Cara Merekodkan Makro Excel Pertama Anda
Jika anda menggunakan Excel sering di tempat kerja atau untuk kegunaan peribadi, maka anda mungkin mempunyai beberapa tugas harian yang cukup membosankan dan berulang.
Sama ada ia mengimport dan membersihkan data atau mengeksport dan mengatur untuk memenuhi keperluan pelanggan anda, terdapat banyak kali apabila anda perlu mengklik pada butang yang sama dan mengetik maklumat yang sama berulang kali.
Perkara yang baik ialah, kebanyakan, jika tidak semuanya, yang boleh anda lakukan dengan menggunakan tetikus dan papan kekunci dalam Excel boleh direplikasi oleh Excel sendiri menggunakan Macros.
Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara membuatnya mudah Makro untuk mula mengautomasikan tugas berulang yang mungkin anda miliki.
Catat Makro dalam Excel
Bayangkan anda mendapat ekstrak data daripada pelanggan di mana medan tidak berpusat. Sebagai sebahagian daripada kerja harian anda, anda dikehendaki memusatkan medan dengan mengklik sel di sudut kiri atas dan menetapkan penjajaran teks ke pusat.
Menggunakan makro, anda boleh merakam aktiviti sekali, dan biarkan makro mengulangi set perintah yang sama untuk anda. Inilah langkah-langkah berikut:
Mula-mula, aktifkan Pemaju tab dalam kecemerlangan dengan mengklik Fail -> Pilihan -> Peribadikan Reben -> Tandakan Pemaju dan klik okey.
Setelah ia diaktifkan, pergi ke Pemaju -> klik Catat Makro.
Anda boleh menamakan apa-apa makro anda (dalam contoh ini saya menamakannya "CenterText") dan klik OK.
Juga, anda akan mempunyai pilihan untuk memberi makro jalan pintas papan kekunci, yang menjadikannya lebih mudah berjalan lagi dan tidak perlu pergi ke tab Pemaju.
Di samping itu, Simpan makro dalam pilihan benar-benar berguna jika anda ingin membuat makro generik yang akan berfungsi di mana-mana buku kerja Excel. Daripada memilih lalai Buku Kerja ini, anda juga boleh memilih Buku Kerja Makro Peribadi, yang akan membolehkan anda menggunakan makro baru dengan mana-mana buku kerja masa hadapan yang anda buka atau buat dalam Excel.
Seterusnya, mulakan aktiviti anda dengan mengklik sel dan pusatkan medan menggunakan tetikus anda. The Makro akan merakam klik dan sel / ikon tepat yang anda klik dalam tetingkap Excel dan menterjemahkannya ke dalam kod khas yang dipanggil VBA.
Setelah selesai, kembali ke Pemaju tab dan klik Berhenti Merakam.
Tahniah! Anda telah mencatatkan makro pertama anda. Kali berikutnya anda mempunyai ekstrak data baru yang tidak tertumpu, anda hanya perlu pergi ke Pemaju -> Macros -> Pilih nama makro -> klik Jalankan .
Makro akan mengulangi tindakan yang telah direkodkan (misalnya teks tengah untuk semua sel dalam latihan ini).
Langkah terakhir adalah untuk menyimpan fail sebagai .xlsm lanjutan (bukan standard .xlsx), supaya fail excel anda akan mengekalkan makro yang telah direkodkan untuk digunakan pada masa akan datang. Ingat, anda tidak perlu melakukan ini jika anda memilih Buku Kerja Makro Peribadi semasa membuat makro.
Satu perkara yang anda dapatkan, beberapa jam penyuntingan manual dalam Excel boleh disiapkan dalam tetingkap masa yang lebih pendek dengan makro. Dengan memahami bahawa Excel mempunyai keupayaan untuk merakam tindakan berulang dan memainkan semula mereka, kemungkinan otomatisasi yang boleh anda buat adalah sebesar imaginasi anda.
Peraturan praktikal adalah, apa-apa yang boleh anda selesaikan dengan menggunakan tetikus dan papan kekunci boleh diulang / diautomatikkan banyak kali lebih cepat menggunakan makro. Nikmati!
