19 Skrip Google Apps berguna untuk mengotomatisasi Google Drive

Google Drive menawarkan ciri-ciri hebat untuk menyimpan dan bekerja dengan pelbagai jenis fail tetapi ia kekurangan beberapa ciri yang penting untuk kerja anda. Skrip Google Apps adalah bahasa skrip yang mudah digunakan untuk dapatkan perkara yang dilakukan, yang sebaliknya tidak tersedia di Drive.

Terdapat skrip yang boleh membiarkan anda membaca / mengekstrak teks dari imej, menukar fail, foto sosial sandaran automatik atau simpan lampiran Gmail. Kebanyakan skrip membenarkan anda mengautomasikan perkhidmatan ini juga.

Mari lihat cara menggunakan Skrip Google Apps mengisi lubang yang hilang di Google Drive dan melakukan lebih banyak perkara tanpa alat pihak ketiga.

Prasyarat: Cara Menjalankan Skrip Google Apps

Untuk membuat dan menjalankan skrip di Drive, ikuti langkah berikut:

1. Buat / buka Google Doc atau Sheet. Dari Alat menu, pilih Editor skrip.
2. Alih keluar kod yang ada dan tambahkan kod anda. Pergi ke Fail > Simpan > tambah nama skrip> Klik okey.
3. Untuk melaksanakan, klik ►, atau dari Jalankan menu, pilih fungsi. Jika menjalankan skrip buat kali pertama, ia akan meminta pengesahan anda. Semak kebenaran dan klik yang diperlukan Benarkan.
4. Bar kuning akan muncul di tengah-tengah, untuk menunjukkan bahawa skrip sedang berjalan.

Sila ambil perhatian langkah-langkah ini untuk skrip umum dan skrip tertentu mungkin memerlukan arahan tambahan khusus untuk dijalankan.

Tukar dan E-mel Google Sheets

Apa ia lakukan:

• Menukar Helaian Google untuk PDF dan mel kepada mereka menggunakan akaun Gmail anda
• Membolehkan anda menukar dan hantar hanya satu lembaran menggunakan id lembarannya.
• Hantar PDF ke pelbagai orang dengan menambah alamat mereka, dipisahkan oleh koma.

Gunakan Skenario Kes:

Ia membantu dalam senario seperti apabila anda ingin menghantar data pemasaran kepada pihak ketiga tetapi tidak mahu berkongsi keseluruhan spreadsheet. Anda boleh menggunakan skrip ini untuk menghantar versi PDF. Dengan cara ini diperlukan data dikongsi tanpa menjejaskan maklumat hamparan keseluruhan anda.

Tukar Imej ke Teks menggunakan OCR

Apa ia lakukan:

• Menukar imej ke teks dokumen yang menggunakan teknologi OCR; menyelamatkan mereka dalam pemacu anda.

Gunakan Skenario Kes:

Skrip ini terbukti bermanfaat dalam situasi apabila anda perlu mengedit teks dalam imej atau melakukan penyelidikan pada sejumlah besar imej. Ia menjadikan imej yang ditukar boleh disunting dan boleh dicari. Ia menjimatkan masa dan usaha anda dan memberikan output teks yang boleh dipercayai kerana ia menggunakan teknologi OCR asli Google.

Mengedit Editor Fail di Google Drive

Apa ia lakukan:

• Cari pengguna yang membuat perubahan pada fail asal Google Drive anda.
• Memaparkan tarikh dan masa apabila fail diubah suai bersama dengan nama dan alamat e-mel pengguna yang membuat perubahan pada dokumen / fail yang dikongsi anda.

Gunakan Skenario Kes:

Skrip ini berguna untuk menjejak pengubahsuaian yang dibuat dalam pemacu anda, termasuk Lembaran, Dokumen, Pembentangan dan format Google Drive yang lain.

Simpan Halaman Web ke Google Drive

Apa ia lakukan:

• Menjimatkan atau menyokong halaman web pada sebarang URL ke Google Drive.
• Mengambil halaman web dan menjimatkan sama seperti HTML fail (secara lalai) atau sambungan anda yang dikonfigurasikan.
• Mengekalkan yang bagus struktur folder untuk menyimpan banyak halaman web atau salinan mereka.

Gunakan Skenario Kes:

Skrip ini sangat berguna untuk penyelidik, sarjana, blogger dan orang-orang yang perlu banyak penyelidikan laman web dan mungkin perlu menyimpannya untuk rujukan masa depan. Ingat untuk menukar RESOURCE_URL dalam coretan ke pautan yang ingin anda muat turun.

Hantar Dokumen Google melalui E-mel

Apa ia lakukan:

• Menghantar Dokumen Google melalui e-mel kepada sesiapa sahaja dan tempatkan kandungan doc sebagai badan e-mel (bukan lampiran).
• Mengubah doc ke HTML dan hantar sama melalui e-mel

Gunakan Skenario Kes:

Jika anda mahu menghantar sesuatu bukan sebagai lampiran tetapi sebagai sebahagian daripada e-mel, ini adalah yang mendapat pekerjaan yang dilakukan. Jangan perhatikan awak mesti berubah documentId, penerima, subjek kepada nilai sebenar mereka pada baris ke-4.

Tuan rumah Laman Web di Google Drive

Apa ia lakukan:

• Tuan rumah mana-mana laman web statik termasuk fail seperti HTML, CSS, JS, imej, podcast, dan lain-lain di Google Drive. (Drive tidak boleh digunakan untuk melayani tapak dinamik seperti yang menggunakan PHP atau backend Java.)

Gunakan Skenario Kes:

Skrip ini berguna apabila anda tidak mahu membeli pelan atau domain hosting untuk tapak anda. Ia benar-benar percuma dan pelayan Google jauh lebih cepat daripada pembekal hosting yang banyak di dunia.

Muat turun Foto Instagram ke Drive

Apa ia lakukan:

• Muat turun pelbagai foto Instagram dan simpannya ke pemacu anda secara automatik.
• Muat turun foto menggunakan teg tertentu atau dari mana-mana URL Instagram tertentu.
• Imej disimpan dalam folder berasingan di Drive untuk penyelenggaraan mudah.

Gunakan Skenario Kes:

Ia berguna untuk peminat Instagram, pengumpul dan penyelidik yang mengekalkan sandaran data di Drive.

Tukar Dokumen Google untuk Kemaskini

Apa ia lakukan:

• Menukar Dokumen Google ke markdown (.md) format.
• Ia menghantar kepada anda dokumen yang ditukar bersama-sama dengan imej secara automatik. (Perhatikan ia mungkin menghadapi masalah dengan data menggunakan format kompleks.)

Gunakan Skenario Kes:

Ia berguna untuk blogger dan penerbit yang kerap menggunakan format markdown untuk penerbitan dalam talian. Menggunakan ini, mereka boleh mengelakkan kerja manual menukar kandungan mereka untuk setiap draf.

Tetapkan Tarikh Berakhir Auto untuk Data Dikongsi

Apa ia lakukan:

• Menetapkan tamat tempoh auto selang pada fail dan folder yang dikongsi dalam Drive
• Secara automatik membuang akses kepada pengguna lain selepas tempoh tertentu (auto-tamat).

Gunakan Skenario Kes:

Skrip ini berguna untuk membenarkan akses terhad kepada data pemacu anda dan melegakan anda daripada bimbang tentang lupa untuk menyahsenakan data. Ciri ini sudah tersedia untuk Google Apps for Work pengguna, tetapi jika anda pengguna bebas, maka itu adalah untuk anda.

Simpan Lampiran Gmail di Drive

Apa ia lakukan:

• Ekstrak dan menyelamatkan semua lampiran Gmail ke folder tertentu dalam pemacu anda.
• Maklumkan kemajuan daripada lampiran yang diambil, melalui e-mel tetapi memerlukan menetapkan keistimewaan pemberitahuan.

Gunakan Skenario Kes:

Jika anda lebih suka menyimpan lampiran ke dalam stor awan seperti Drive, maka ini adalah skrip untuk mendapatkan.

Cari Semua Fail di Google Drive

Apa ia lakukan:

• Mencari semua fail anda dalam pemacu dan memaparkan hasil dalam gaya mudah untuk dicerna dalam Helaian Google.
• Menyokong dokumen, helaian, persembahan dan beberapa format teks yang lain.

Gunakan Skenario Kes:

Cari melalui fail anda dan tumpukan data dengan cepat dengan ini.

Senarai Direktori di Google Drive

Apa ia lakukan:

• Senarai semua fail dan folder daripada Google Drive direktori secara rekursif
• Tulis data ini dalam format mudah dilihat dalam hamparan.

Gunakan Skenario Kes:

Baik untuk memahami semua data dalam Drive anda, dan untuk tujuan pengurusan fail. Ambil perhatian bahawa untuk skrip ini berfungsi, anda mesti menetapkan folderId pertama dalam kod. Id folder adalah segalanya selepas â ??  ??folder /'bahagian alamat folder.

Tukar Dokumen Google ke HTML

Apa ia lakukan:

• Menukar Dokumen Google ke format HTML untuk memudahkan perkongsian atau penggunaan dalam laman web atau editor kod sumber.
• Menyokong pelbagai tag HTML asas atau pilihan pemformatan tetapi faham ia tidak berfungsi dengan baik untuk memformat teks kompleks.

Gunakan Skenario Kes:

Bantu kebanyakan penulis, blogger dan penerbit mencari jawatan untuk alat HTML-siap. Ingat untuk menetapkan KEY dan FILE_ID pembolehubah dalam kod.

Menggabungkan Data dari Helaian Pelbagai

Apa ia lakukan:

• Menggabungkan data dari pelbagai helaian hamparan tertentu ke dalam helaian tunggal dalam hamparan semasa.

Gunakan Skenario Kes:

Skrip ini membantu dalam situasi di mana anda telah mendapat beberapa helaian data biasa (termasuk tajuk umum dan struktur) dan anda ingin menggabungkannya menjadi satu helai data yang besar.

Eksport Helaian Google ke Fail CSV

Apa ia lakukan:

• Helaian eksport dalam hamparan semasa sebagai fail CSV individu di Drive.

Gunakan Skenario Kes:

Ia berguna untuk orang yang kerap menggunakan Helaian untuk mengurus dan menyimpan data dan memerlukan data dalam format CSV untuk perkongsian atau penggunaan dalam apl lain. Tanpa ini, Google Sheets hanya menukarkan dan memuat turun satu helaian pada satu masa.

Setelah menyalin kod ke Editor Skrip, buka semula spreadsheet itu dan periksa Add-ons menu.

Tukar Helaian Google ke Invois PDF

Apa ia lakukan:

• Menukar sebarang helaian tertentu kepada a Invois PDF dan simpan ke Drive anda.

Gunakan Skenario Kes:

Baik untuk pengguna yang kerap menggunakan ekosistem Google Apps sebagai alat kerja mereka dan harus berurusan dengan invois produk dan sebagainya.

Muat naik URL terus ke Google Drive

Apa ia lakukan:

• Muat naik sebarang fail individu (atau berbilang fail) dari URL tertentu ke pemacu anda secara automatik.
• Fail disimpan dalam folder tertentu dalam pemacu dan ia dengan mudah boleh memuat naik berbilang fail dari pelbagai pautan dengan syarat ia diberikan satu demi satu.

Gunakan Skenario Kes:

Bagi orang yang suka menyimpan data dari Web di Drive. Apa yang diperlukan ialah pautan halaman yang anda perlukan. Untuk menggunakan, salin kod ke Editor Skrip dan pergi ke Menerbitkan > Gunakan aplikasi web ...

Muat turun Profil Google+ ke Helaian Google

Apa ia lakukan:

• Mengambil data profil Google+ yang tersedia secara terbuka ke Helaian Google. Data yang diambil termasuk nama, maklumat kerja, gambar profil dan banyak lagi.
• Satu-satunya input yang diperlukan adalah id profil orang yang anda ingin dapatkan data dan ini berfungsi untuk berbilang profil.

Gunakan Skenario Kes:

Ini sangat membantu kemasukan data dan penganalisis media sosial untuk pengumpulan data.

Tukar Lampiran PDF ke Teks Biasa

Apa ia lakukan:

• Menukar semua PDF lampiran dari Gmail ke format teks biasa untuk berkongsi / menyimpan mudah
• Awak boleh tentukan bahasa asal PDF itu (untuk mengekstrak teks) dan simpan fail teks kosong output bersama dengan PDF asal fail dalam Google Drive.

Gunakan Skenario Kes:

Anda secara teratur menerima PDF melalui mel dan mahu menyimpannya dalam Drive dalam bentuk teks asal atau kosong. Ia berfungsi dalam kumpulan.

Bagaimana anda mencari senarai ini? Adakah anda tahu lebih banyak Skrip Google Apps yang membantu meringankan kehidupan pengguna Drive? Tolong beritahu kami menggunakan bahagian komen di bawah.