Kenalan Eksport dari Outlook, Outlook Express dan Windows Live Mail

Perlu mengeksport kenalan anda keluar dari Outlook? Saya pernah bekerja di sebuah pejabat di mana terdapat banyak versi Office yang dipasang pada komputer pekerja termasuk Office 2003, Office 2007, Office 2010 dan Office 2013! Apabila seseorang menghidupkan komputer, saya biasanya perlu mengeksport e-mel mereka dan kenalan mereka ke komputer yang berbeza, yang lebih kerap daripada tidak mempunyai versi Office yang berbeza.

Jika anda mencipta folder kenalan berganda dalam Outlook, maka anda perlu mengeksport setiap satu daripada mereka secara individu. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengeksport kenalan dalam versi Outlook yang berbeza. Saya juga akan menyebut proses untuk Windows Live Mail, jika anda menggunakan program itu.

Kenalan Eksport dari Outlook 2003, 2007

Mari bermula dengan Pejabat lama 2003! Perhatikan bahawa prosedur yang sama berfungsi untuk Outlook 2007. Buka Outlook pertama dan kemudian pergi ke Fail dan kemudian Import dan Eksport. Sekiranya pilihan menu dilancarkan, pastikan anda menyemak artikel Microsoft KB ini. Sekiranya pilihan Import dan Eksport hilang sama sekali, maka anda perlu menambahnya ke menu Fail sahaja.

Anda boleh melakukan ini dengan mengklik Lihat, kemudian Bar alat dan kemudian Peribadikan. Pada Perintah tab, klik pada Fail di bawah kategori. Tatal ke bawah senarai sehingga anda dapati arahan Import / Eksport ke bahagian bawah senarai. Kini hanya seret ke menu Fail sebenar dan lepaskannya.

Dari senarai, pilih Eksport ke fail dan kemudian klik Seterusnya.

Dari senarai, pilih Fail Folder Peribadi (.pst). Saya lebih suka mengeksportnya sebagai fail PST supaya ia mudah diimport ke versi Outlook yang lain.

Kini, anda akan mendapat senarai semua folder anda, termasuk Peti Masuk, Kalendar, suapan RSS, dan sebagainya. Klik pada Kenalan kerana kami mahu mengeksport kenalan Outlook sahaja. Jika anda telah mencipta folder kenalan lain di dalam folder kenalan utama, pastikan anda menyemaknya Sertakan subfolder kotak.

Klik Seterusnya dan kemudian pilih lokasi untuk fail sandaran anda. Pastikan anda menyemak imbas ke lokasi lain sebagai lalai Microsoft ke folder tersembunyi. Anda juga mungkin ditanya sama ada anda ingin menambah kata laluan untuk melindungi fail PST. Jika tidak, tinggalkan kosong dan klik OK. Selepas itu, klik Selesai dan anda sudah selesai!

Kenalan Eksport dari Outlook 2010, 2013

Antara muka di Outlook 2010 dan 2013 agak berbeza, jadi mendapatkan Eksport ke skrin fail memerlukan satu set klik yang berbeza. Buka Outlook pertama dan klik pada Fail dan kemudian Pilihan.

Di menu sebelah kiri, klik pada Advanced dan kemudian tatal ke bawah sehingga anda melihatnya Eksport.

Pada ketika ini, anda akan mendapat dialog Import dan Eksport Wizard yang sama yang ditunjukkan dalam prosedur di atas untuk Outlook 2007. Satu-satunya perbezaan ialah fail PST kini dipanggil Fail Data Outlook bukannya Fail Folder Peribadi.

Kenalan Eksport dari Outlook Express

Jika anda masih menjalankan Windows 98, Me, 2000 atau XP, maka anda mungkin menggunakan Outlook Express. Outlook Express mempunyai prosedur yang sedikit berbeza, tetapi sangat mudah juga. Pertama, terbuka Outlook Express dan kemudian pergi ke Fail, pilih Eksport, dan kemudian pilih Buku alamat.

Klik pada Fail teks (Nilai separuh komma) dan kemudian klik Eksport.

Klik Semak imbas untuk menentukan lokasi untuk menyimpan fail atau taipkannya secara manual.

Klik Seterusnya dan kemudian pilih semua medan yang ingin anda eksport untuk setiap kenalan, iaitu nama pertama, alamat E-mel, Jalan, Syarikat, Telefon, dll.

Klik Selesai dan anda sudah selesai!

Kenalan Eksport dari Windows Live Mail

Ini mungkin yang paling mudah. Buka Windows Live Mail dan klik pada Kenalan. Ia mempunyai pandangan yang sangat serupa dengan Outlook, yang menjadikannya sangat mudah digunakan.

Dalam Windows Live Mail, semua yang anda perlu lakukan untuk mengeksport kenalan adalah dengan mengklik pada Eksport butang dalam reben.

Sangat mudah! Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau isu yang mendapat kenalan anda daripada Outlook, jangan ragu untuk menyiarkan komen. Nikmati!