Bagaimana Membuat dan Menghantar Surat Berita E-mel Untuk Percuma

Terdapat banyak pilihan berbayar yang disediakan oleh penyedia berita buletin e-mel, tetapi jika anda boleh menghantarnya dari Gmail, Yahoo, Hotmail dan mana-mana akaun e-mel percuma anda, anda boleh menyimpan lebih banyak belanjawan anda pada item lain.

Jika anda sedang mencari perkhidmatan surat berita terurus yang lebih baik dengan alat untuk memantau kempen e-mel anda, pergi dengan perkhidmatan berbayar, tetapi jika anda ingin menghantar surat berita kepada beberapa kawan, anda akan menyukai tutorial ini.

Kami akan membimbing anda bagaimana untuk menyimpan templat surat berita anda sendiri sebagai templat HTML dan mula menghantarnya, dengan bantuan CampaignMonitor.

Mulakan dengan Templat E-mel dalam Photoshop

Jika anda mempunyai idea tentang apa yang anda mahu templat surat berita anda kelihatan seperti, anda boleh mula bekerja dengan Photoshop. Jika tidak, anda boleh memuat turun template dari banyak pembekal template e-mel percuma. Tidak ada lebar dan ketinggian tertentu template e-mel, tetapi untuk memastikan ia bersesuaian dan boleh dibaca pada mana-mana e-mel tanpa rehat, kami cadangkan anda menetapkan saiz lebar tidak melebihi 650px. Walau bagaimanapun tiada batasan ketinggian, supaya parameter terpulang kepada anda.

Templat E-mel

Anda boleh menjadi kreatif seperti yang anda suka dengan templat e-mel anda, tetapi perlu diingat, dengan unsur-unsur yang lebih kreatif disertakan, akan ada lebih banyak kerja mengiris setiap elemen. Templat yang akan kami gunakan hanya mempunyai beberapa elemen mudah: header, foto, baris dan teks, untuk manfaat panduan ini.

Pilihan fon

Anda pasti boleh menggunakan apa-apa jenis font yang terdapat pada Photoshop anda. Tetapi jika anda membuat surat berita, adalah disarankan untuk menggunakan fon web seperti Times New Roman, Arial dan Georgia. Jika tidak, gunakan fon khas anda, tetapi simpannya sebagai imej, bukan sebagai teks.

Cuba had untuk menyimpan terlalu banyak imej dalam templat anda, kerana ini hanya akan menjadikannya lebih besar dan dengan itu mengambil masa lebih lama untuk memuatkan.

1. Potong templat e-mel anda

Dalam panduan ini, kami akan menggunakan versi templat e-mel yang diedit oleh CampaignMonitor. Muat turun di sini untuk mengikuti tutorial ini.

Sekarang bahawa anda sudah bersedia dengan templat e-mel anda, buka dengan Photoshop, pilih Alat Slice dan mula mengiris setiap elemen template.

Dalam proses ini, anda perlu memotong setiap ruang, teks, baris dan imej tunggal.

Apabila anda memotong teks, pastikan anda memilih saiz yang tepat, jangan tinggalkan ruang tambahan di kawasan teks. Untuk ruang kosong, iriskannya dalam satu keping besar, tetapi masukkannya ke dalam kotak.

Alat seterusnya yang anda perlukan untuk menggunakan Photoshop adalah Slice Select Tool. Gunakan alat ini untuk membaiki setiap elemen yang dihiriskan dalam templat anda. Pastikan setiap talian disambung, jangan biarkan mana-mana kawasan kosong tanpa menghirisnya.

Dengan Alat Pilih Slice, zum templat anda dan semak setiap bahagian yang anda buat. Pastikan setiap talian disambungkan dan ditetapkan.

Hasilnya akan kelihatan seperti ini.

2. Simpan sebagai templat HTML

Apabila anda siap dengan templat yang dihiris anda, pergi ke Fail dan pilih Simpan untuk Web & Peranti.

Tetingkap dengan pilihan penjimatan akan muncul. Pertama, klik dua kali pada elemen imej anda dan namakannya supaya anda boleh mengenali fail imej dengan mudah apabila ia disimpan. Klik okey selepas kamu menamakannya.

Seterusnya di sudut kanan atas tetingkap pop timbul, tetapkan jenis imej sebagai JPEG dari menu lungsur turun. Kualiti boleh ditetapkan untuk 60 atau 80. Jika anda menetapkan kualiti kepada 100, kualiti imej akan maksimum tetapi ia akan membuat template anda menjadi berat.

Sekarang klik pada Simpan butang di bahagian bawah tetingkap.

Tetingkap pop timbul baru akan muncul. Di sini, pilih destinasi di mana anda mahu fail itu disimpan di, kemudian ubah format itu kepada HTML dan Imej dan tetapkan Keping kepada Semua Slice.

Seterusnya, di bawah Tetapan menu lungsur turun, pilih Lain-lain.

Satu lagi tetingkap pop timbul akan muncul, di bawah HTML seksyen, pastikan pilihan di bawah 'Pemformatan' adalah seperti di bawah; lakukan perkara yang sama untuk bahagian 'Coding'.

Sekarang dari HTML menu lungsur turun, pilih Keping, dan pilih Slice Output kepada Hasilkan Jadual dan tetapkan lajur sebagai berikut.

Sekarang dari Keping, pergi ke Menyimpan Fail dari menu jatuh turun, pergi ke bahagian 'Pengoptimuman Fail' dan semak Letakkan Imej di Folder dan tetapkan nama folder imej. Folder imej lalai akan menjadi 'imej'. Kemudian klik 'OKEY'.

Klik OK akan membawa anda kembali ke tetingkap pop timbul terdahulu, kini klik Simpan.

Selepas anda menekan butang simpan, buka folder lokasi di mana anda menyimpan fail itu, dan anda akan melihat folder html dan imej yang mengandungi imej yang dihiris sudah disimpan untuk templat e-mel anda.

Buka fail '.html' dalam penyemak imbas anda, dan anda akan melihat bahawa surat berita anda kini telah ditukar menjadi templat HTML.

3. membetulkan HTML, Tukar imej teks ke fon web

Pada akhir langkah-langkah berikut, anda akan mendapat templat e-mel yang diselesaikan dalam format HTML.

Semua elemen dalam buletin HTML disimpan dalam imej, yang merangkumi semua teks. Sekarang anda perlu menukar imej teks ke fon web. Untuk melakukan itu, buka fail '.html' dengan editor HTML. Dalam contoh ini, saya menggunakan Dreamweaver.

Klik pada tajuk dan periksa HTML yang diserlahkan.

HTML akan menjadi seperti ini;

Sekarang padamkan setiap baris yang diserlahkan, sebagai alternatif, klik pada imej pengepala dan tekan padam. Setelah dipadam, anda akan melihat kawasan yang diisi dengan warna latar belakang lalai.

Sekarang kembali ke Photoshop, periksa butiran fon kepala. Anda perlu mendapatkan jenis fon, warna dan saiz.

Sebaik sahaja anda mendapat butiran fon, masukkan teks pengepala di bahagian pengepala templat, dan masukkan butiran fon juga. Dalam contoh saya, HTML header saya adalah seperti berikut:

ABC Newsletter

Barisan HTML di atas mempunyai 'gaya' yang disertakan. Itulah di mana anda menentukan warna latar belakang anda, keluarga font, saiz fon serta jarak surat. Cuba mengisi ruang teks dengan jarak huruf dan saiz fon yang sesuai; pastikan ia tidak mematahkan templat anda.

Kini anda perlu mengulangi proses yang sama untuk setiap teks dalam templat anda. Pastikan semua imej teks diubah menjadi fon web dan elakkan imej yang tidak perlu dalam HTML.

Seterusnya adalah pilihan, tetapi anda boleh menetapkan newsletter ke pusat, tambah penjajaran dalam

seksyen.

Untuk menyemak templat terakhir anda, buka fail '.html' pada penyemak imbas anda;

Anda juga boleh memuat turun templat terakhir di sini untuk rujukan anda.

4. Hantar HTML sebagai surat berita melalui Gmail

Sekarang ini silap mata untuk membolehkan anda menghantar e-mel HTML anda secara langsung dari Gmail. Untuk mendapatkan ini, anda sebenarnya perlu memuat naik folder newsletter ke pelayan web anda, tetapi sekiranya anda tidak mempunyainya, mari lakukan dengan Dropbox bukan.

Menggunakan Folder Awam Dropbox

Jika anda mendaftarkan akaun Dropbox anda sebelum 1 Ogos 2012, anda boleh mengikuti langkah-langkah di bawah.

1. Daftar akaun percuma dengan Dropbox, dan kemudian pasang apl ke PC atau Mac supaya anda boleh melangkau proses muat naik melalui Web. Biarkan aplikasi melakukan muat naik untuk anda.

   

2. Templat e-mel yang anda buat disimpan dalam folder. Salin folder, dan tampalkannya dalam Awam folder yang terdapat dalam Dropbox anda (Dropbox> Awam).

   

3. Sekarang, cari fail '.html' anda dalam folder, klik kanan dan pilih Salin pautan awam.

   

4. Sebaik sahaja anda memilih 'Salin Pautan Umum', pautan akan disimpan dalam memori komputer anda. Tampalkan pautan ini ke penyemak imbas web anda, kemudian bukanya sebagai halaman web.

   

5. Anda perlu menyalin kandungan surat berita ini, jadi gunakan papan kekunci anda dan tekan Ctrl + A untuk memilih semua dan kemudian Crtl + C untuk menyalin keseluruhan kandungan (untuk Mac, gunakan Cmd + A untuk memilih semua dan Cmd + C untuk disalin)

6. Buka Gmail anda, klik Tuliskan untuk mendapatkan e-mel kosong, klik tetikus anda dalam medan teks dan kemudian tekan Ctrl + V untuk menyisipkan newsletter anda di medan kandungan e-mel. Pengguna Mac boleh menekan Cmd + V

   

7. Surat berita anda sekarang muncul sebagai kandungan e-mel anda. Masukkan alamat subjek dan e-mel dan hantar surat berita e-mel pertama anda!

Menggunakan App Site44

Oleh kerana Dropbox tidak lagi menyediakan ciri folder Awam untuk pengguna Dropbox yang didaftarkan selepas 1 Ogos 2012, anda boleh mencuba Site44, aplikasi yang menghidupkan folder Dropbox ke laman web.

1. Lawati Site44 dan log masuk dengan Dropbox untuk bermula.

   

2. Benarkan Site44 menghubungkan dengan akaun Dropbox anda. Dalam kebanyakan kes, anda dikehendaki mengesahkan alamat e-mel anda.

   

3. Klik pada "Klik tapak web baru" untuk memulakan.

   

4. Di bahagian "Gunakan domain laman web", taip nama folder yang anda pilih untuk laman web ini di Dropbox anda dan klik "Buat". Dalam kes ini, saya menggunakan "mynewsletter"sebagai nama folder saya. Selepas itu, terima syarat penggunaan untuk meneruskan.

   

5. Sekarang, Site44 telah mencipta folder baru untuk laman web di Dropbox anda.

   

6. Salin newsletter.html dan folder imej yang anda buat sebelum ini ke folder Dropbox mynewsletter.site44.com.

   

7. Buka penyemak imbas web dan pergi ke http://mynewsletter.site44.com/newsletter.html.

   

8. Anda perlu menyalin kandungan surat berita ini, jadi gunakan papan kekunci anda dan tekan Ctrl + A untuk memilih semua dan kemudian Crtl + C untuk menyalin keseluruhan kandungan (untuk Mac, gunakan Cmd + A untuk memilih semua dan Cmd + C untuk disalin)

9. Buka Gmail anda, klik Tuliskan untuk mendapatkan e-mel kosong, klik tetikus anda dalam medan teks dan kemudian tekan Ctrl + V untuk menyisipkan newsletter anda di medan kandungan e-mel. Pengguna Mac boleh menekan Cmd + V

   

10. Surat berita anda sekarang muncul sebagai kandungan e-mel anda. Masukkan alamat subjek dan e-mel dan hantar surat berita e-mel pertama anda!

Kesimpulannya

Selagi folder HTML surat berita masih disimpan dalam folder Awam Dopbox anda, penerima anda akan dapat melihat newsletter anda dengan betul, tetapi sebaik sahaja anda membuang folder itu, pautan akan dipecahkan, dan penerima hanya dapat melihat teks. Saya harap anda boleh mengikuti tutorial ini tentang bagaimana surat berita HTML asas boleh dibuat dengan Photoshop kemudian dihantar dalam bentuk HTML melalui Gmail. Jika anda mempunyai cara lain, lakukan bahagian dengan pembaca kami yang lain.