Bagaimana Mengurangkan Tarikh dalam Excel

Jika anda mempunyai lembaran Excel dengan banyak tarikh, kemungkinan anda akhirnya perlu mengira perbezaan antara beberapa tarikh tersebut. Mungkin anda ingin melihat berapa bulan yang dibutuhkan anda untuk membayar hutang anda atau berapa hari ia mengambil masa untuk kehilangan berat badan tertentu?

Mengira perbezaan antara tarikh dalam Excel adalah mudah, tetapi boleh menjadi rumit bergantung kepada bagaimana anda ingin mengira nilai tertentu. Sebagai contoh, jika anda ingin mengetahui bilangan bulan antara 2/5/2016 dan 1/15/2016, jawapannya harus 0 atau 1? Sesetengah orang mungkin berkata 0 kerana ia bukan bulan penuh antara tarikh dan yang lain mungkin mengatakan 1 kerana ia adalah bulan yang berbeza.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengira perbezaan antara dua tarikh untuk mencari bilangan hari, bulan dan tahun dengan formula yang berlainan, bergantung pada keutamaan anda.

Hari Antara Dua Tarikh

Pengiraan paling mudah yang boleh kita lakukan adalah untuk mendapatkan bilangan hari antara dua tarikh. Perkara yang baik tentang menghitung hari adalah bahawa hanya terdapat satu cara untuk mengira nilai itu, jadi anda tidak perlu bimbang tentang formula yang berbeza yang memberi anda jawapan yang berbeza.

Dalam contoh saya di atas, saya mempunyai dua tarikh yang disimpan dalam sel A2 dan A3. Di sebelah kanan, anda dapat melihat perbezaan antara dua tarikh tersebut ialah 802 hari. Dalam Excel, selalu terdapat pelbagai cara untuk menghitung nilai yang sama dan itulah yang saya lakukan di sini. Mari kita lihat formula:

Formula pertama hanyalah pengurangan ringkas dua tarikh, A3 - A2. Excel tahu ia tarikh dan hanya mengira bilangan hari antara kedua-dua tarikh tersebut. Mudah dan sangat lurus ke hadapan. Di samping itu, anda juga boleh menggunakan HARI fungsi.

= HARI (A3, A2)

Fungsi ini mengambil dua hujah: tarikh akhir dan tarikh mula. Jika anda menukar tarikh dalam formula, anda hanya akan mendapat nombor negatif. Akhir sekali, anda boleh menggunakan fungsi yang dipanggil DATEDIF, yang termasuk dalam Excel dari Lotus 1-2-3 hari, tetapi bukan formula rasmi yang disokong dalam Excel.

= DATEDIF (A2, A3, "D")

Apabila anda menaip formula, anda akan melihat bahawa Excel tidak memberi anda apa-apa cadangan untuk bidang, dan lain-lain. Untungnya, anda dapat melihat sintaks dan semua argumen yang disokong untuk fungsi DATEDIF di sini.

Sebagai bonus tambahan, bagaimana jika anda mahu mengira bilangan hari bekerja antara dua tarikh? Itu cukup mudah juga kerana kita mempunyai formula terbina dalam:

= NETWORKDAYS (startDate, endDate)

Mengira bilangan hari dan hari bekerja adalah cukup mudah, jadi mari bercakap mengenai bulan sekarang.

Bulan Antara Dua Tarikh

Pengiraan yang paling rumit adalah bilangan bulan kerana bagaimana anda boleh sama ada bulat atau bulat bergantung sama ada ia adalah bulan lengkap atau sebulan. Kini terdapat fungsi MONTHS dalam Excel, tetapi ia sangat terhad kerana ia hanya akan melihat bulan apabila mengira perbezaan dan bukannya tahun. Ini bermakna ia hanya berguna untuk mengira perbezaan antara dua bulan pada tahun yang sama.

Oleh kerana itu tidak ada gunanya, mari kita lihat beberapa formula yang akan memberi kita jawapan yang betul. Microsoft telah menyediakannya di sini, tetapi jika anda terlalu malas untuk melawat pautan itu, saya telah memberikan mereka di bawah juga.

Round Up - = (TAHUN (LDate) -YEAR (EDATE)) * 12 + MONTH (LDate) -MONTH (EDATE)

+ (BAGIAN (LDate) -YEAR (EDATE)) * 12 + BULAN (LDate) -MONTH (EDATE)

Sekarang ini adalah dua formula yang agak panjang dan rumit dan anda tidak perlu memahami apa yang sedang berlaku. Berikut adalah formula dalam Excel:

Perhatikan yang anda perlu edit rumus bulat ke dalam sel sebenar itu sendiri kerana untuk beberapa sebab ganjil keseluruhan formula tidak dipaparkan dalam bar formula. Untuk melihat formula dalam sel itu sendiri, klik pada Formula tab kemudian klik Tunjukkan Formula.

Jadi apa hasil akhir kedua formula pada contoh semasa kita? Mari lihat di bawah:

Bulat memberi saya 27 bulan dan bulat memberikan saya 26 bulan, yang tepat, bergantung kepada bagaimana anda mahu melihatnya. Akhir sekali, anda juga boleh menggunakan fungsi DATEDIF, tetapi hanya mengira bulan penuh, jadi dalam kes kami, jawapannya kembali adalah 26.

= DATEDIF (A2, A3, "M")

Tahun Antara Dua Tarikh

Seperti bulan, tahun juga boleh dikira bergantung kepada sama ada anda mahu mengira 1 tahun sebagai 365 hari penuh atau jika perubahan pada tahun tersebut. Oleh itu mari kita ambil contoh kami di mana saya telah menggunakan dua formula berbeza untuk mengira bilangan tahun:

Satu formula menggunakan DATEDIF dan yang lain menggunakan fungsi YEAR. Oleh kerana perbezaan dalam bilangan hari hanya 802, DATEDIF menunjukkan 2 tahun manakala fungsi TAHUN menunjukkan 3 tahun.

Sekali lagi, ini adalah perkara keutamaan dan bergantung kepada apa yang sebenarnya anda cuba untuk dikira. Adalah idea yang baik untuk mengetahui kedua-dua kaedah supaya anda dapat menyerang masalah yang berbeza dengan formula yang berbeza.

Selagi anda berhati-hati dengan formula yang anda gunakan, ia agak mudah untuk mengira dengan tepat apa yang anda cari. Terdapat juga lebih banyak fungsi tarikh di luar yang saya sebutkan, jadi jangan ragu untuk memeriksa mereka juga di laman Sokongan Pejabat. Jika anda mempunyai sebarang soalan, jangan ragu untuk memberi komen. Nikmati!