Laman » Petua MS Office » Panduan Terbaik untuk Membaiki Fail Word Rasuah atau Rasuah

    Panduan Terbaik untuk Membaiki Fail Word Rasuah atau Rasuah

    Perlu memperbaiki atau memperbaiki dokumen Word yang rosak? Kadang-kadang apabila membuka dokumen Word, anda akan memberi anda kesilapan yang menyatakan bahawa dokumen itu tidak dapat dibaca kerana ia rosak atau kerana terdapat beberapa masalah lain dengan fail tersebut. Dokumen Word boleh menjadi korup dalam beberapa cara yang berbeza, tetapi biasanya ia hanya masalah dengan pengepala dalam fail dan data dapat diperoleh kembali sepanjang masa.

    Ini adalah mesej ralat tipikal yang mungkin anda lihat apabila Word tidak dapat membuka dokumen.

    "Word tidak dapat membaca dokumen ini. Ia mungkin rosak"

    Secara lalai, Word menunjukkan dua cara yang mungkin untuk membuka dokumen yang rosak: Buka dan Pembaikan fail atau buka dengan Penukar Pemulihan Teks. Di samping kedua-dua pilihan ini, terdapat helah lain yang anda boleh cuba di dalam Word untuk membuka fail yang rosak. Anda pasti perlu mencuba semua pilihan ini sebelum beralih kepada alat pihak ketiga, dan lain-lain.

    Untuk tujuan ujian, saya sengaja merosakkan dokumen Word dan kemudian cuba membaikinya menggunakan semua alat dan kaedah yang berbeza yang disebutkan di bawah. Saya akan menunjukkan hasil untuk setiap pilihan pemulihan.

    Malangnya, tidak banyak cara percuma untuk memulihkan dokumen Word, kerana anda mungkin dapat memberitahu apabila anda melakukan carian Google. Saya akan pastikan untuk menyebut semua pilihan percuma yang saya dapati sebelum menyebut perisian berbayar.

    Pilihan Pemulihan Terbina

    Kedua-dua pilihan pembaikan terbina dalam yang dinyatakan di atas boleh diakses menerusi Fail Terbuka dialog. Klik pada Fail, kemudian Buka dan kemudian satu klik pada fail yang anda ingin pembaikinya. Jangan klik dua kali, jika tidak Windows akan cuba membukanya secara normal dan anda akan mendapat mesej ralat sahaja.

    Sekarang bukannya mengklik pada Buka butang, klik pada anak panah hitam yang terletak di sebelah kanan butang. Anda akan melihat sekumpulan pilihan tambahan, salah seorang daripada mereka Buka dan Pembaikan. Word akan cuba membaiki dokumen yang rosak dan jika anda bernasib baik, anda akan dapat melihat fail tersebut.

    Dalam ujian mudah saya, Word dapat memulihkan fail saya sepenuhnya, walaupun hanya mengandungi kira-kira dua halaman teks biasa. Sentiasa cuba pilihan ini terlebih dahulu kerana ia berfungsi dengan baik dan tidak memerlukan sebarang perisian tambahan.

    Ciri terbina dalam kedua ialah penukar pemulihan, yang boleh anda akses melalui dialog Terbuka. Dalam kotak drop down yang berkata Semua Dokumen Word, teruskan dan pilih Pulihkan Teks daripada Sebarang Fail.

    Word akan cuba untuk memulihkan apa-apa teks yang boleh dari fail itu. Dalam kes ujian saya, ia gagal dan hanya mengembalikan mesej yang menyatakan bahawa fail tersebut kelihatan rusak. Bergantung kepada jenis rasuah yang telah dirasai oleh fail anda, keputusan anda akan berbeza-beza.

    Sekiranya kedua-dua kaedah ini tidak berfungsi, anda boleh cuba memasukkan dokumen yang rosak ke dalam dokumen Word yang lain. Untuk melakukan ini, buka fail baru dan kemudian klik pada Masukkan tab.

    Klik pada Objek dan kemudian klik Objek sekali lagi dari jatuh turun. Klik pada Buat dari Fail tab dan kemudian klik Semak imbas butang. Pilih fail Word yang rosak dan lihat jika ia dapat memasukkan kandungan ke dalam dokumen baru.

    Dalam ujian saya, Word tidak dapat memasukkan dokumen ke dalam fail semasa. Sebaliknya, saya mendapat beberapa mesej ralat aneh yang menyatakan bahawa program yang digunakan untuk membuat fail adalah Word, tetapi Word tidak dipasang pada sistem saya! Sekali lagi, keputusan anda akan berbeza-beza, jadi berikannya tembakan, tetapi jangan berharap banyak.

    Buka Fail melalui Pautan

    Kaedah ini sedikit rumit, tetapi ia mungkin berfungsi untuk anda bergantung pada jenis kerosakan dokumen anda telah dikekalkan. Pada asasnya, kami membuat dokumen, menaip sebarang teks ke dalamnya, menyalin teks itu, kemudian tampal teks itu ke dokumen baru sebagai pautan dan akhirnya mengemas kini pautan itu ke arah fail yang rosak dan bukannya fail asal. Whew! Mari mulakan.

    Pertama, buka dokumen Word baru dan taipkan apa-apa seperti "Nama saya ialah John."Dan kemudian simpan dokumen di suatu tempat.

    Sekarang pilih teks yang anda taip dan salin ke papan klip. Anda boleh memilihnya dan tekan CTRL + C atau klik kanan padanya dan pilih Salinan.

    Seterusnya, buat dokumen Word baru dengan pergi ke Fail dan kemudian Baru. Pilih dokumen kosong jika ditanya. Sekarang klik pada anak panah kecil pada Tampal butang dan pilih Tampal Khas.

    Di sini anda perlu memilih Tampal pautan dan kemudian pilih sama ada Teks Terformat (RTF) atau Teks Tidak Formatted. Tidak kira siapa yang anda pilih. Sekiranya anda mendapat apa-apa mesej ralat apabila cuba menyisipkan pautan itu, teruskan dan tutup dokumen baru itu, dapatkan kembali teks itu dan kemudian buat dokumen baharu sekali lagi.

    Kami semakin dekat sekarang. Klik kanan pada teks pautan disisipkan, pilih Objek Dokumen Terkait dan kemudian pilih Pautan.

    Klik Tukar Sumber butang di sini dan navigasi ke direktori di mana fail rosak anda terletak. Pilih fail dan kemudian klik Buka.

    Sebaik sahaja sumber pautan telah dikemas kini, klik OK dan semoga teks dari dokumen yang rosak akan muncul dan bukan teks yang telah disalin sebelum ini. Dalam kes saya, saya mendapat mesej ralat dan tidak dapat membuka fail korup saya. Walau bagaimanapun, fail ujian saya telah rosak dalam beberapa cara dan itu mungkin sebabnya teks tidak dipulihkan. Anda masih perlu mencubanya.

    Terbuka dalam Mod Draf

    Perkara lain yang anda boleh cuba ialah membuka fail dalam mod Draf, yang tidak melihat beberapa maklumat pengepala, dan sebagainya dan dengan itu mungkin dapat membuka fail.

    Untuk melakukan ini, klik pada Fail dan kemudian Pilihan. Klik pada Advanced dan kemudian tatal ke bawah untuk Paparkan kandungan dokumen seksyen.

    Teruskan dan semak Tunjukkan ruang letak gambar kotak dan Gunakan font draf dalam pandangan Draf dan Garis Besar kotak. Sekarang kembali ke Word, klik pada Lihat dan kemudian klik Draf di bawah Pandangan Dokumen seksyen.

    Sekarang cuba buka fail yang rosak dan lihat jika ia dibuka. Jika tidak, anda perlu terus membaca untuk kaedah lain yang mungkin untuk menyelesaikan rasuah.

    Versi sebelumnya

    Pilihan lain yang mungkin membantu anda mendapatkan semula dokumen Word anda Versi sebelumnya. Di Windows 7 dan yang lebih tinggi, Pemulihan Sistem secara automatik akan membuat sandaran dokumen anda setiap kali titik pemulihan baru dibuat.

    Ini bermakna bahawa Pemulihan Sistem perlu diaktifkan, yang mana secara lalai. Sekiranya anda mematikan secara manual, anda tidak akan dapat memulihkan sebarang data menggunakan ciri ini. Sekiranya ia diaktifkan, Windows secara automatik membuat titik pemulihan secara kerap, biasanya sekurang-kurangnya sekali sehari.

    Anda boleh menyemak untuk melihat jika terdapat sebarang versi fail yang disandarkan dengan hanya klik kanan padanya, memilih Hartanah dan kemudian klik pada Versi sebelumnya tab. Jika anda tidak melihat tab, maka System Restore tidak dihidupkan.

    Sebarang versi yang disimpan sebelum ini akan muncul dalam kotak senarai di bawah. Jelas sekali, anda akan kehilangan apa-apa data yang ditambahkan selepas sandaran terakhir dicipta dan sebelum rasuah berlaku, tetapi ia masih lebih baik daripada apa-apa.

    Alat Pemulihan Pihak Ketiga

    Apabila menggunakan alat pihak ketiga, saya hanya akan menyebut yang mempunyai demo percuma kerana tidak ada yang mahu mengeluarkan wang tunai hanya untuk mengetahui apa-apa yang boleh dipulihkan. Demo biasanya membolehkan anda melihat sebahagian daripada teks dan akan memberitahu anda jika ia dapat memulihkan semua yang lain. Pada ketika itu, anda boleh memilih untuk membayar jika anda merasakan program itu akan memperoleh keputusan yang anda mahukan.

    Anda juga ingin memastikan anda membuat salinan fail yang rosak sebelum anda mula menggunakan alat pemulihan. Satu program mungkin akhirnya merosakkan fail itu dan program kedua yang mungkin dapat memulihkan fail rasuah asal mungkin tidak dapat juga disebabkan oleh perubahan program pertama yang dibuat.

    Pembaikan Firman Saya

    Sekiranya anda mempunyai fail Word yang dibuat dari versi Word yang lebih lama, anda boleh menggunakan Word Perbaikan saya untuk membaiki fail secara percuma. Ia adalah salah satu daripada beberapa aplikasi freeware di luar sana dan ada sebab besar untuk itu. Malangnya, ia hanya berfungsi dengan Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP dan Word 2003. Ia tidak akan berfungsi dengan format fail docx baharu yang digunakan dalam Word 2007 dan lebih tinggi.

    Saya mencipta dokumen Word 2003, merosakkannya dan kemudian cuba pulih menggunakannya WordRepair program, tetapi saya hanya mendapat mesej yang menyatakan fail itu telah disulitkan dan tidak dapat dibaca. Fail ini tidak disulitkan, tetapi saya menebak masalah itu disebabkan oleh hakikat bahawa saya menggunakan Office 2010 untuk menyimpan fail dalam format Office 2003.

    Walau demikian, jika anda mempunyai fail yang rosak dalam format .DOC, teruskan dan beri program ini ditembak kerana ianya percuma dan sudah lama wujud.

    Pemulihan untuk Word

    Pemulihan untuk Word harganya $ 69, yang cukup curam, tetapi hanya berfungsi semua versi Word dari 95 hingga 2010. Demo juga akan memulihkan sebahagian kecil fail untuk membantu anda memutuskan sama ada membayar banyak.

    Sebaik sahaja anda memasangnya, klik pada Mulakan Pemulihan Wizard dan kemudian klik Menambah fail.

    Klik Seterusnya dan program akan mengingatkan anda untuk membuat sandaran fail sebelum anda cuba memulihkannya. Klik Seterusnya dan pilih lokasi di mana anda mahu menyimpan fail. Akhir sekali, klik Mulakan untuk memulakan proses pemulihan.

    Program ini juga memberi anda skor penilaian 1 hingga 3, yang pertama adalah yang paling mungkin dan yang terakhir mempunyai peluang untuk memulihkan data. Dalam kes saya, saya mempunyai 1 daripada 3 dan fail saya tidak boleh dibaca sepenuhnya. Ini adalah baik untuk tahu kerana saya tidak perlu menghabiskan $ 70 untuk mencari itu kemudian.

    DocRepair

    DocRepair berharga $ 79 dan berfungsi dari Word 95 hingga Word 2010. Ia juga agak mahal, tetapi sekali lagi, anda boleh memuat turun demo dan semak pratonton untuk melihat sama ada data boleh dipulihkan.

    Sebaik sahaja anda memasang dan jalankannya, klik Semak imbas dan cari fail yang rosak. Klik Seterusnya dan jangan semak sebarang pilihan lanjut.

    Klik Seterusnya dan program akan mula membaiki dokumen anda. Setelah selesai, ia akan menunjukkan pratonton apa-apa kandungan yang dapat diambil. Versi demo akan menggantikan perkataan yang dipulihkan dengan demo perkataan, jadi anda perlu membayar untuk menunjukkan perkataan sebenar.

    Jika tiada apa yang dipaparkan di tetingkap pratonton atau jika ada sesuatu yang hilang, kembali ke Langkah 2 dan semak Gunakan mod pengambilan kandungan penyelamatan kotak.

    Ia akan mencari lebih banyak kandungan, tetapi ia juga akan mewujudkan lebih banyak watak sampah. Dalam ujian saya, program ini tidak dapat memulihkan apa-apa dari fail korup saya sama ada.

    Kernel untuk Word

    Kernel untuk Word hanya $ 49, jadi sedikit lebih murah daripada program lain. Sekali lagi, versi demo akan cuba memulihkan beberapa data dari fail anda sebagai bukti bahawa ia sebenarnya berfungsi.

    Sebaik sahaja anda memasangnya, klik sahaja Menambah fail dan kemudian klik Pembaikan Fail. Ia akan meminta anda lokasi untuk menyimpan fail yang pulih dan kemudian memulakan proses pemulihan. Sekali lagi, program ini gagal apabila cuba memulihkan teks dari fail rasuah saya.

    Untuk bersikap adil, fail saya sengaja rosak ke tahap maksimum. Saya mahu menguji sama ada mana-mana program akan dapat memulihkan fail yang rosak teruk. Jawapannya tidak banyak, tetapi semoga dokumen Word anda tidak berada di mana-mana sebagai kacau saya. Terdapat juga banyak program berbayar lain di luar sana yang anda boleh cuba, hanya pastikan untuk memuat turun percubaan atau demo sebelum membeli. Semoga berjaya!