Mengekalkan Perubahan Perubahan yang Dibuat kepada Dokumen

Sekarang anda telah menyediakan template untuk dokumen anda dalam Pelajaran 1, dan draf pertama dokumen anda telah ditulis, ia menyunting masa. Jika anda mempunyai berbilang orang yang berkolaborasi pada dokumen, anda boleh menggunakan ciri Perubahan Lacak di Word untuk mengetahui perubahan yang dibuat dan siapa yang membuatnya.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Menggunakan Templat untuk Memastikan Layout dan Pemformatan Umum
2. Mengekalkan Perubahan Perubahan yang Dibuat kepada Dokumen
3. Menggunakan Komen untuk Menunjukkan Perubahan dalam Dokumen
4. Menyekat dan Melindungi Dokumen dan Templat
5. Versi, Membandingkan dan Menggabungkan Dokumen

Apabila anda menukar dokumen dengan "Perubahan Jejak" dihidupkan, setiap perubahan yang anda buat pada dokumen itu memaparkan sebagai markup berwarna, setiap penilai diberikan warna yang berbeza.

Teks yang dipadamkan tidak hilang - ia melintasi dan menambahkan paparan teks yang digariskan. Ini membolehkan anda melihat semua perubahan dalam dokumen sebelum membuatnya kekal dan memilih untuk menerima atau menolak setiap perubahan. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menerima dan menolak perubahan kemudian dalam pelajaran ini.

Dalam pelajaran ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menghidupkan ciri "Perubahan Jejak" dan menggunakan pandangan yang berbeza. Untuk memastikan pengulas lain mengesan perubahan mereka, anda boleh mengunci ciri "Perubahan Perubahan" pada. Sebaik sahaja semua perubahan telah dibuat, setiap perubahan mesti dikaji semula. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menerima dan menolak perubahan. Peribadikan ciri "Perubahan Jejak" dengan menggunakan banyak pilihan yang tersedia.

Hidupkan Perubahan Track

Untuk menghidupkan "Track Changes", klik tab Kajian dan klik "Lacak Perubahan. "

Apabila "Track Changes" aktif, butang memaparkan dengan latar belakang biru.

Kini, apa-apa perubahan yang anda buat pada dokumen akan dipaparkan sebagai markup berwarna.

Tukar Lihat dan Sembunyikan Perubahan Penjejakan

Apabila anda menghidupkan "Perubahan Jejak," terdapat pelbagai cara untuk melihat markup. Paparan "Semua Markup" memaparkan semua semakan sebenar dalam dokumen anda, seperti ditunjukkan di atas. Ini adalah pandangan lalai bagi dokumen yang dibuka dengan "Perubahan Jejak" pada. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai banyak semakan dalam dokumen itu, ia mungkin akan membingungkan untuk membacanya dengan semua semakan yang dipaparkan.

Untuk meningkatkan kebolehbacaan dokumen anda, anda boleh menggunakan paparan "Mudah Markup", yang menyembunyikan markup kompleks. Perhatikan bahawa setiap perubahan ditandakan oleh bar menegak ke kiri teks. Klik bar ini untuk beralih dari paparan "Semua Markup" ke paparan "Mudah Markup".

NOTA: Penukaran markup beralih memberi kesan kepada semua perubahan yang dikesan dalam dokumen itu, bukan hanya di mana anda mengklik bar menegak.

Pandangan "Paparan Mudah" menyembunyikan perubahan yang dijejaki dalam teks dan komen runtuh (dibincangkan dalam Pelajaran 3) ke dalam belon kecil, dan bar menegak yang menunjukkan perubahan yang dikesan dipaparkan dalam warna merah. Klik bar sekali lagi untuk bertukar ke paparan "Semua Markup" dan lihat semua perubahan yang dijejak sebaris.

Anda juga boleh menukar pandangan markup menggunakan menu lungsur "Paparan untuk Semakan" di bahagian "Penjejakan" pada tab "Semakan".

Selain daripada pandangan "Markup Mudah" dan "Semua Markup", anda juga boleh memilih "Tiada Markup" untuk melihat versi akhir dokumen, seolah-olah semua perubahan yang dikesan diterima (kami akan membincangkan penerimaan dan menolak perubahan kemudian pelajaran ini) atau "asal" untuk melihat versi asal dokumen tersebut. Pilihan "Tiada Tanda" dan "Asal" menyembunyikan markup inline.

NOTA: Pilihan "Tiada Markup" dan "Asal" juga membantu semasa mencetak dokumen yang telah menandakan perubahan di dalamnya. Jika anda menyembunyikan perubahan yang dikesan, mereka tidak akan mencetak.

Tunjukkan Semakan Belon Daripada Inline

Secara lalai, kebanyakan semakan memaparkan sebaris, dengan teks itu sendiri ditandakan. Walau bagaimanapun, anda boleh memilih untuk memperlihatkan semakan dalam belon, yang memindahkan kebanyakan semakan ke margin kanan. Ini boleh menjadikan dokumen lebih mudah dibaca dan belon memberikan maklumat yang lebih terperinci tentang beberapa markup.

Untuk menunjukkan semakan dalam belon, klik tab "Semula" dan kemudian klik "Tunjukkan Markup" di bahagian "Penjejakan". Pilih "Belon" dan kemudian "Tunjukkan Semakan dalam Belon" dari menu lungsur.

Kebanyakan semakan dipaparkan dalam "Kawasan Markup" di margin kanan. Walau bagaimanapun, sebarang teks tambahan masih memaparkan sebaris.

Untuk melihat penanda sebaris sekali lagi, pilih Belon dari menu luncurkan "Tunjuk Markup" sekali lagi dan kemudian pilih sama ada "Papar Semua Semakan Sebaris" atau "Tunjuk Hanya Komen dan Pemformatan dalam Belon."

NOTA: Menyembunyikan perubahan yang dikesan tidak akan menghilangkannya. Anda mesti menerima atau menolak setiap perubahan untuk menghapusnya sepenuhnya sebelum mengedarkan dokumen akhir anda. Kami akan membincangkan penerimaan dan menolak perubahan sedikit kemudian dalam pelajaran ini.