Lampiran, Tandatangan, dan Keselamatan

Dalam pelajaran ini, kami memberi tumpuan kepada lampiran dan bagaimana anda boleh merangkumi mesej e-mel anda dengan tandatangan peribadi.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenali Gmail
2. Aplikasi Mudah Alih, Mengarang Mel, dan Perbualan
3. Pengurusan Peti Masuk dan Label
4. Penapis Mel dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tandatangan, dan Keselamatan
6. Jemputan dan Respon Percutian
7. Gunakan Gmail sebagai Senarai Tugas
8. Pelbagai Akaun, Pintasan Papan Kekunci dan Daftar Keluar Jauh
9. Gunakan Akaun Gmail Anda untuk Akses Akaun Lain
10. Petua Kuasa dan Makmal Gmail

Kami menutup perkara dengan maklumat tentang cara terbaik melindungi data akaun anda dan juga membuat sandaran data anda secara tempatan supaya anda selalu memilikinya, walaupun anda memadamkan akaun anda.

Lampiran

Menambah lampiran pada e-mel dalam Gmail adalah mudah. Paling penting, dengan Gmail, anda boleh mengelakkan rasa malu menghantar e-mel susulan sekiranya anda terlupa untuk melampirkan fail.

NOTA: Mesej Gmail boleh menjadi sehingga 25 megabait (MB). Jika anda perlu menghantar lampiran dalam mesej yang menyebabkan ia menjadi lebih besar daripada 25MB, anda boleh memasukkan fail dari Google Drive sebaliknya. Tiada had jumlah lampiran yang dibenarkan bagi setiap mesej, selagi anda tidak melebihi had saiz 25MB.

Salah satu cara ialah klik "Lampirkan fail" di bahagian bawah tetingkap "Tulis".

Pilih fail anda untuk dilampirkan pada mesej pada kotak dialog "Terbuka". Anda boleh melampirkan beberapa fail pada satu masa dengan memilih berbilang fail dengan cara yang sama seperti Windows Explorer. Klik "Terbuka" untuk melampirkan fail yang dipilih.

Kemajuan lampiran fail dipaparkan di bahagian bawah mesej.

Sekarang, bagaimana jika anda terlupa untuk melampirkan fail anda? Gmail tidak akan membiarkan anda lupa. Gmail mengenali apabila anda telah menulis frasa tertentu dalam tubuh mesej anda, dan sebelum ia akan menghantar mesej, mesej peringatan muncul.

Klik "Batal" dan lampirkan fail sebelum menghantar mesej.

Sebarang frasa berikut akan menggesa peringatan lampiran untuk dipaparkan.

• lihat lampiran
• lihat lampiran
• lihat yang dilampirkan
• melekat pada e-mel ini
• Saya telah melampirkan
• Saya sertakan
• Saya telah dimasukkan
• Saya telah dimasukkan
• fail yang dilampirkan

Gunakan Drag-and-Drop untuk Melampirkan Fail

Anda juga boleh menyeret dan menjatuhkan fail ke mesej yang anda sediakan untuk melampirkannya. Hanya seret fail dari tetingkap Explorer ke mesej yang anda buat.

Sediakan Tanda Tangan E-mel dalam Gmail Mobile

Tandatangan e-mel membolehkan anda secara automatik memasukkan beberapa maklumat hubungan (atau maklumat lain) ke bahagian bawah setiap mesej e-mel yang keluar, membolehkan anda dengan mudah mengiklankan perniagaan anda atau diri sendiri.

Gmail membolehkan anda menyiapkan tandatangan untuk disertakan dalam mesej yang anda buat.

Untuk menyediakan tandatangan yang akan ditambahkan secara automatik ke sebarang e-mel yang anda tulis di Gmail, klik butang gear tetapan dan pilih "Tetapan" dari menu lungsur. Tinggal di tab "Umum", tatal ke bahagian "Tandatangan" dan pilih pilihan di bawah "Tiada tandatangan" untuk menghidupkan ciri ini.

Masukkan teks yang anda mahu gunakan sebagai tandatangan anda. Sekiranya anda mempunyai logo, anda boleh memasukkannya sebagai imej dengan teks anda atau sendiri. Anda juga boleh menambah hiperpautan ke teks dalam tandatangan anda, dengan memilih teks untuk pautan dan mengklik butang "Pautan" pada bar alat.

NOTA: Sekiranya anda ingin menambah imej pada tandatangan anda, anda perlu menggunakan imej yang tersedia secara terbuka di web. Sebagai contoh, untuk menggunakan logo syarikat anda, anda mungkin dapat menemuinya di tapak syarikat anda dan menyalin URL dari sana. Anda memerlukan URL web untuk menyertakan imej dalam tandatangan anda. Jika imej yang anda ingin gunakan belum tersedia di web, anda boleh menggunakan tapak seperti Blogger dan Google Sites untuk membuat laman web yang mudah dan memuat naik imej anda kepadanya. Atau, anda boleh menggunakan perkhidmatan hosting imej.

Di bawah "Pautan ke", nyatakan sama ada pautan itu adalah "Alamat Web" atau "Alamat E-mel." Masukkan URL atau alamat e-mel dalam kotak "Untuk apa URL harus pautan ini?". Jika anda ingin menguji pautan untuk memastikannya berfungsi, klik "Uji pautan ini." Apabila anda berpuas hati, klik "OK."

Pautan dimasukkan. Apabila kursor berada pada mana-mana teks yang dipautkan, paparan tambahan dipaparkan. Anda boleh "Pergi ke [pautan]," Tukar "pautan, atau" Alih keluar "pautan. Untuk menyembunyikan pilihan ini, sama ada klik "X" di sebelah kanan kotak, atau klik pada mana-mana teks yang tidak dikaitkan lain dalam tandatangan.

Gmail secara automatik memasukkan dua tanda (-) di atas tandatangan anda, memisahkannya dari badan mesej e-mel, seperti ditunjukkan di bawah.

Anda boleh memilih untuk meninggalkan garis tengah. Untuk berbuat demikian, pilih "Masukkan tanda tangan ini sebelum teks dikutip dalam balasan dan keluarkan baris '-' yang mendahuluinya". Ambil perhatian bahawa pilihan ini juga akan memasukkan tandatangan anda sebelum teks yang dipetik dalam balasan.

Klik "Simpan Perubahan."

Anda boleh mengedit atau memadam tandatangan secara manual apabila ia dimasukkan ke dalam mesej baru.

Sediakan Tanda Tangan E-mel dalam Gmail Mobile

Aplikasi mudah alih Gmail membolehkan anda menyiapkan tandatangan untuk digunakan dalam aplikasi yang berasingan daripada tandatangan yang anda tetapkan di Gmail dalam penyemak imbas.

Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menetapkan tandatangan pada telefon Android. Untuk menambah tandatangan dalam aplikasi Gmail pada telefon Android, klik butang menu telefon anda dan pilih "Tetapan" dari menu pop timbul.

Pada skrin "Tetapan", sentuh alamat e-mel untuk akaun yang anda ingin persediaan tandatangan.

Sentuh pilihan "Tandatangan" pada skrin "Tetapan".

Masukkan tandatangan anda pada dialog pop timbul "Tandatangan" dan sentuh "OK."

NOTA: Anda boleh menekan "Enter" dalam tandatangan untuk meletakkan teks tandatangan anda pada beberapa baris tetapi anda tidak boleh menambah hiperpautan pada teks dalam tandatangan anda dalam aplikasi Gmail.

Tandatangan dipaparkan di bawah pilihan "Tandatangan" pada skrin "Tetapan".

Tekan butang "Kembali" pada telefon anda dua kali untuk kembali ke peti masuk anda. Sentuh butang "Tulis".

Tanda tangan yang anda tentukan secara automatik ditambahkan pada mesej e-mel baru.

Sediakan Tandatangan Pelbagai

Anda hanya boleh menambah satu tandatangan dalam Gmail. Walau bagaimanapun, terdapat jalan sekitar had dalam penyemak imbas ini. Sekiranya anda memerlukan pelbagai tandatangan di Gmail, anda boleh membuat tambahan yang menggunakan ciri "Respon Kalk" dalam Makmal Gmail.

Kami akan membincangkan ciri ini dalam Pelajaran 10 apabila kita bercakap mengenai ciri-ciri canggih dalam Makmal Gmail.

Pastikan Akaun anda dan Data Secure

Kami ingin menukar gear sedikit demi sedikit pelajaran ini untuk memberi tumpuan kepada keselamatan akaun dan membuat sandaran data anda. Oleh kerana anda akan menyimpan begitu banyak kehidupan anda (kenalan, kalendar, tugas, dll.) Akaun Gmail anda, penting untuk mengetahui cara menyimpannya selamat, selamat dan, jika perlu, bagaimana untuk mengembalikan data anda dalam kes , contohnya, anda pernah memutuskan untuk memadamkan akaun anda.

Selamat Data Anda Menggunakan Tetapan Akaun Google

Anda boleh menukar kata laluan, pilihan pemulihan akaun dan pemberitahuan dalam bahagian "Keamanan" pada bahagian "Akaun".

Untuk mengakses skrin "Akaun", klik butang gear "Tetapan" dan pilih "Tetapan" dari senarai juntai bawah. Klik "Akaun" di bahagian atas skrin "Tetapan".

Di bahagian "Tukar tetapan akaun", anda boleh menukar kata laluan anda, menukar pilihan pemulihan kata laluan dan mengakses "Tetapan Akaun Google" yang lain.

Ubah Kata Laluan Gmail Anda

Adalah baik untuk menukar kata laluan anda sekali-sekala untuk mengelakkan akses tidak sah ke akaun dalam talian anda, termasuk Gmail. Jika anda mengesyaki seseorang mungkin mendapat akses ke akaun Gmail anda, anda perlu menukar kata laluan anda dengan serta-merta.

Untuk menukar kata laluan anda, akses skrin utama "Akaun" seperti yang diterangkan di atas. Dalam bahagian "Tukar tetapan akaun", klik pautan "Tukar kata laluan".

Pada skrin "Ubah kata laluan anda", masukkan "Kata laluan semasa" anda dan masukkan "Kata laluan baru" sekali lagi dalam "Sahkan kata laluan baru" dan klik "Tukar Kata Laluan" untuk menerima perubahan.

Pulihkan atau Atur Kata Laluan Gmail Anda jika Anda Telah Lupanya

Sekiranya anda terlupa kata laluan Gmail anda, terdapat beberapa cara anda boleh memulihkan atau menetapkannya semula.

Akses bahagian "Akaun" pada skrin "Tetapan", seperti dibincangkan sebelumnya. Klik pautan "Tukar pilihan kata laluan pemulihan" dalam "Tukar tetapan akaun."

Gunakan skrin "Pilihan pemulihan akaun" untuk mempertingkatkan lagi akaun Google anda dan menyediakan cara untuk mengakses akaun jika anda lupa kata laluan anda.

Anda boleh memberikan nombor "Telefon bimbit" untuk melindungi akaun anda, "Alamat e-mel pemulihan" yang membolehkan Google menghubungi anda tentang perubahan pada akaun anda, dan "Alamat e-mel ganti" yang menyediakan alamat e-mel pemulihan lain serta kaedah lain untuk masuk ke akaun Google anda.

Anda juga boleh menetapkan "Pertanyaan keselamatan" ke akaun anda untuk terus menetapkan bahawa ini memang akaun anda, ketika menghubungi Google mengenainya.

Buat sebarang perubahan yang anda mahu ke pilihan pemulihan akaun anda dan klik "Simpan" apabila anda selesai.

Dapatkan Layer Tambahan Keselamatan Menggunakan Pengesahan 2 Langkah

Bahagian "Keselamatan" pada skrin "Akaun" juga membolehkan anda menggunakan pengesahan 2 langkah ke akaun anda untuk menyediakan lapisan tambahan keselamatan menggunakan telefon bimbit anda.

Singkatnya, apabila anda memilih untuk menambah pengesahan 2 langkah ke akaun Google anda, setelah memasukkan kata laluan anda, Google kemudian akan teks kod berangka ke telefon bimbit anda. Anda kemudian mengesahkan identiti anda dengan memasukkan kod di skrin seterusnya, iaitu langkah kedua.

Lihat artikel kami mengenai mendapatkan akaun Google anda menggunakan pengesahan 2 langkah untuk mendapatkan maklumat terperinci tentang menetapkan ciri ini.

Lindungi Privasi Anda Menggunakan Pilihan Imej Luaran

Sehingga kini secara lalai, Gmail selalu meminta anda sebelum menunjukkan gambar dalam e-mel. Sesetengah penghantar mungkin cuba menggunakan imej untuk menghantar virus atau malware ke komputer atau peranti mudah alih anda, menjejaskan keselamatannya.

Sehingga Disember 2013, Google mengubah cara Gmail mengendalikan imej dalam e-mel. Dalam penyemak imbas anda, Gmail akan memaparkan imej dalam mesej anda secara automatik sekarang. Perubahan ini akan beralih ke Gmail untuk Android dan iOS "pada awal 2014."

Walau bagaimanapun, mesej Gmail akan terus selamat. Biasanya, imej dihidupkan terus dari pelayan tuan rumah luaran asal. Walau bagaimanapun, kini Gmail akan menyiarkan semua imej melalui pelayan proksi Google yang selamat. Ini melindungi anda dengan cara berikut:

• Pengirim tidak boleh menggunakan pemuatan gambar untuk mendapatkan maklumat seperti alamat IP atau lokasi anda.
• Pengirim tidak boleh menetapkan atau membaca kuki dalam penyemak imbas anda.
• Gmail menyemak imej anda untuk virus atau malware yang diketahui.

Gmail akan terus mengimbas setiap mesej untuk kandungan yang mencurigakan dan jika Gmail menganggap penghantar atau mesej yang mencurigakan atau berpotensi berbahaya, imej tidak akan dipaparkan dan anda akan ditanya sama ada anda mahu melihat imej.

Oleh itu, Google masih bertanggungjawab terhadap keselamatan imej yang diterima melalui Gmail. Menurut Google, "e-mel anda sekarang akan lebih selamat, lebih cepat dan lebih cantik daripada sebelumnya."

Pilih sama ada untuk menunjukkan imej secara automatik dalam tetapan

Jika anda tidak mahu imej dipaparkan secara automatik, anda masih boleh memilih untuk memaparkan imej secara per mesej.

Lihat artikel kami tentang How-To Geek untuk mengetahui lebih lanjut mengenai ciri ini, dan tentang cara menukar tetapan supaya anda boleh membuat keputusan untuk menunjukkan imej untuk setiap mesej secara berasingan.

Menyandarkan Data Anda

Anda selalu diajarkan bahawa idea yang baik untuk membuat sandaran data anda, seperti dokumen, nota, dan lain-lain, dan perkara yang sama berlaku untuk e-mel, data kalendar, dan kenalan.

Anda kini mempunyai keupayaan dalam Gmail mengeksport salinan data anda dari pelbagai produk Google, seperti Kalendar dan Kenalan, dan anda tidak akan dapat mengeksport salinan mesej Gmail anda tidak lama lagi..

Setiap perkhidmatan Google diarkibkan dalam format yang berbeza. Untuk maklumat mengenai setiap format yang tersedia untuk perkhidmatan yang berbeza, lihat halaman bantuan Google.

Untuk mengarkibkan Data Google anda, klik butang gear "Tetapan" dan pilih "Tetapan" dari menu lungsur, dan klik tab "Akaun" pada skrin "Tetapan"..

Dalam bahagian "Tukar tetapan akaun" pada skrin "Akaun", klik pautan "Tetapan Akaun Google".

Pada skrin "Akaun", klik "Muat turun data anda" di bawah "Akaun."

Pada skrin "Muat turun salinan data anda", klik "Buat arkib."

Skrin seterusnya membolehkan anda memilih produk Google yang mana anda mahu memuat turun data anda. Ikut arahan di skrin untuk membuat arkib anda.

Anda juga boleh mengklik pautan "Arkib saya" di sudut kanan atas untuk mengakses arkib anda dan memuat turunnya ke komputer anda.

Sandarkan Akaun Gmail Anda Menggunakan Kaedah Lain

Anda juga boleh menggunakan alat sumber terbuka yang dipanggil GMVault untuk memuat turun sandaran akaun Gmail anda. Ini adalah alat baris arahan yang boleh digunakan dalam Windows, Linux, dan Mac OS X.

Jika anda tidak selesa menggunakan alat arahan, anda boleh menggunakan Thunderbird klien e-mel percuma untuk memuat turun dan membuat sandaran e-mel anda dari akaun Gmail anda.

Jika anda menggunakan Ubuntu, kami telah menerangkan cara menggunakan program yang dikenali sebagai Getmail untuk membuat sandaran akaun Gmail anda.

Anda juga boleh membuat sandaran mesej Gmail anda dengan meneruskannya secara automatik ke alamat e-mel lain. Bantuan Google menerangkan bagaimana untuk melakukan ini. Ambil perhatian bahawa kaedah ini hanya akan membuat e-mel sandaran yang anda terima, bukan mel dihantar anda.

Datang Seterusnya ...

Menambah lampiran pada mesej Gmail adalah snap dan yang terbaik dari semua, jika anda jenis yang pelupa, sistem akan mengingatkan anda. Itu berita baik, terutamanya jika anda telah menambah tandatangan mencari profesional yang snazzy dan anda tidak mahu memalukan diri dengan melupakan untuk memasukkan fail.

Lebih penting lagi, anda kini mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai pilihan keselamatan yang tersedia untuk anda, dan cara terbaik untuk memastikan akaun anda selamat di samping mengekalkan integriti data berharga anda.

Pelajaran seterusnya akan membincangkan jemputan dan responden percutian supaya anda tidak akan terlepas satu peristiwa penting dan anda boleh membiarkan orang tahu dengan cepat apabila anda berada di luar pejabat dan apabila anda akan kembali.