12 Tips dan Trik Microsoft Word berguna

Kemungkinannya, anda menggunakan Microsoft Word sekarang, atau mungkin menggunakannya pada masa hadapan. Ia dengan mudah menjadi pemproses kata yang paling popular untuk Windows, jadi belajar beberapa tips Microsoft Word berguna untuk mengambil kesempatan daripada benar-benar dapat membantu meningkatkan produktiviti anda dan mempercepatkan kerja anda.

Tidak kira sama ada anda baru untuk Microsoft Word atau sudah menggunakannya selama bertahun-tahun, kami berharap sekurang-kurangnya beberapa tip yang disebutkan di bawah ini berguna untuk anda.

Tampal Tanpa Pemformatan

Jika anda perlu menyalin sesuatu dari tempat lain tetapi tidak mahu font berubah dari apa yang sedang anda gunakan dalam dokumen Word anda, salin seperti biasa, tetapi kemudian tekan Ctrl + Shift + V. Melakukan perkara ini akan memastikan bahawa kandungan disisipkan tetapi pemformatan apa pun, seperti warna teks, saiz, dan fon, tidak akan dimasukkan.

Jelaskan format

Jika anda ingin membersihkan pemformatan bahagian tertentu dokumen anda, semata-mata menyerlahkan kawasan itu dan klik Jelaskan format ikon. Ikon akan kelihatan seperti pemadam kecil di sebelah huruf A.

Sekiranya anda ingin membersihkan pemformatan pada semua dokumen anda, tekan Ctrl + A untuk menyerlahkan segala-galanya dalam dokumen dan kemudian klik ikon pemformatan yang jelas.

Sorot Kawasan Teks Cepat

Daripada mengklik dan menyeret untuk menyerlahkan kawasan teks dalam Microsoft Word, anda boleh sebaliknya klik sekali untuk meletakkan kursor teks pada permulaan kawasan yang anda ingin menyerlahkan, tahan peralihan, kemudian klik pada bahagian akhir kawasan yang anda ingin diserlahkan.

Segera Gantikan Kesilapan Pelbagai

Adakah anda baru sahaja selesai membuat dokumen yang panjang dan hanya menyedari bahawa anda membuat kesilapan kecil untuk perkataan, sebagai contoh, menulis tanda tanah, bukan mercu tanda? Anda boleh membetulkannya dalam masa beberapa saat dengan menggunakan mencari dan ganti.

Pertama, tekan Ctrl + F dan alat pencari dan pengganti akan dibuka. Seterusnya, klik pada Gantikan, kemudian taip perkataan atau frasa yang anda mahu ganti. Selepas itu, ketik kandungan yang anda ingin digantikan oleh.

Cepat Salin Dan Cipta Senarai

Katakan anda perlu melalui dokumen dan memilih perkataan / frasa tertentu dan membuat senarai dari mereka.

Daripada berulang-alik, tulis setiap item ke dalam senarai setiap kali anda melihat perkataan, anda boleh semata-mata menyerlahkan setiap perkataan dan tekan CTRL + F3. Anda boleh melakukan ini beberapa kali sehingga anda menemui setiap kata / frasa.

Sebaik sahaja anda selesai, pergi ke kawasan dalam dokumen yang anda ingin senarai dicipta dan tekan Ctrl + SHIFT + F3 ke tampal semua kawasan yang diserlahkan yang baru saja anda salin. Ciri ini dikenali sebagai Spike dalam Word.

Sebagai langkah akhir, anda kemudian boleh menyerlahkan kandungan dan menggunakan alat peluru atau penomboran dalam bar alat untuk menjadikan kata-kata / frasa ke dalam senarai yang lebih teratur.

Keluarkan Ribbon Toolbar

Sekiranya anda mahu menulis tanpa gangguan, anda boleh mengalih keluar reben toolbar yang berada di bahagian atas dokumen anda dengan menekan Ctrl + F1. Jika anda memerlukannya semula pada bila-bila masa, anda boleh menekan Ctrl + F1 sekali lagi untuk membawanya kembali ke paparan.

Padam Kata-kata Dengan Satu Tekan Utama

Perlu memadam sebahagian besar teks? Daripada menahan bar backspace, anda boleh tahan CTRL dan kemudian tekan BACKSPACE.

Melakukannya akan memadamkan satu perkataan setiap kali anda menekan butang backspace, bukan hanya satu aksara. Tahan butang backspace dan butang ctrl bersama-sama untuk memadam ketulan teks pada kelajuan kilat.

Gunakan 'Tell Me What You Want to Do'

Jika anda cuba mencari fungsi pada Microsoft Word tetapi sedang berjuang untuk menavigasi menu atau tidak dapat mengingat jalan pintas, klik 'Beritahu saya apa yang perlu dilakukan' jalan pintas di bahagian atas pita bar alat.

Dari sini, anda boleh menaip tindakan yang ingin anda lakukan dan anda akan mendapat jawapan kontekstual untuk mengambil kesempatan. Contohnya, menaip 'buat jadual ' akan memberi anda beberapa pilihan untuk membuat jadual dari dalam dokumen Word anda.

Alat ini adalah sesuatu yang banyak pengguna Word sekolah lama mungkin tidak tahu ada, tetapi ia sangat berguna.

Cepat mencari perkataan

Jika anda mengedit dokumen Word tetapi memerlukan konteks, anda boleh menggunakan alat Lookup Smart. Cukup menyerlahkan perkataan, Klik kanan dan klik Carian Pintar.

Melakukan ini akan membuka panel kecil yang mengandungi maklumat yang berkaitan dengan perkataan. Ia menjimatkan berpindah ke penyemak imbas anda dan melakukan carian, tetapi ia sama kuatnya dengan berbuat demikian.

Matikan Semak Ejaan dan Tatabahasa

Pertama, pengetahuan umum bahawa anda boleh mengklik kanan perkataan dengan ralat ejaan dan klik 'Tambah ke Kamus'. Ini berguna jika anda menggunakan singkatan atau perkataan fiksyen. Anda juga boleh mematikan pemeriksaan ejaan dan tatabahasa sepenuhnya untuk menghapuskan garisan merah dan hijau yang menjengkelkan.

Untuk melumpuhkan pemeriksaan ejaan dan tatabahasa dalam Word untuk hanya satu dokumen, klik Fail, kemudian Pilihan, kemudian klik Membuktikan. Anda mesti menandakan kedua-dua pilihan tersebut menyembunyikan ejaan dan kesilapan tatabahasa dalam dokumen yang anda sedang menulis dalam.

Buat Tetapan AutoCorrect Anda Sendiri

Ada beberapa perkataan yang anda tidak boleh eja betul? Atau, adakah perkataan atau frasa panjang yang anda tulis dengan kerap? Anda boleh menggunakan tetapan AutoCorrect tersuai untuk menjadikan hidup anda lebih mudah.

Cukup klik Fail, kemudian Pilihan, kemudian klik pada Membuktikan. Selepas itu, klik pada Pilihan AutoCorrect. Anda boleh tambah perkataan tersuai anda sendiri dan kemudian pembetulan yang anda mahu diganti dengan. Custom AutoCorrect boleh menjadi cara terbaik untuk meningkatkan produktiviti anda.

Bukan sahaja anda boleh menggunakannya untuk menyesuaikan kesilapan ejaan peribadi biasa, tetapi anda boleh menggunakannya untuk menjadikan singkatan cepat ke dalam perkataan atau frasa yang panjang untuk menjimatkan masa.

Tukar Warna Halaman Untuk Mudah Melihat

Ia telah menjadi standard sejagat untuk warna dokumen teks menjadi putih terang. Kadang-kadang, ini boleh menjadi ketegangan di mata anda. Untuk menukar warna halaman ke sepia, yang mempunyai warna kuning yang lebih gelap, klik pada 'beritahu saya apa yang perlu dilakukan' kotak, kemudian taipkan 'menukar warna halaman'.

Dalam hasilnya, klik Warna Halaman dan anda akan mempunyai beberapa pilihan untuk dipilih, termasuk Sepia, yang jauh lebih mudah di mata.

Ringkasan

Adakah anda tahu sebarang petua Microsoft Word yang telah kami sebutkan dalam artikel ini? Jika tidak, yang mana yang anda fikir akan menjadi yang paling berguna kepada anda? Izinkan saya tahu, dan berasa bebas untuk berkongsi tips Microsoft Word anda sendiri dalam ulasan di bawah. Nikmati!