Pengurusan Peti Masuk dan Label

Dalam pelajaran hari ini, kami akan membantu anda memahami cara untuk mengkategorikan lebih baik kotak masuk anda dan menyusun mesej anda dengan label dan beberapa tab yang telah dipratentukan tetapi boleh dikonfigurasikan.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenali Gmail
2. Aplikasi Mudah Alih, Mengarang Mel, dan Perbualan
3. Pengurusan Peti Masuk dan Label
4. Penapis Mel dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tandatangan, dan Keselamatan
6. Jemputan dan Respon Percutian
7. Gunakan Gmail sebagai Senarai Tugas
8. Pelbagai Akaun, Pintasan Papan Kekunci dan Daftar Keluar Jauh
9. Gunakan Akaun Gmail Anda untuk Akses Akaun Lain
10. Petua Kuasa dan Makmal Gmail

Sebaik sahaja akaun Gmail anda mendapat beberapa stim dan anda mula menerima banyak mesej, anda akan belajar untuk menjinakkan torrent ke aliran yang lebih mudah diurus. Penapis Gmail membolehkan anda menguruskan mesej e-mel masuk anda, membantu anda menyimpan e-mel yang kurang penting dari cara anda dan ditapis ke label. Sebelum anda mula belajar tentang penapis dalam Pelajaran 4, anda perlu belajar cara membuat dan melabel, folder setara Gmail, dan itulah yang akan kita bincangkan hari ini.

Pertama sekali, kami akan membincangkan tentang antara muka tab automatik Gmail, Peti Masuk Utama, dan semua tetapan yang mereka tetapkan.

Secara kategori secara automatik, masukkan Peti Masuk Anda

Gmail kini menawarkan kategori automatik, tab untuk peti masuk anda. Ciri ini memecahkan peti masuk anda ke dalam "Primary," "Social," "Promotions," "Updates," dan "Forums." Jika anda menyertai banyak perkhidmatan dalam talian, ciri ini boleh berguna.

Pada dasarnya, mesej yang diterima untuk jenis laman tertentu atau kandungan tertentu, ia boleh dikumpulkan di bahagian yang berlainan dalam peti masuk anda. Ini boleh menyebabkan peti masuk kurang berantakan.

Pilih Tab Yang Terlihat di Peti Masuk anda

Tab ini boleh dikonfigurasi yang membolehkan anda memilih tab yang anda mahu tersedia dalam peti masuk anda. Untuk menukar tab yang mana kelihatan, klik ikon tambah di sebelah kanan tab.

Memaparkan tab "Pilih tab untuk membolehkan". Pilih kotak semak untuk tab yang anda mahukan tersedia di peti masuk anda.

NOTA: Jika anda menyembunyikan tab, mesej dari kategori tersebut akan dipaparkan dalam tab "Primer" anda. Selain itu, teks pada tab tidak boleh diubah dan anda tidak boleh menambah tab tersuai. Gunakan label peribadi sebaliknya (dibincangkan di bahagian seterusnya) untuk selanjutnya mengkategorikan mesej anda.

Anda juga boleh memilih tab mana yang akan dipaparkan dalam peti masuk anda pada tab "Peti Masuk" pada skrin "Tetapan", dalam bahagian "Kategori".

Atur Mesej Anda Menggunakan Gaya Kotak Masuk dan Tetapan

Gaya peti masuk membolehkan anda menyusun peti masuk Gmail anda dengan cara yang sesuai dengan anda. Anda boleh mengatur peti masuk anda menggunakan tab boleh dikonfigurasikan, seperti yang disebutkan sebelumnya dalam pelajaran ini, atau ke bahagian seperti "Belum dibaca," "Bintang," dan "Penting."

Ubah jenis peti masuk anda

Untuk menukar ke gaya peti masuk yang lain, buka skrin "Tetapan" dan klik tab "Peti Masuk".

Dalam bahagian "Jenis peti masuk", pilih jenis kotak masuk yang ingin anda gunakan dari senarai lungsur.

Setiap jenis peti masuk mempunyai tetapannya sendiri. Sebaik sahaja anda memilih "Jenis peti masuk," tetapan untuk paparan jenis tersebut di bawah pilihan "Jenis peti masuk". Jadikan perubahan anda pada tetapan dan klik "Simpan Perubahan."

Anda juga boleh menukar beberapa tetapan gaya peti masuk dengan cepat dalam peti masuk anda, klik anak panah bawah yang terletak di sebelah kanan kanan setiap tajuk bahagian.

Bantuan Gmail menyediakan perihalan jenis peti masuk. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan gaya peti masuk yang berbeza untuk melihat apa yang paling sesuai untuk anda. Anda sentiasa boleh menukar kembali kepada lalai jika anda mengubah fikiran anda.

Anda juga boleh dengan cepat mengubah gaya peti masuk anda dengan menggerakkan tetikus anda ke atas label "Peti Masuk" dan mengklik anak panah bawah yang dipaparkan. Pilih gaya peti masuk yang diingini dari menu lungsur "Jenis Peti Masuk". Perhatikan bahawa menggerakkan tetikus anda ke atas setiap gaya memberikan gambaran ringkas setiap jenis.

Susun dan Gariskan Mesej Anda Menggunakan Label

Kami secara ringkas memperkenalkan anda kepada label dalam Pelajaran 1 siri ini. Label membolehkan anda mengatur mesej e-mel anda ke dalam kategori. Mereka serupa dengan folder tetapi, tidak seperti folder, anda boleh memohon lebih daripada satu label pada satu mesej.

CATATAN: Gmail menyokong maksimum 5,000 label, termasuk sub-label. Jika anda melebihi had ini, anda mungkin mendapati bahawa pengalaman Gmail anda lebih lambat, dan anda mungkin mengalami ralat. Keluarkan label yang mungkin tidak digunakan lagi. Menghapus label tidak memadamkan mesej.

Buat Label Baru

Anda boleh membuat label tersuai anda sendiri untuk memastikan peti masuk anda teratur dan juga memindahkan mesej keluar dari peti masuk ke label anda (bertindak sebagai folder). Kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat label bersarang di bawah label lain, seperti subfolder dalam folder.

Untuk membuat label tersuai baru yang akan menjadi folder utama, klik "Lagi" dalam senarai label di sebelah kiri skrin utama Gmail.

Apabila senarai mengembang, klik pautan "Buat label baharu".

Masukkan nama untuk label dalam kotak "Sila masukkan nama label baharu" pada kotak dialog "Label Baru". Klik "Buat" untuk menyelesaikan membuat label baharu.

NOTA: Oleh kerana ini adalah label induk yang akan mengandungi sub-label, kami tidak akan sarang label ini.

Untuk membuat sub-label di bawah label induk yang baru saja anda buat, klik lagi "Buat label baharu".

Pada kotak dialog "Label Baru", masukkan nama sub-label yang anda ingin buat dalam kotak "Sila masukkan nama label baharu". Pilih kotak semak "Nest label under", pilih label induk yang baru anda buat dari senarai juntai bawah, dan klik "Buat."

Anda juga boleh membuat label bersarang dengan memasukkan label induk, diikuti dengan slash (/), dan kemudian memasukkan nama label bersarang - semua dalam kotak edit "... label baru". Sebagai contoh, kami boleh memasukkan "Peribadi / Kawan" dalam kotak edit dan tidak memilih kotak semak "Sarang label di bawah".

NOTA: Label ibu bapa mestilah wujud untuk membuat label bersarang di bawahnya. Anda tidak boleh membuat kedua-dua label pada masa yang sama. Dalam contoh kami, kami mesti membuat label "Peribadi" dahulu sebelum membuat label "Rakan" tersarang.

Label bersarang kelihatan seperti contoh berikut.

Label induk baru, dengan label bersarang, juga ditambahkan ke senarai label yang tersedia pada butang tindakan "Label", serta senarai label yang terdapat pada butang "Pindah ke" tindakan.

Terapkan Label ke Mesej

Terdapat dua cara untuk menggunakan label kepada mesej. Anda boleh memohon label pada mesej semasa meninggalkan mesej dalam peti masuk anda. Anda juga boleh mengalihkan mesej ke label kerana anda akan memindahkannya ke dalam folder. Kami akan menunjukkan kepada anda kedua-dua kaedah.

Terapkan Label ke Mesej Semasa Meninggalkan Mereka dalam Peti Masuk Anda.

Kaedah ini membolehkan anda dengan mudah menggunakan beberapa label untuk satu mesej.

Untuk menggunakan label pada mesej sambil menyimpan mesej dalam peti masuk anda, pilih kotak semak di sebelah kiri mesej untuk memilihnya (atau buka mesej). Kemudian klik butang tindakan "Label" dan pilih satu atau lebih label dari menu drop-down.

Ingat, anda boleh memohon lebih daripada satu label pada mesej. Menu "Label" tidak akan hilang sebaik sahaja anda memilih label anda, jadi anda boleh memilih berbilang label sekaligus.

Untuk menggunakan label yang dipilih pada mesej, klik "Guna" di bahagian bawah menu.

Label kemudian dipaparkan di sebelah kiri baris subjek mesej.

Jika anda mempunyai senarai panjang label, anda boleh mula menaip nama label selepas mengklik butang tindakan "Label" untuk mencari label dalam senarai.

Terapkan Label ke Mesej dan Alih Keluar Daripada Peti Masuk Anda

Untuk menggunakan label pada mesej dan gerakkan mesej keluar dari peti masuk anda pada masa yang sama, seret mesej ke label yang dikehendaki dalam senarai di sebelah kiri. Apabila anda menggerakkan tetikus ke atas senarai, ia akan berkembang untuk memaparkan label yang pada masa ini mungkin tersembunyi.

Ambil perhatian bahawa anda boleh menggunakan kaedah ini untuk mengenal pasti mesej sebagai spam, selain menggunakan butang tindakan "Laporkan spam". Hanya seret mesej yang menyinggung ke dalam label "Spam".

Memindahkan mesej ke label "Sampah" memadamkan mesej. Ini sama seperti memilih mesej, atau membukanya, dan mengklik butang tindakan "Hapus".

Buka Label

Membuka label adalah seperti membuka folder. Semua mesej yang dikaitkan dengan label tersebut disenaraikan. Untuk membuka label, klik label yang dikehendaki dalam senarai label di sebelah kiri skrin utama Gmail. Jika label yang diingini tidak dapat dilihat, klik "Lagi" untuk mengakses senarai penuh.

Semua mesej yang dikaitkan dengan label tersebut dipaparkan. Perhatikan istilah carian dalam kotak "Cari". Gmail secara automatik mengisi kotak "Carian" dengan penapis yang sesuai untuk memaparkan mesej yang dipilih. Kami akan membincangkan penapis kemudian dalam pelajaran ini.

Ambil perhatian bahawa jika anda menggunakan label pada mesej tanpa memindahkan mesej ke label itu (dan keluar dari peti masuk) dan kemudian anda membuka label, label "Kotak masuk" memaparkan pada mesej, menunjukkan bahawa mesej masih berada di dalam peti masuk.

Untuk kembali ke peti masuk anda, klik label "Peti Masuk" dalam senarai di sebelah kiri.

Sekiranya anda mahu memindahkan mesej kembali ke peti masuk anda, buka folder label untuk mengakses mesej dan seret mesej kembali ke peti masuk. Ambil perhatian bahawa mesej itu masih mempunyai label yang digunakan untuknya.

Alih Label Label dari Mesej

Jika anda memutuskan anda tidak mahu label tertentu yang berkaitan dengan mesej, anda boleh dengan mudah mengeluarkannya.

Untuk melakukannya, pilih mesej menggunakan kotak semak di sebelah kiri mesej, atau buka mesej. Klik butang tindakan "Label", pilih label di menu lungsur yang anda mahu alih keluar dari mesej itu, kemudian klik "Apply."

NOTA: Anda boleh mengalih keluar beberapa label daripada mesej pada satu masa. Cukup pilih semua label yang ingin anda keluarkan di menu lungsur "Label" sebelum mengklik "Memohon."

Tukar Warna Label

Anda boleh menetapkan warna pada label anda supaya anda dapat dengan mudah melihatnya dalam peti masuk anda. Secara lalai, semua label berwarna dengan latar belakang kelabu dan teks kelabu gelap. Label "Peribadi / Kawan" dalam imej di bawah menggunakan warna lalai. Label lain, "Sekolah HTG" dan "Admin," mempunyai warna lain yang diterapkan pada mereka.

Untuk menukar warna pada label, gerakkan tetikus anda ke atas label yang dikehendaki. Klik anak panah ke bawah di sebelah kanan label untuk mengakses menu lungsurnya.

Gerakkan tetikus anda ke atas pilihan "Warna label" dan pilih gabungan teks dan warna dengan mengklik padanya.

Anda juga boleh menggunakan pilihan "Hapuskan warna" untuk mengeluarkan warna dari label dan kembali ke lalai.

Sekiranya anda tidak mahu mana-mana gabungan yang dipaparkan, anda boleh memilih gabungan tersuai dengan mengklik "Tambah warna tersuai". Pilih "Warna Latar Belakang" dan "Warna Teks" pada kotak dialog "Tambah warna peribadi" yang dipaparkan.

Pratonton gabungan yang dipilih di mana ia menyatakan "Warna Label Pratonton."

Persediaan Satu Klik Klik untuk Label Gmail Custom dan Standard

Anda boleh dengan mudah membuat satu klik akses kepada label.

Untuk melakukan ini, buka label seperti yang dibahas sebelumnya dalam pelajaran ini, kemudian seret favicon halaman dari bar alamat ke bar alat Bookmarks. Sekarang, anda boleh mengklik penanda buku ini untuk mengakses semua mesej anda yang dikaitkan dengan label ini.

Sembunyikan dan Tunjukkan Label dalam Gmail

Sekiranya anda mempunyai senarai panjang label di Gmail, anda mungkin mahu label tertentu kelihatan bahawa anda menggunakan lebih kerap semasa menyembunyikan yang lain.

Sembunyikan Label

Untuk menyembunyikan label di Gmail, klik label yang ingin disembunyikan dalam senarai label di bawah butang "Tulis" dan seret ke pautan "Lagi" di bawah senarai label yang dapat dilihat.

NOTA: Pautan "Lagi" menjadi pautan "Kurang" apabila anda memindahkan label kepadanya.

Label dipindahkan supaya ia disenaraikan di bawah "Kategori," yang memaparkan apabila anda mengklik "Lagi" untuk mengembangkan senarai label. Jika pautan "Kurang" tersedia dan bukannya pautan "Lagi", "Kategori" boleh dilihat hanya dengan menggerakkan tetikus anda ke atas senarai label.

Buat Label tersembunyi yang boleh dilihat

Untuk membuat label tersembunyi dapat dilihat, klik "Lagi" (jika perlu) untuk memaparkan bahagian "Kategori". Klik dan seret label yang dikehendaki dari bahagian "Kategori" ke label "Peti Masuk".

Label dipindahkan ke senarai utama label, mengikut urutan abjad.

Sembunyikan Label Prasyarat Sistem Gmail seperti Starred, Sent Mail, Draf, Spam, atau Sampah

Label Gmail yang telah ditetapkan juga boleh disembunyikan. Untuk menyembunyikan mana-mana label ini, klik "Lagi" di bawah senarai label.

Klik "Kelola label" di bawah "Kategori."

Memaparkan skrin Tetapan "Label".

Dalam bahagian "Label sistem", cari label sistem yang hendak disembunyikan dan klik pautan menyembunyikan dalam lajur "Tunjukkan dalam senarai label".

NOTA: Label tidak tersembunyi sepenuhnya, sebaliknya, ia dipindahkan di bawah pautan "Lagi".

Akses Label Tetapan di Skrin Tetapan

Skrin tetapan "Label" juga boleh diakses menggunakan butang "Tetapan". Kami akan merujuk kepada pelbagai bahagian skrin Tetapan sepanjang siri ini. Prosedur untuk mengakses "Tetapan" akan sentiasa sama.

Untuk mengakses alat penapis pada skrin "Tetapan", klik butang "Tetapan" (gear) di penjuru kanan sebelah atas tetingkap Gmail utama.

Kemudian pilih "Tetapan" dari menu lungsur.

Sekali di skrin "Tetapan", anda boleh mengakses tetapan untuk "Label," "Penapis," "Peti Masuk," "Tema," dan bahagian dan ciri Gmail yang lain.

Sembunyikan Label dengan Surat Tidak Dibaca Secara Automatik di Gmail

Dengan keupayaan menyembunyikan label dan mengarah mesej secara automatik ke label tersebut menggunakan penapis (lihat bahagian seterusnya), anda mungkin tertanya-tanya bagaimana dengan cepat mengetahui jika anda mempunyai mesej yang belum dibaca dalam label tersembunyi. Anda boleh memilih untuk menunjukkan label tersembunyi apabila terdapat sebarang mesej yang belum dibaca di dalamnya. Dengan cara itu, anda tidak terlepas sebarang mesej penting.

Untuk menyiapkan Gmail supaya menyembunyikan label kecuali mereka mengandungi mesej yang belum dibaca, akses skrin tetapan "Label" menggunakan salah satu kaedah yang telah disebutkan sebelum ini.

Untuk setiap sistem dan label tersuai yang anda mahu tersembunyi jika tidak mengandungi mel yang belum dibaca, klik pautan "Tunjukkan jika belum dibaca".

Perhatikan bahawa dalam senarai label "Sistem", anda hanya boleh menyembunyikan label "Draf" dan "Spam" jika mereka tidak mengandungi sebarang mesej yang belum dibaca. Ciri ini tidak digunakan untuk "Kategori" dan "Kalangan."

Anda boleh dengan cepat menggunakan tetapan ini untuk semua label tersuai anda dengan mengklik anak panah bawah di sebelah "Tunjukkan dalam senarai label" di bahagian atas bahagian "Label" dan memilih "Tunjukkan semua jika belum dibaca" dari menu lungsur.

Datang Seterusnya ...

Ini membawa kami ke hujung Pelajaran 3. Anda harus mempunyai pemahaman yang cukup tegas tentang cara menyimpan peti masuk anda teratur menggunakan tab, gaya, dan tetapan yang berbeza. Paling penting, anda dengan baik dalam cara menguasai e-mel anda menggunakan label!

Dalam pelajaran seterusnya, kami akan memperluaskan perbincangan kami tentang label untuk memasukkan penapis - seperti cara menggunakan penapis untuk menggunakan label secara automatik, serta cara untuk mengambil penapis yang ada dan mengeksportnya ke akaun Gmail lain.

Kemudian, untuk menutup perkara, kami memperkenalkan sistem bintang, yang membantu anda menjejaki e-mel penting.