Bagaimana Menggunakan Fungsi YEARFRAC dalam Excel

Salah satu batasan tarikh pengurangan dalam Excel ialah permohonan itu hanya dapat memberi anda bilangan hari, bilangan bulan, atau bilangan tahun secara berasingan, dan bukan nombor gabungan.

Untungnya, Microsoft memasukkan fungsi terbina dalam Excel untuk memberi anda perbezaan tepat antara dua tarikh dalam lembaran kerja. Ketahui cara mengira jumlah masa antara dua tarikh dengan ketepatan dalam Excel.

Menggunakan fungsi YEARFRAC dalam Excel

Menggunakan fungsi YEARFRAC, anda boleh mengira perbezaan tepat antara dua tarikh kerana tidak seperti kaedah lain yang mengembalikan hasil integer, fungsi ini mengembalikan keputusan perpuluhan untuk menunjukkan pecahan setahun.

Fungsi YEARFRAC, bagaimanapun, memerlukan sedikit pengetahuan daripada kebanyakan fungsi lain. Formula asas untuk menggunakan fungsi ini ialah:

= YEARFRAC (start_date, end_date, basis)

Tarikh mula adalah tarikh pembolehubah pertama, tarikh tamat adalah tarikh pembolehubah kedua, dan asas adalah andaian di mana Excel harus mengembalikan hasil pengiraan. Ia adalah asas yang perlu anda berhati-hati apabila menggunakan fungsi YEARFRAC.

Katakan anda mempunyai lembaran kerja Excel yang kelihatan seperti ini dan anda ingin mengira perbezaan tepat antara dua tarikh di A1 dan A2:

Dibundarkan ke dua tempat perpuluhan, Excel mengembalikan hasil 3.16 tahun menggunakan fungsi YEARFRAC. Walau bagaimanapun, kerana kita tidak memasukkan pembolehubah asas dalam persamaan, Excel mengandaikan bahawa terdapat tepat 30 hari dalam setiap bulan memberikan panjang keseluruhan tahun hanya 360 hari.

Terdapat lima nilai yang boleh anda gunakan untuk asas pemboleh ubah, masing-masing sepadan dengan andaian yang berlainan mengenai tempoh satu tahun.

Mengikut dokumen bantuan, sama ada meninggalkan atau menggunakan nilai 0 untuk asas pembolehubah memaksa Excel untuk mengambil alih piawaian NASD Amerika Syarikat selama 30 hari dan 360 hari.

Ini mungkin kelihatan pelik sehingga anda menyedari bahawa banyak pengiraan kewangan dibuat di bawah andaian ini. Semua nilai yang mungkin untuk asas pembolehubah termasuk:

• 0 - US NASD 30 hari bulan / 360 hari tahun

• 1 - hari sebenar pada bulan / hari sebenar pada tahun-tahun tersebut

• 2 - hari sebenar dalam bulan / 360 hari dalam tahun

• 3 - hari sebenar dalam bulan / 365 hari dalam tahun

• 4 - Eropah 30 hari dalam bulan / 360 hari pada tahun-tahun tersebut

Perhatikan bahawa nilai untuk asas pemboleh ubah yang akan mengembalikan nombor paling tepat antara dua tarikh adalah 1. Di bawah adalah hasil menggunakan setiap nilai untuk asas pemboleh ubah:

Walaupun beberapa nilai untuk asas pembolehubah mungkin kelihatan aneh, kombinasi yang berbeza dari andaian tentang panjang satu bulan dan satu tahun digunakan dalam beberapa bidang seperti ekonomi, kewangan, dan pengurusan operasi.

Untuk tetap setanding antara bulan dengan bilangan hari yang berbeza (berfikir Februari vs Mac) dan antara tahun dengan bilangan hari yang berbeza (berfikir tahun lompat vs. tahun kalendar), profesi ini sering membuat andaian yang aneh bahawa orang biasa tidak akan.

Terutama berguna kepada pembiaya menggunakan andaian yang ditawarkan oleh asas pemboleh ubah untuk mengira APR dan APY berdasarkan senario pengkompaunan kepentingan yang berlainan. Faedah boleh dihitung secara berterusan, setiap hari, mingguan, bulanan, tahunan atau bahkan beberapa tahun.

Dengan andaian yang dibina ke dalam fungsi YEARFRAC, anda boleh memastikan pengiraan anda adalah tepat dan setanding dengan pengiraan lain menggunakan andaian yang sama.

Sebagaimana dinyatakan di atas, nilai 1 untuk asas pemboleh ubah adalah secara teknikal paling tepat. Jika ragu-ragu, pilih 1 melainkan anda pasti tentang andaian yang anda ingin buat mengenai panjang sebulan dan setahun. Nikmati!