Cara Persediaan dan Cetak Tanpa Wayar Dengan Cetakan Awan Google
Percetakan biasanya merupakan langkah terakhir ke arah latihan dokumentasi. Walau bagaimanapun, sering kali anda tidak mempunyai akses cepat ke pencetak, atau anda mungkin mempunyai berbilang peranti dengan hanya satu yang disambungkan ke pencetak, dan anda mungkin perlu 'merampas' peranti yang dipasang hanya untuk mendapatkan barangan anda dicetak. Bilakah percetakan menjadi seperti kerumitan?
Bukankah lebih mudah jika anda boleh sambungkan semua peranti anda - termasuk tablet dan telefon anda - kepada satu pencetak tertentu dan plurus terus dari mana-mana peranti, dari mana-mana, selagi anda disambungkan ke Internet?
Ini sebenarnya boleh dilakukan dengan bantuan Google Cloud Print (GCP), perkhidmatan awan oleh Google yang menghubungkan pencetak anda dengan berbilang peranti melalui sambungan awan, jadi anda boleh mencetak dari mana-mana peranti anda. Dengan GCP, anda tidak perlu bimbang untuk memasang pemacu pencetak di komputer anda, yang menjadi masalah dengan sendirinya apabila ia tidak disokong oleh sistem operasi atau versi tertentu.
Cara Kerja Cetakan Awan Google
GCP berfungsi sebagai platform untuk menghantar dan mengurus kerja cetak melalui awan Internet, dan pekerjaan percetakan boleh dihantar dari pelbagai platform, sama ada dari komputer asli, aplikasi mudah alih atau aplikasi web. Apabila kerja percetakan dihantar, GCP bertanggungjawab untuk menghantar arahan ini ke pencetak yang ditetapkan, dipilih oleh pengguna.
Menggunakan GCP melalui sambungan web HTTPS selamat menyimpan kandungan anda selamat, dan menjadikannya sangat mudah untuk menghantar pekerjaan percetakan dari pelbagai peranti, bukan hanya komputer. Di samping itu, anda dapat berkongsi penggunaan pencetak dengan rakan dan rakan sekerja anda juga. Dalam suasana pejabat, pihak pengurusan boleh melabur pada satu pencetak yang lebih baik daripada beberapa yang berkualiti tinggi.
Menggunakan Cetakan Awan Google
Untuk mula menggunakan GCP, anda perlu menyambungkan akaun Google anda ke perkhidmatan tersebut. Anda perlu memasang Google Chrome di dalam komputer anda, sama ada Mac atau PC (pengguna Windows XP perlu mempunyai pek spesifikasi Microsoft XML dipasang bersama-sama).
1. Lancarkan Google Chrome
Apabila anda memasang dan melancarkan Google Chrome, klik pada ikon sepana di penjuru kanan sebelah atas pelayar, bersebelahan dengan bar alamat dan cari 'Pilihan' (atau 'Keutamaan' menu sub jika anda berada di Mac).
2. Di bawah hud
Di tetingkap Pilihan / Pilihan, pergi ke 'Under the Hood' di menu kiri.
3. Log masuk ke Cetakan Awan Google
Di bawah Hood, tatal ke bahagian bawah halaman dan klik pada 'Log masuk ke Cetakan Awan Google'.
Teruskan untuk menguruskan pencetak anda.
4. Sambungkan ke Pencetak
Sekiranya anda menggunakan pencetak standard, pertimbangkan pekerjaan anda. GCP mengiktiraf hampir semua jenis pencetak supaya apabila anda mengklik pada 'Urus pencetak anda', anda akan melihat pencetak anda sudah disenaraikan dan sedia untuk digunakan.
Tetapi jika anda memiliki pencetak Cloud-Ready, anda perlu terlebih dahulu mendaftarkannya dari laman web produk sebelum anda boleh menggunakan perkhidmatan GCP. Klik pada menu 'Tambahkan Pencetak Awan-Sedia' di sebelah kiri.
Anda akan diarahkan ke halaman dengan arahan untuk menambah pencetak ini, bersama dengan pautan ke halaman pendaftaran. Cuma ikut arahan, dan masukkan alamat e-mel yang berdaftar dengan produk.
5. Kongsi pencetak anda
Salah satu ciri hebat yang disediakan oleh GCP adalah keupayaan untuk berkongsi penggunaan pencetak anda dengan orang lain. Untuk mula berkongsi penggunaan pencetak atau memberi kuasa kepada pengguna lain untuk menggunakan pencetak, sorot mana-mana pencetak dari senarai anda dan klik pada butang 'Saham' hijau.
Tetingkap kecil akan muncul. Cukup taipkan e-mel orang yang anda mahu memberi kuasa penggunaan pencetak anda untuk, dan klik 'Kongsi'.
Anda akan dapat melihat nama orang dalam senarai. Perhatikan bahawa anda boleh mengalih keluar orang yang diberi kuasa pada bila-bila masa.
6. Mula Percetakan!
Pencetak anda kini disambungkan ke GCP dan anda boleh mula mencetak dari mana saja selagi anda disambungkan ke Akaun Google anda di Google Chrome. Sama ada pencetak anda sendiri atau kawan-kawan anda, pencetakan adalah mudah selagi pencetak telah pun disenaraikan dalam akaun GCP anda.
Untuk mula mencetak dari Chrome anda, Ctrl + P arahan atau pilih 'Cetak' dari menu sepana. Tetingkap baru atau 'Tab' akan muncul dengan butiran percetakan dan pratonton. Klik pada butang 'Print' dan tugas percetakan dihantar untuk dilaksanakan.
Kesimpulannya
Cetakan Awan Google telah membuat percetakan lebih mudah, dan lebih mudah diakses. Permintaan cetakan kini boleh dihantar dari banyak Google Apps yang berkaitan, tidak terhad kepada Google Chrome sahaja. Anda juga boleh memberikan arahan percetakan dari banyak aplikasi yang tersedia misalnya.
- Pencetak Awan di Mac,
- PrintCentral Pro pada peranti iOS,
- Google App Mudah Alih dari platform mudah alih, dan
- banyak lagi aplikasi untuk Android seperti PrinterShare dan Cetak Mudah.
