Cara Sembunyikan Helaian, Sel, Lajur, dan Rumus dalam Excel

Jika anda menggunakan Excel setiap hari, maka anda mungkin menghadapi situasi di mana anda perlu menyembunyikan sesuatu dalam lembaran kerja Excel anda. Mungkin anda mempunyai beberapa lembar kerja tambahan data yang dirujuk, tetapi tidak perlu dilihat. Atau mungkin anda mempunyai beberapa baris data di bahagian bawah lembaran kerja yang perlu disembunyikan.

Terdapat banyak bahagian yang berbeza untuk spreadsheet Excel dan setiap bahagian dapat disembunyikan dengan cara yang berbeza. Dalam artikel ini, saya akan membimbing anda melalui kandungan yang berbeza yang boleh disembunyikan dalam Excel dan bagaimana untuk melihat data tersembunyi di kemudian hari.

Cara Sembunyikan Tab / WorkSheets

Untuk menyembunyikan lembaran kerja atau tab dalam Excel, klik kanan pada tab dan pilih Sembunyikan. Itu cukup mudah.

Setelah tersembunyi, anda boleh klik kanan pada lembaran yang kelihatan dan pilih Nyahtutup. Semua helaian tersembunyi akan ditunjukkan dalam senarai dan anda boleh memilih yang anda mahu unhide.

Bagaimana Menyembunyikan Sel

Excel tidak mempunyai keupayaan untuk menyembunyikan sel dalam pengertian tradisional bahawa mereka hanya hilang sehingga anda menyembunyikannya, seperti contoh di atas dengan helaian. Ia hanya boleh kosong keluar sel supaya kelihatan tiada apa-apa dalam sel, tetapi ia tidak boleh benar-benar "bersembunyi"Sel kerana jika sel tersembunyi, apa yang akan anda ganti dengan sel itu?

Anda boleh menyembunyikan keseluruhan baris dan lajur dalam Excel, yang saya jelaskan di bawah, tetapi anda hanya boleh kosongkan sel-sel individu. Klik kanan pada sel atau beberapa sel terpilih dan kemudian klik pada Format Sel.

Pada Nombor tab, pilih Custom di bahagian bawah dan masukkan tiga titik koma (;;;) tanpa kurungan ke Taipkan kotak.

Klik OK dan kini data dalam sel tersebut tersembunyi. Anda boleh mengklik pada sel dan anda akan melihat sel masih kosong, tetapi data di dalam sel akan muncul dalam bar formula.

Untuk menyembunyikan sel-sel, ikuti prosedur yang sama di atas, tetapi kali ini pilih format asal sel-sel dan bukannya Custom. Ambil perhatian bahawa jika anda menaip apa-apa ke dalam sel-sel itu, secara automatik akan disembunyikan selepas anda menekan Enter. Juga, apa sahaja nilai asal dalam sel tersembunyi akan diganti apabila menaip ke dalam sel tersembunyi.

Sembunyikan Gridlines

Tugasan umum dalam Excel menyembunyikan gridlines untuk membuat persembahan pembersih data. Apabila menyembunyikan gridlines, anda boleh menyembunyikan semua gridlines pada keseluruhan lembaran kerja atau anda boleh menyembunyikan gridlines untuk bahagian tertentu lembaran kerja. Saya akan menerangkan kedua-dua pilihan di bawah.

Untuk menyembunyikan semua gridlines, anda boleh klik pada Lihat tab dan kemudian nyahtanda Gridlines kotak.

Anda juga boleh mengklik pada Layout Halaman tab dan hapus centang Lihat kotak di bawah Gridlines.

Cara Sembunyikan Baris dan Lajur

Jika anda ingin menyembunyikan keseluruhan baris atau lajur, klik kanan pada tajuk baris atau lajur dan kemudian pilih Sembunyikan. Untuk menyembunyikan baris atau berbilang baris, anda perlu klik kanan pada nombor baris di sebelah kiri yang jauh. Untuk menyembunyikan lajur atau berbilang lajur, anda perlu klik kanan pada huruf lajur di bahagian paling atas.

Anda boleh dengan mudah memberitahu terdapat baris dan lajur tersembunyi dalam Excel kerana nombor atau huruf melompat dan terdapat dua baris yang terlihat ditunjukkan untuk menunjukkan lajur tersembunyi atau baris.

Untuk menyahirkan baris atau lajur, anda perlu memilih baris / lajur sebelum dan baris / lajur selepas baris / lajur tersembunyi. Sebagai contoh, jika Kolum B tersembunyi, anda perlu memilih lajur A dan lajur C dan kemudian klik kanan dan pilih Nyahtutup untuk menyuarakannya.

Bagaimana Menyembunyikan Formula

Menyembunyikan formula sedikit lebih rumit daripada menyembunyikan baris, lajur, dan tab. Jika anda ingin menyembunyikan formula, anda perlu melakukan DUA perkara: tetapkan sel-sel Tersembunyi dan kemudian melindungi helaian itu.

Jadi, sebagai contoh, saya mempunyai lembaran dengan beberapa formula proprietari yang saya tidak mahu sesiapa melihat!

Pertama, saya akan memilih sel-sel di ruangan F, klik kanan dan pilih Format Sel. Sekarang klik pada Perlindungan tab dan tandakan kotak yang mengatakan Tersembunyi.

Seperti yang anda lihat dari mesej, formula bersembunyi tidak akan berkuatkuasa sehingga anda benar-benar melindungi lembaran kerja. Anda boleh melakukan ini dengan mengklik pada Tinjauan tab dan kemudian klik pada Lindungi Helaian.

Anda boleh memasukkan kata laluan jika anda mahu menghalang orang daripada menyembunyikan formula. Kini anda akan melihat bahawa jika anda cuba melihat formula, dengan menekan CTRL + ~ atau dengan mengklik Tunjukkan Formula pada Formula tab, mereka tidak akan dapat dilihat, bagaimanapun, hasil formula itu akan tetap kelihatan.

Sembunyikan Komen

Secara lalai, apabila anda menambah komen ke sel Excel, ia akan menunjukkan kepada anda anak panah merah kecil di sudut kanan atas untuk menunjukkan terdapat komen di sana. Apabila anda melayang di atas sel atau pilih, komen akan muncul dalam tetingkap pop timbul secara automatik.

Anda boleh menukar tingkah laku ini supaya anak panah dan ulasan tidak ditunjukkan apabila melayang atau memilih sel. Komen itu masih akan kekal dan boleh dilihat dengan hanya pergi ke tab Kajian dan klik pada Tunjukkan Semua Komen. Untuk menyembunyikan komen, klik pada Fail dan kemudian Pilihan.

Klik pada Lanjutan dan kemudian tatal ke bawah ke bahagian Paparan. Di sana anda akan melihat pilihan yang dipanggil Tiada komen atau petunjuk di bawah Untuk sel yang mempunyai komen, tunjukkan: tajuk.

Sembunyikan Teks Limpahan

Dalam Excel, jika anda menaipkan banyak teks ke dalam sel, ia akan melimpah ke sel-sel yang bersebelahan. Dalam contoh di bawah, teks hanya wujud dalam sel A1, tetapi melimpah ke sel lain supaya anda dapat melihatnya.

Jika saya menaip sesuatu ke dalam sel B1, ia akan memotong limpahan dan menunjukkan kandungan B1. Jika anda menginginkan kelakuan ini tanpa perlu memasukkan sesuatu ke dalam sel bersebelahan, anda boleh klik kanan pada sel, pilih Format Sel dan kemudian pilih Isi daripada Jajaran teks mendatar turunkan kotak.

Ini akan menyembunyikan teks limpahan untuk sel itu walaupun tiada apa-apa pun di dalam sel bersebelahan. Perhatikan bahawa ini adalah sejenis hack, tetapi ia berfungsi kebanyakan masa.

Anda juga boleh memilih Format Sel dan kemudian periksa Bungkus Teks kotak di bawah Kawalan teks pada Penjajaran tab, tetapi itu akan meningkatkan ketinggian baris. Untuk mengelilingi itu, anda boleh klik kanan pada nombor baris dan kemudian klik pada Ketinggian baris untuk menyesuaikan ketinggian kembali ke nilai asalnya. Kedua-dua kaedah ini akan berfungsi untuk menyembunyikan teks limpahan.

Sembunyikan Buku Kerja

Saya tidak pasti mengapa anda mahu atau perlu melakukan ini, tetapi anda juga boleh mengklik pada Lihat tab dan klik pada Sembunyikan butang di bawah Berpecah. Ini akan menyembunyikan keseluruhan buku kerja dalam Excel! Tidak ada apa-apa yang boleh anda lakukan selain daripada mengklik pada Nyahtutup butang untuk membawa balik buku kerja.

Jadi sekarang anda telah belajar bagaimana untuk menyembunyikan buku kerja, helaian, baris, lajur, gridlines, komen, sel, dan formula dalam Excel! Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, siarkan komen. Nikmati!