Penapis Mel dan Sistem Bintang

Pelajaran Sekolah Geek hari ini akan memperluaskan perbincangan label kami di Gmail untuk memasukkan penapis dan kemudian bergerak ke penjejakan emel penting dengan bintang.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenali Gmail
2. Aplikasi Mudah Alih, Mengarang Mel, dan Perbualan
3. Pengurusan Peti Masuk dan Label
4. Penapis Mel dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tandatangan, dan Keselamatan
6. Jemputan dan Respon Percutian
7. Gunakan Gmail sebagai Senarai Tugas
8. Pelbagai Akaun, Pintasan Papan Kekunci dan Daftar Keluar Jauh
9. Gunakan Akaun Gmail Anda untuk Akses Akaun Lain
10. Petua Kuasa dan Makmal Gmail

Label hebat tetapi mereka boleh digunakan dengan lebih berkesan dengan memasukkan penapis, jadi mesej yang tiba memenuhi kriteria tertentu secara automatik mempunyai label atau label yang digunakan. Ini membantu dengan organisasi dan dapat mengurangkan kekurangan peti masuk.

Buat Penapis Baru Menggunakan Kotak Carian

Untuk membuat penapis baru, kami akan menentukan pilihan carian dalam kotak "Carian" dan membuat penapis dari carian. Untuk melakukan ini, klik anak panah bawah pada kotak "Cari".

Masukkan kriteria carian anda dalam kotak pilihan carian. Anda boleh memilih untuk mencari mesej dari orang tertentu atau seluruh domain (@ example.com), dengan kata-kata tertentu dalam subjek, serta syarat lain.

Untuk membuat penapis berdasarkan carian ini, klik pautan "Buat penapis dengan carian ini".

Paparan pilihan penapis. Pilih kotak semak yang menunjukkan apa yang anda mahu lakukan dengan mesej yang sepadan dengan kriteria carian.

Sebagai contoh, kami memilih untuk sentiasa menandakan mesej yang datang dari alamat e-mel yang ditentukan dengan label "Sekolah HTG" dan sentiasa menandakan mesej tersebut sebagai "penting." Kami juga memutuskan untuk memohon penapis kepada semua e-mel sedia ada dari orang ini.

NOTA: Jika anda ingin mempunyai label anda bertindak seperti folder, anda boleh memilih "Langkau Peti Masuk (Arkib itu)" untuk memindahkan e-mel secara automatik ke dalam label apabila mereka tiba. Ini membolehkan e-mel anda lebih teratur, walaupun anda mungkin kehilangan mesej penting kerana ia tidak akan muncul secara automatik dalam peti masuk anda.

Sebaik sahaja anda telah menentukan kriteria penapis anda, klik "Buat penapis."

NOTA: Apabila anda memilih untuk mengemukakan mesej sebagai tindakan dalam penapis, hanya mesej baru akan terjejas. Sebarang mesej sedia ada yang mana penapis yang digunakan tidak akan diteruskan.

Memaparkan mesej mengatakan bahawa penapis anda telah dibuat. Perhatikan dalam tangkapan skrin itu, semua mesej dari orang itu dilabelkan dengan label "Sekolah HTG".

Mesej juga ditandai sebagai penting secara automatik (ikon tag di sebelah kiri pengirim diisi dengan kuning).

Buat Penapis Baru Menggunakan Skrin Tetapan

Anda juga boleh membuat penapis dalam "Tetapan".

Akses skrin "Tetapan" seperti yang dinyatakan sebelumnya dan klik pautan "Penapis" di bahagian atas.

Klik pautan "Buat penapis baru".

Tentukan kriteria pencarian dan penyaring Anda dengan cara yang sama yang disebutkan dalam metode sebelumnya dan klik "Buat penyaring" pada dialog pilihan penyaring.

Daripada berakhir di dalam peti masuk anda, anda dikembalikan ke skrin "Penapis" dan penapis baharu anda disenaraikan. Anda boleh mengedit, memadam atau memilih untuk dieksport (eksport penapis akan dibincangkan kemudian dalam pelajaran ini).

Klik label "Peti Masuk" untuk kembali ke peti masuk anda.

Gunakan Mesej Tertentu untuk Membuat Penapis Baru

Anda juga boleh membuat penapis berdasarkan mesej sedia ada. Untuk melakukan ini, pilih mesej dalam senarai mesej anda atau dalam label.

Klik butang tindakan "Lagi" dan pilih "Tapis mesej seperti ini" dari menu lungsur.

Perhatikan bahawa medan "Dari" pada dialog "Penapis" dimuat secara automatik. Masukkan sebarang kriteria penapis lain yang anda mahu dan klik "Buat penapis dengan carian ini."

Tentukan kriteria penyaring anda dengan memilih pilihan penyaring pada dialog yang akan datang seperti yang dijelaskan sebelumnya.

NOTA: Anda boleh menggunakan kaedah ini untuk menetapkan penapis untuk memadamkan e-mel yang tidak diingini secara automatik semasa anda menerimanya.

Terapkan Penapis Sama kepada Banyak Penghantar

Anda boleh menggunakan satu penapis untuk mengurus mesej dari beberapa alamat e-mel yang berbeza. Sebagai contoh, kami boleh menentukan untuk melabelkan mesej daripada berbilang orang dengan label "Sekolah HTG". Untuk melakukan ini, buka dialog pilihan carian dengan menggunakan anak panah ke bawah pada kotak "Cari".

Tambah setiap alamat e-mel dalam medan "Dari", dipisahkan dengan perkataan "OR," dan klik "Buat penapis dengan carian ini."

Untuk menggunakan label yang sama dengan mesej dari salah satu alamat e-mel ini, pilih kotak semak "Terapkan label" dan pilih label yang dikehendaki dari senarai popup. Guna tindakan lain untuk penapis ini dan klik "Buat penapis."

NOTA: Ingat untuk memilih kotak centang "Gunakan juga penapis untuk mencocokkan perbualan" jika anda mahu memohon penapis ini kepada mesej yang telah anda terima daripada kedua-dua alamat e-mel ini.

Eksport dan Import Penapis

Sekarang bahawa anda telah belajar cara menyediakan penapis, anda mungkin telah mencipta beberapa penapis yang amat berguna yang mungkin anda ingin gunakan dalam akaun Gmail yang lain. Anda boleh mengeksport penapis dari satu akaun dan mengimportnya ke yang lain.

Eksport Penapis

Untuk mengeksport penapis, akses pertama skrin "Penapis" pada skrin "Tetapan" (menggunakan butang gear "Seting"). Kemudian, pilih penapis yang anda mahu eksport dalam senarai dan klik "Eksport."

NOTA: Anda boleh memilih beberapa penapis untuk mengeksport sekaligus.

Pada kotak dialog "Simpan Sebagai", arahkan ke mana anda mahu menyimpan penapis. Penapis disimpan sebagai fail XML dengan nama lalai yang anda boleh tukar jika anda mahu, hanya pastikan anda meninggalkan pelanjutan sebagai .xml dan klik "Simpan."

Kini anda mempunyai fail yang anda boleh sandaran, memindahkan ke komputer lain, berkongsi dengan rakan, atau mengimport ke akaun Gmail yang lain.

Import Penapis

Untuk mengimport penapis ke dalam akaun Gmail anda, akses "Penapis" pada skrin "Tetapan", dan klik pautan "Import import".

Di bawah "Import Filter", klik "Pilih Fail."

NOTA: Jika anda menukar fikiran tentang mengimport penapis, klik pautan "Batalkan import".

Pada kotak dialog "Terbuka", navigasi ke lokasi tempat anda menyimpan penapis yang dieksport anda. Pilih fail dan klik "Terbuka."

Nama fail disenaraikan di sebelah butang "Pilih Fail". Klik "Buka Fail" untuk membuka fail dan mengimport penapis di dalamnya.

Mesej dipaparkan di bawah kotak "Carian" semasa fail penapis sedang dibuka. Ini mungkin mengambil sedikit masa, bergantung kepada berapa banyak penapis dalam fail.

Semua penapis dalam fail yang dipilih disenaraikan di bawah "Import Filter". Pilih penapis yang anda mahu import. Sekiranya anda ingin memohon penapis yang diimport ke mesej e-mel sedia ada (seperti yang anda lakukan semasa membuat penapis baru), pilih kotak pilihan "Sediakan penapis baru untuk mel sedia", dan klik "Buat penapis."

Memaparkan kotak dialog menunjukkan kemajuan proses penciptaan penapis. Anda boleh membatalkan penciptaan penapis dengan mengklik "Berhenti."

Apabila penapis telah dibuat, ia dipaparkan dalam senarai anda pada skrin "Penapis".

Pastikan Jejak E-mel Penting Menggunakan Sistem Bintang

Sistem bintang Gmail membolehkan anda menandakan emel anda yang paling penting supaya anda dapat dengan mudah mencarinya kemudian. Secara lalai, mesej berbintang dilabelkan dengan bintang kuning, tetapi anda boleh menambah warna dan jenis bintang lain.

Bintang dipaparkan di sebelah kiri nama penghantar dalam peti masuk anda.

Tambah Bintang ke Mesej

Untuk menambah bintang ke mesej dalam peti masuk anda, klik ikon bintang bersebelahan dengan nama penghantar, seperti yang digambarkan di atas.

Anda juga boleh menambah bintang pada mesej semasa ia dibuka. Untuk melakukan ini, klik ikon bintang di sudut kanan atas mesej di sebelah kanan tarikh. Dalam perbualan, ia akan berada di sebelah kanan mesej pertama di bahagian atas perbualan.

Untuk menambah bintang pada mesej yang anda tulis, klik anak panah "Lagi pilihan" di sudut kanan bawah tetingkap "Tulis".

Gerakkan tetikus anda ke atas pilihan "Label" dan kemudian pilih "Tambahkan bintang" dari submenu.

Dalam label "Mel Dihantar", mesej yang anda hantar dibintangi.

Gunakan Reka Bentuk Bintang Berbilang pada Mesej Anda

Gmail membolehkan anda menggunakan pelbagai warna dan jenis "bintang" untuk membezakan mesej dari satu sama lain.

Ciri ini berguna jika anda mahu menandakan berbilang mesej dengan pelbagai kepentingan penting. Sebagai contoh, anda mungkin menggunakan bintang ungu untuk mesej yang anda mahu baca lagi dan titik seru merah untuk mesej yang anda perlukan untuk mengikuti susulan.

Klik butang "Tetapan" dan pilih "Tetapan" dari menu lungsur. Pada tab "Umum", tatal ke bahagian "Bintang". Seret ikon dari bahagian "Tidak digunakan" ke bahagian "Sudah digunakan" untuk menambah jenis bintang yang berlainan. Jika anda mempunyai lebih daripada satu jenis bintang yang digunakan, klik ikon bintang di sebelah kitaran mesej e-mel melalui semua bintang yang digunakan. Jika anda membintangkan mesej semasa ia dibuka, hanya jenis bintang pertama yang digunakan.

Cari Mesej Bintang

Untuk melihat semua mesej berbintang anda, klik label "Dibintangkan" di sebelah kiri tetingkap Gmail utama. Anda juga boleh mencari mesej berbintang dengan menaip "adalah: membintangkan" dalam kotak "Cari".

Cari Mesej dengan Jenis Bintang Tertentu

Jika anda telah menggunakan beberapa jenis bintang untuk menandakan mesej anda, anda boleh mencari jenis bintang tertentu. Untuk melakukan ini, cari menggunakan "has:" dengan nama bintang (mis., "Mempunyai: red-bang").

Untuk mengetahui nama bintang tertentu, akses tab "Umum" pada skrin "Tetapan" dan tuding tetikus anda ke atas jenis bintang yang dikehendaki. Nama paparan bintang dalam pop timbul.

Terdapat juga senarai nama bintang dalam topik Bantuan carian lanjutan dalam bantuan Gmail.

Simpan Mesej Bintang Daripada Tab Primer

Jika anda menyusun peti masuk anda menggunakan tab boleh dikonfigurasikan yang disebutkan sebelumnya dalam pelajaran ini, mesej dari tab lain yang ditandai dengan bintang juga termasuk dalam tab "Primer". Sekiranya anda tidak mahu melihat mesej berbintang dari tab lain pada tab "Primer", anda boleh mematikannya.

Klik ikon "+" di sebelah kanan tab.

Pada kotak dialog "Pilih tab untuk mendayakan", nyahpilih kotak pilihan "Sertakan dibintangkan di Primer" dan klik "Simpan."

Datang Seterusnya ...

Kami berada di sini sekarang di penghujung Pelajaran 4 tetapi sudah lama anda berada di jalan untuk menjadi seorang ahli Gmail! Dalam masa empat hari yang singkat, anda kini tahu seberapa banyak yang anda perlu tahu untuk benar-benar membuat kotak masuk anda bersinar, dan mesej sekarang akan secara automatik mencari jalan ke label mereka yang ditetapkan tanpa mengisi peti masuk anda.

.