Cara Tambah Komen ke Cell Worksheet Excel

Saya seorang pengguna besar Excel dan selalu mengagumi saya berapa sedikit orang tambah komen pada spreadsheet Excel mereka! Menambah dan menggunakan ulasan dalam Excel adalah cara yang bagus untuk menjelaskan formula, sel, dan data lain dalam hamparan itu sendiri, dengan itu menjimatkan masa yang dihabiskan untuk telefon dengan rakan sekerja! Ia sangat mudah untuk menambah komen kepada sel dalam Excel dan saya akan menerangkan bagaimana anda boleh melakukannya dalam Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 dan Excel 2013.

Komen pada dasarnya adalah nota yang boleh dimasukkan ke dalam mana-mana sel dalam Excel. Ia berguna untuk peringatan, nota untuk orang lain, dan rujukan merentas buku kerja lain. Perhatikan bahawa versi pejabat yang lebih baru mempunyai pilihan yang dipanggil Tunjukkan Dakwat di dalam Komen toolbar dan ini hanya berguna untuk tablet PC. Ciri ini pada dasarnya membolehkan anda menulis tulisan bukannya menaipnya. Walau bagaimanapun, pada komputer meja dan komputer riba, hanya berguna untuk melihat ulasan bertulis tangan yang dibuat pada PC tablet.

Selain itu, terdapat banyak perkara lain yang boleh anda lakukan dengan komen sebaik sahaja anda menambahkannya ke lembaran kerja seperti memformat, mengubah bentuk, saiz semula dan sebagainya. Tatal ke bahagian bawah siaran untuk petua tersebut.

Tambah Komen ke Excel 2013 Cell

Excel 2013 kelihatan sedikit berbeza daripada tahun 2010, tetapi secara keseluruhannya hampir sama. Untuk menambah komen, klik pada tab Kajian dan klik pada Komen Baru sebaik sahaja anda telah memilih sel yang dikehendaki.

Kini hanya taipkan komen anda dan apabila anda menavigasi dari sel itu, anda akan melihat segitiga merah kecil di sudut kanan atas sel yang menunjukkan bahawa sel mempunyai komen.

Tambah Komen ke Excel 2010 Cell

Di Excel 2010, menambah komen adalah sangat mudah dan sama seperti 2013. Cukup klik pada tab Kajian dan anda akan melihat semua alat mengulas. Klik pada sel yang anda mahu tambahkan ulasan itu dan kemudian klik Komen Baru.

Tetingkap dialog kecil akan muncul di mana anda boleh mula menaip teks. Anda juga akan melihat segitiga kecil kecil kecil di bahagian atas kanan sel, yang ada untuk menunjukkan bahawa sel mempunyai komen.

Anda boleh melihat semua komen pada lembaran kerja dengan cepat dengan mengklik pada Tunjukkan Semua Komen butang. Ini berguna jika lembaran mempunyai banyak komen. Anda juga boleh mengklik Sebelum ini dan Seterusnya untuk merapatkan semua komen satu persatu.

Tambah Komen ke Excel 2007 Cell

Prosedur untuk Excel 2007 adalah sama seperti di atas. Perkara pertama yang anda mahu lakukan ialah klik pada sel yang anda ingin masukkan komen. Klik pada Tinjauan tab dalam bar reben untuk melihat alat penyunting komen.

Di dalam Komen kumpulan, klik pada Komen Baru. Dalam spreadsheet Excel kotak teks komen akan muncul di mana anda boleh menaip komen baru anda.

Taipkan komen anda dan klik di luar kotak teks apabila anda selesai. Anda akan melihat bahawa ada anak panah merah kecil di bahagian atas kanan sel, yang menunjukkan bahawa sel ini mempunyai ulasan. Mengklik pada sel secara automatik membawa ulasan.

Tambah Komen ke Excel XP / 2003 Cell

Dalam Excel 2003 dan XP, anda mempunyai beberapa pilihan untuk memasukkan komen ke dalam sel kerana tidak ada bar reben. Anda boleh menggunakan menu di bahagian atas, menu konteks tetikus atau bar alat semakan.

Tambah Komen Menggunakan Bar Menu

Pertama, anda perlu mengklik pada sel yang anda ingin masukkan komen itu. Kemudian klik pada Masukkan pilihan menu dan pilih Komen.

Sama seperti pada tahun 2007, kotak teks akan muncul di sebelah sel di mana anda boleh memasukkan komen anda. Juga, segitiga merah muncul di sudut kanan atas sel.

Tambah Komen Menggunakan Menu Konteks Mouse

Satu lagi cara mudah dan bagus untuk memasukkan komen ke dalam sel Excel adalah dengan hanya klik kanan pada sel dan pilih Masukkan Komen. Ini sebenarnya berfungsi dalam kedua-dua Excel 2007 dan Excel 2003.

Tambah Komen Menggunakan Meninjau Bar Alat

Akhirnya, anda boleh menggunakan bar alat Semakan di Excel untuk menambah komen ke sel. Untuk membuka bar alat Semak, pergi ke Lihat, Bar Alat, dan pilih Mengkaji.

Ikon yang pertama di sebelah kiri adalah butang Komen Baru. Klik padanya dan kotak komen baru akan muncul dalam sel yang sedang dipilih.

Ubah saiz Komen

Sekarang mari kita bicarakan beberapa perkara yang boleh anda lakukan dengan komen sebaik sahaja ia telah ditambah. Pertama, mari kita ubah saiz komen itu. Untuk melakukannya, klik dan seret salah satu pemegang di sudut atau sisi kotak komen.

Format Komen

Secara lalai, tiada pemformatan pada komen, tetapi bagaimana jika anda mahu menukar font atau menambah saiz teks? Untuk memformat komen, anda pertama klik pada sel dan kemudian klik Edit Komen. Kemudian anda klik kanan di mana-mana di dalam komen dan pilih Format Komen.

Anda kini boleh menukar keluarga font, gaya font, saiz fon, warna fon dan kesan fon. Anda kini bebas untuk membuat ulasan anda kelihatan jelek atau cantik seperti yang anda suka.

Tukar Bentuk Komen

Secara lalai, kotak komen adalah segi empat tepat, tetapi anda sebenarnya boleh mengubah bentuk ulasan itu. Ia pasti bagus jika mereka telah menambah pilihan itu kepada Komen seksyen pada Tinjauan tab, tetapi atas sebab tertentu ia tidak ada di sana. Sebaliknya anda perlu menambah butang bentuk ke bar alat akses cepat.

Untuk melakukan ini, klik pada Fail tab dan kemudian klik pada Pilihan.

Sekarang anda perlu klik Toolbar Akses Pantas di sebelah kiri pertama. Di bahagian atas, anda akan melihat a Pilih perintah daripada jatuh ke bawah; teruskan dan pilih Semua Perintah dari senarai. Tatal ke bawah sehingga anda melihatnya Edit Bentuk, klik padanya dan kemudian klik pada Tambah >> butang.

Untuk menukar bentuk ulasan, klik pada sel dan klik Edit Komen pertama. Kemudian klik pada butang Edit Shape yang baru dalam bar alat akses cepat dan anda akan dibentangkan dengan seluruh bentuk yang dapat anda pilih.

Salin Komen ke Sel Berbeza

Jika anda mahu menyalin komen dari satu sel ke satu lagi, ia juga agak lurus ke hadapan. Cuma pilih sel dan kemudian tekan CTRL + C untuk menyalin kandungannya. Seterusnya, pergi ke sel lain, klik kanan dan pilih Tampal Khas.

Pilih Komen dari senarai dan hanya komen yang akan dimasukkan ke dalam sel baru. Apa-apa lagi yang tinggal di dalam sel akan tetap sama.

Tukar Pengguna Windows ke Nama Anda Sendiri

Anda mungkin melihat pada screenshot di atas bahawa beberapa komen bermula dengan "Pengguna Windows" dan itu kerana salinan Office didaftarkan ke nama tersebut secara lalai. Anda boleh mengubahnya dengan pergi Fail, klik pada Pilihan dan kemudian klik pada Ketua.

Anda boleh membiarkannya kosong sekiranya anda mahu apa-apa muncul dalam komen atau mengubahnya kepada apa sahaja teks yang anda suka. Ini akan muncul di bahagian atas semua komen secara lalai.

Keluarkan Petunjuk Ulasan Dari Sel

Akhir sekali, bagaimana jika anda ingin menyembunyikan segitiga merah yang kecil dari bahagian atas blok-blok sel walaupun ada komen? Nah, itu juga mudah. Pergi ke Fail, Pilihan dan kemudian Advanced.

Tatal ke bawah Paparan dan kemudian anda akan melihat seksyen yang dipanggil Untuk sel yang mempunyai komen, tunjukkan: dan di sini anda boleh memilih dari tiga pilihan: Tiada komen atau petunjuk, Petunjuk sahaja, dan komen pada hover atau Komen dan penunjuk.

Itulah kira-kira semua yang anda boleh lakukan dengan komen di Excel jadi mudah-mudahan ini akan menjadikan anda kelihatan seperti Excel pro di pejabat anda. Sekiranya anda mempunyai sebarang quran, siarkan komen. Nikmati