Sembunyikan Teks dan Tunjukkan Teks Tersembunyi di Word

Microsoft Word mempunyai ciri di mana anda boleh menyembunyikan teks supaya ia tidak kelihatan dalam dokumen. Jika anda tidak mahu memadamkan teks sepenuhnya, menyembunyikan teks adalah pilihan yang baik.

Jadi mengapa anda mahu menyembunyikan teks dalam dokumen Word? Nah, satu sebabnya ialah jika anda mahu mencetak dua versi dokumen yang sama, tetapi tidak mahu membuat dua fail berasingan. Dalam kes ini, anda boleh menyembunyikan beberapa teks, mencetak fail dan kemudian mencetak semula dokumen itu, tetapi memilih untuk mencetak teks tersembunyi dalam dialog pilihan percetakan.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara menyembunyikan teks dalam Word, cara melihat teks tersembunyi, dan cara menyembunyikan teks dan bagaimana membuatnya agar orang lain tidak dapat mengedit teks tersembunyi. Ambil perhatian bahawa anda boleh menyembunyikan teks di Office for Mac dengan cara yang sama seperti yang ditunjukkan di bawah.

Sembunyikan Teks dalam Word 2007, 2010, 2013

Mula-mula buka sebarang dokumen yang mungkin anda mempunyai jumlah teks yang cukup di dalamnya. Berikut adalah contoh dokumen yang saya gunakan untuk tujuan ilustrasi.

Serlahkan teks yang ingin anda sembunyikan dan kemudian klik kanan padanya dan pilih Fon.

Di dalam Fon kotak dialog, anda akan melihat Tersembunyi kotak pilihan di Kesan seksyen. Teruskan dan semak kotak itu.

Klik OK dan POOF, teks anda sekarang hilang! Semua yang saya tinggalkan adalah satu perenggan tanpa tanda perenggan yang lain. Perenggan masih ada dan terdapat beberapa soalan menarik yang timbul sekarang bahawa ia tersembunyi.

Persoalan pertama yang muncul dalam fikiran saya adalah apa yang berlaku jika saya mula menaip di kawasan kosong yang memegang teks sebelum ini? Nah, saya pergi ke hadapan dan mengujinya dengan menaip perenggan lain di mana teks tersembunyi sebelum ini.

Jadi apa yang berlaku? Nah, saya akan menerangkan bahawa dalam bahagian seterusnya apabila saya bercakap mengenai melihat teks tersembunyi di dalam Word.

Lihat Teks Tersembunyi di dalam Word

Ok, jadi bagaimana kita pergi mendapatkan teks tersembunyi untuk muncul lagi dokumen? Pada dasarnya kami mengikuti prosedur yang sama yang apabila kami menyembunyikan teks. Tekan CTRL + A untuk menyerlahkan segala-galanya dalam dokumen, klik kanan pada mana-mana bahagian yang diserlahkan dan pilih Fon sekali lagi. Kali ini anda akan melihatnya Tersembunyi kotak semak tidak mempunyai tanda semak di dalamnya, tetapi sebaliknya penuh hijau.

Ini bermakna beberapa teks yang dipilih tersembunyi dan ada yang kelihatan. Mengkliknya sekali akan mengubahnya menjadi tanda semak, yang bermaksud semua teks dalam dokumen itu akan disembunyikan dan klik padanya sekali lagi akan mengalih keluar tanda semak, yang bermaksud tiada teks dalam dokumen itu harus disembunyikan.

Teks tersembunyi kini dapat dilihat, tetapi seperti yang anda lihat, ia berada di lokasi yang sedikit berbeza. Ia kini terletak di bawah perenggan yang saya ditaip apabila teks itu tersembunyi. Jadi, bukannya ditimpa ganti, ia hanya akan ditolak. Jika anda mahu teks itu kekal di tempat tertentu, anda boleh mengklik pada Tunjukkan / Sembunyikan Tanda Perenggan butang dan ia akan menunjukkan kepada anda teks tersembunyi dengan garis bawah titik yang khusus.

Anda boleh memulakan perenggan baharu di lokasi yang anda mahu dan kemudian klik butang untuk menyembunyikan teks sekali lagi. Sekarang bahawa anda tahu bagaimana untuk menyembunyikan dan menunjukkan teks tersembunyi, mari bercakap tentang cara mencetaknya.

Percetakan Teks Tersembunyi di dalam Word

Percetakan teks tersembunyi di Word memerlukan menuju ke bahagian pilihan Cetak dialog. Apabila anda pergi ke Fail dan kemudian Cetak, Klik pada Persediaan Halaman di bawah.

Di dalam Persediaan Halaman dialog, klik pada tab Kertas dan kemudian klik Pilihan Cetak.

Ini akan membawa kepada Pilihan Kata kotak dialog dengan Paparan tab sudah dipilih. Di sini anda akan melihat a Cetak teks tersembunyi kotak di bawah Pilihan Percetakan.

Anda juga boleh mendapatkan dialog ini dengan mengklik Fail, kemudian Pilihan dan kemudian klik pada Paparan tab. Tetapan ini adalah global, jadi anda perlu kembali dan hapus centang kemudian jika anda tidak mahu mencetak teks tersembunyi untuk dokumen yang berbeza.

Jadi sekarang kita tahu cara menyembunyikan dan menunjukkan teks, mungkin anda juga mahu menghalang orang lain daripada menyunting teks tersembunyi? Nah itu juga mungkin kerana saya menunjukkan di bawah.

Lindungi Dokumen Word

Malangnya, tidak ada cara untuk menyembunyikan teks tersembunyi sepenuhnya dalam Word. Jika anda menghantar dokumen kepada seseorang yang mempunyai teks tersembunyi, mereka akan dapat melihatnya jika mereka tahu mana-mana prosedur yang ditunjukkan di atas. Walau bagaimanapun, anda boleh menghalang sesiapa daripada menyunting teks.

Melindungi dokumen itu akan menghalang sesiapa sahaja membuat apa-apa perubahan kepada mana-mana teks. Ia akan membolehkan pengguna melihat dokumen itu, tetapi tidak membuat sebarang perubahan.

Klik pada Tinjauan tab dan klik pada Melindungi Dokumen atau Hadkan Penyuntingan bergantung pada versi Office anda.

Semak Hadkan pemformatan kepada pilihan gaya kotak dan klik pada Tetapan butang.

Di dalam Memformat Sekatan dialog, tandakan kotak lagi dan klik pada Tiada untuk memastikan tiada apa yang boleh diubah dari segi pemformatan dan gaya.

Klik OK dan anda akan mendapat mesej pop up bertanya jika anda mahu mengeluarkan beberapa gaya pemformatan yang tidak dibenarkan. Pastikan anda klik TIDAK. Jika anda mengklik Ya, ia akan mengalih keluar atribut tersembunyi dari teks tersembunyi dan ia akan kelihatan lagi.

Selanjutnya, tandakan kotak Benarkan sahaja jenis penyuntingan ini dalam dokumen itu dan biarkan ia sebagai Tiada Perubahan (Baca sahaja).

Di bawah Pengecualian, anda boleh meninggalkan semua yang tidak terkawal. Akhirnya, klik pada Ya, Mula Memerintahkan Perlindungan butang dan masukkan kata laluan untuk melindungi dokumen Word. Cuba buat kata laluan lebih daripada 8 aksara, terutamanya jika anda menggunakan versi Office yang terdahulu.

Walaupun orang lain boleh melihat teks tersembunyi, tiada teks dalam dokumen itu boleh diedit. Sekiranya anda memerlukan teks yang benar-benar tersembunyi, anda sebenarnya mesti mengeluarkannya daripada dokumen itu. Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan, jangan lepaskan komen. Nikmati!