Tutorial Tutorial Microsoft Excel - Belajar Cara Menggunakan Excel

Jika anda telah memasang Microsoft Office, tetapi tidak pernah menyentuh Excel sebelum ini kerana anda sama ada tidak tahu cara menggunakannya atau tidak tahu apa yang boleh dilakukan untuk anda, maka anda HARUS membaca post ini pada pembelajaran cara menggunakan Excel!

Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang kuat yang boleh digunakan untuk apa-apa dari pangkalan data mudah sehingga ke aplikasi Windows penuh penuh dengan bentuk tingkap, makro dan add-on. Anda boleh menggunakan Excel untuk mengira bayaran pinjaman kereta, data grafik, mengurus rekod pelanggan, menyimpan buku alamat, dan lain-lain.

Excel kini digunakan oleh kebanyakan institusi kewangan yang besar untuk analisis data kewangan harian. Ia mempunyai pelbagai fungsi kewangan, formula, dan tambahan yang membolehkan anda menggunakan Excel untuk menyimpan dan menganalisis data dengan cara yang mudah dan cepat.

Dalam tutorial ini, kita akan meneruskan dasar-dasar Excel: membuat buku kerja, menggunakan lembaran kerja, memasukkan data, menggunakan formula, dan lain-lain supaya anda boleh menjadi selesa dengan perisian dan mula belajar sendiri dengan bermain-main dengannya.

Langkah Pertama Ke Excel

Pertama, mari buka Excel dan lihat pada antara muka program. Buka Excel dan buku kerja baharu akan dicipta secara automatik. Buku kerja merupakan objek peringkat teratas dalam Excel. Ia mengandungi Worksheets, yang memegang semua data sebenar yang akan anda kerjakan. Buku kerja bermula dengan tiga lembar kerja, tetapi anda boleh menambah atau memadam lembaran kerja pada bila-bila masa selagi terdapat sekurang-kurangnya satu lembaran kerja dalam buku kerja yang diberikan.

Kini bergantung pada versi Excel yang anda gunakan, skrin berikut mungkin kelihatan berbeza. Microsoft telah mengubah antara muka secara liar dari Office 2003 hingga 2007 hingga 2010 dan akhirnya pada tahun 2013. Sayangnya, saya perlu memilih versi untuk menulis tutorial ini dan pada masa ini saya memilih Excel 2010 kerana ia betul di antara 2007 dan 2013 dan ketiga versi menggunakan antara muka reben baru. Office 2013 hanya membuat kelihatan lebih bersih, tetapi susun atur keseluruhan masih sama.

Di bahagian atas, anda mempunyai pita Excel dengan berbilang tab dan juga sekumpulan ikon kecil di bahagian atas di Toolbar Akses Cepat. Ikon kecil ini membolehkan anda melaksanakan fungsi Excel yang sangat umum seperti menambah atau memadam baris dalam lembaran kerja atau panel beku, dan lain-lain.

Jika anda ingin menyesuaikan antara muka reben, iaitu, tambah butang atau pilihan yang anda rindukan dari versi Excel yang lebih lama, anda boleh melakukannya dengan mengklik Fail dan kemudian klik pada Pilihan.

Sekarang klik Peribadikan Reben di bahagian bawah kiri dan anda akan dapat menambah atau mengalih keluar sebarang kemungkinan pilihan yang mungkin anda inginkan. Secara lalai, ia menunjukkan kepada anda arahan yang popular, tetapi anda boleh mengklik pada dropdown untuk melihat semua kemungkinan pilihan untuk tab yang berbeza. Juga, satu pilihan yang saya suka adalah memilih Perintah Bukan dalam Reben dari dropdown. Dengan cara itu, anda boleh melihat arahan yang sudah ada pada reben dan kemudian menambah apa yang anda rasa anda perlukan.

Di bahagian bawah skrin, anda akan melihat tiga helaian, bernama Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Ini adalah nombor lalai yang setiap buku kerja Excel bermula.

Pada versi Excel yang lebih tua, anak tetingkap tugas itu terletak di sebelah kanan skrin, namun yang kini telah dialih keluar dan semua fungsi telah dipindahkan ke tab Fail. Di sinilah anda boleh melakukan banyak tugas umum seperti membuka buku kerja, membuat yang baru, mencetak dan banyak lagi.

Bermula dengan Excel

Cara terbaik untuk belajar apa sahaja adalah untuk melakukan sesuatu yang berguna dan Excel adalah contoh terbaik ini! Katakan anda adalah seorang guru sekolah tinggi atau kolej dan anda ingin menjejaki gred pelajar anda, mengira purata mereka dan memberitahu mereka gred paling rendah yang mereka perlukan untuk mendapatkan peperiksaan akhir mereka untuk lulus kelas.

Bunyi seperti masalah mudah dan ia (sekali anda mendapat formula di kepala anda)! Excel boleh melakukan ini untuk anda dengan cepat, jadi mari lihat bagaimana.

Pertama, mari masukkan beberapa data ke dalam sel dalam Excel. Dalam Excel, lajur dilabelkan bermula dari A dan terus ke Z dan seterusnya. Sel adalah hanya satu baris dan lajur tertentu, iaitu A1 adalah sel yang pertama dalam lembaran kerja Excel.

Mari taipkan Pelajar menjadi baik A1 dan kemudian taip A melalui E sebagai nama pelajar meneruskan lajur A seperti yang ditunjukkan di bawah:

Sekarang mari masuk Ujian 1, Ujian 2, dan Ujian 3 ke dalam sel B1, C1, dan D1 masing-masing. Sekarang kita mempunyai grid 5 × 4, jadi mari kita isi beberapa gred ujian palsu seperti yang ditunjukkan di bawah:

Sekarang mari kita pelajari beberapa asas sel-sel pemformatan dalam Excel. Sekarang jadual kami tidak kelihatan sangat bagus kerana teks dan nombor diselaraskan secara berbeza dan tajuk tidak secara visualnya terpisah dari data. Pertama, mari pusatkan semua data supaya perkara kelihatan lebih baik. Klik pada sel A1 dan seret tetikus anda ke sel D6 untuk menyerlahkan keseluruhan set data:

Kemudian klik pada tab Laman Utama dan klik pada Justify Center butang. Grid kini dengan baik dipusatkan dengan semua data terus di bawah tajuk.

Sekarang mari kita lihat lebih lanjut bagaimana kita boleh memformat sel Excel. Mari kita ubah warna baris pertama kepada sesuatu yang lain supaya kita dapat memisahkan tajuk dari data dengan jelas. Klik pada sel A1 dan seret tetikus sambil menahan butang ke sel D1. Klik kanan dan pilih Format Sel.

Kini terdapat dua pilihan yang anda ada pada masa ini. Anda akan melihat pada gambar di atas, menu klik kanan normal yang bermula dengan Cut, Copy, dll, tetapi anda juga akan melihat jenis toolbar terapung di atas menu. Menu terapung ini adalah jenis bar alat pilihan yang membolehkan anda menukar font dengan pantas, mengubah saiz teks, memformat sel sebagai wang atau peratusan, membolehkan anda menukar latar belakang atau warna fon dan menambah sempadan ke sel. Ia mudah kerana anda tidak perlu membuka Dialog Format Sel secara berasingan dan melakukannya di sana.

Sekiranya anda perlu melakukan pemformatan lebih lanjut tidak tersedia dalam bar alat cepat, kemudian pergi ke depan dan buka dialog. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kaedah dialog supaya kita dapat melihatnya. Dalam dialog Format Sel, klik pada Corak tab dan pilih warna dari palet. Saya memilih kuning untuk menjadikannya berbeza.

Klik OK dan anda akan melihat warna telah diubah untuk sel yang dipilih.

Mari juga tambahkan beberapa sempadan di antara sel-sel supaya jika kita memutuskan untuk mencetak helaian Excel, akan ada garisan hitam antara segalanya. Sekiranya anda tidak menambah sempadan, garis yang anda lihat dalam Excel secara lalai tidak dicetak di atas kertas. Pilih keseluruhan grid dan pergi ke Format Sel sekali lagi. Kali ini pergi ke Sempadan tab. Klik pada Di luar dan Dalam butang dan anda harus melihat kotak paparan kecil secara langsung di bawah butang berubah dengan sewajarnya dengan sempadan.

Klik OK dan anda kini harus mempunyai garis hitam antara semua sel. Jadi sekarang kita telah diformatkan grid kita untuk kelihatan lebih baik! Anda boleh melakukan pemformatan jenis ini untuk data anda juga dengan cara yang anda rasa sesuai.

Menggunakan Formula dan Fungsi dalam Excel

Sekarang mari kita ke bahagian yang menyeronokkan: menggunakan fungsi Excel dan formula untuk benar-benar melakukan sesuatu! Oleh itu, kami ingin mengira gred purata untuk 5 pelajar kami selepas tiga ujian pertama. Excel mempunyai fungsi purata yang boleh kita gunakan untuk mengira nilai ini secara automatik, tetapi kita akan melakukannya sedikit berbeza untuk menunjukkan formula dan fungsi.

Tambah tajuk yang dipanggil Jumlah dalam lajur F dan Purata dalam lajur G dan format mereka dengan cara yang sama kami melakukan sel pengepala yang lain.

Kini pertama kita akan menggunakan fungsi jumlah Excel untuk mengira jumlah tiga gred untuk setiap pelajar. Klik dalam sel F2 dan taipkan "= jumlah ("Tanpa petikan. The = tanda memberitahu Excel bahawa kami merancang untuk meletakkan beberapa jenis formula ke dalam sel ini. Apabila anda menaip dalam kurungan pertama, Excel akan memaparkan label kecil yang menunjukkan kepada anda jenis pemboleh ubah yang dimainkan oleh fungsi ini.

Perkataan SUM adalah fungsi terbina dalam Excel yang menghitung jumlah sel tertentu. Pada titik ini selepas kurungan pertama, anda boleh memilih julat sel yang anda ingin singkirkan! Tidak perlu menaip sel satu demi satu! Teruskan dan pilih sel B2 hingga D2 dan anda akan melihat bahawa formula itu dikemas kini secara automatik dan berwarna biru.

Selepas anda memilih julat, ketik dalam kurungan penutupan (Shift + 0) dan tekan Masukkan. Dan sekarang anda mempunyai jumlah nombor! Tidak terlalu susah !? Walau bagaimanapun, anda mungkin mengatakan bahawa ia akan menjadi kesakitan diraja untuk melakukan ini untuk satu set 100 atau 500 pelajar! Nah, ada cara mudah untuk menyalin formula anda secara automatik untuk pelajar lain.

Klik pada sel F2 dan kemudian gerakkan tetikus anda perlahan ke pinggir kanan bawah sel. Anda akan perhatikan bahawa kursor berubah dari salib putih lemak ke salib hitam kurus dan kanan bawah sel adalah kotak hitam kecil.

Klik dan tahan tetikus anda apabila ia berubah dan seret ke baris pelajar terakhir. Dan dengan itu, Excel menggunakan formula yang sama, tetapi mengemas kini sel baris semasa supaya jumlah dikira untuk setiap baris menggunakan data baris itu.

Seterusnya, klik di dalam sel G2 dan taipkan tanda = untuk menunjukkan kami memulakan formula. Oleh kerana kita mahu membahagikan jumlahnya dengan 3 untuk mendapatkan purata, ketikkan = tanda dan kemudian pilih jumlah sel F2. Teruskan dengan formula dengan menaip "/ 3", yang bermaksud membahagikan dengan 3.

Tekan Enter dan anda sudah memasukkan forumla purata anda sendiri! Anda boleh menggunakan kurungan dan melaksanakan semua fungsi matematik dengan cara yang sama. Sekarang lakukan perkara yang sama seperti yang kita lakukan dengan lajur purata dan klik kotak hitam kecil di penjuru kanan bawah dalam sel G2 dan seretnya ke bawah. Excel akan mengira purata untuk seluruh sel yang menggunakan formula anda.

Dan akhirnya, mari kita masukkan satu lagi formula untuk mengira apa yang setiap pelajar perlu mendapatkan pada akhir untuk mendapatkan A dalam kelas! Kita perlu tahu tiga maklumat: gred semasa mereka, gred lulus untuk kelas dan berapa peratus nilai akhir bernilai gred. Kami sudah mempunyai gred semasa mereka yang kita kira dan kita boleh mengandaikan 70 adalah gred lulus dan final bernilai 25% daripada jumlah gred. Inilah formula yang saya dapat dari laman web ini.

Gred Akhir = Ujian Worth x Ujian Skor + (1 - Ujian Worth) x Gred Semasa

Gred Akhir akan menjadi 70 kerana itu adalah skor lulus yang kita anggap, Ujian Worth adalah .25 dan kita perlu menyelesaikan Skor Peperiksaan. Jadi persamaan akan menjadi:

Skor Peperiksaan = (Gred Akhir - (1 - Nilai Ujian) x Gred Semasa) / Ujian Worth

Oleh itu, mari buat tajuk baru dalam lajur I dan dalam sel I2, begini menaip "= (70- (1-.25) *"Dan kemudian pilih sel G2 dan kemudian teruskan dengan") / .25"Dan kemudian tekan Enter. Anda kini perlu melihat gred yang diperlukan dan juga formula dalam bar formula di atas nama lajur. Seperti yang anda dapat lihat di bawah ini, Pelajar A perlu mendapatkan sekurang-kurangnya 49 untuk memastikan mereka mendapat 70 markah lulus untuk gred akhir mereka.

Sekali lagi, ambil kotak hitam bawah sel dan seretnya ke bahagian bawah set data. Dan biola! Anda kini menggunakan fungsi Excel, mencipta formula anda sendiri dalam Excel dan sel diformat untuk menjadikannya visual menarik.

Harap ini membantu! Saya akan mencuba dan menulis lebih seperti ini untuk ciri-ciri Excel yang lebih maju dan produk Pejabat yang lain. Sila tinggalkan komen anda pada tutorial Excel ini! Nikmati!