Mengenali Gmail

Siri ini bertujuan untuk membantu anda menguasai ciri penting dan berguna Gmail Google dan antara muka mudah tetapi pintar. Menjelang akhir pelajaran ini, kami akan membawa anda dari seorang rookie kepada pengguna kuasa.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenali Gmail
2. Aplikasi Mudah Alih, Mengarang Mel, dan Perbualan
3. Pengurusan Peti Masuk dan Label
4. Penapis Mel dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tandatangan, dan Keselamatan
6. Jemputan dan Respon Percutian
7. Gunakan Gmail sebagai Senarai Tugas
8. Pelbagai Akaun, Pintasan Papan Kekunci dan Daftar Keluar Jauh
9. Gunakan Akaun Gmail Anda untuk Akses Akaun Lain
10. Petua Kuasa dan Makmal Gmail

Gmail adalah salah satu perkhidmatan mel web yang paling popular di luar sana. Gmail bermula pada tahun 2004 sebagai apa yang akan menjadi beta 5 tahun yang panjang dan tidak menjadi terbuka kepada orang ramai sehingga tahun 2007.

Gmail adalah salah satu daripada produk e-mel berasaskan web yang pertama untuk menawarkan penyimpanan gigabyte awal, menyusun banyak perkhidmatan webmail yang popular pada masa itu, yang biasanya menawarkan 2 hingga 4 megabait. Dari masa ke masa, Google terus meningkatkan kapasiti storan dan kini menawarkan 15 gigabait storan awal apabila anda mendaftar untuk akaun baru!

Google juga memecah tradisi dengan menawarkan antara muka yang mengatur mesej ke dalam benang, dan semasa anda masih boleh memecahkan thread ini menjadi mesej individu (kami akan membincangkannya nanti), ia segera dibuat untuk peti masuk yang lebih bersih.

Juga, Gmail membuka tapak baru dengan sepenuhnya menghapus folder sekolah lama. Sebaliknya, pengguna kini boleh menggunakan "label," seberapa banyak yang diperlukan, dan dengan itu menapis mesej mereka tanpa memfailkannya dalam folder. Walaupun label kelihatan melakukan perkara yang sama seperti folder, mereka sebenarnya jauh lebih serba boleh seperti yang akan kita ketahui kemudian dalam Pelajaran 3.

Mengapa Anda Perlu Menggunakan Gmail?

Mari kita bercakap sedikit lebih lanjut mengenai ciri-ciri terbaik Gmail dan mengapa, jika anda belum menggunakan Gmail, anda mungkin mempertimbangkan untuk bermula.

Gmail Menyediakan Banyak Penyimpanan

Gmail menyediakan lebih daripada 15 GB storan percuma, yang membolehkan anda menyimpan semua mesej anda untuk rujukan masa depan. NOTA: 15 GB ini dikongsi dengan Google Drive dan Foto Google+.

Paling penting, Google sentiasa meningkatkan kapasiti storan akaun anda, jadi anda tidak perlu bimbang tentang kehabisan ruang, dan jika anda melakukannya, anda boleh membeli lebih banyak lagi!

Perbualan dalam E-mel diorganisasikan menjadi Thread

E-mel secara automatik dikumpulkan mengikut baris subjek. Apabila anda menerima balasan kepada mesej, semua mesej berkaitan terdahulu dipaparkan dalam benang menegak yang boleh dilipat, menjadikannya mudah untuk melihat keseluruhan perbualan dan meninjau apa yang telah dibincangkan sebelumnya.

Kami akan membincangkan pandangan perbualan dengan teliti, kemudian dalam Pelajaran 2.

Ciri-ciri Perisian Malware dan Periksan Virus

Gmail sentiasa mengemas kini pengimbas anti-malware dan anti-virus untuk memberikan anda perlindungan yang paling terkini.

Lampiran fail disimpan di pelayan Google, tetapi jika malware atau virus membuatnya melalui mesej, Gmail memaparkan amaran dan segera mengurungkan mesej yang menyinggung.

Anda tidak boleh mematikan penapisan virus, dan itu menghalang anda menghantar fail boleh laku (.exe) sebagai lampiran. Jika anda benar-benar perlu menghantar sesuatu seperti fail .exe, anda perlu meletakkannya dalam bekas seperti fail .zip atau .rar.

Penapisan Spam Cemerlang

Gmail mempunyai beberapa penapisan spam yang sangat baik, mesej tersesat dapat melalui sesekali tetapi untuk sebahagian besar, anda tidak mungkin melihat mesej yang anda tidak mahu melihat.

Gmail dalam Penyemak Imbas

Kami mahu bermula dengan melawat antaramuka Gmail yang akan anda hadapi. Kami akan mulakan dengan pelayar web, yang kebanyakan pengguna Gmail akan mengenali dengan segera. Anda boleh mengakses Gmail dalam sebarang penyemak imbas web, bagaimanapun, How-To Geek mengesyorkan Google Chrome, dan itu adalah penyemak imbas yang kami gunakan dalam siri ini.

Dalam Pelajaran 2, kami akan meneruskan dengan menumpukan pada aplikasi Android mudah alih.

Cepat dan Mudah Cari Mesej Menggunakan Kotak Carian

Anda boleh dengan cepat mencari mesej e-mel menggunakan kuasa Carian Google, yang terikat pada Gmail anda yang membolehkan hasil segera. Masukkan kriteria carian anda dalam medan carian dan klik butang biru atau tekan "masukkan."

Pengendali carian lanjutan ialah kata-kata atau simbol pertanyaan yang membantu anda memperbaiki carian anda. Mereka melakukan tindakan khas yang membolehkan anda dengan cepat dan mudah mengesan apa yang anda cari (lihat halaman bantuan Carian Google Advanced untuk senarai operator yang paling berguna).

Untuk lebih banyak pilihan carian, klik anak panah pada kotak carian.

Kotak dialog jatuh ke bawah yang membolehkan anda mencari mesej e-mel berdasarkan kandungan "Dari,", "Untuk," "Subjek,", lampiran, dan banyak lagi.

Akses Ciri Gmail Lain Menggunakan Menu Mel

Klik menu "Mel" untuk mengakses ciri Gmail lain seperti Kenalan Google dan Tugas Google.

Lakukan Tindakan Biasa pada Mesej Anda Menggunakan Butang Tindakan

Butang tindakan membolehkan anda mengambil tindakan pada mesej anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan butang untuk melabel, memadam, atau menandakan satu atau lebih mesej sebagai spam. Butang tindakan terletak di bawah kotak carian dan di atas mesej anda.

Beberapa butang seperti "Arkib," "Laporkan spam," dan "Label" hanya tersedia jika anda memilih satu atau lebih mesej atau membuka mesej.

Butang "Pilih" membolehkan anda dengan cepat dan mudah memilih semua atau tiada mesej anda, semua mesej yang dibaca atau belum dibaca, atau semua mesej berbintang atau tidak dibintangi. Klik anak panah pada butang "Pilih" untuk mengakses pelbagai pilihan untuk memilih mesej anda.

Untuk cepat memilih semua mesej anda, klik kotak semak kosong pada butang "Pilih". Apabila kotak semak pada butang "Pilih" mempunyai semak di dalamnya, semua mesej anda dipilih. Mengklik kotak semak pada butang "Pilih" apabila ia mengandungi tanda semak, dengan cepat menolak semua mesej anda.

Butang "Arkib" membolehkan anda membuang mesej dari peti masuk anda, tetapi menyimpannya dalam akaun Gmail anda, untuk rujukan kemudian. Anda boleh memikirkan pengarkiban seperti memindahkan fail penting di meja anda ke dalam kabinet pemfailan anda dan bukannya ke dalam tong sampah.

Sekiranya anda menerima sebarang mesej yang kelihatannya spam, gunakan butang "Laporkan spam" untuk melaporkannya kepada Google. Walaupun penapis spam Gmail berfungsi dengan sangat baik, mereka bukan mesej yang sempurna dan menyeberang melalui setiap masa sekarang. Ciri ini membantu mereka mendapatkan lebih baik menyaring mesej yang menjengkelkan dan tidak diingini. Untuk melaporkan mesej sebagai spam, pilih kotak semak bersebelahan mesej dalam peti masuk anda atau buka mesej, kemudian klik butang "Laporkan spam" pada bar alat.

Jika anda (atau Google) secara tidak sengaja menandakan mesej sebagai spam, anda boleh memulihkannya. Ringkasnya, klik label "Spam" dalam senarai label di sebelah kiri. Pilih mesej yang bukan spam dan klik butang "Bukan spam" pada bar alat.

Ingat, lebih banyak mesej spam yang anda laporkan, semakin baik Google mendapat penapisan mesej-mesej yang tidak diingini ini.

Gunakan butang "Padam" untuk memindahkan mesej ke "Sampah". Mesej dalam "Sampah" akan dipadamkan secara kekal selepas 30 hari. Sebaik sahaja mesej telah dipadamkan secara kekal dari "Sampah," ia tidak dapat dipulihkan.

Untuk "membatalkan belikan" mesej, gerakkan mesej, seret ke "Peti Masuk," atau label lain. Anda boleh memadam semua mesej dalam "Sampah" secara manual dengan mengklik pautan "Kosongkan Kosong sekarang" di bahagian atas senarai.

Gmail membolehkan anda memadam mesej tertentu dalam thread perbualan. Kami akan membincangkannya lagi dalam seksyen seterusnya.

Butang "Pindah ke" mengakses menu yang hampir sama dengan butang "Label" yang dibincangkan di bawah. Walau bagaimanapun, apabila anda memilih satu atau lebih mesej, klik "Pindah ke" dan kemudian pilih label dari menu "Pindah ke". Mesej atau mesej yang dipilih dipindahkan daripada "Peti Masuk" ke label tersebut, seperti folder.

Butang "Label" membolehkan anda mengatur mesej anda ke dalam kategori. Mereka sama dengan folder, tetapi mereka menambahkan ciri tambahan yang tidak tersedia dengan folder: anda boleh menambah lebih daripada satu label ke mesej.

Untuk menambah label pada mesej, pilih mesej, klik butang "Label", dan pilih label dari senarai. Senarai ini tidak ditutup setelah anda membuat pilihan, sehingga Anda dapat dengan mudah menerapkan lebih dari satu label ke pesan.

Hanya anda boleh melihat label yang anda gunakan untuk mesej. Jadi, anda boleh menandakan mesej dengan apa sahaja label yang anda mahu, seperti "Baca kemudian," dan penghantar mesej itu tidak akan pernah tahu.

Ambil Tindakan pada Semua Mesej atau Cepat Periksa E-mel

Jika anda tidak mempunyai mesej yang dipilih atau terbuka, terdapat hanya tiga butang Tindakan yang tersedia: "Pilih," "Refresh," dan "Lagi."

Butang "Pilih" (dengan kotak semak kosong) menawarkan pilihan yang sama apabila ia satu atau lebih mesej dipilih atau mesej dibuka.

Gunakan butang "Refresh" (dengan anak panah bulat) untuk menyemak e-mel baru.

Apabila tiada mesej dipilih atau dibuka, butang "Lagi" hanya membolehkan anda menandakan semua mesej sebagai dibaca.

Paparkan Teks pada Butang Daripada Gambar

Jika anda lebih suka mempunyai teks bukan ikon pada butang "Tindakan", anda boleh menukar tetapan untuk mencapai ini.

Klik butang gear "Tetapan" dan pilih "Tetapan" dari menu lungsur. Tatal ke bahagian "label label" dan pilih pilihan "Teks".

Tatal ke bahagian bawah halaman dan klik "Simpan Perubahan." Semua butang "Tindakan", kecuali butang "Pilih", tukar untuk memaparkan teks dan bukan ikon.