Bagaimana Membuat Grafik Mudah atau Carta dalam Excel

Excel adalah alat yang kuat yang boleh anda gunakan untuk membuat carta dan graf untuk data kecil atau besar. Dalam tutorial Excel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara mengambil set data yang kecil dan membuat graf bar mudah, bersama-sama dengan pilihan yang anda perlu menyesuaikan graf. Sebaik sahaja anda mempunyai asas-asas ke bawah, anda boleh menggunakan teknik yang sama pada set data yang lebih besar.

Pertama, saya telah membuat satu set data ujian pelajar untuk contoh kami. Terdapat lapan pelajar dengan skor ujian mereka pada empat peperiksaan. Untuk membuat ini menjadi carta, pertama anda mahu memilih keseluruhan data, termasuk tajuk (Ujian 1, dll).

Sekarang bahawa data anda dipilih seperti ditunjukkan di atas, teruskan dan klik pada Masukkan tab pada antara muka reben. Sedikit ke kanan, anda akan melihatnya Carta seksyen seperti yang ditunjukkan di bawah.

Secara lalai, ia cuba untuk menyenaraikan carta jenis yang paling biasa seperti Lajur, Baris, Pai, Bar, Kawasan, dan Penyebaran. Jika anda mahu carta jenis yang berbeza, klik pada Carta Lain. Untuk contoh kami, kami akan cuba menggunakan carta lajur untuk memvisualisasikan data. Klik pada Kolum dan kemudian pilih jenis carta yang anda mahu. Terdapat banyak pilihan! Selain itu, jangan bimbang kerana jika anda memilih carta yang tidak anda suka, anda boleh dengan mudah menukar kepada jenis carta lain dengan hanya klik tetikus anda.

Jadi sekarang Excel akan mencipta carta berdasarkan data dan membuangnya di suatu tempat pada helaian anda. Itu sahaja! Anda telah membuat graf / carta pertama anda dalam Excel dan secara literal mengambil masa hanya beberapa minit. Mewujudkan carta adalah mudah, tetapi apa yang boleh anda lakukan dengan carta anda selepas membuatnya adalah apa yang membuatkan Excel seperti alat yang hebat.

Dalam contoh di atas, saya melihat setiap orang di sepanjang paksi X dan skor ujian pada paksi Y. Setiap pelajar mempunyai empat bar untuk skor ujian masing-masing. Itu bagus, tetapi bagaimana jika saya mahu memvisualisasikan data dengan cara yang berbeza? Nah, secara lalai, sebaik sahaja carta ditambahkan, anda akan melihat bahagian baru di bahagian atas reben yang dipanggil Alat Carta dengan tiga tab: Reka bentuk, Susun atur dan Format. Di sini anda boleh mengubah segala-galanya di bawah matahari apabila ia datang kepada carta baru anda.

Satu perkara yang boleh anda lakukan ialah klik pada Tukar Row / Column di bawah Data dan carta akan segera berubah dengan data bertukar. Kini inilah carta seperti dengan data yang sama, tetapi dengan X dan Y beralih.

Carta ini juga berguna kerana sekarang saya dapat melihat skor untuk semua pelajar setiap peperiksaan. Ia sangat mudah untuk memilih siapa yang melakukan yang terbaik dan yang melakukan yang paling teruk pada setiap ujian apabila data dipaparkan seperti ini. Sekarang mari kita membuat carta kita sedikit lebih baik dengan menambah beberapa tajuk, dan lain-lain. Cara mudah untuk melakukan ini adalah dengan mengklik anak panah bawah dengan garis di atasnya. Tata Letak Carta. Di sini anda akan melihat sekumpulan cara yang berbeza yang boleh kami ubah susun atur.

Jika anda memilih yang ditunjukkan di atas, carta anda akan kelihatan seperti ini dengan tajuk paksi tambahan yang ditambahkan untuk anda. Jangan ragu untuk memilih susunan lain hanya untuk melihat perubahan carta. Anda sentiasa boleh menukar susun atur dan ia tidak akan merosakkan carta dalam apa cara sekalipun.

Kini hanya klik dua kali pada kotak teks dan anda boleh memberikan tajuk X dan Y dengan tajuk dan memberikan carta juga tajuk. Selanjutnya mari kita pergi ke Susun atur tab di bawah Alat Carta. Ini adalah tab yang sangat penting kerana anda boleh tweak hampir setiap butiran kecil mengenai carta anda di sini. Bahagian terbaik yang saya suka adalah betul di bahagian kiri reben yang dipanggil Pemilihan Semasa.

Terdapat kotak drop down yang membolehkan anda memilih mana-mana bahagian tertentu carta dan kemudian anda boleh klik Pemilihan Format untuk menukar tetapan untuk hanya satu bahagian itu. Di sini anda dapat melihat semua bahagian yang berbeza yang boleh anda pilih:

Katakan saya klik Axis mendatar (Kategori) dan kemudian klik pada Pemilihan Format. Saya akan mendapat tetingkap dialog yang akan membenarkan saya menyesuaikan mana-mana dan semua sifat untuk objek itu. Dalam kes ini, saya boleh menambah bayang-bayang, memutar teks, menambah warna latar belakang, dan lain-lain.

Bergerak sepanjang reben masih berada di bawah Tata Letak, anda akan melihat sekumpulan pilihan lain di dalam Label, Axes, dan Latar Belakang bahagian. Teruskan dan klik pada ini dan cuba mereka melihat kesan apa yang mereka ada pada carta. Anda boleh sesuaikan carta anda dengan menggunakan pilihan ini. Kebanyakan pilihan di sini pada dasarnya membolehkan anda memindahkan sesuatu ke lokasi yang berbeza pada carta.

Akhirnya, Format tab di bawah Alat Carta akan membolehkan anda menyesuaikan pemformatan pada setiap bahagian carta. Sekali lagi, anda boleh menggunakan alat Pemilihan Semasa di sebelah kiri dan kemudian mengubah gaya sempadan, gaya fon, susunan objek, dan lain-lain.

Untuk keseronokan, saya menambah kesan pantulan kepada semua teks di carta dan memberikan seluruh carta kesan 3D dari belakang ke depan dan bukan hanya rata.

Di Excel, anda boleh membuat carta jauh lebih rumit daripada yang saya tunjukkan di sini, tetapi tutorial ini hanya untuk mendapatkan kaki anda basah dan memahami asas-asas membuat carta. Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan tentang tutorial atau carta sendiri, sila tinggalkan komen. Nikmati!