Masukkan PDF ke PowerPoint

Adakah anda sedang menjalankan persembahan PowerPoint dan perlu memasukkan dokumen PDF ke dalam slaid? Nah nampaknya cukup mudah? Cuma klik pada Masukkan menu, pilih Objek dan pilih fail PDF! Malangnya, saya belajar bahawa itu tidak mudah, terutamanya jika anda berurusan dengan dokumen PDF yang mempunyai lebih daripada satu halaman.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mendapatkan dokumen PDF anda dalam persembahan PowerPoint dan juga akan menjelaskan semua perangkap yang berkaitan dengan proses itu. Sebelum kita memulakan, mari kita faham apa yang dimaksudkan apabila kita mengatakan "masukkan PDF ke PowerPoint". Pertama, anda hanya boleh memasukkan halaman pertama dari mana-mana dokumen PDF, jadi jika anda mempunyai lebih dari satu halaman, anda perlu memecah fail ke dalam beberapa fail PDF, yang saya terangkan di bawah dalam bahagian "Fail PDF Split".

Kedua, anda perlu mempunyai beberapa jenis aplikasi pembaca PDF yang dipasang pada sistem anda atau tidak akan berfungsi. Jika anda cuba memasukkan fail PDF tanpa pembaca PDF pada sistem anda, anda hanya akan mendapat ikon "objek" dalam slaid anda yang anda tidak boleh berbuat apa-apa. Oleh itu, pastikan anda memasang pembaca PDF seperti Adobe Reader sebelum mencuba apa-apa di bawah. Saya menggunakan Adobe Reader, tetapi semuanya perlu berfungsi walaupun anda menggunakan pembaca PDF yang berbeza.

Selepas itu, pada dasarnya ada tiga cara kita boleh memasukkan memasukkan PowerPoint:

1. Masukkan PDF sebagai objek dan paparkan seluruh halaman pertama pada slaid

2. Masukkan PDF sebagai objek atau ikon dan lampirkan tindakan yang akan membuka fail PDF dalam pembaca PDF

3. Ambil tangkapan skrin PDF dan masukkannya sebagai imej

Masukkan PDF sebagai Objek

Jika anda ingin memaparkan PDF dalam persembahan PowerPoint anda secara langsung, anda boleh memasukkannya sebagai objek. Untuk melakukan ini, klik pada Masukkan tab dan kemudian klik pada Objek.

Klik pada Buat dari fail butang dan kemudian klik Semak imbas. Pilih fail PDF anda dan kemudian klik okey. Jangan semak apa-apa kotak.

Sekiranya semuanya berjalan lancar, anda akan melihat halaman pertama fail PDF yang dipaparkan pada slaid seperti yang ditunjukkan di bawah.

Pada ketika ini, jika anda memainkan tayangan slaid, ia akan memaparkan halaman pertama dan kemudian ke slaid seterusnya. Jika itu yang anda mahu, maka anda akan ditetapkan. Sekiranya anda ingin memasukkan lebih banyak halaman dari fail PDF, langkau ke bawah dan baca seksyen untuk memecah fail PDF ke dalam berbilang fail. Sebaik sahaja anda berbuat demikian, anda hanya akan mengulangi prosedur yang sama seperti yang ditunjukkan di atas untuk setiap halaman.

Masukkan PDF dan Lampirkan Tindakan

Sekiranya anda tidak mahu memecah fail PDF anda ke dalam sejumlah besar fail, alternatifnya adalah dengan hanya menunjukkan halaman pertama dan kemudian buka fail PDF dalam aplikasi pembaca lalai PDF apabila penyampai klik padanya. Ini memerlukan pembukaan aplikasi luaran, tetapi jika anda tidak keberatan, penyelesaiannya lebih mudah.

Jika anda periksa Pautan kotak di sebelah Semak imbas butang pada Masukkan Objek dialog (tangkapan skrin di atas), ia seharusnya menjadikan objek PDF dapat diklik secara automatik, tetapi ini tidak berfungsi pada sistem saya. Ini boleh menjadi masalah dengan versi Adobe Reader saya telah memasang (XI) dan jika anda mempunyai masalah yang sama, maka anda boleh cuba melampirkan tindakan.

Terdapat beberapa cara anda boleh melampirkan tindakan ke dokumen PDF yang dimasukkan. Di PowerPoint, klik pada objek fail PDF pada slaid anda dan kemudian klik pada Masukkan tab dan kemudian klik pada Tindakan.

The Tetapan Tindakan dialog akan muncul dan di sini anda mahu pilih Objek tindakan dan kemudian pilih Buka dari dropdown. Pada sistem saya, satu-satunya pilihan Terbuka, tetapi anda mungkin melihat pilihan lain seperti Edit atau Aktifkan Kandungan. Pastikan anda mencuba semua jika salah seorang daripada mereka tidak berfungsi.

Sekiranya anda menjalankan tayangan slaid sekarang, anda harus dapat mengklik pada PDF dalam slaid dan ia mesti membuka fail PDF. Saya berkata "sepatutnya" kerana ini tidak berfungsi pada sistem saya yang menjalankan Windows 7 dan Office 2010. Sebaliknya, halaman pertama PDF hanya merosot ke kotak kecil dan tiada apa yang dibuka.

Sekali lagi ini mungkin disebabkan oleh versi Adobe yang dipasang pada sistem saya, tetapi saya tidak dapat mengetahui apa cara untuk memperbaikinya. Mudah-mudahan, ia tidak akan berlaku pada sistem anda. Sekiranya ia berlaku, jangan bimbang, kerana ada cara lain untuk mendapatkan PowerPoint untuk membuka fail PDF.

Prosedur ini agak rumit, tetapi akhirnya bekerja untuk saya. Pada dasarnya, kita akan memilih Jalankan program di dalam Tetapan Tindakan dialog bukan Tindakan Objek seperti yang ditunjukkan di atas.

Walaupun ini adalah kaedah yang lebih rumit, ia sebenarnya lebih baik kerana anda boleh menentukan halaman yang tepat untuk dibuka dalam aplikasi pembaca PDF. Perkara pertama yang perlu kita lakukan adalah memikirkan laluan ke fail boleh laku pembaca PDF anda. Untuk melakukan ini, cari desktop, bar tugas atau jalan pintas menu Mula ke program, klik kanan padanya dan pilih Hartanah.

Salin keseluruhan laluan yang disenaraikan di dalam Sasaran kotak seperti yang ditunjukkan di bawah. Anda akan mahu membuka Notepad dan menggunakannya untuk membina keseluruhan arahan yang akhirnya kami akan paste ke PowerPoint. Pastikan untuk menyimpan sebut harga.

Kemasukan Notepad anda dengan arahan sepatutnya kelihatan seperti ini sekarang:

Sekarang salin teks berikut dan tampalkannya selepas petikan berakhir dengan satu ruang tambahan di antara:

/ A "page = 2 = OpenActions"

Sekali lagi, pastikan untuk menyimpan sebut harga. The halaman = parameter membolehkan anda menentukan halaman yang anda mahu buka dalam dokumen PDF. Berikut adalah keadaan semasa fail Notepad:

Akhirnya, kami memerlukan laluan ke fail PDF sebenar yang anda mahu buka. Pergi ke Explorer dan navigasi ke lokasi fail PDF. Kemudian klik pada bar alamat dan salin laluan.

Tambah petikan dan kemudian tampal laluan ke fail Notepad. Tambah slaid ke hadapan dan taipkan nama fail PDF berserta dengan .pdf pada akhir. Akhirnya, tambah petikan penutup ke hujung jalan. Ia sepatutnya kelihatan seperti ini sekarang:

"C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe" / A "page = 2 = OpenActions" "C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf"

Sekarang salin semua teks dan pergi ke Tetapan Tindakan sekali lagi untuk objek PDF, pilih Jalankan program dan tampal semua teks ini ke dalam kotak.

Klik OK dan kemudian jalankan tayangan slaid. Anda kini boleh klik pada objek dan ia akan membuka Adobe Reader ke halaman yang anda tetapkan dalam arahan yang kami buat. Anda boleh menambah tindakan ini ke objek apa pun, iaitu teks teks, imej, dan lain-lain dan oleh itu buat pautan berasingan untuk setiap halaman dalam PDF tanpa perlu memisahkan fail PDF.

Masukkan Keratan Skrin

Jika anda tidak perlu memasukkan banyak kandungan dari dokumen PDF anda ke PowerPoint, maka anda hanya boleh mengambil beberapa kliping skrin PDF dan memasukkannya. Untuk melakukan ini, klik pada Sisip dan kemudian pilih Tangkapan skrin. Dalam dropdown, anda akan melihat bahawa ia akan menunjukkan kepada anda Windows yang tersedia dan pautan untuk Keratan Skrin.

Sekiranya anda mempunyai dokumen PDF terbuka ke halaman yang anda perlukan, cuma klik pada thumbnail kecil dan ia akan memasukkan tangkapan skrin keseluruhan tetingkap PDF pembaca. Satu-satunya sebab anda mungkin tidak mahu menggunakan ciri ini adalah kerana ia termasuk segala-galanya termasuk bar tajuk program, dll. Jika anda hanya mahu sebahagian daripada halaman PDF, klik Keratan Skrin dan PowerPoint akan meminimumkan dan membenarkan kursor menjadi penyala.

Anda kemudian boleh memilih rantau ini pada skrin dan ia hanya akan memasukkan imej itu ke dalam slaid anda. Ini adalah prosedur yang sangat mudah, tetapi layak disebutkan untuk mereka yang perlu memasukkan beberapa bahagian kecil dokumen PDF dalam pembentangan PowerPoint mereka. Anda juga boleh menukar laman PDF anda menjadi imej dan kemudian masukkan setiap imej ke dalam pembentangan.

Fail PDF Split

Bagi anda yang ingin memasukkan setiap halaman sebagai dokumen PDF ke dalam slaid anda, anda perlu terlebih dahulu memisahkan dokumen PDF berbilang halaman ke dalam satu fail PDF halaman.

Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan alat percuma yang tersedia secara dalam talian. Berikut adalah beberapa alat dalam talian yang saya telah diuji dan disahkan untuk memecah fail PDF:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

Dua teratas hanya mengeluarkan setiap halaman ke dalam fail PDF yang terpisah dan kemudian zip semua perkara bersama untuk anda memuat turun. Ia sangat cepat dan percuma!

Mudah-mudahan, anda dapat mendapatkan fail PDF anda untuk memaparkan dengan betul dalam PowerPoint menggunakan kaedah di atas. Jika anda menghadapi sebarang masalah, jangan lepaskan komen dan saya akan cuba membantu. Nikmati!