk membuat sandaran-dan anda benar-benar yakin itu sahaja yang anda perlukan-anda juga boleh lari dengan perkhidmatan penyegerakan awan percuma atau lebih murah seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive. Dan jika anda adalah "memotong kayu anda" jenis geek, anda secara literal boleh membina storan awan anda sendiri, walaupun harga storan VM jauh tidak lebih murah daripada mana-mana perkhidmatan yang disenaraikan di atas.

Jika anda mempunyai jumlah data yang tidak masuk akal untuk disandarkan dalam awan (lebih besar daripada terabyte, seperti yang saya miliki), anda mungkin akan melihat Amazon Glacier, yang menyimpan fail pada pemacu untuk diakses tidak semestinya. Ia tidak berfungsi seperti penyegerakan, tetapi ia akan menjadi cara separa kekal untuk membuat sandaran sekali atau dua kali setahun dalam jumlah besar data, dan harga per GB sangat berpatutan berbanding Google Drive, Carbonite, atau lain-lain yang serupa perkhidmatan penyegerakan awan.

Jangan Tunggu Sehingga Sesuatu Tidak Berlaku

Ia hanya mengambil masa beberapa saat untuk kehilangan semua nilai yang anda hargai di komputer anda, tetapi dengan bersyukur, sokongan semuanya tidak mengambil masa selama-lamanya dan boleh menjadi sangat murah. Data anda sangat mudah hilang, dengan malware, kegagalan perkakasan, dan kebodohan umum yang bersembunyi di sekitar setiap sudut-dan setelah itu hilang, ia hilang selamanya.

Ambil maklumat ini, melaksanakan peraturan 3-2-1 dengan fail anda sendiri-dan dengan serius, kembali sekarang.

Image Credit: Melondinosaur di Flickr, David Freeman di Flickr, Menghentikan dan Menangkap Kebakaran oleh AMC, Lex McKee di Flickr, Santi di Flickr