Panduan Penting Untuk Mengurus Kenalan Google

Bersama-sama dengan semua apl Google kolektif, Kenalan telah terbukti menjadi sistem buku alamat yang sangat dinamik. Apa yang mula dimulakan di GMail kini telah disesuaikan dengan aplikasi berasaskan web sendiri di mana anda boleh menambah, mengedit, memadam, dan mengkategorikan Kenalan Google anda.

Senarai ini boleh disegerakkan dengan telefon Android anda atau juga dengan senarai Kenalan iPhone / OS X anda - jika anda boleh menetapkannya dengan betul. Oleh itu, adalah penting untuk memastikan hubungan ini terancang dan mudah dikunci.

Malangnya Google jauh dari menjadi pengurus rumah tangga yang terbaik, dan platform pembangunan masih di peringkat awal. Saya telah menambah beberapa petua berguna di bawah untuk pengguna Google untuk mengatur senarai Kenalan mereka yang besar.

Bahagian Besar

Jika anda mula menggunakan GMail maka anda mungkin mendapat senarai Kenalan yang sangat besar. Dalam lalai Semua Kenalan menu adalah senarai setiap orang yang pernah diemail, menjawab, atau dipanggil atau diheret melalui Google Voice. Ia juga memegang kenalan yang pernah merakamkan anda melalui Sembang Google.

Adalah baik bahawa Google telah menyediakan beberapa kategori lalai untuk dimulakan. Anda boleh menyusun ahli keluarga dan rakan ke dalam kumpulan mereka sendiri, tetapi ini mungkin kelihatan agak janggal kerana Google+ menggunakan Bulatan sekarang. Cara paling mudah untuk mengurus dan menyediakan kenalan pendua adalah melalui profil Google+ anda, jika anda seorang pengguna. Jika tidak, anda mungkin mahu memisahkan kenalan untuk perniagaan daripada mereka untuk kegunaan peribadi.

Anda boleh membuat kumpulan baru di dalam pautan bar sisi bawah label “Kumpulan Baru”. Semua kumpulan baru disimpan di bawah “Kenalan saya” yang merupakan kumpulan induk yang anda tidak boleh hapuskan. Susah kerana kedengarannya, cara yang paling boleh dipercayai untuk mengatur semua kenalan anda adalah secara manual melalui kumpulan Kenalan Lain.

Saya mempunyai akaun Google saya selama kira-kira 5 tahun sekarang, dan pada masa ini kumpulan Kenalan Lain saya memegang lebih dari 6,000 orang. Kebanyakan daripada ini adalah alamat e-mel kosong yang saya telah berkomunikasi pada masa lalu. Jika anda tidak mahu mengurus pangkalan data saiz ini, maka hanya siapkan orang yang anda tahu ke dalam Kenalan Saya. Ini kemudian boleh menjadi folder pergi ke folder anda kerana ia adalah folder ini yang akan disegerakkan dengan mana-mana peranti mudah alih yang dipasangkan.

Kenalan di GTalk

Untuk menambah kenalan ke GTalk, pertama anda perlu menghantar permintaan sembang kepada seseorang, atau menerima permintaan mereka untuk berbual dengan anda. Selepas itu, mereka akan ditambah secara automatik ke dalam kumpulan Kenalan Saya. Proses ini juga melampirkan nama pertama dan terakhir mereka dalam paparan kenalan.

Sekarang satu isu yang saya jalankan ketika menggunakan GTalk adalah pada aplikasi desktop Windows. Apabila anda mula-mula memuat turun Google Talk dan log masuk, anda akan dibentangkan dengan senarai rakan biasa anda. Ini termasuk semua orang dalam talian, terbiar, dan luar talian.

Masalahnya ialah bahawa ia juga termasuk semua kenalan yang anda miliki yang bukan sebahagian daripada Obrolan; Sebaliknya, ia menarik data dari kumpulan Semua Kenalan anda. Bagi saya, ini bermakna lebih daripada 5000 orang dan alamat e-mel yang saya tidak peduli dan kebanyakannya tidak menggunakan sembang dalam GTalk saya.

Untuk mematikan ciri ini, lihat ke arah bawah aplikasi untuk “Lihat” butang. Klik sekali untuk membuka menu dan cari “Tunjukkan semua buku alamat kenalan”. Ini mempunyai tanda semak secara lalai, bermakna ia diaktifkan. Cukup klik sekali untuk mematikan dan anda akan melihat penjelasan drastik dari senarai Sembang anda.

Bekerja di Webapp Kenalan

Susun atur baru dan segar untuk Kenalan Google mencerminkan banyak skim reka bentuk terkini mereka. Ia kelihatan seperti Dokumen Google dan juga berkelakuan dalam fungsi yang sama seperti GMail yang lebih baru. Semua di bawah lajur utama anda akan menemui Kenalan lalai yang disenaraikan dengan nama penuh mereka, alamat e-mel, nombor telefon, dan butiran lain.

Dari bar sisi kiri anda boleh mengalihkan antara Kumpulan Kenalan lain dan juga melihat melalui Google+. Jika anda tidak menggunakan ciri rangkaian sosial mereka maka senarai ini akan kosong. Daripada pautan Import, anda boleh menambah fail CSV atau vCard untuk sebarang kenalan ganti.

Menu utama utama mempunyai beberapa ciri tambahan, dan ia juga membolehkan anda menambah kenalan baru secara langsung. Anda boleh flip melalui beberapa halaman dari butang di sebelah kanan.

Selain itu dalam menu gear anda akan menemui pautan Tetapan. Menu ini memaparkan input untuk meningkatkan senarai kenalan sehingga 500 setiap halaman dan juga toggle pintasan papan kekunci dan matikan. Anda boleh mendapatkan senarai penuh pintasan papan kekunci dari pusat sokongan Google.

Butiran Profil Pengguna

Dari paparan kenalan utama, anda boleh mengklik mana-mana baris pengguna untuk membuka pandangan yang lebih terperinci. Di bahagian atas, anda akan dapati nama kenalan, foto profil, tajuk jawatan, syarikat, bersama kumpulan dan kalangan yang anda miliki.

Dalam tangkapan skrin di bawah, anda dapat melihat bahawa kenalan rakan saya Nathan disimpan di dalam Kenalan Saya dan “Rakan-rakan” bulatan di Google saya+.

Kebanyakan semua data ini boleh ditarik dari akaun Google kenalan lain, dengan asumsi mereka telah mengisi bidang masing-masing. Bagaimanapun, anda juga boleh mengedit sendiri butir-butir hubungannya dengan sendiri iaitu beberapa nombor telefon, alamat e-mel atau URL halaman web. Google bahkan memberikan anda sub-kategori seperti Blog, Halaman Utama, dan Profil.

Kawasan teks yang besar di sebelah kanan mempunyai teks pemegang tempat “Tambah Nota”. Tiada maklumat ini dipaparkan secara terbuka atau dikongsi dengan kenalan anda. Saya sendiri tidak pernah merasakan keperluan untuk menggunakan bahagian ini. Tetapi ia adalah tempat yang bagus untuk menyimpan maklumat meta tambahan yang anda tidak mahu melupakan kenalan. Ini boleh menjadi tarikh yang tidak dapat dilupakan seperti ulang tahun, perjumpaan tahunan, atau pelantikan atau mesyuarat yang akan datang.

Menggabungkan Duplikat

Ini adalah salah satu fungsi yang hilang dari buku hubungan arus perdana yang lain. Dari mana-mana senarai senarai Kenalan Google klik butang "Lagi" untuk memaparkan pilihan tambahan. Kemudian klik pada “Cari & Gabungkan Duplikat” pautan.

Jika tiada apa yang dapat dijumpai, anda akan mendapat mesej popup kecil yang menjelaskan bahawa anda tidak mempunyai pendua. Jika tidak, Google akan memaparkan senarai kecil kenalan yang mempunyai entri berulang dalam beberapa senarai kumpulan.

Paling biasa, saya dapati pendua antara kenalan utama saya dan kalangan Google+ saya. Sekiranya anda ingin memisahkan ini, janganlah menjadi masalah sama ada. Tetapi pengetahuan saya yang menggabungkan kedua-dua penyenaraian itu tidak akan menjejaskan apa-apa di luar Kenalan.

Mengimport dan Mengeksport

Sekiranya anda tidak mempunyai masa untuk menyambung semua kumpulan anda dan memadamkan penyertaan yang tidak perlu, ciri eksport mungkin merupakan penyelesaian paling cepat. Klik butang "Lagi" dan pilih “Eksport” pautan untuk membuka tetingkap baru.

Dari sini, anda boleh memilih kumpulan yang ingin anda targetkan (saya telah memilih Semua Kenalan) berserta dengan format output.

Penyenaraian vCard agak sukar untuk diseleweng. Fail .CSV untuk Outlook atau produk Microsoft serupa harus dibuka dengan betul dalam Excel. Dari sini, anda boleh melangkaui semua baris dan bahkan memadamkan sekatan besar kenalan sekaligus. Ini menjadikan penjelasan senarai anda jauh lebih mudah daripada cuba untuk bekerja dalam had halaman 500 dalam pengurus kenalan.

Sebaik sahaja anda selesai dengan aktiviti penganjur, simpan fail dan import semula ke Kenalan Google. Saya cadangkan menyimpan salinan ini di bawah nama fail yang berbeza supaya anda tidak menulis ganti senarai asal. hanya dalam kes.

Google Chat di GMail

Aplikasi sembang dalam pelayar baru dipaparkan dalam kedua-dua GMail dan Google+. Fungsi ini lebih halus dalam GMail, jadi lebih mudah untuk bermain-main dengan kenalan sembang anda. Saya telah mematikan klien perbualan saya di G + kerana saya sering merasakan bahawa G + agak terlalu banyak untuk ditangani.

Jika anda sudah log keluar, klik pautan masuk ke bahagian atas widget. Jika anda tidak dapat mencari sembang, klik pada ikon gelembung ucapan ke bahagian bawah lajur kiri anda. Jika anda melayang di kawasan widget sembang ini, anda akan melihat pautan menu lungsur baru muncul di bahagian atas kanan. Salah satu tetapan dilabelkan “Tunjukkan dalam senarai sembang”. Secara lalai ia hanya memaparkan kenalan "Paling Popular", yang boleh menjengkelkan kerana anda tidak dapat melihat siapa yang sedang dalam talian.

Saya sentiasa menukar ini kepada Semua kenalan jadi saya boleh mengakses senarai perbualan saya. Adalah baik untuk ambil perhatian bahawa Semua kenalan ini TIDAK sama dengan anda “Semua Kenalan” kumpulan. Sebaliknya ia hanya memaparkan semua kenalan yang dibenarkan untuk berbual dengan anda.

Bekerja Kecil

Sekiranya anda melayang ke atas kenalan anda dalam senarai sembang, anda akan melihat tetingkap pop up sisi kecil dengan gambar profil, nama dan e-melnya. Menu ini tidak muncul dalam senarai sembang Google+ - namun satu lagi sebab untuk berpegang kepada GMail.

Kini cara terbaik untuk menyusun kenalan anda ialah mencari di dalam kotak tepat di atas status sembang anda. Semasa anda menaip, Google akan menawarkan cadangan orang dan anda boleh memilih untuk menambahkannya ke senarai sembang anda, menghantarnya e-mel, atau menyekatnya.

Jika orang itu berada dalam senarai perbualan anda, mereka akan mempunyai ikon pemberitahuan kecil di sebelah kiri namanya. Gelembung hijau bererti mereka kini dalam talian, warna merah bermakna sibuk, amber bererti makmal dan kelabu bermakna di luar talian. Berdasarkan antara muka ini sahaja saya tidak pernah melihat senarai perbualan saya. Saya boleh mengakses semua kenalan saya dan praktikal apa-apa fungsi yang saya perlukan betul dari kotak carian.

Pautan yang membantu

• Menavigasi Kenalan Google
• Mengimport, mengeksport, dan menyegerakkan kenalan
• Cara: Sinkronkan Kenalan Google dengan iPhone
• Panduan Lengkap untuk Memperbaiki Kenalan Google
• 5 Tips Hebat Untuk Mengurus Kenalan Google & Android anda

Kesimpulannya

Dengan hanya beberapa sumber untuk memulakan anda, tidak perlu mengambil masa lama untuk menyesuaikan diri dengan sistem Kenalan Google. Terdapat sokongan yang meluas untuk mengimport kenalan dari aplikasi pihak ketiga, ditambah satu tan interconnectivity. Google+ juga telah membuka bab baru untuk pengguna perkhidmatan sembang dan e-mel mereka.

Jika anda telah mencari untuk membersihkan Kenalan Google anda, ia hanya perlu sedikit kesabaran dan ketekunan. Mendapatkan teratur terasa hebat, dan Google menawarkan alat untuk mewujudkannya. Pengguna klien IM Chat Google juga akan berasa lega dengan akses langsung seperti itu untuk mengatur kenalan kenalan mereka. Sekiranya anda mempunyai idea atau cadangan yang serupa untuk mengurus kenalan di Google sila kongsi dengan kami di kawasan perbincangan pos di bawah.