Cara Menetapkan Mesej dalam Outlook
Keluar dari pejabat tidak lama lagi dan perlu membuat persediaan Diluar pejabat, Away atau Percutian mesej dalam Outlook? Anda fikir ia akan menjadi sangat mudah, tetapi malangnya ia tidak! Sebenarnya terdapat dua cara untuk membuat balasan automatik dan bergantung kepada sama ada Outlook bersendirian atau menggunakan Microsoft Exchange.
Sekiranya anda berada dalam persekitaran korporat dan Outlook disambungkan ke MS Exchange, maka tetapan dari jawatan pejabat sebenarnya sangat mudah. Mari kita melalui kaedah itu terlebih dahulu dan kemudian kita akan membincangkan cara melakukannya jika anda tidak menggunakan Exchange.
Daripada Perutusan Pejabat w
Di Office 2007 dan lebih awal, pergi ke Alat dan klik pada Daripada Pembantu Pejabat. Perhatikan bahawa ini sepatutnya berada di sini secara automatik di Outlook 2003 dan Outlook 2007 ketika menggunakan Exchange. Jika anda tidak melihat pilihan, anda tidak menggunakan Exchange.
Di Office 2010 dan Office 2013, anda perlu klik pada Fail tab, kemudian Maklumat dan anda akan melihat butang yang dipanggil Balasan Automatik (Keluar dari Pejabat).
Di Office 2007 dan lebih awal, klik pada Saya kini Keluar dari Pejabat butang radio dan taip mesej ke dalam Balasan automatik kotak.
Teruskan dan letakkan tarikh yang anda akan keluar sehingga dan masukkan maklumat kenalan sekiranya terdapat kecemasan, dll. Jika anda klik OK, semua orang akan menerima mesej ini sehingga anda kembali ke dialog ini dan mengubahnya ke Saya kini berada di pejabat.
Anda juga boleh menambah peraturan untuk mesej masuk semasa anda berada di luar kantor dengan mengklik Tambah Aturan. Ini berguna jika anda mahu melakukan tindakan tertentu pada e-mel yang datang dari orang yang berbeza. Sebagai contoh, jika anda mendapat e-mel dari pelanggan, anda mungkin mahu meneruskannya ke telefon anda atau membalas dengan templat e-mel yang lain daripada yang digunakan untuk pekerja dalaman. Sekiranya anda tidak tahu cara menggunakan peraturan, baca catatan saya sebelum ini mengenai cara membuat peraturan Outlook.
Dalam Outlook 2010 dan 2013, ia agak berbeza. Apabila anda klik pada Balasan Automatik, anda akan mendapat dialog pop up seperti yang ditunjukkan di bawah.
Pilih Hantar balasan automatik butang dan kemudian semak Hanya hantar pada julat masa ini kotak jika anda tahu tarikh yang tepat anda akan hilang. Sekiranya anda membiarkannya tidak ditandai, ia akan meninggalkan jawapan automatik sehingga anda datang dan memilih secara manual Jangan hantar balasan automatik.
Apa juga yang keren tentang versi ini ialah anda boleh mempunyai persediaan jawapan auto berasingan untuk orang di dalam dan orang di luar organisasi anda. Sekali lagi, seperti versi Office sebelumnya, anda klik pada Peraturan jika anda mahu menambah pengecualian kepada jawapan auto.
Daripada Perutusan Pejabat w / o Exchange
Jadi ini bagus jika anda mempunyai Outlook dengan Exchange, tetapi bagaimana jika anda tidak mempunyai akses kepada Daripada Pembantu Pejabat atau Balasan Automatik? Nah, ada cara yang anda boleh MENGHANTAR keluar pembantu pejabat dengan membuat peraturan balas automatik bersama-sama dengan keluar dari template pejabat. Berikut adalah langkah-langkah di bawah.
Langkah 1: Pertama buat mesej baru di Outlook seolah-olah anda akan menulis seseorang e-mel. Jangan letakkan apa-apa dalam kotak TO atau CC. Ketik mesej e-mel jauh anda dan masukkan dalam subjek juga.
Klik pada butang Microsoft Office atau Fail tab dalam versi Office yang lebih baru dan pilih Simpan sebagai. Dalam kotak combo Simpan sebagai jenis, pilih Templat Outlook. Taipkan nama seperti Daripada Pejabat Jawapan di dalam Nama fail kotak dan klik Simpan.
Langkah 2: Kini semua yang perlu kita lakukan ialah membuat peraturan dan memberitahu Outlook untuk menggunakan templat e-mel yang baru yang kami buat. Untuk Office 2007, klik pada Alat menu dan pergi ke Peraturan dan Makluman.
Di Office 2010 dan 2013, klik pada Rumah tab, kemudian klik Peraturan dan kemudian klik Urus Peraturan & Isyarat.
Klik pada Peraturan Baru di bawah Peraturan E-mel untuk membuat peraturan Outlook baru.
Di bawah seksyen ini Mulakan dari peraturan kosong, teruskan dan klik pada Semak mesej apabila mereka tiba dalam versi lama Office atau Memohon peraturan pada mesej yang saya terimae dalam versi Office baru, kemudian klik Seterusnya.
Seterusnya anda perlu memilih syarat, jika ada, anda ingin menyemak. Untuk keluar dari jawatan auto pejabat, saya biasanya tidak memeriksa apa-apa kerana saya mahu ia memohon kepada mana-mana e-mel yang saya terima.
Klik Seterusnya dan kemudian di bawah Tindakan, semak kotak yang mengatakan "Balas menggunakan templat tertentu"Dan kemudian dalam kotak teks kedua di bahagian bawah, klik pada pautan yang menyatakan temp khasterlambat.
Sekarang pilih templat yang telah anda buat sebelumnya dari senarai templat. Jika anda tidak melihat templat anda, klik pada Lihatlah kotak kombo dan pilih Gunakan Templat dalam Sistem Fail.
Klik Buka dan kemudian klik Selesai. Kini apabila anda mendapat e-mel baru, maklum balas automatik akan dihantar menggunakan template balas auto anda. Outlook mengingat siapa ia menghantar mesej juga dan hanya akan menghantarnya sekali ke setiap alamat e-mel.
Untuk mematikannya, anda perlu kembali ke Peraturan dan Makluman dan nyahtandakan kotak di sebelah peraturan. Selain itu, anda perlu memastikan bahawa Outlook dibuka pada komputer anda sebelum anda meninggalkan agar ia menghantar balasan automatik! Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan, jangan ragu untuk meninggalkan komen. Nikmati!
