Bagaimana untuk menggunakan Sparklines dalam Excel
Pernah mempunyai lembaran kerja data dalam Excel dan dengan cepat mahu melihat trend dalam data? Mungkin anda mempunyai beberapa markah ujian untuk pelajar atau pendapatan anda dari syarikat anda dalam tempoh 5 tahun yang lalu dan bukannya membuat carta dalam Excel, yang mengambil masa dan akhirnya memakan seluruh lembaran kerja, beberapa carta mini kecil dalam satu sel akan menjadi lebih baik.
Excel 2010, 2013 dan 2016 mempunyai ciri hebat yang dipanggil sparklines yang pada dasarnya membolehkan anda membuat carta mini di dalam satu sel Excel. Anda boleh menambah sparklines ke mana-mana sel dan menyimpannya di sebelah data anda. Dengan cara ini, anda dapat memvisualisasikan data secara berturut-turut secara berturut-turut. Ini satu lagi cara hebat untuk menganalisis data dalam Excel.
Sebelum kita memulakan, mari kita lihat pada contoh cepat apa yang saya maksudkan. Dalam data di bawah, saya mempunyai pendapatan dari sepuluh kedai selama enam suku terakhir. Menggunakan sparklines, saya dapat dengan cepat melihat kedai mana yang meningkatkan pendapatan dan kedai-kedai yang melakukan buruk.
Jelas sekali, anda perlu berhati-hati apabila melihat data menggunakan sparklines kerana ia boleh mengelirukan bergantung kepada nombor yang anda sedang analisa. Sebagai contoh, jika anda melihat Store 1, anda melihat hasil itu pergi dari $ 56K hingga kira-kira $ 98 dan garis trend akan terus meningkat.
Walau bagaimanapun, jika anda melihat Store 8, garis trend sangat serupa, tetapi pendapatan hanya pergi dari $ 38K hingga $ 44K. Jadi sparklines tidak membiarkan anda melihat data dalam istilah mutlak. Grafik yang dibuat hanya berkaitan dengan data dalam baris itu, yang sangat penting untuk difahami.
Untuk tujuan perbandingan, saya pergi ke hadapan dan mencipta carta Excel biasa dengan data yang sama dan di sini anda dapat melihat dengan jelas bagaimana setiap kedai melakukan yang berkaitan dengan yang lain.
Dalam carta ini, Store 8 cukup banyak garis yang rata berbanding dengan Store 1, yang masih menjadi trend ke atas. Jadi anda dapat melihat bagaimana data yang sama dapat ditafsirkan dengan cara yang berbeza bergantung pada cara anda memilih untuk memaparkannya. Carta tetap membantu anda melihat trend antara banyak baris atau data dan sparklines yang membolehkan anda melihat trend dalam satu baris data.
Saya perlu ambil perhatian bahawa terdapat juga cara untuk menyesuaikan pilihan supaya sparklines dapat dibandingkan antara satu sama lain juga. Saya akan menyebut bagaimana untuk melakukan ini di bawah.
Buat Sparkline
Jadi, bagaimanakah kita membuat sparkline? Dalam Excel, ia sangat mudah dilakukan. Pertama, klik pada sel di sebelah titik data anda, kemudian klik Masukkan dan kemudian memilih antara Talian, Kolum, dan Win / Rugi di bawah Sparklines.
Pilih dari mana-mana tiga pilihan bergantung pada bagaimana anda mahu data dipaparkan. Anda sentiasa boleh mengubah gaya di kemudian hari, jadi jangan risau jika anda tidak pasti mana yang akan berfungsi dengan baik untuk data anda. The Win / Rugi jenis hanya akan masuk akal untuk data yang mempunyai nilai positif dan negatif. Tetingkap perlu muncul meminta anda memilih julat data.
Klik pada butang kecil di sebelah kanan dan kemudian pilih satu baris data. Sebaik sahaja anda telah memilih julat, teruskan dan klik pada butang sekali lagi.
Sekarang klik OK dan carta sparkline atau kecil anda akan muncul dalam satu sel tersebut. Untuk menggunakan sparkline ke semua baris lain, cuma ambil tepi kanan bawah dan seretnya sama seperti anda akan menggunakan sel dengan formula di dalamnya.
Menyesuaikan Sparklines
Sekarang bahawa kami mempunyai garis silap mata kami, mari menyesuaikannya! Pertama, anda sentiasa boleh meningkatkan saiz sel supaya graf lebih besar. Secara lalai, mereka cukup kecil dan sukar untuk dilihat dengan betul. Kini teruskan dan klik pada mana-mana sel dengan sparkline dan kemudian klik pada Reka bentuk tab di bawah Alat Sparkline.
Bermula dari sebelah kiri, anda boleh mengedit data jika anda suka menyertakan lebih banyak lajur atau kurang. Di bawah Taipkan, anda boleh menukar jenis carta mini yang anda mahukan. Sekali lagi, Win / Rugi adalah untuk data dengan nombor positif dan negatif. Di bawah Tunjukkan, anda boleh menambah penanda kepada graf seperti High Point, Titik rendah, Mata Negatif, Pertama & Terakhir Titik dan Penanda (penanda bagi setiap titik data).
Di bawah Gaya, anda boleh menukar gaya untuk grafik. Pada asasnya, ini hanya mengubah warna garisan atau lajur dan membolehkan anda memilih warna untuk penanda. Di sebelah kanan itu, anda boleh menyesuaikan warna untuk sparkline dan penanda secara individu.
Satu-satunya aspek penting dalam sparklines ialah Axis pilihan. Jika anda mengklik pada butang itu, anda akan melihat beberapa pilihan yang dipanggil Pilihan Nilai Minimum Paksi Menegak dan Pilihan Nilai Maksimum Axis Menegak.
Sekiranya anda ingin membuat sparkle yang relatif kepada semua baris lain dan bukan sekadar barisan sendiri, pilih Sama untuk Semua Sparklines di bawah kedua-dua tajuk ini. Sekarang apabila anda melihat data, anda akan melihat bahawa anda boleh membandingkan carta dari segi nilai mutlak. Saya juga mendapati bahawa melihat carta dalam bentuk lajur memudahkan untuk melihat data apabila membandingkan semua garis spark.
Seperti yang dapat anda lihat sekarang, lajur di Store 1 jauh lebih tinggi daripada lajur untuk Store 8, yang mempunyai trend menaik sedikit, tetapi dengan nilai pendapatan yang lebih kecil. Lajur biru terang adalah titik rendah dan tinggi kerana saya menyemak pilihan tersebut.
Itulah tentang semua yang ada untuk mengetahui tentang sparklines. Jika anda ingin membuat spreadsheet Excel yang mewah untuk bos anda, inilah cara untuk melakukannya. Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan, jangan lepaskan komen. Nikmati!
