Automate Files Dropbox Anda Dengan Tindakan

Jika anda tidak tahu apa Dropbox, kehidupan dalam talian anda akan menjadi lebih mudah. Dengan Dropbox, anda hanya boleh menjatuhkan fail ke dalam foldernya dan menyegerakkannya secara automatik di Cloud. Perkara seterusnya yang anda tahu, anda sudah boleh mengakses fail dari semua peranti anda yang lain.

Bukan itu sahaja, sebenarnya terdapat banyak lagi perkara lain yang boleh anda lakukan dengan Dropbox: Penukaran fail, penyegerakan penyimpanan awan berganda, penyuntingan foto atau penyulitan data juga boleh dengan mudah diguna dengan satu drop fail. Iaitu, dengan bantuan sedikit daripada Wappwolf Dropbox Automator, aplikasi web percuma. Ia berfungsi dengan memantau folder anda yang ditentukan dalam Dropbox, dan boleh ditetapkan untuk mencetuskan tindakan pilihan ke fail baru yang anda masukkan ke dalam folder.

Automator Dropbox dan ciri-ciri

Dropbox Automator menyediakan automasi mudah ke fail anda dalam folder terpilih, dan prosesnya mudah;

1. Tetapkan folder yang anda mahu tetapkan automasi.
2. Tetapkan tindakan yang anda mahu memohon kepada fail yang disimpan dalam folder ini.
3. Dropbox Automator akan mencetuskan tindakan apabila ia mendapati fail yang disokong dalam folder yang dipilih.

Terdapat banyak 'tindakan' yang boleh anda gunakan, termasuk menukarkan fail ke format PDF tanpa perlu menukarnya sendiri. Perkara-perkara lain yang boleh anda lakukan dengannya termasuk:

Apabila anda menetapkan tindakan ke folder anda, Dropbox Automator akan mula menonton folder anda. Apabila anda menyimpan fail ke dalam folder, ia akan secara automatik mencipta folder baru yang dipanggil 'Diproses' di dalam folder yang anda pilih - Dropbox> YourFolder> Processed.

Semua fail yang anda simpan di dalam YourFolder akan dipindahkan ke Telah di proses folder, di mana semua fail asal akan disimpan. Seterusnya, saya akan membimbing anda bagaimana untuk menetapkan tindakan untuk menukar dokumen ke PDF.

Cara Automatik tindakan di Dropbox

1. Untuk memulakan tindakan automatik apabila anda memindahkan fail ke Dropbox, pergi ke halaman permulaan Wappwolf Dropbox Automator dan klik pada Cuba sekarang butang.

   

2. Anda akan mempunyai pilihan untuk berhubung dengan akaun Dropbox anda, pilih untuk Sambungkan Dropbox atau anda juga boleh mendaftar dengan e-mel anda. Pilih nombor 2 untuk memberi hanya satu akses folder ke Dropbox-Automator.

   

3. Selepas anda memilih untuk bersambung dengan Dropbox, anda perlu membenarkan akses Wappwolf ke akaun anda. Klik Benarkan.

   

4. Pilih folder di Dropbox anda yang anda mahu tetapkan automasi. Pilih mana-mana folder, atau klik untuk membuat 'Folder Baru', kemudian klik Seterusnya.

   

5. Anda akan mempunyai pilihan untuk menetapkan tindakan automasi. Jika anda memilih untuk mengautomasikan dokumen, pilih dari bahagian 'Dokumen'. Anda boleh memilih untuk menukar dokumen ke PDF, muat naik auto ke storan awan Google Drive, hantar ke Kindle anda dan banyak lagi (lihat di bawah).

   

6. Apabila anda memilih sebarang tindakan, anda akan melihat butiran tindakan. Baca untuk memahami bagaimana kerja automasi dan untuk mencari jenis fail yang disokong, kemudian klik Tambah Tindakan untuk meneruskan.

   

7. Sebaik sahaja anda memilih tindakan, tatal ke bawah dan klik Tambah tindakan sekali lagi.

   

8. Itu sahaja yang perlu anda lakukan, dan sekarang anda akan diarahkan semula ke halaman status anda. Setiap kali anda memindahkan fail yang disokong ke dalam folder yang dipilih, status penukaran akan muncul di halaman ini. Anda juga boleh menghentikan automasi, memadamkan dan membuat yang baru dari sini.

   

Uruskan Automasi Dropbox anda

Anda telah menetapkan tindakan automatik. Untuk mengautomasikan tindakan ini, hanya pindahkan fail anda ke folder yang telah anda pilih. Contohnya jika nama folder anda ialah 'Automator', dalam Dropbox ia akan menjadi Dropbox> Automator. Hanya pindahkan fail anda ke folder Automator.

Fail asal anda akan dipindahkan ke Telah di proses folder, manakala fail yang ditukar akan berada dalam folder induk.

Sekarang buka halaman Wappwolf anda dan anda akan melihat bilangan fail yang diproses diserlahkan dalam 'hijau'.

Kesimpulannya

Perkhidmatan tambah ini kepada Dropbox adalah mudah, namun ia adalah sangat membantu untuk membantu mengautomasikan banyak tindakan yang anda mahu lakukan pada fail anda. Ini akan membuat semua perbezaan apabila anda perlu membuat perubahan secara pukal. Setelah itu automatik, anda boleh menyimpan banyak masa untuk melakukan banyak perkara lain.