Cepat Tambah Jadual Kandungan pada Doc Word

Kini setelah kembali ke sekolah lagi, saya juga perlu membuat pelbagai persembahan PowerPoint dan menulis laporan di Word. Terdapat banyak ciri dalam Word yang kebanyakan orang tidak pernah menggunakan kecuali mereka berada di sekolah.

Salah satu ciri tersebut ialah Jadual Kandungan. Word mempunyai ciri hebat yang membolehkan anda membuat jadual kandungan hebat secara automatik jika anda tahu jenis judul yang hendak digunakan. Perkara yang menarik ialah walaupun anda sudah mempunyai dokumen Word dengan banyak kandungan, sangat mudah untuk mengeditnya supaya anda boleh menghasilkan jadual kandungan secara automatik.

Dalam artikel ini, saya akan membimbing anda melalui proses menubuhkan dokumen Word anda dengan tajuk yang betul dan kemudian bercakap mengenai cara membuat jadual kandungan. Saya juga akan bercakap tentang bagaimana anda boleh menyesuaikan jadual kandungan mengikut keinginan anda.

Persediaan dan Lihat Tajuk dalam Word

Perkara pertama yang anda mahu lakukan sebelum anda boleh membuat apa-apa jadual kandungan adalah untuk menyediakan tajuk anda. Secara lalai, tajuk yang dibenarkan yang boleh anda gunakan adalah H1 (Tajuk 1), H2 (Tajuk 2) dan H3 (Tajuk 3).

Anda boleh mencari tajuk ini di Gaya kotak di bahagian utama Rumah tab dalam reben. Ini adalah tiga-satunya yang anda boleh gunakan untuk TOC lalai. Jika anda menambah TOC khusus, anda juga boleh menggunakan H4 (Tajuk 4), H5 (Tajuk 5), H6 (Kepala 6), Sarikata, Tajuk, dan Tajuk TOC.

Apabila anda meneruskan dokumen anda untuk menambah tajuk yang berbeza, sila bebas memilih dari mana-mana tajuk yang disebutkan di atas jika hanya H1, H2 dan H3 merasa terlalu terhad. Anda hanya perlu memasukkan TOC tersuai dan menukar beberapa tetapan, yang akan saya sebutkan juga.

Ia sangat mudah untuk memohon tajuk untuk teks dalam Word. Cuma klik pada baris dengan teks dan kemudian klik pada gaya tajuk yang anda mahu gunakan.

Melalui dokumen itu dan tambahkan banyak tajuk-tajuk ini seperti yang anda mahu. Ambil perhatian bahawa apabila anda menambah tajuk, sukar untuk melihat tajuk, walaupun anda mempunyai tanda perenggan. Untuk melihat semua tajuk dalam dokumen Word dengan cepat, klik pada Lihat tab dan kemudian tandakan kotak di bawah Pane Navigasi.

Apabila anda melakukan ini, panel akan muncul di sebelah kiri dokumen dan anda akan dapat melihat pelbagai tajuk, sub-tajuk, dll..

Mengklik mana-mana item dalam senarai akan membawa anda ke tajuk tersebut dalam dokumen Word. Ini adalah cara terbaik untuk melihat struktur tajuk anda dengan cepat sebelum membuat TOC terakhir anda.

Menambah Jadual Kandungan di Word

Sekarang bahawa kami mempunyai semua persediaan header kami dengan betul, mari pergi dan masukkan jadual kandungan. Pertama, kita akan mulakan dengan persediaan TOC lalai di Word. Sebelum memulakan, mungkin idea yang baik untuk menambah halaman kosong pada awal dokumen anda.

Untuk melakukan itu, pergi ke atas halaman pertama semasa anda dan kemudian klik Masukkan dan Halaman kosong. Sekarang klik Rujukan, Isi kandungan dan pilih dari salah satu Automatik pilihan di bahagian atas.

Jadual manual akan hanya teks pengisi dalam format jadual kandungan, tetapi anda perlu membuat semua perubahan secara manual. Apabila anda memasukkan TOC automatik, anda harus melihat sesuatu seperti ini:

Awesome! Sekarang anda mempunyai TOC diformat dengan baik dalam dokumen Word anda! Sebaik sahaja anda telah memasukkan TOC, anda masih boleh membuat perubahan dalam tajuk dalam dokumen anda, tetapi perubahan tidak akan dicerminkan secara automatik di TOC.

Untuk mengemas kini TOC, klik saja di dalamnya dan kemudian klik Kemas kini Jadual di bahagian atas.

Ia akan bertanya kepada anda jika anda ingin mengemas kini hanya nombor halaman atau keseluruhan jadual. Sekiranya anda telah mengubah suai, memasukkan atau memadam tajuk, anda harus memilih seluruh meja. Sekiranya anda hanya menambah lebih banyak kandungan pada dokumen anda, tetapi tidak menambah atau mengalih keluar sebarang tajuk, anda boleh memilih nombor halaman sahaja.

Sesuaikan Jadual Kandungan

Sekiranya anda menggunakan tajuk selain H1, H2, dan H3, anda akan melihat bahawa mereka tidak akan muncul di TOC. Untuk menggunakan tajuk tambahan ini, anda perlu memilih Jadual Kandungan Custom apabila memasukkan TOC.

Ini akan membawa dialog pilihan untuk TOC. Anda boleh menukar beberapa tetapan asas seperti sama ada untuk menunjukkan nombor halaman dan sama ada untuk menyelaraskan kanan nombor atau tidak. Di bawah Ketua, anda boleh memilih dari pelbagai gaya dan anda juga boleh memilih untuk menunjukkan lebih banyak tahap melebihi tiga, iaitu tajuk H3.

Jika anda klik pada Pilihan, anda boleh memilih item tambahan untuk membina TOC dengan. Jika anda tatal ke bawah, anda akan dapat memilih Sarikata dan Tajuk TOC.

Untuk menyesuaikan rupa dan nuansa jadual kandungan, anda perlu mengklik pada Ubah suai butang. Jika anda hanya klik kanan pada TOC dan pilih Fon atau Perenggan, ia tidak akan memformat TOC. Apabila anda mengklik Modify, anda akan mendapat dialog lain di mana anda boleh mengedit setiap tahap TOC. TOC 1 adalah H1, TOC 2 adalah H2, dan sebagainya.

Klik pada yang kedua Ubah suai butang dan anda akan dapat mengubah pemformatan untuk tajuk tertentu. Jadi jika anda mahu, anda boleh membuat semua tajuk H1 berani dan saiz fon yang berbeza.

Jika anda klik pada Format butang di bahagian bawah, anda boleh menyesuaikan lebih banyak tetapan seperti perenggan, tab, sempadan, bingkai, penomboran, dll Berikut adalah TOC saya dengan H1 sebagai huruf tebal dan dengan saiz fon yang lebih besar.

Terakhir, jika anda menekan kekunci CTRL dan kemudian klik pada apa sahaja di TOC, anda akan dibawa ke halaman tersebut. Walau bagaimanapun, jika anda mendapati ia mengganggu untuk menekan kekunci CTRL, anda boleh mengubahnya dengan pergi Fail - Pilihan dan kemudian klik pada Advanced.

Teruskan dan jangan tanda centang Gunakan CTRL + Klik untuk mengikuti hyperlink kotak. Sekarang anda boleh klik pada item di TOC sebagai pautan tanpa menekan butang CTRL. Malangnya, ini hanya berfungsi pada salinan Word tempatan anda. Apabila anda menghantar e-mel kepada seseorang dan jika mereka tidak mempunyai tetapan itu, mereka perlu mengklik CTRL +. Itu sahaja mengenai jadual kandungan dalam Word. Nikmati!