Bagaimana Menggunakan VLOOKUP dalam Excel

Berikut adalah tutorial cepat untuk mereka yang memerlukan bantuan menggunakan VLOOKUP fungsi dalam Excel. VLOOKUP adalah fungsi yang sangat berguna untuk mencari dengan mudah melalui satu atau lebih lajur dalam lembaran kerja yang besar untuk mencari data berkaitan.

Anda boleh menggunakan HLOOKUP untuk melakukan perkara yang sama untuk satu atau lebih baris data. Pada asasnya apabila menggunakan VLOOKUP, anda bertanya "Ini nilai, cari nilai dalam set data yang lain, dan kemudian kembali kepada saya nilai lajur yang lain dalam set data yang sama."

Jadi anda mungkin bertanya bagaimana ini berguna? Nah, ambil contoh, hamparan contoh berikut yang saya buat untuk tutorial ini. Spreadsheet ini sangat mudah: satu helaian mempunyai maklumat mengenai beberapa pemilik kereta seperti nama, id kereta, warna dan tenaga kuda.

Helaian kedua mempunyai id kereta dan nama model sebenar mereka. Item data biasa antara dua helaian ialah ID kereta.

Sekarang jika saya ingin memaparkan nama kereta pada helaian 1, saya boleh menggunakan VLOOKUP untuk mencari setiap nilai dalam helaian pemilik kereta, cari nilai itu di helaian kedua, dan kemudian kembali lajur kedua (model kereta) sebagai saya nilai yang dikehendaki.

Bagaimana Menggunakan VLOOKUP dalam Excel

Jadi bagaimana anda pergi tentang ini? Pertama sekali anda perlu memasukkan formula ke dalam sel H4. Perhatikan bahawa saya telah memasukkan formula penuh ke dalam sel F4 melalui F9. Kami akan melihat apa yang setiap parameter dalam formula sebenarnya bermakna.

Inilah formula yang lengkap seperti:

= VLOOKUP (B4, Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)

Terdapat 5 bahagian untuk fungsi ini:

1. = VLOOKUP - = Menandakan bahawa sel ini akan mengandungi fungsi dan dalam kes kami ialah fungsi VLOOKUP untuk mencari melalui satu atau lebih tiang data.

2. B4 - Hujah pertama untuk fungsi ini. Inilah istilah carian sebenar yang kita mahu cari. Kata atau nilai carian ialah apa sahaja yang dimasukkan ke dalam sel B4.

3. Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5 - Pelbagai sel di Sheet2 yang kami ingin cari untuk mencari nilai carian kami di B4. Oleh kerana jarak berada di Sheet2, kita perlu mendahului julat dengan nama helaian yang diikuti oleh!. Sekiranya data pada helaian yang sama, tidak perlu awalan. Anda juga boleh menggunakan julat bernama di sini jika anda suka.

4. 2 - Nombor ini menentukan lajur dalam julat yang ditetapkan yang anda ingin mengembalikan nilai untuk. Oleh itu, dalam contoh kami, pada Sheet2, kami ingin memulangkan nilai Column B atau nama kereta, sebaik sahaja satu perlawanan ditemui di Ruang A.

Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa kedudukan lajur dalam lembaran kerja Excel tidak penting. Jadi, jika anda memindahkan data dalam Lajur A dan B ke D dan E, katakan, selagi anda menentukan julat anda dalam argumen 3 sebagai $ D $ 2: $ E $ 5, nombor lajur untuk kembali akan tetap 2. Ia adalah kedudukan relatif dan bukannya lajur mutlak.

5. Salah - Salah bermaksud bahawa Excel hanya akan mengembalikan nilai untuk perlawanan yang tepat. Jika anda menetapkannya kepada Benar, Excel akan mencari perlawanan terdekat. Sekiranya ia ditetapkan kepada Palsu dan Excel tidak dapat mencari padanan tepat, ia akan kembali # N / A.

Mudah-mudahan, anda kini dapat melihat bagaimana fungsi ini boleh digunakan, terutamanya jika anda mempunyai banyak data yang dieksport dari pangkalan data yang dinormalkan.

Mungkin terdapat rekod utama yang mempunyai nilai yang disimpan dalam carian atau rujukan. Anda boleh menarik data lain dengan "menyatukan" data menggunakan VLOOKUP.

Satu lagi perkara yang mungkin anda perhatikan ialah penggunaan simbol $ di depan surat lajur dan nombor baris. Simbol $ memberitahu Excel bahawa apabila formula diseret ke sel lain, rujukannya tetap sama.

Sebagai contoh, jika anda menyalin formula dalam sel F4 ke H4, keluarkan simbol $ dan seret formula ke H9, anda akan melihat bahawa nilai 4 terakhir menjadi # N / A.

Alasannya adalah kerana apabila anda menyeret formula ke bawah, julat berubah mengikut nilai untuk sel tersebut.

Oleh itu, seperti yang anda lihat dalam gambar di atas, julat lookup untuk sel H7 adalah Sheet2! A5: B8. Ia hanya menambah 1 pada nombor baris. Untuk memastikan jarak itu tetap, anda perlu menambah simbol $ sebelum huruf lajur dan nombor baris.

Satu nota: jika anda akan menetapkan hujah terakhir kepada Benar, anda perlu memastikan bahawa data dalam julat lookup anda (helaian kedua dalam contoh kami) disusun dalam urutan menaik jika tidak, ia tidak akan berfungsi! Sebarang pertanyaan, siarkan komen. Nikmati!