15 Tips Untuk Dapatkan Lebih Daripada Dropbox

Saya sering berfikir Dropbox sebagai perkhidmatan penyimpanan awan mudah yang boleh anda gunakan simpan dan kongsi fail dan folder anda. Tetapi ketika saya mulai menggali lebih mendalam ke dalam fungsinya, saya mendapati diri saya tidak ada yang salah. Perkhidmatan awan ini begitu penuh dengan kejutan dan mempunyai banyak lagi ciri yang anda ketahui.

Dropbox adalah sungguh mudah daripada semua penyelesaian penyimpanan awan bersama-sama agak kuat pada masa yang sama. Jadi, dalam jawatan ini, saya akan menyerlahkan pelbagai tip tersembunyi dan cara untuk mendapatkan kawalan Dropbox dan melakukan lebih daripada sekadar meletakkan fail dan menyegerakkannya. Mari kita periksa mereka.

Berikut adalah pintasan kepada setiap hujung yang akan dibincangkan dalam artikel ini:

• Meminta fail dari sesiapa sahaja, dapatkannya dalam Dropbox
• Lihat hampir semua format fail
• Akses semula folder dikongsi dipadamkan (atau dibiarkan)
• Semak aktiviti baru-baru ini
• Bekerja pada fail sebagai pasukan
• Akses fail tanpa Internet
• Tingkatkan kelajuan penyelarasan
• Padamkan fail tanpa meninggalkan trek
• Akses fail versi lama
• Penanda pintar dengan Dropbox
• Dapatkan pautan muat turun terus
• Kongsi screenshot dengan cepat
• Sinkronkan hanya fail dan folder yang anda perlukan
• Semak aktiviti fail Dropbox
• Sinkronkan auto kenangan anda

1. Meminta fail dari sesiapa sahaja, dapatkannya di Dropbox

Jika anda fikir hanya anda boleh memuat naik fail ke Dropbox anda, maka anda salah. Permintaan Fail ciri membolehkan anda mengumpul dan menerima fail - besar atau kecil - dari sesiapa sahaja ke Dropbox anda. Dan perkara yang lebih menarik ialah melalui ciri ini walaupun orang yang tidak mempunyai akaun di Dropbox boleh menghantar fail kepada anda.

Hanya ikuti langkah-langkah mudah ini meminta fail secara anonim:

1. Log masuk ke Dropbox anda.
2. Buka "Permintaan fail" dari bar sisi kiri.



3. Klik pada "Buat permintaan fail".
4. Tulis keterangan kecil tentang permintaan anda, dan klik "Tukar folder" untuk menetapkan folder untuk menyimpan fail yang diminta. Kemudian klik "Seterusnya".



5. Sekarang salin pautan yang diberikan dan kongsi dengan sesiapa sahaja yang anda mahu menerima fail dari. Anda juga boleh memasukkan e-mel mereka dan klik "Hantar" untuk menghantar mereka jemputan secara langsung.

2. Pratonton hampir sebarang format fail

Jika anda mendapat fail daripada rakan dan komputer anda tidak boleh membuka fail itu, kemudian muat naik ke Dropbox anda. Ia "pratonton fail" ciri boleh memberikan pratonton banyak jenis fail termasuk PDF, JPA, AI, PNG, JPG, SVG, BMP dan banyak lagi.

Anda juga boleh membaca dan edit dokumen, helaian dan persembahan anda dengan integrasi mudah dengan Office Online - versi asas Microsoft Office percuma yang berjalan di pelayar anda.

Inilah caranya untuk melihat atau mengedit fail secara langsung di Dropbox:

1. Buka sebarang fail dalam Dropbox.
2. Dalam tetingkap pratonton, klik pada anak panah di sebelah "Buka" butang.
3. Pilih antara "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" untuk mengedit fail.

3. Akses semula folder dikongsi dipadamkan (atau dibiarkan)

Ia adalah mungkin untuk mengakses a folder kongsi yang anda tinggalkan secara tidak sengaja atau sebaliknya dengan memadamkannya dari Dropbox anda. Cuma ikut langkah berikut:

1. Klik "Perkongsian" di bar sisi kiri.
2. Di bawah "Folder yang boleh anda tambahkan ke Dropbox anda" bahagian pilih folder yang anda mahu bergabung semula dan klik "Tambah".

4. Periksa aktiviti terkini fail anda

Jika anda perlu mengemas kini hamparan yang anda kerjakan sebelum bercuti, anda boleh dengan mudah menemukannya dalam senarai semua fail terkini "Recents" di bar sisi kiri. Bahagian ini dalam Dropbox menunjukkan kemas kini senarai fail yang telah dibuka atau diubah baru-baru ini.

Anda juga boleh berkongsi, memuat turun, mengulas, memadamkan atau bahkan melihat versi terdahulu fail anda secara langsung dari pilihan ini.

5. Bekerja pada fail sebagai pasukan

Jika awak bekerja dalam satu pasukan atau bekerjasama dengan orang lain dalam projek, kemudian Dropbox Pasukan adalah untuk anda. Ciri ini membolehkan anda untuk bekerja dalam pasukan di mana seseorang boleh berkongsi fail dengan pasukan keseluruhan atau kumpulan terpilih, dan setiap orang mempunyai keistimewaan yang berbeza. Dan bahagian yang terbaik ialah ianya percuma!

Setiap pasukan percuma berkongsi satu folder pasukan dengan pilihan konfigurasi untuk mengatur dan mengurus akses kepada kandungan yang dikongsi. Anda juga boleh membuat kumpulan kongsi fail atau folder dengan semua orang dalam kumpulan sekaligus - agak serupa dengan Senarai Rakan di Facebook.

Inilah caranya untuk mencipta akaun Team Dropbox baru:

1. Dalam Dropbox, klik "Pasukan" pilihan dari bar sisi kiri dan klik "Buat pasukan percuma".
2. Masukkan nama pasukan, pilih "Buat Pasukan Dropbox baru" dan masukkan alamat e-mel peribadi dan kerja anda untuk pasukan ini, kemudian klik "Teruskan".



3. Jemput ahli untuk menyertai pasukan anda (jika diperlukan) dan klik "Teruskan".



4. Klik "Buat pasukan Dropbox" dan anda sudah selesai.

6. Akses fail tanpa Internet

Sementara itu anda sedang dalam perjalanan (iaitu, menggunakan peranti mudah alih), anda mungkin memerlukan akses kepada beberapa fail tertentu. Walau bagaimanapun, anda mungkin tidak menjumpai sambungan Internet di mana sahaja anda pergi. Untuk senario sedemikian, Dropbox Ciri luar talian datang untuk menyelamatkan anda.

Untuk fail mesti ada, ini bagaimana anda boleh mendapatkannya di luar talian:

1. Dalam aplikasi mudah alih Dropbox, cari fail yang anda perlukan untuk dilihat di luar talian.
2. Ketik ikon di sebelah kanan dan aktifkan "Tersedia di luar talian" togol, dan Dropbox akan mengunduh fail ke peranti anda untuk melihatnya tanpa Internet.
3. Anda boleh melihat fail luar talian, dengan mengklik "Luar talian".

7. Meningkatkan kelajuan penyegerakan

Untuk elakkan campur tangan dengan penggunaan Internet anda, Dropbox secara automatik mendekatkan dirinya kepada 75% kelajuan muat naik maksimum sambungan anda mengelakkan sebarang kelembapan kelajuan yang ketara untuk anda. Ini bermakna kelajuan muat naik / penyegerakan perlahan untuk anda, tapi ini silap untuk mengelakkan perkara yang sama.

Jika anda mahu menukar tetapan jalur lebar Dropbox, ikuti langkah-langkah di bawah:

1. Klik kanan pada Dropbox ikon dalam dulang sistem.
2. Klik ikon gear dan pilih "Keutamaan" dari menu.

   

3. Klik pada "Bandwidth"tab.



4. Pilih "Jangan had" di bawah "Kadar muat naik" untuk mempercepat proses muat naik / penyegerakan.

8. Padam fail tanpa meninggalkan trek

Jika anda salah meletakkan fail sensitif dalam folder Dropbox anda tetapi perlu memadam fail dengan segera, maka jangan bimbang, anda boleh melakukannya dengan membersihkan folder cache Dropbox. Ia adalah folder tersembunyi bernama “.dropbox.cache” dalam "Dropbox" folder.

Dropbox menyimpan cache fail untuk kecekapan dan tujuan kecemasan. Jika anda memadam fail dari Dropbox anda, yang fail masih boleh disimpan dalam folder cache.

Untuk memadam fail sensitif secara kekal, anda boleh membersihkan cache secara manual dengan menggunakan langkah di bawah:

1. Buka pengurus fail, dan masukkan yang berikut dalam bar lokasi dan klik Masukkan: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (tanpa petikan).
2. Ini akan membawa anda terus ke folder cache Dropbox dari mana anda boleh memadam fail atau folder yang anda mahu.

9. Akses fail versi lama

Dropbox menyimpan versi lama fail anda selama 30 hari. Ini bermakna anda boleh dengan mudah memulihkan fail sekiranya anda membuat beberapa perubahan yang salah atau ingin menyemak versi terdahulu. Ciri ini berfungsi sama dengan ciri Sejarah Fail dari Windows 10.

Untuk dapatkan versi lama fail, anda boleh mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik tiga titik di sebelah fail yang versi terdahulu yang anda mahu lihat dan pilih "Sejarah versi".



2. Pilih salah satu versi untuk pratonton dan klik "Pulihkan" untuk memulihkan versi itu.

10. Penanda pintar dengan Dropbox

Sekiranya anda sentiasa berfikir menyimpan penanda buku anda di awan kerana mempunyai mereka pada semua peranti anda, maka tiada apa yang boleh menjadi pilihan yang lebih baik untuk ini daripada Dropbox. Ciri kini telah ditambah kepada simpan dan segerakkan penanda halaman dengan hanya menjatuhkan mereka di Dropbox.

Anda boleh menjatuhkan URL di mana saja ke Dropbox, sudah tentu, tetapi lebih baik untuk membuat folder penanda halaman simpan semua URL di satu tempat. Harap maklum bahawa Microsoft Edge, tidak seperti Google Chrome dan Mozilla Firefox, tidak menyokong ciri drag-and-drop dalam ujian kami.

Begini cara anda boleh menyimpan dan menyegerakkan penanda buku dengan mudah menggunakan Dropbox:

1. Buat folder baru bernama "Penanda buku" dalam Dropbox (atau mana-mana nama yang anda lebih suka digunakan).

   

2. Seret ikon kecil yang ditunjukkan di sebelah kiri bar lokasi dalam penyemak imbas anda ke tab atau tetingkap Dropbox, dan jatuhkan pautan ke dalam "Penanda buku" folder.

   

11. Dapatkan pautan muat turun terus

Apabila anda mengklik pada pautan Dropbox, penyemak imbas anda memaparkan halaman baharu dengan fail dan pilihan untuk memuat turun fail. Terdapat silap mata, bagaimanapun, yang memaksa penyemak imbas mula memuat turun fail dengan serta-merta bukannya memaparkan halaman terlebih dahulu.

Jika anda mahu muat turun fail secara langsung dalam satu perjalanan, maka hanya menukar pautan Dropbox yang mempunyai "dl = 0"parameter pertanyaan pada hujungnya "dl = 1" dan ia akan menjadi pautan muat turun terus.

12. Kongsi tangkapan skrin dengan cepat

Jika anda bosan mengambil tangkapan skrin, menyeretnya ke Dropbox dan kemudian berkongsi pautannya dengan orang lain, maka ini cara yang lebih cepat untuk berkongsi tangkapan skrin menggunakan Dropbox. Anda juga akan menyukai helah ini jika anda gunakan beberapa alat pihak ketiga untuk berkongsi tangkapan skrin dengan orang lain.

Apa yang anda perlu lakukan adalah membolehkannya Ciri perkongsian tangkapan skrin Dropbox, seperti yang diberikan di bawah:

1. Klik kanan pada "Dropbox" ikon dalam dulang sistem.
2. Klik "gear" ikon dan pilih "Keutamaan".

   

3. Beralih ke Import tab, semak "Kongsi tangkapan skrin menggunakan Dropbox" dan tekan “okey”.



4. Sekarang ambil tangkapan skrin menggunakan kekunci Ctrl + Print dan Dropbox akan menyelamatkannya secara automatik "Dropbox / screenshot" dan salin pautannya ke papan klip anda secara automatik, yang boleh anda gunakan berkongsi tangkapan skrin dengan cepat dari sebelumnya.

13. Menyegerakkan fail dan folder yang diperlukan sahaja

Penyegerakan Selektif adalah ciri pelanggan Dropbox yang membolehkan anda memilih dan menyegerakkan hanya folder yang anda ingin segerakkan pada komputer anda. Ia amat berguna jika anda mahu simpan ruang storan pada sistem anda atau untuk menjimatkan lebar jalur sambungan Internet anda.

Untuk membolehkan ciri Penyegerakan Selektif, sila ikuti langkah yang diberikan:

1. Klik kanan pada "Dropbox" ikon dalam dulang sistem.
2. Klik "gear" ikon dan pilih "Keutamaan".



3. Beralih ke "Akaun" tab, klik "Selektif Selektif" dan tekan “okey”.



4. Dalam tetingkap Penyegerakan Selektif, nyahtanda mana-mana folder bahawa anda tidak perlu disegerakkan ke cakera keras komputer anda kemudian klik "Kemas kini" butang dan tekan "OKEY" untuk menyelamatkan.

Catatan: Mana-mana folder yang anda membatalkan pilihan di atas akan dikeluarkan daripada komputer anda, tetapi akan tersedia melalui dropbox.com dan pada peranti anda yang lain, tentu saja.

14. Semak aktiviti fail Dropbox

The “Peristiwa” log membolehkan anda melihat maklumat mengenai pelbagai aktiviti berlaku di Dropbox anda. Log acara membantu anda menjejaki peristiwa tersebut seperti apabila anda membuat, berkongsi, memadam dan memulihkan fail dan folder. Log membolehkan anda menyaring peristiwa mengikut kategori dan tarikh, dan juga membolehkan menyusun penyertaan log untuk tontonan mudah.

Begini cara anda boleh melihat log acara Dropbox:

1. Dalam Dropbox, klik "Peristiwa" di bar sisi kiri.
2. Anda akan melihat a garis masa peristiwa atau aktiviti akaun anda.

15. Sinkronkan auto kenangan anda

Dropbox membolehkan anda muat naik foto dan video anda dan melihatnya dalam satu galeri dalam talian tanpa menggunakan mana-mana alat pihak ketiga. Menggunakan ciri ini, anda boleh menyemak foto / video yang disimpan di Dropbox anda tanpa memerlukan memuat turun mereka terlebih dahulu. Oleh itu, anda boleh menggunakan awan kegemaran anda sebagai ruang penyimpanan pergi ke selamat menyimpan kenangan berharga anda.

Untuk lihat foto / video anda di Dropbox, ikut langkah-langkah ini:

1. Muat naik foto ke Dropbox.
2. Buka dropbox.com dan pilih "Foto" dari bar sisi.
3. Di sini anda akan melihat semua anda foto yang dianjurkan sebagai galeri.

Bonus

Menyegerakkan data apl mudah alih

Dropbox boleh menyegerakkan sebarang data pada komputer anda dan itu bahkan benar untuk aplikasi atau data penyemak imbas anda merentasi berbilang komputer. Setiap kali anda membuat perubahan dalam folder, Dropbox anda akan auto-sync perubahan kepada awannya dan peranti anda yang lain.

Menggunakan ciri yang sama, anda boleh menyegerakkan data atau tetapan dari mana-mana aplikasi mudah alih di seluruh komputer anda untuk kegunaan mudah. Bayangkan mempunyai semua anda penanda halaman dan sejarah pada semua peranti anda tanpa melog masuk ke Chrome atau menggunakan Sync Firefox.

Berikut adalah cara anda boleh menyegerakkan data atau tetapan aplikasi mudah alih. Kami telah mengambil Thunderbird sebagai contoh tetapi anda boleh memohon langkah-langkah di bawah untuk sebarang aplikasi mudah alih:

1. Muat turun versi mudah alih aplikasi (di sini, Firefox Thunderbird).
2. Pasang aplikasi mudah alih di "Dropbox" folder.

   

3. Lancarkan dan gunakan aplikasi mudah alih sebagai perisian lain dan Dropbox akan menyegerakkan semua perubahan data atau konfigurasi anda dengan semua komputer anda (melalui awan Dropbox).

Itu semua tentang pelbagai tips rahsia aka rahsia dan cara untuk menggunakan Dropbox terbaik selesaikan masalah harian anda dan meningkatkan produktiviti anda. Dropboxing gembira!

Adakah anda tahu lebih banyak petua dan cara untuk berbuat lebih banyak dengan Dropbox? Bagaimana anda menggunakan Dropbox dalam hidup anda? Sila berkongsi dengan kami melalui ulasan.