19 Skrip Google Apps untuk Pengguna Gmail Pro

Skrip Google Apps membantu anda buat perkara di platform Google yang sebaliknya mustahil tanpa menulis kod besar kod . Ia mudah, bahasa pemula, mesra seperti JS yang berjalan di awan dan membolehkan anda kod, skrip dan automasi perkhidmatan Google .

Gmail, walaupun dikenali sebagai salah satu perkhidmatan mel paling kuat, tidak bebas dari titik sakit â ??  ?? terutamanya untuk pengguna kuasa, yang ingin simpan lampiran dalam Drive, jadwal mel, e-mel memadam e-mel dan lain-lain.

Nah, berita baiknya ialah kini anda boleh melakukan semua ini dan banyak lagi menggunakan Skrip Google Apps untuk meringankan kehidupan anda. Mari kita lihat skrip berguna ini yang boleh mendapat manfaat daripada pengguna Gmail.

Jadual emel untuk dihantar ke masa depan

Skrip ini mengkonfigurasi mel kepada auto-hantar mereka pada titik kemudian masa. Skrip menggunakan akaun Gmail anda ([email protected]) untuk menghantar mel yang dijadualkan, oleh itu anda tidak kehilangan identiti anda dan penerima tidak mengetahui bahawa ia dihantar oleh skrip automatik. Secara dalaman, ia menggunakan Label Gmail untuk menandakan surat yang akan dijadualkan.

Skrip ini dapat membantu anda dalam situasi yang anda perlukan hantar peringatan kepada pasukan mesyuarat yang akan datang atau bengkel, atau menjadualkan surat ucapan untuk ulang tahun atau acara lain, dan sebagainya. Selain itu, anda boleh jadilah e-mel kerja untuk masa apabila anda berada di luar talian atau bercuti.

E-mel tunda

Skrip ini membantu anda menjawab e-mel anda pada masa pilihan anda tanpa memasukkannya ke dalam peti masuk anda sepanjang masa. Skrip, dalaman, arkib ditunda e-mel untuk masa dan menjadikannya muncul semula secara automatik dalam peti masuk anda sebagai mesej belum dibaca / baru selepas tempoh yang ditetapkan. Secara peribadi, ia kelihatan seperti alat yang kami sedang menunggu.

Skrip ini membantu anda menguruskan dan memberi keutamaan kepada e-mel, terutamanya jika anda menerima mereka dalam jumlah besar â ??  ?? membuat pengurusan e-mel seolah-olah melawan privasi dalam talian. Mendail e-mel menjauhkan surat-surat yang tidak perlu sehingga masa yang anda mahu mereka tersembunyi, oleh itu peti masuk yang lebih bersih.

Hasilkan laporan statistik Kotak masuk

Menjana dan menunjukkan laporan memaparkan pelbagai metrik berdasarkan perbualan e-mel anda. Walaupun ia serupa dengan Aktiviti Akaun Google, tetapi anda juga boleh melanjutkan skrip ini untuk memenuhi keperluan anda. Laporan yang dihasilkan termasuk statistik dan graf untuk e-mel yang dihantar dan diterima bersama dengan penerima teratas dan lebih banyak perkara.

Skrip ini menyimpan rekod penggunaan akaun e-mel anda dan membantu anda memahami atau meningkatkan aktiviti e-mel anda setiap keperluan kerja anda. Selain itu, ia juga auto menghantar e-mel kepada anda dengan laporan yang dilampirkan â ??  ?? berfungsi dengan lurus dan automatik, seperti yang diharapkan.

Tukar mesej Gmail ke PDF

Skrip ini auto-menyimpan versi PDF perbualan anda dalam Drive anda dan boleh dilanjutkan untuk menukar semua surat anda. Contoh yang disertakan menunjukkan cara untuk menukar mesej berbintang atau belum dibaca dari peti masuk. Walau bagaimanapun, skrip itu berlaku memerlukan beberapa kerja jika anda ingin melanjutkan atau menatarajahnya.

Skrip ini sangat berguna untuknya orang yang mempunyai beribu-ribu e-mel (semua yang penting untuk menyimpan salinan), tetapi ingin menggunakan kotak masuk yang lebih bersih. Dengan bantuan skrip ini, mereka boleh lancarkan surat lama atau kurang digunakan ke Drive, sebagai PDF.

Tandakan mesej yang diarkibkan sebagai dibaca

Skrip ini mengimbas semua e-mel dalam peti masuk anda selepas setiap minit, untuk mesej yang diarkibkan namun belum dibacadiletakkan di mana sahaja tetapi peti masukdan menandakan mereka membaca. Anda juga boleh memanjangkannya untuk bekerja pada e-mel dengan label peribadi sahaja â ??  ?? dengan menggantikan label: unread -label: inbox dengan label: CUSTOM-LABEL -label: inbox.

Skrip ini menjimatkan masa anda dan melegakan anda daripada menyemak atau melawati e-mel yang tidak diingini â ??  ?? anda hanya boleh mengarkibkannya sekali untuk menyingkirkannya dengan mudah. Sangat berguna untuk pemberitahuan atau laporan mel seperti dari bank, operator perkhidmatan, dll. Yang penting untuk tetap tidak memerlukan Anda untuk memeriksa mereka.

Ekstrak semua alamat e-mel

Skrip mendapat semua alamat e-mel dari semua mesej anda mempunyai label tertentu dalam peti masuk Gmail anda, dengan itu membantu anda mengetahui siapa yang anda hubungi. Ia boleh memproses jumlah e-mel yang besar dalam beberapa saat, dan boleh senaraikan nama penghantar dan butiran komunikasi pertama dengan pengirim.

Skrip membantu anda mendapatkan semua alamat e-mel daripada label tertentu untuk menghantar jemputan mesyuarat atau parti kepada kumpulan dengan mudah. Lebih-lebih lagi, jika anda mempunyai banyak perniagaan dan menggunakan label untuk menguruskan peti masuk anda, anda boleh cepat mendapatkan e-mel semua orang yang berkaitan dengan salah satu pasukan anda atau perniagaan menggunakan skrip mudah ini.

Buat penapis Gmail berasaskan masa

Skrip ini memanjangkan keupayaan penapis Gmail dan bergerak, menandai, label atau memadam mesej peti masuk anda secara automatik (ya, walaupun anda bukan dalam talian), dan membantu mencegah penyumbatan peti masuk anda. Ia menapis mesej berdasarkan syarat yang diberikan dan menggunakan peraturan yang dikonfigurasikan pada mereka.

Ia berguna dalam senario di mana anda tidak berpuas hati dengan penapis dan peraturan asal Gmail, dan ingin mempunyai kawalan yang lebih baik pada mesej masuk. Sebagai contoh, skrip boleh menjadi sangat berguna apabila anda mahu memadamkan semua peringatan mesyuarat secara automatik selepas mereka berusia seminggu.

Auto-bersih peti masuk Gmail anda

Skrip membersihkan berkas e-mel sampah (selepas masa yang ditetapkan) dari peti masuk anda dan dengan itu membantu meminimumkan penggunaan ruang. Surat sampah ini mungkin termasuk langganan newsletter, iklan atau mesej promosi, dan lain-lain.

Skrip membantu anda mengecualikan diri anda dari membersihkan peti mel anda setiap saat dan kemudian. Lebih-lebih lagi, memadam hanya mel yang diberikan tempoh lama memastikan anda telah mengintip melalui mereka dan mempunyai sisi-menyimpan e-mel yang anda perlukan.

Cari e-mel yang tidak dijawab

Mencari semua e-mel yang tidak mendapat sebarang balasan dari masa anda menghantar mesej terakhir dalam mana-mana perbualan itu. Untuk bekerja, ia mencipta dan menguruskan dua label, 'Tiada jawapan'untuk e-mel yang tiada jawapan dan'Abaikan No Response'untuk e-mel mereka yang tidak memerlukan sebarang maklum balas.

Skrip memberi faedah kepada anda oleh menjimatkan anda dari mencari email secara manual yang mana anda menjangkakan tindak balas. Selain itu, skrip berfungsi secara dalaman, boleh dilanjutkan mengikut keperluan anda, berfungsi pada e-mel yang telah dihantar dan mempunyai risiko keselamatan sifar kerana tiada pihak ketiga terlibat.

Tetapkan penapis Gmail lanjutan

Memperluas penapis asli Gmail dan membantu anda persediaan penapis canggih yang lebih disesuaikan daripada penapis Gmail. Surat yang mempunyai banyak lampiran, bilangan penerima yang banyak, dan lain-lain mungkin spam tetapi tidak dikesan dalam Gmail secara lalai. Menggunakan Helaian Google, skrip ini membantu anda bergerak atau menyingkirkan e-mel tersebut dengan menggunakan penapis pada mereka.

Skrip berfungsi secara automatik mengikut jadual (hampir setiap minit) dan disimpan menjejak dan menapis surat masuk mengikut konfigurasi anda. Ia sangat membantu pengguna berat (blogger, penerbit, pengiklan dan pemasar dll) yang menerima banyak e-mel setiap hari yang sukar untuk dikendalikan secara manual.

Lakukan Mail Merge mudah

Membolehkan menggunakan Mail Merge dengan Gmail (yang tidak mungkin sebaliknya) untuk menghantar e-mel peribadi kepada orang ramai menggunakan maklumat hubungan dalam Helaian Google. Anda boleh dengan mudah memperluaskannya untuk dimasukkan lebih banyak bidang mengikut keperluan anda dan gunakan bidang kenalan tersebut dalam mel anda (sebagai pembolehubah).

Dengan tiada sokongan rasmi untuk Mail Merge di Gmail, skrip ini membuktikan sangat berguna untuk semua orang termasuk pemasar yang sering menghantar e-mel yang diformatkan kepada sejumlah besar orang, kata surat ucapan, pemberitahuan atau surat cadangan, dll. Skrip ini menjimatkan masa anda dan menjadikan anda lebih produktif.

Buat mesej mencerna

Mewujudkan ringkasan perbualan Gmail anda dengan melalui semua e-mel anda dalam peti masuk menggunakan pertanyaan carian (berdasarkan masa dan label). Skrip memasang semua mereka ke dalam e-mel tunggal, dan menghantar pencerna ke alamat e-mel yang ditetapkan, katakan kepada pengurus anda yang mencari semua perbualan hari itu.

Jika anda ingin pertanyaan atau penapis mel, tukar pertanyaan pembolehubah dalam skrip ini mengikut keperluan anda. Ia amat bermanfaat untuk orang ramai yang mempunyai banyak akaun â ??  ?? peribadi, kerja, sementara, dan sebagainya ingin menerima e-mel yang disatukan bagi setiap akaun dalam peti masuk utama mereka.

Isih mesej mengikut saiz

Pelbagai jenis mel anda (termasuk lampiran mereka) mengikut saiznya (itu tidak mungkin secara asli dalam Gmail) dan menunjukkannya dalam Helaian Google bersama dengan saiz dan butiran asasnya yang lain. Skrip ini menyambung ke Gmail dan mengira saiz mesej individu dan menyenaraikannya untuk anda. Sila ikuti arahan dalam pautan untuk mendapatkannya dan berjalan.

Skrip ini membantu penapisan e-mel yang besar supaya anda boleh memadam mel dengan lampiran besar untuk menyimpan storan, dan sangat membantu orang-orang yang menggunakan edisi percuma Gmail dan mahu membebaskan ruang.

Cari mel menggunakan Regex

Membolehkan membuat carian kompleks menggunakan ungkapan biasa dalam Gmail. Skrip mencari semua surat anda untuk mencari perlawanan dan menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menunjukkan semua hasil yang berjaya kepada anda. Jika anda tidak pasti mengenai Regex, jangan risau, anda boleh belajar Regex dengan mudah.

Skrip ini membantu anda dalam mencari e-mel dalam cara geek, dan menjimatkan masa anda dengan menghalang anda daripada menyemak setiap e-mel untuk mencari yang betul. Selain itu, ia lebih berkuasa daripada fungsi carian asas Gmail kerana yang kedua tidak menyokong Regex.

Padam hapus e-mel

Membenarkan memadam e-mel dari e-mel dari peti mel Gmail anda, yang sebaliknya tidak mungkin (anda mendapat ralat jika anda cuba melakukannya). Menggunakan skrip ini, anda boleh dengan mudah hapus sekitar 500 e-mel dalam satu perjalanan dan ia juga boleh dicetuskan / dijadualkan untuk berjalan secara automatik. Adakah menggantikan kod itu label: peti masuk dari:[email protected] (e-mel anda), seperti ditunjukkan dalam pautan masing-masing.

Skrip ini membantu anda dalam situasi apabila peti masuk anda hampir penuh dan anda perlu memadam banyak e-mel untuk membetulkan isu ruang. Lebih-lebih lagi, kod itu juga berguna ketika anda ingin memadam mel yang tidak diperlukan seperti jemputan mesyuarat, berita dan surat berita, tawaran tamat tempoh, dan kupon dan lain-lain.

Tetapkan peringatan dalam kalendar

Mencipta peringatan acara dalam Kalendar Google anda menggunakan mana-mana mel dalam peti masuk anda. Dengan menggunakannya, anda boleh memberikan sebarang mel pada label tertentu dan mel akan menjadi peringatan baru dalam kalendar anda. Ia menjadikannya mudah menjejaki e-mel penting dan juga untuk menetapkan matlamat / jadual untuk diri sendiri (katakanlah untuk jemputan acara) lebih cepat daripada hanya menggunakan Gmail.

Anda juga boleh tetapkan tempoh peringatan dan kalendar mengikut keutamaan anda. Jangan lupa untuk menukarnya kalendarName, reminderLabel dan peringatanDurasi dalam skrip dengan maklumat anda sendiri.

Hantar e-mel ke Slack

Majukan e-mel ke pengguna Slack atau saluran. Skrip ini mencari melalui peti masuk Gmail anda untuk mencari surat yang betul dan menghantarnya ke Slack menggunakan webhooksnya. Untuk berfungsi, buat Slack Webhook, dan label dalam peti masuk anda. Kemudian jalankan skrip ini menggunakan langkah yang diberikan di atas selepas digantikan send-to-slack, muatan pemboleh ubah dan webhookUrl untuk membetulkan nilai.

Ini membantu dalam senario mana sahaja yang anda mahu kongsi e-mel tertentu terus dengan pasukan anda di Slack bukannya menghantarnya kepada mereka. Skrip ini mengotomatikkan keseluruhan tugas dan juga membantu peti masuk kerja ahli-ahli pasukan anda.

E-mel lama jawapan auto

Arkib dan auto-respons kepada e-mel yang panjang. Skrip ini berjalan secara berkala dan memerhatikan e-mel baru di Gmail. Anda boleh mengkonfigurasi mel khas dan menyaring surat-surat yang mana balasan otomatis harus diposkan. Sila tukar num_messages, work_limit, subj dan badan nilai setiap pilihan anda sendiri.

Ini membantu anda berurusan dengan mesej yang sangat panjang, di mana anda tidak boleh menghabiskan banyak masa membaca, dan juga meningkatkan produktiviti keseluruhan anda. Jangan lupa untuk menetapkan pencetus skrip ini (baca baris 2 daripada skrip).

Buat RTM dari benang Gmail

Membuat Nota Ingat Susu (RTM) untuk setiap mel dilabel dengan â ??  ?? RTM '. Ia memantau akaun Gmail anda untuk mana-mana¢Â ??  ?? RTM 'berlabel benang dan menghantar emel penciptaan tugas kepada perkhidmatan RTM. Ingat untuk menukar LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST dan RTM_TAGS nilai dalam skrip ini setiap keperluan / suka anda.

Skrip ini membantu anda dalam senario apabila anda perlukan peringatan untuk mesyuarat, tugas penting, pesta, dsb. bahawa anda mungkin akan lupa sebaliknya. Juga, ambil perhatian bahawa anda mesti mempunyai akaun Remember Remember the Milk untuk berjaya menggunakan skrip ini dan membuat peringatan.

Bungkus

Itulah semua orang tentang pelbagai Skrip Google Apps yang tersedia secara bebas untuk digunakan dan boleh meningkatkan tugas biasa anda menggunakan Gmail dan meningkatkan produktiviti anda, keseluruhannya.

Adakah anda mendapati mana-mana skrip di atas berguna untuk kerja anda? Adakah anda mempunyai sebarang masalah yang berkaitan dengan Gmail yang anda fikir dapat diselesaikan menggunakan Skrip Google Apps? Marilah kita tahu dan kami akan cuba membantu.