Lebar Lebar AutoFit dan Row Heights dalam Excel

Penampilan grid seperti Excel boleh kelihatan statik pada waktu tanpa kemungkinan membuat antara muka tersuai untuk memenuhi keperluan data yang disimpan dalam lembaran kerja.

Walaupun hal ini berlaku pada tahap tertentu, Microsoft telah membina ke Excel kemampuan untuk menyesuaikan serta-merta lebar lajur dan ketinggian baris agar sesuai dengan ukuran data dalam sel.

Ketahui cara menggunakan ciri AutoFit Excel untuk mengubah saiz lajur dan baris secara automatik ke saiz data dalam lembaran kerja.

Sebelum Anda Tukar Lebar Lajur dan Row Heights dalam Excel

Terdapat had untuk berapa besar dan kecil anda boleh membuat lajur dan baris dalam Excel. Lebar lebar dan ketinggian baris dengan nilai sifar disembunyikan dalam lembaran kerja Excel. Ini bersamaan dengan menggunakan lajur menyembunyikan atau menyembunyikan ciri baris.

Lajur boleh mempunyai lebar maksimum 255. Nombor ini mewakili bilangan maksimum aksara yang dapat ditahan oleh lajur pada saiz font standard.

Menukar font, saiz fon, dan menambahkan ciri-ciri lain pada fon seperti huruf miring dan berani sangat mengurangkan bilangan maksimum aksara yang dapat ditahan oleh lajur. Saiz asal lajur Excel adalah 8.43, yang berkorelasi hingga 64 piksel.

Baris boleh mempunyai ketinggian maksima sebanyak 409. Angka ini mewakili berapa banyak baris 1/72 inci yang dapat ditahan. Saiz lalai dari baris Excel adalah 15, yang berkorelasi hingga 20 piksel atau kira-kira 1/5 inci.

Menggunakan Ciri AutoFit Excel

Katakan dalam lembaran kerja Excel anda, anda mempunyai teks dalam A1 sel yang melangkaui lebar lajur default 8.43 (64 piksel). Perhatikan bahawa walaupun lebar lajur tidak dapat mengandungi panjang teks, Excel membolehkan teks tersebut menjadi tumpah ke lajur bersebelahan.

Pilih Lajur A, Klik pada Rumah tab pada Riben, dan cari seksyen Riben hampir semua jalan ke kanan dilabel Sel.

Klik pada butang yang bertajuk Format dan cari bahagian menu berlabel Saiz Sel. Perhatikan bahawa terdapat tiga pilihan untuk menukar lebar lajur.

Lebar Lajur - Pilihan ini membolehkan anda menukar lebar lajur secara manual dengan menaip nombor. Pilihan ini tidak berguna kerana anda dapat dengan mudah mencapai perkara yang sama dengan hanya menyeret lajur ke saiz yang anda inginkan.

Lebar Lebar AutoFit - Ini adalah pilihan yang kita mahu. Pilihan ini akan mengubah saiz lajur ke saiz baru bergantung pada panjang kandungan sel dalam lajur yang memakan ruang yang paling banyak.

Lebar lalai - Opsyen ini sebenarnya tidak mengubah lebar mana-mana lajur; ia hanya mengubah lebar lalai bagi lajur untuk lembaran kerja tertentu.

Pada Format menu butang, pilih Lebar Lebar AutoFit dan perhatikan lebarnya Lajur A telah berubah untuk mengandungi panjang teks di dalam A1 sel.

Ambil perhatian bahawa anda juga boleh autofit lajur dengan hanya memilih lajur atau lajur dan kemudian klik dua kali pada sempadan kanan mana-mana lajur yang dipilih.

Jika anda mahu menetapkan semula semua lajur lajur kembali ke lebar lalai, pilih saja Format - Lebar Lalai dan taipkan 8.43. Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci untuk lajur autofit dalam Excel.

Hanya tekan ALT + H dan kemudian tekan O dan kemudian I. Anda boleh melepaskan ALT dan H setelah anda menekan mereka. Jadi gabungan utama penuh ialah ALT + H + O + I.

Tidak seperti lajur lajur, Excel secara automatik menyesuaikan ketinggian baris untuk menampung ketinggian teks yang mengambil ruang yang paling menegak di setiap baris.

Oleh itu, Ketinggian baris AutoFit ciri yang terdapat pada Format butang tidak berguna seperti yang Lebar Lebar AutoFit ciri.

Apabila menyusun data ke dalam lembaran kerja Excel, ada kalanya ketinggian baris tidak disesuaikan secara automatik. Apabila ini berlaku, teks akan dipotong daripada tumpahan ke baris lain sama ada di atas atau di bawah.

Untuk membetulkan ini, pilih baris dengan teks cut-off dan klik pada Format> Ketinggian Row AutoFit. Ini akan memaksa Excel untuk menukar ketinggian baris untuk menampung teks yang luar biasa tinggi.

Untuk baris, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci yang sangat serupa ALT + H + O + A ke ketinggian baris autofit.

Menggunakan Excel AutoFit ciri anda secara automatik boleh menukar lebar lajur dan ketinggian baris dalam lembaran kerja untuk menampung teks berukuran yang berbeza tanpa perlu mengubah secara manual nilai lebar dan ketinggian.

Penjimat masa nyata, yang AutoFit ciri juga boleh membuat data dalam lembaran kerja anda lebih mudah untuk diakses dan dibaca. Nikmati!