Bagaimana Membuat Carta Flow di PowerPoint

PowerPoint adalah aplikasi yang berkuasa yang boleh digunakan untuk apa-apa jenis persembahan. Satu contoh hebat menggunakan PowerPoint ialah untuk mempersembahkan proses dan keputusan menggunakan carta aliran dan gambar rajah. Hanya kira-kira setiap versi Office mempunyai keupayaan untuk menambah bentuk carta alir standard seperti Proses, Keputusan, Data, dll, tetapi versi Office 2007 dan kemudian juga mempunyai ciri baru yang dikenali sebagai SmartArt, yang merupakan template untuk visual yang menunjukkan idea, proses dan aliran.

Perkara yang menarik tentang SmartArt ialah anda boleh menggunakannya dalam kombinasi dengan objek carta alir dan mereka lancar. Sebagai contoh, di sini adalah carta aliran cepat yang saya buat dalam PowerPoint yang mengambil masa kira-kira 5 minit.

Untuk mula membuat carta aliran, anda perlu klik pada Masukkan tab dan kemudian klik pada Bentuk. Ke arah bawah, anda akan melihat bahagian yang dipanggil Carta aliran.

Jika anda menggerakkan tetikus anda ke atas mana-mana bentuk, ia akan memberi anda gambaran ringkas juga, yang berguna jika anda terlupa bentuk apa yang mewakili konsep. Klik pada bentuk yang anda mahu gunakan dan kemudian klik sama ada di slaid untuk membuat objek atau klik dan seret untuk membuat objek berukuran tersuai.

Untuk memasukkan teks ke dalam objek aliran, anda perlu klik kanan padanya dan pilih Edit Teks. Secara lalai, Pejabat menggunakan latar belakang biru dan teks putih untuk semua objek ini. Jika anda ingin menukar ini, anda boleh klik kanan pada objek dan kemudian pilih Gaya, Isi atau Garis Besar seperti yang ditunjukkan di atas atau anda boleh melakukan perkara yang sama di bar reben di bawah Alat Format.

Hanya gerakkan tetikus anda ke atas gaya yang berbeza, mengisi, kesan untuk melihat bagaimana mereka akan kelihatan secara dinamik tanpa perlu menukar gaya semasa objek. Ambil perhatian bahawa jika anda memasukkan objek dan anda mahu menukar bentuk itu kepada sesuatu yang lain kemudian, anda boleh mengklik pada Edit Bentuk butang yang anda lihat di kiri atas tangkapan skrin.

Sebaik sahaja anda mempunyai beberapa objek pada slaid anda, anda boleh menyambungkannya dengan menggunakan penyambung di dalamnya Talian seksyen. Barisan penyambung adalah enam yang di tengah-tengah diserlahkan dalam kuning. Klik pada satu dan kemudian klik pada satu objek dan seret tetikus anda ke objek lain untuk menyambungkannya.

Anda juga boleh klik kanan pada sebarang objek atau penyambung dan pilih Format Bentuk untuk menyesuaikan lebar, warna, gaya, kesan, dan lain-lain.

Sekarang anda boleh menghabiskan banyak masa membuat grafik anda kelihatan cantik menggunakan semua pilihan pemformatan ini, tetapi cara yang lebih mudah adalah mencari objek SmartArt yang sesuai. SmartArt terdiri daripada templat mencari yang menarik yang anda boleh masukkan ke dalam persembahan anda. Klik pada Masukkan tab kemudian klik pada SmartArt untuk memulakan.

Dialog akan muncul dengan senarai kategori di sebelah kiri, lakaran kecil untuk semua item dalam kategori dan penerangan setiap item di sebelah kanan. Untuk menunjukkan kepada anda berapa cepat anda boleh menambah grafik mencari yang bagus untuk slaid anda, klik pada Senarai, tatal ke bawah, klik pada Senarai Trapezoid, dan kemudian klik okey.

Sekarang dengan objek yang dipilih pada slaid anda, teruskan dan klik Reka bentuk di bawah Alat SmartArt seksyen di bahagian paling atas PowerPoint. Di sini anda perlu klik pada gaya yang paling lama di sebelah kanan yang dipanggil Pemandangan bata.

Anda juga akan melihat butang yang dipanggil Tukar Warna ke kiri dari SmartArt Styles yang akan membiarkan anda memilih beberapa kombinasi warna yang baik dan bukannya keseluruhan grafik yang hanya satu warna.

Teruskan dan pilih keempat dari kiri bawah Berwarna-warni dan anda sekarang akan mempunyai grafik yang menarik yang boleh anda gunakan dalam pembentangan anda.

Kini anda mungkin tidak semestinya menggunakan grafik itu dalam carta aliran anda, tetapi anda boleh klik pada Proses dan kategori lain yang mempunyai lebih grafik grafik seperti aliran. Beberapa item membolehkan anda menyertakan gambar, yang benar-benar bagus jika anda mahu menambahkan beberapa daya tarikan visual ke carta aliran anda.

Secara keseluruhannya, Office mempunyai banyak alat terbina dalam untuk membuat beberapa carta aliran yang menarik dengan cepat dan mudah. Microsoft juga secara berkala mengeluarkan lebih banyak grafik SmartArt yang boleh anda muat turun secara percuma. Nikmati!