Tambah Headers and Footers ke PowerPoint Presentation

Walaupun persembahan PowerPoint biasanya dipaparkan pada skrin, ia sama seperti dokumen lain dalam suite Microsoft Office seperti Word, Excel, dan Penerbit.

Sama seperti aplikasi lain, anda boleh menambah tajuk dan kaki adat ke persembahan PowerPoint untuk memaparkan pelbagai maklumat penting.

Mengapa Paparkan Pengepala dan Pengaki di PowerPoint?

Terdapat tiga sebab utama untuk memaparkan header dan footer dalam persembahan PowerPoint. Pertama, tajuk dan pengaki membolehkan anda memaparkan maklumat berulang pada slaid anda untuk membantu penonton anda menjejaki kandungan persembahan anda. Paling popular ialah penggunaan halaman atau nombor slaid.

Kedua, pengepala dan pengaki dapat membantu memastikan anda berada di landasan semasa pembentangan. Tidak kira seberapa baik anda mempersiapkan persembahan, ia tidak pernah berjalan seperti yang dirancang.

Gangguan, soalan dari penonton, dan keluar dari beberapa tangen adalah beberapa sebab yang mungkin anda perlukan untuk mengenang ingatan anda di mana anda berada dalam persembahan dan apa yang akan dipaparkan seterusnya.

Akhirnya, pengepala dan pengaki dapat membantu mengekalkan nama anda di depan penonton. Ramai orang suka mencetak pembentangan PowerPoint yang mereka dapat. Dengan meletakkan nama anda di sudut slaid utama, anda pasti pasti penonton anda tidak akan melupakan siapa anda.

Tambah Header dan Footer ke Slider PowerPoint

Menambah tajuk dan kaki ke slaid PowerPoint sedikit berbeza daripada menambahkannya ke dokumen Word. Sebabnya adalah kerana di mana tajuk dan kaki muncul bergantung pada tema yang anda pilih untuk pembentangan anda.

Untuk tujuan ilustrasi, kami akan menggunakan Sivik tema, salah satu reka bentuk yang lebih popular yang dihantar dengan PowerPoint. Anda mungkin perlu bereksperimen untuk mendapatkan tajuk dan kaki yang anda tambahkan kepada persembahan PowerPoint anda untuk melihat cara anda menginginkannya. Untungnya, pilihan yang tersedia untuk semua tema yang berkaitan dengan tajuk dan pengaki adalah sama.

Setelah anda memilih tema anda, klik pada Masukkan tab pada Riben dan cari seksyen Riben dilabelkan Teks. Kemudian, klik butang yang bertajuk Header & Footer.

Ini akan membuka tetingkap pilihan header dan footer. Anda akan melihat dengan segera bahawa menambahkan tajuk dan kaki ke slaid agak berbeza daripada aplikasi lain.

Mula-mula, perhatikan bahawa anda tidak mempunyai kawalan langsung terhadap apa yang dipaparkan di tajuk. Untuk kawasan slaid, anda boleh memilih untuk memasukkan tarikh dinamik, tarikh tetap, atau nombor slaid. Dengan menyemak Footer pilihan, anda boleh menambah apa-apa teks yang anda mahukan.

Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa apabila anda memasukkan header dan footer anda ke dalam slaid PowerPoint, maklumat di kawasan tersebut tidak muncul di mana anda boleh mengharapkan.

Pengetua muncul di bahagian bawah kanan, footer di bahagian bawah kiri, dan nombor halaman dalam bulatan pada slaid bertema Civic.

Kedua, anda boleh menggunakan header dan footer untuk hanya slaid semasa dengan mengklik Sapukan butang atau anda boleh memohonnya ke setiap slaid dengan mengklik pada Terpakai kepada semua butang.

Ini menjadikannya mudah untuk menambah maklumat header dan footer tersuai pada slaid yang anda mahu. Juga, perhatikan bahawa anda boleh memilih Jangan Tunjukkan Gelung Tajuk pilihan untuk mengalih keluar pengepala dan pengaki dari slaid pertama dalam pembentangan anda.

Terdapat dua tab berhampiran bahagian atas tetingkap. Setakat ini, kami telah berusaha menambah tajuk dan pengaki ke slaid itu sendiri. Anda juga boleh menggunakan set kepala dan pengaki yang berbeza kepada yang lain Nota dan Handout pembentangan anda.

Ini berguna untuk mengekalkan slaid yang anda gunakan pada skrin yang bersih seperti yang mungkin semasa menambah maklumat pada nota dan pemberian, yang sering dicetak di atas kertas untuk anda dan khalayak anda.

Di mana tajuk, footer, dan nombor halaman berakhir pada slaid PowerPoint anda bergantung pada tema yang anda pilih. Walau bagaimanapun, apabila dimasukkan ke dalam slaid, mereka boleh dipindahkan sama seperti mana-mana kotak teks lain dalam pembentangan anda.

Meninggalkan mereka di mana mereka secara lalai mencipta penampilan yang kemas dan profesional, bagaimanapun, berhati-hati untuk memindahkan mereka kerana anda perlu meletakkan semula mereka dengan tangan pada setiap slaid.

Ini boleh menimbulkan penampilan yang tidak kemas apabila anda membuat pusingan melalui slaid persembahan anda jika ia tidak sempurna dari slaid ke slaid.