Cara Meningkatkan Produktiviti Anda Dengan Aplikasi Peti Mel

Peti mel dalam beta pada awal tahun 2013 dan meningkat kepada kejayaan besar hampir semalaman. Senarai menunggu itu beratus-ratus ribu orang, menonton pemasa undur menjangkau anda bersenang-senang! Strategi pemasaran dan produk begitu berjaya sehingga Dropbox memperoleh mereka hanya sebulan setengah selepas pembebasan beta awal.

Premis Peti Mel adalah untuk “letakkan e-mel di tempatnya”. Walaupun ini sangat subjektif - semua orang mempunyai cara yang berbeza untuk menangani e-mel - sukar untuk mengabaikan ulasan positif produk yang sangat.

Saya telah menjadi pengguna yang gemar kerana saya mula-mula menatap pada halaman jemputan sahaja. Saya akhirnya mendapat jemputan saya pada 6 April 2013 dan saya tidak memandang balik sejak itu. Dalam artikel ini, Saya akan berkongsi beberapa ciri berguna Peti Mel, serta beberapa kekurangan yang saya dapati.

Berinteraksi Dengan E-mel

Peti mel berdiri kepala dan bahu di atas selebihnya dengan cara ia membolehkan anda berinteraksi dengan e-mel anda. Hanya swipes mudah diperlukan untuk mengarkibkan, memadam, menunda atau menambah e-mel ke senarai. Tidak perlu mengesahkan penghapusan itu, jika anda membuat kesalahan, hanya goncangkan peranti anda (melainkan anda menggunakannya pada iMac) untuk membatalkan.

Peti mel walaupun menyokong multi-touch. Anda boleh sapu tiga e-mel sekaligus ke kanan untuk mengarkibkan ketiga-tiga mereka. Ia mudah, dan berfungsi dengan baik. Pada mulanya saya mempunyai beberapa keraguan tentang swipes panjang dan pendek.

Untuk mengarkibkan, anda perlu menggesek ke kanan. Untuk memadam, anda perlu melakukan sapu yang lebih lama ke kanan. Sepertinya ia akan menimbulkan masalah, tetapi dalam 20 bulan saya menggunakannya saya tidak pernah menyalahkan. Leretan panjang mengetuk sekitar tiga perempat jalan dan beratur visual membuat semuanya cukup jelas.

Seperti yang saya nyatakan, menunda (leret kanan) adalah salah satu ciri yang paling baik dari Peti Mel. Apabila anda menangguhkan e-mel, anda boleh memilih beberapa masa pratetap (kemudian hari ini, malam ini, esok, minggu depan, dll.) Atau anda boleh memilih tarikh anda sendiri.

Sebaik sahaja dipilih, e-mel hilang dari peti masuk anda di Peti mel pada semua peranti anda dan juga dari peti masuk Gmail anda. Ia diletakkan di dalam folder IMAP khas dan akan dihantar semula ke peti masuk anda apabila tiba masanya.

Pilihan ketiga ialah tambah e-mel ke senarai. Menambah e-mel ke senarai kerja banyak seperti menangguhkan, tetapi e-mel tidak dimasukkan semula ke dalam peti masuk anda secara automatik. Anda boleh membuat sebarang senarai dan menambah e-mel kepada mereka dengan mudah dengan meleret sepenuhnya ke kiri.

Menavigasi The Views

Di bahagian atas senarai e-mel anda, Peti mel menyediakan ikon untuk menavigasi antara peti masuk anda, item tertunda dan arkib anda. Bertolak belakang dan sebagainya adalah super cepat yang hebat jika anda mahu mengambil pengintipan cepat pada e-mel ditunda anda yang akan datang.

Swiping berfungsi dalam semua pandangans, bukan hanya peti masuk. Apabila anda melihat e-mel ditunda anda, anda boleh menggeser ke kiri untuk menangguhkan semula (saya fikir saya baru saja membuatnya) atau meninggalkan lagi untuk ditambahkan ke senarai. Anda juga boleh leret ke kanan untuk memasukkannya semula ke peti masuk anda secara manual. E-mel yang diarkibkan boleh dialihkan terus untuk memadam atau dibiarkan untuk memasukkannya kembali ke peti masuk atau menangguhkannya.

Dengan mengetik ikon hamburger, anda boleh melihat senarai tempat untuk pergi. Spam, hantar dan draf tersedia di sini serta bahagian senarai. Walaupun senarai adalah ciri yang hebat, saya tidak menggunakannya untuk jujur. Matlamat saya dengan Peti Mel adalah untuk meminimumkan kekacauan tidak menciptanya dan jika saya mula membuat senarai, saya akan lebih rumit perkara.

Saya biasanya menggunakannya untuk mencipta “Maklumat” senarai. Saya biasanya hanya mempunyai 3-4 e-mel di sana seperti butiran penerbangan yang akan datang, tempahan hotel dan sebagainya. Ini memberi saya akses mudah ke maklumat penting di mana sahaja saya berada, tanpa perlu mencari.

Itu membawa saya ke satu lagi ciri yang baik: mencari. Saya tidak pernah gembira dengan carian dalam aplikasi mel default, ia tidak sepertinya mencari apa yang saya cari. Carian Peti Mel berfungsi dengan baik. Untuk mengakses carian, tarik kotak masuk anda di bawah bahagian atas.

Ia seolah-olah ia mencari di dalam e-mel yang di-cache terlebih dahulu yang bermakna ia membawa beberapa hasil serta-merta. Selepas satu atau dua kali, anda melihat hasil carian masuk dari pelayan itu sendiri.

Ciri lanjutan

Swipes boleh disesuaikan mengikut keinginan anda. Sebagai contoh, jika anda lebih suka mengarkibkan dengan meleret ke kiri, tiada masalah. Tidak pernah menambah e-mel ke senarai? Tetapkan leret kiri ke mesej bintang / bintang.

Satu ciri hebat ialah anda boleh menetapkan apa yang tertunda atau menunda swipe secara lalai. Anda boleh memilih untuk menunjukkan pemilih, atau anda boleh memilih pratetap secara lalai. Mula / akhir hari bekerja juga boleh diatur yang akan mengawal apabila anda menerima e-mel ditangguhkan sehingga esok dan masa sehingga anda dapat “kemudian hari ini” e-mel.

Terdapat beberapa pilihan lagi, saya mencadangkan pelayaran melalui bahagian tetapan aplikasi untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang apa yang dapat dilakukannya.

Jumlah Lencana

Ikon aplikasinya - pada semua peranti - menunjukkan kiraan perbualan yang ada dalam peti masuk anda. Ini boleh ditukar untuk menunjukkan '1' untuk mesej baru, tetapi seperti ini mengalahkan tujuan. Ia mengambil beberapa kebiasaan sejak tingkah laku standard dalam aplikasi lain adalah untuk menunjukkan mesej yang belum dibaca.

Walau bagaimanapun, ini adalah sekurang-kurangnya yang saya perlukan sekurang-kurangnya. Saya mungkin mempunyai 100 e-mel yang saya baca, soalannya, adakah saya perlu bertindak ke atas mereka? Dengan menangguhkan segala-galanya yang saya tidak perlu bertindak dan memelihara segala yang perlu saya lakukan dalam peti masuk saya, saya boleh menggunakan Peti Mel sebagai pengurus tugas dengan berkesan.

Saya menganggap bahawa ini akan menjadi isu untuk sesetengah orang. Malangnya satu-satunya cara di sekeliling ini adalah sama ada menukar kiraan lencana atau menunjukkan '1' untuk mesej yang belum dibaca.

Peti Mel Pada Peranti Yang Berbeza

Keluhan terbesar saya dengan Peti Mel adalah perkara itu tiada versi desktop sehingga baru-baru ini. Pada masa yang lalu, aplikasi Android keluar yang membolehkan rakan Android kami menggunakan Peti Mel, versi iPad turut hadir, tetapi versi desktop mengambil masa yang manis.

Beberapa bulan yang lalu, saya menerima jemputan beta desktop. Untuk memberitahu anda kebenaran, ia adalah satu pengalaman yang benar-benar luar biasa - dengan cara yang baik. Selain daripada perbezaan antara muka disebabkan oleh perbezaan besar dalam peranti, aplikasinya adalah sama. Ia kelihatan hebat, ia sangat baik untuk digunakan dan kini saya mempunyai kebaikan Peti mel silang penuh.

Salah satu kebimbangan saya dengan sokongan merentas peranti ialah penyegerakan akan menjadi lembap. Hampir semua aplikasi yang saya gunakan mempunyai masalah dengan sokongan cross-device yang baik. Contoh buruk kegemaran saya adalah 'Peringatan' yang mungkin merupakan aplikasi yang paling teruk dari sudut pandangan penyegerakan (dan dari beberapa pandangan lain).

Syukurlah, Peti Mel seolah-olah telah memikirkan perkara melalui sebagai penyegerakan sempurna. Ia sama ada dilakukan di belakang tabir atau apabila anda membuka aplikasi. Dalam kes terakhir, ia mengambil masa kira-kira 3-4 saat dan anda melihatnya berlaku, jadi anda tahu apa yang berlaku.

The Downsides Of Mailbox

Saya fikir jelas bahawa saya peminat Peti Mel, tetapi ia mempunyai beberapa kelemahan. Kebimbangan terbesar yang dimiliki orang ramai adalah privasi dan harus diakui bahawa ini adalah masalah besar. Peti mel menyediakan ciri-ciri ini dengan berdiri di antara anda dan pembekal e-mel anda. Ini bermakna bahawa mereka mempunyai akses kepada semua e-mel anda.

Saya fikir penting untuk melihat kedua-dua belah duit syiling di sini. Sebab bahawa mereka boleh menawarkan perkhidmatan ini adalah kerana mereka melakukan ini. Pasti, ini menunjukkan kebimbangan privasi tetapi anda sentiasa mempunyai pilihan untuk tidak menggunakan perkhidmatan ini. Saya fikir penting untuk mengetahui mengenai isu ini dan membuat keputusan termaklum sama ada anda mahu berkongsi e-mel anda dengan syarikat ini.

Kepada ramai orang, ini adalah bendera merah segera dan mereka tidak akan menggunakan perkhidmatan ini dan ini sangat baik. Lihatlah dasar privasi Peti Mel (yang kini adalah dasar privasi Dropbox) dan tentukan sama ada aplikasi itu untuk anda.

Isu objektif yang lain dengan Peti Mel adalah kiraan lencana. Jika anda mahu menghitung lencana anda untuk mencerminkan kiraan mesej yang belum dibaca dan ini adalah kesepakatan, maka aplikasinya bukan untuk anda.

Jika anda berada dalam organisasi e-mel tegar dan anda mempunyai banyak tag dan folder yang disiapkan dalam Gmail dengan pelbagai peraturan tersuai, Peti Mel mungkin bukan untuk anda. Anda boleh mengubah kerja anda ke senarai Peti Mel tetapi jika anda bergantung pada peraturan anda dengan berat, ia mungkin mendatangkan malapetaka pada alur kerja anda.

Kesimpulannya

Tidak syak lagi bahawa peti mel adalah aplikasi tertumpu, bertulis yang baik - jika ia sesuai dengan aliran kerja anda - anda akan suka.

Sebaliknya, ia memaksa aliran kerja e-mel tertentu pada anda yang anda tidak suka. Saya menganggap ini pro, tetapi yang lain mungkin menganggap ini sebagai satu kelemahan. Ini, ditambah pula dengan dasar privasi yang mungkin dianggap oleh sesetengah mimpi ngeri akan meletakkan banyak orang.

Saya mencadangkan sekurang-kurangnya memberi permohonan itu. Di atas semua, bagi saya, ia telah menjauhkan perasaan mendesak yang dibuat oleh banyak e-mel dalam peti masuk saya - ia memberikan saya ketenangan fikiran.