Cara Menyediakan E-mel Google Apps untuk Pemula

Google Apps menyediakan pada dasarnya semua perkhidmatan Google yang anda miliki dengan Akaun Google anda. Selain e-mel, anda akan mendapat kenalan, kalendar dan perkhidmatan google lain yang boleh anda gunakan. Tetapi adakah anda tahu bahawa anda boleh mendapatkan keistimewaan tambahan menggunakan domain anda sendiri di alamat e-mel anda? Daripada mempunyai [email protected], anda boleh gunakan [email protected] untuk berurusan dan bekerjasama dengan pelanggan saya.

Kenapa menggunakan Google Apps?, Saya dengar anda bertanya. Nah, jika infrastruktur Google secara besar-besaran merentasi e-mel, platform web dan mudah alih tidak merupakan faktor yang meyakinkan (cukup), maka anda dengan senang hati akan mengetahui bahawa anda mendapat kuota email 10 GB dengan Google Apps dan tambahan 15 GB apabila anda menggunakan Google Apps untuk perniagaan. Ia sesuai untuk perniagaan kecil dan sederhana yang tidak mempunyai pasukan dalaman untuk mengurus keperluan IT mereka.

Yang terbaik antara semua, Google Apps adalah percuma sehingga 10 pengguna, yang cukup untuk organisasi kecil untuk mendapatkan perkara yang berlaku. Jika anda mahu memecahkan had tersebut, anda sentiasa boleh memilih untuk meningkatkan ke Google Apps for Business.

Menyediakan Google Apps

Terdapat tiga tawaran Google Apps: Google Apps (percuma), Google Apps For Business, dan Google Apps for Business dengan Vault. Anda boleh membandingkan tiga di halaman penetapan harga tetapi dalam artikel ini, kami hanya akan mempelajari cara membuat persediaan edisi Google Apps percuma.

Sekarang, anda memerlukan nama domain, yang merupakan alamat yang menunjukkan kehadiran anda di Internet. Untuk mendapatkan domain, anda boleh mendaftarkan domain dengan pendaftar domain, seperti namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Nama, dan Gandi antara lain.

Kebanyakan pendaftar DNS menyediakan DNS Server kepada pelanggannya seperti namecheap, tetapi jika anda tidak memberi seseorang, anda boleh menggunakan perkhidmatan percuma seperti Hurricane Electric atau fear.org. Jika anda mendaftarkan domain anda dengan penyedia hosting anda, kemungkinan besar mereka akan menyediakan Server DNS untuk anda. Anda juga boleh mendaftarkan nama domain melalui Google (Google bekerjasama dengan GoDaddy dan eNom). Entri DNS yang perlu anda edit adalah rekod MX dan Rekod CNAME.

Rekod MX adalah rekod yang mentakrif mana pelayan mel digunakan oleh domain anda sedangkan Rekod CNAME adalah alias yang boleh kita gunakan untuk mengakses mel web dan perkhidmatan apl google lain.

Pendaftaran Google Apps

Dalam tutorial ini saya akan gunakan labs.kurungsiku.com sebagai nama domain saya. Saya telah mencipta subdomain pada cPanel saya untuk ini.

1. Untuk mula mendaftar Google Apps untuk domain anda, arahkan pelayar kegemaran anda ke http://google.com/a/ atau http://google.com/apps/, pilih Harga. Klik Mula sekarang di bawah Google Apps.

   

2. Seperti yang saya nyatakan sebelum ini, jika anda tidak mempunyai domain, anda boleh mendaftar melalui Google. Apabila anda memasuki domain pada “Masukkan nama domain yang anda ingin gunakan dengan Google Apps” seksyen, Google akan memeriksa jika domain masih tersedia atau tidak. Sekiranya masih tersedia, Google akan menawarkan domain untuk mendaftar.

   

3. Jika domain sudah didaftarkan, anda akan melihat borang di bawah. Isikan borang. Pastikan alamat e-mel yang anda masukkan pada "Alamat e-mel ganti" adalah betul dan boleh diakses. Nama pengguna yang anda masukkan di sini akan menjadi nama pengguna pentadbir - ia tidak perlu pentadbir atau pentadbir, anda hanya boleh menggunakan nama pengguna sebagai pentadbir. Selepas selesai, klik “Saya terima! Buat akaun saya”.

   

4. Jika penyerahan borang berjaya, anda akan diarahkan semula ke halaman penyihir persediaan. Jika anda telah log masuk ke akaun gmail anda, anda akan diminta untuk bertukar ke akaun admin baru anda.

   

Menyediakan Google Apps

Selepas pendaftaran, anda akan dialihkan semula ke halaman penyihir persediaan untuk menyelesaikan proses persediaan.

1. Halaman pertama wizard adalah halaman selamat datang, klik Seterusnya.

   

2. Halaman kedua adalah tentang pengesahan tapak. Langkah ini sangat penting kerana anda tidak dapat menggunakan Google Apps sehingga anda mengesahkan pemilikan domain anda; klik Seterusnya.

   

Mengesahkan pemilikan domain anda

Terdapat empat pilihan untuk mengesahkan pemilikan domain anda, anda hanya perlu memilih satu untuk mengesahkan. Kaedah pertama dan paling disyorkan adalah untuk memuat naik fail HTML yang disediakan oleh Google ke pelayan anda. Muat turun fail dan muat naik ke pelayan anda menggunakan pengurus fail atau klien FTP.

Kaedah kedua ialah menambahkan meta tag ke laman web anda. Jika anda menggunakan WordPress, anda boleh membuka editor tema untuk membuka Header (header.php) fail, cari tag, dan letakkan teg meta di atas tag penutup itu.

Kaedah ketiga ialah mencipta rekod TXT pada DNS anda. Dengan cPanel, anda boleh memilih Editor Zon Zon Lanjutan dari anak tetingkap Domain. Pilih domain yang anda miliki, masukkan nama domain, pilih TXT untuk Taip, dan untuk TXT Data tampal yang disediakan oleh Google.

Periksa bahagian bawah halaman untuk menyemak rekod DNS yang baru.

Kaedah terakhir menggunakan kod Google Analitis yang menyokong coretan tak segerak.

Dalam tutorial ini, saya memilih kaedah DNS untuk mengesahkan, selepas mencipta rekod (atau kaedah pengesahan lain pilihan anda), klik Sahkan.

Sekiranya proses pengesahan berjaya, anda akan mendapat mesej Tahniah.

menetapkan Gmail

1. Setelah persediaan "Pengguna dan Kumpulan" dan persediaan 'Apl', klik Seterusnya atau Lakukan ini kemudian sehingga anda mencapai skrin ini (di bawah). Klik Seterusnya untuk meneruskan.

   

2. Untuk menyediakan Gmail untuk domain anda, pilih Pelayan Google dan pilih Seterusnya.

   

3. Pada Aliran mel terus ke pelayan Google, pilih hos domain anda, pilih Lain jika tidak berkenaan, dan klik Seterusnya.

   

4. Halaman ini mengandungi maklumat tentang rekod MX yang perlu anda buat supaya domain anda boleh menggunakan pelayan mel google. Keutamaan boleh berbeza tetapi pesanan mesti sama. Sebagai contoh, jika anda tidak boleh membuat keutamaan 1 5 5 10 10, anda boleh membuat keutamaan 10 15 15 20 20. Maklumat rekod MX tersedia di support.google.com

   

5. Klik Seterusnya. Ia akan memberikan ralat kerana kami belum lagi menyimpan rekod MX. Itulah OK, kita akan berurusan dengan langkah seterusnya.

   

6. Anda hanya boleh klik Seterusnya untuk ahli sihir yang lain. Setelah menyelesaikan wizard, anda akan dialihkan ke Dashboard Google Apps. Anda boleh memilih pilihan e-mel anda. Pilihan hanya dikenakan kepada anda sebagai pentadbir.

   

Menyediakan MX

1. Untuk menyediakan rekod MX menggunakan cPanel, Pilih Kemasukan MX pada "Mel”.

   

2. Pilih Domain anda, tambah entri MX satu demi satu.

   

3. Rekod MX akhir untuk domain anda akan kelihatan seperti ini.

   

4. Kembali ke Google Apps. Sekiranya anda sudah berada di papan pemuka, anda boleh memilih Persediaan> Sediakan Gmail. Klik Seterusnya.

   

5. Google akan memeriksa kemasukan MX untuk domain anda, jika anda telah mengkonfigurasi kemasukan MX dengan betul, ia akan ditunjukkan pada halaman seterusnya.

   

6. Perkhidmatan E-mel juga telah diaktifkan. Perkhidmatan e-mel sudah diaktifkan apabila ia menunjukkan e-mel anda dengan alamat http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Set CNAME untuk Webmail

1. Pilih "Tetapan", klik “E-mel” disebelah kiri.

   

2. Pilih radiobox kedua; anda boleh memasukkan subdomain yang anda mahu gunakan selagi ia tidak digunakan lagi: mel, webmail atau bahkan jika ia hanya m. Klik Seterusnya.

   

3. Halaman seterusnya mengandungi arahan mengenai CNAME yang harus anda tambahkan pada DNS anda. Cuma klik Saya telah menyelesaikan langkah-langkah ini.

   

4. Kini masa untuk membuat rekod CNAME pada DNS anda. Buka cPanel anda, pilih Editor Zon Zon Lanjutan. Nama sepatutnya sama seperti yang anda masukkan dalam langkah sebelumnya, TTL: 14400, Type: CNAME, dan CNAME: ghs.google.com.

   

5. Semak di bahagian bawah yang telah anda buat kemasukan yang betul.

   

Wrap Up

Dan di sana anda memilikinya, alamat e-mel anda dengan nama domain organisasi anda. Kami berharap tutorial ini dapat membantu anda. Sekarang, beri ujian yang dijalankan dengan menghantarnya ke alamat e-mel yang lain.

Nota editor: Jawatan ini ditulis oleh Muhammad Panji untuk Hongkiat.com. Muhammad adalah jurutera sistem yang mengkhususkan diri dalam Linux, Virtualization, dan Cloud Computing.