Bagaimana Kata Laluan Lindungi Melindungi Fail Excel

Kata laluan melindungi lembaran kerja Excel anda boleh menghalang orang lain daripada mengganggu data anda, tetapi sebaiknya anda tidak menyimpan maklumat sensitif dalam spreadsheet Excel. Mengapa? Atas sebab mudah, kata laluan Excel mudah rosak. Ini adalah kerana Excel menggunakan bentuk penyulitan yang sangat lemah yang boleh dengan mudah dipecahkan menggunakan serangan kamus dan serangan kekerasan.

Sekiranya anda benar-benar harus menggunakan Excel untuk menyimpan maklumat sensitif, maka lebih baik menggunakan Excel versi terbaru iaitu Excel 2013 atau Excel 2010. Yang lebih tua versi Excel, semakin mudah untuk memecahkan kata laluan. Dalam versi di bawah Excel 2010, tidak kira betapa rumit atau panjang kata laluan anda, apa pun boleh retak.

Walau bagaimanapun, versi Excel yang lebih lama menggunakan kaedah enkripsi yang lebih canggih dan oleh itu panjang kata laluan dan kerumitan tidak penting. Oleh itu, sebaiknya gunakan kata laluan lebih lama yang bersifat lebih rawak dan termasuk nombor dan simbol.

Sebagai tambahan kepada kata laluan yang melindungi fail Excel anda, anda dapat mengamankannya dengan lebih lanjut dengan menyulitkan keseluruhan fail. Ini akan melindungi dokumen anda jika ia dicuri dari komputer anda.

Kini sebenarnya menambah kata laluan ke fail Excel. Apabila menggunakan Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang berbeza yang anda boleh kata laluan melindungi spreadsheet atau buku kerja anda.

Salah satu kaedah pertama dan paling mudah adalah untuk kata laluan melindungi seluruh helaian atau buku kerja. Untuk melakukan ini dalam Microsoft Excel 2007, pertama pergi ke Tinjauan tab dan kemudian klik pada Lindungi Helaian atau Lindungi Buku Kerja.

Apabila tetingkap pop timbul muncul, pilih pilihan anda dan ketik kata laluan yang dikehendaki. Kata laluan anda boleh menjadi sesuatu yang rawak yang tidak pernah disangka (seperti 45pQ93S21!). Untuk mengingati kata laluan anda, gunakan program pengurus kata laluan seperti LastPass, yang sangat selamat. Anda juga boleh membaca siaran terdahulu untuk mendapatkan data dan kata laluan anda.

Seterusnya, kata laluan melindungi keseluruhan buku kerja. Untuk melakukan ini, klik pada Fail, kemudian Simpan sebagai. Apabila tetingkap fail-fail muncul, taipkan nama fail anda, kemudian pilih Alat drop down menu. Dari menu itu, pilih Pilihan Umum.

Ini akan membolehkan anda untuk kata laluan melindungi keseluruhan buku kerja dan menghalang orang lain daripada membukanya dan melihat kandungannya. Pada ketika ini, anda mempunyai dua lapisan perlindungan: satu di peringkat lembaran dan satu di peringkat buku kerja.

Kini, apabila anda mahu membuka fail Excel yang dilindungi, anda akan mula melihat skrin seperti yang di bawah yang meminta kata laluan anda.

Ringkasan Langkah-langkah Melindungi Fail Excel Secara Selamat

1. Gunakan versi terkini Excel sahaja: Excel 2010 atau Excel 2013.

2. Gunakan dasar kata laluan yang baik, yang bermaksud kata laluan yang lebih panjang dengan pelbagai jenis aksara, nombor dan simbol. Di samping itu, cuba buat kata laluan secara rawak dan gunakan pengurus kata laluan untuk mengesan kata laluan anda.

3. Lindungi lembaran anda dengan menggunakan Lindungi Buku Kerja dan Lindungi Helaian pilihan.

4. Simpan fail itu sendiri di lokasi yang selamat pada komputer anda seperti cakera keras yang disulitkan.

Secara keseluruhan, menggunakan keselamatan Excel dengan perlindungan kata laluan yang mudah tidak mencukupi untuk mengamankannya. Anda perlu penyulitan yang lebih baik dengan versi Excel yang lebih tinggi, kata laluan yang lebih lama dan lebih rawak, dan penyulitan tambahan di atas keselamatan yang disediakan oleh Excel. Sekiranya anda mengikuti amalan keselamatan ini, anda boleh yakin bahawa tiada sesiapa akan dapat membuka fail Excel anda.