Pelajaran Organisasi Sendiri Anda Boleh Belajar dari Pelajar Jerman

Saya telah tinggal di Jerman selama lima tahun dan saya telah berinteraksi dengan orang-orang dari hampir semua lapisan masyarakat. Ketika saya datang ke sini untuk program Masters, pendedahan saya yang paling luas adalah dengan pelajar Jerman.

Ini kumpulan orang yang menarik yang meniup hidung mereka dengan kuat di dalam kelas dan menunjukkan rasa terima kasih mereka kepada guru dengan mengetuk meja ketika kuliah berakhir, juga memiliki Kemahiran penganjuran diri yang tajam yang tertanam dalam keperibadian mereka.

Datang dari jenis budaya 'go-with-the-flow', saya pada awalnya terkecoh oleh sikap berdisiplin mereka. Tetapi dengan peredaran masa, saya melihat di dalamnya perkara-perkara kecil yang membantu saya dapatkan hidup saya bersama, bukan hanya semasa kajian tetapi juga dalam kehidupan peribadi dan profesional juga.

Berikut adalah ringkasan saya pemerhatian dan pengalaman mengenai organisasi diri yang saya pelajari daripada pelajar Jerman saya.

Jangan kekacauan dengan Encik Uhr

Ketepatan masa sebenarnya merupakan salah satu aspek yang paling penting dalam organisasi diri itu vouches untuk kredibiliti seseorang, kepercayaan dan tahap komitmennya ke arah tugas.

Walaupun segala-galanya dan semua orang di Jerman mengamati ketepatan waktu, pelajar Jerman mengikuti Encik Uhr (Mr. Clock) dengan semangat hampir keagamaan. Anda tidak akan mengharapkan mereka terlambat mencapai kelas. Malah untuk pesta dan undangan makan malam, mereka akan sampai tepat pada masanya.

Diilhamkan oleh rakan-rakan Jerman saya, saya mula mengambil ketepatan masa yang agak serius. Pada mulanya, ia sukar, tetapi dengan peredaran masa saya mencipta kaedah saya sendiri untuk mengelakkan terlambat.

Sebagai contoh, untuk setiap temujanji saya membuat garis masa mini yang tidak hanya termasuk apabila keluar rumah, tetapi pencapaian yang lebih kecil seperti ketika saya harus berpakaian, dan pada masa saya harus siap dengan sarapan pagi dan lain-lain.

Dengan cara ini, saya jarang terlambat sampai di suatu tempat dan tidak perlu bersusah payah dengan Encik Uhr lagi.

Kehidupan tidak bererti tanpa perancang saku

Satu perkara yang anda akan dapati dalam setiap beg pelajar Jerman ialah perancang saku. Dari kelas dan aktiviti sukan ke perhimpunan keluarga dan juga tarikh, buku kecil berwarna-warni ini membawa pelbagai pelantikan dan temu janji yang akan datang.

Mereka juga meletakkan tugas-tugas yang berulang dalam perancang saku mereka sehingga satu janji temu tidak pernah menumpuk lagi.

Saya secara peribadi mengamalkan tabiat ini sedikit berbeza. Sebagai beg saya sudah cukup disumbat, saya tidak memilih untuk perancang saku tetapi lebih suka lakukan semua penjadualan melalui kalendar telefon saya.

Kebiasaan kecil ini ada menyelamatkan saya dari rasa malu dan panik temu janji bertindih begitu banyak kali, dan ruang kosong dalam jadual mengingatkan saya tentang semua masa lapang yang saya ada untuk diri saya sendiri dan keluarga saya.

Perkataan 'fokus laser' dicipta untuk mereka

Kami membaca perkataan 'tumpuan laser' banyak hari ini, dalam artikel pengurusan dan ucapan motivasi. Tetapi jika anda ingin melihat penjelmaan kata ini, maka pelajar Jerman adalah spesimen yang tepat. Mereka mempunyai satu kecenderungan kuat untuk menetapkan tumpuan mereka pada satu matlamat dan jarang kelihatan ke tepi.

Dunia hari ini penuh dengan gangguan dan menjaga tumpuan yang tajam dapat menjadi sangat melelahkan. Tetapi melalui pemerhatian, saya menyedari bahawa dengan amalan kecil tertentu boleh membantu anda lebih fokus.

• Tetapkan matlamat yang realistik untuk tugas anda. Jika matlamat anda adalah realistik dan boleh dicapai, anda akan lebih fokus untuk menyelesaikannya dengan jayanya.
• Meletakkan telefon bimbit anda mod senyap boleh melakukan keajaiban dengan kepekatan anda.
• Ambil rehat yang pendek semasa tugas. Anda akan sentiasa kembali bekerja dengan minda segar dan tambah nilai fokus.
• Satu kebiasaan mudah membuat senarai adalah teknik tumpuan pembunuh yang bukan sahaja menghilangkan stres dan kebimbangan, tetapi juga memberikan dorongan untuk ingatan anda.

Penyelarasan adalah 'Hauptsache'

Semasa tahun-tahun pelajar, kami sering melakukan kerja kumpulan dengan rakan-rakan Jerman kami. Saya tidak keberatan, tetapi perkara yang mengganggu saya kepada inti adalah mesyuarat kumpulan.

Tidak peduli betapa remeh tugasnya, rakan sekelas Jerman saya selalu menegaskan mesyuarat kumpulan yang kerap, dan setelah setiap pertemuan salah seorang daripada kami diminta untuk menghantar 'menit mesyuarat' ke seluruh kumpulan.

Kerosakan, saya pernah bertanya kepada salah satu teman Jerman saya mengapa mereka mengadakan banyak pertemuan, beberapa yang terakhir tidak lebih dari lima menit. Dia membalas, "Koordinasi ist die Hauptsache"(Penyelarasan adalah perkara utama).

Jawapannya masuk akal, bahawa itu bukan mesyuarat atau e-mel, tujuannya adalah menyimpan semua orang dalam kumpulan pada halaman yang sama.

Pelajaran yang saya ambil dari itu adalah selain kerja kumpulan, koordinasi juga mempunyai peranan yang besar untuk dimainkan dalam organisasi sendiri. Sebagai contoh, saya mendapati bahawa apabila ia berkaitan dengan tugas atau tugasan, tinggal dalam komunikasi dengan guru anda menghasilkan hasil yang lebih baik.

Begitu juga dalam kehidupan profesional, menjaga bos atau pengurus anda dalam lingkaran komunikasi pada projek tertentu pastikan anda pergi ke arah yang betul.

Untuk meringkaskan

Siapa yang tidak menyukai kehidupan terancang yang tidak teratur? Masalahnya bagaimanapun berlaku apabila orang benar-benar cuba untuk mendapatkan kehidupan mereka teratur tetapi tidak benar-benar tahu di mana untuk bermula.

Saya pernah seperti itu, malas dan demotivasi. Tetapi ketika saya mula memerhatikan rakan sekelas saya di sekeliling saya, saya menyedari betapa saya hilang.

Dari artikel ini saya tidak bermaksud mencadangkan bahawa pelajar Jerman adalah spesimen sempurna manusia super. Sebenarnya, beberapa sifat mereka benar-benar aneh di begitu banyak peringkat.

Walau bagaimanapun, Sekiranya anda melihat sesuatu yang baik dalam seseorang, sentiasa membuat satu titik untuk menghargai dan jika mungkin, cuba untuk mengintegrasikannya dalam keperibadian anda.

Perkara-perkara yang saya nyatakan di atas adalah aktiviti kecil, tetapi jika diambil dengan serius, mereka mempunyai keupayaan untuk mengubah jadual dalam hidup anda. Di dunia yang menarik kini terdapat seratus alat dan taktik untuk menjaga diri anda dianjurkan, namun mereka semua memerlukan anda terlebih dahulu mengawal hidup anda.