Menguasai Gaya dan Tema Dokumen

Untuk pelajaran terakhir dalam siri Geek Sekolah ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Gaya, Gaya, dan Tema untuk menjimatkan banyak masa apabila memformat dokumen anda dengan membuat tetapan yang boleh diguna semula yang boleh digunakan untuk semua dokumen anda.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Antara Muka, Font, dan Templat
2. Pemformatan Perenggan dan Membuat Senarai
3. Jadual dan Kawalan Pemformatan Lain
4. Bekerja dengan Gambar, Bentuk, dan Grafik
5. Menguasai Gaya dan Tema Dokumen

Gaya

Sehingga kini, anda telah belajar bagaimana membuat dokumen dan melaksanakan sedikit format. Dengan kata lain, anda membuat dokumen dan perubahan yang anda buat biasanya setempat. Dalam pelajaran ini, kita melangkah sedikit dan menunjukkan kepada anda bagaimana gaya boleh mengambil kerja daripada mewujudkan rupa yang konsisten dan merasakan bahawa anda boleh mengawal dari lokasi pusat dan tidak perlu menggunakan perubahan pada setiap bahagian.

Gaya sangat berguna untuk menghasilkan jadual kandungan tetapi itu hanya satu kegunaan untuk mereka.

Fungsi utama untuk gaya adalah untuk membolehkan anda dengan cepat menetapkan tajuk, sub judul, tajuk bahagian selain daripada satu sama lain dengan memberi mereka fon unik, ciri fon, dan saiz. Dengan mengelompokkan ciri-ciri ini ke dalam gaya, anda boleh membuat dokumen yang kelihatan konsisten tanpa perlu memformat secara manual setiap bahagian header. Sebaliknya anda menetapkan gaya dan anda boleh mengawal setiap tajuk yang ditetapkan sebagai gaya dari lokasi pusat.

Dengan gaya yang anda boleh:

• Gunakan rupa yang konsisten merentasi seluruh dokumen dan bukannya format setiap bahagian secara individu.
• Nombor tajuk bahagian secara automatik.
• Guna fon yang sama ke seluruh badan teks.
• Guna fon yang sama ke bahagian pengepala.
• Gunakan ruang perenggan yang konsisten.
• Pilih skema warna lalai untuk SmartArt, carta, dan bentuk.
• Pilih dari beberapa gaya pra-reka bentuk menggunakannya sebagai anda sendiri dan ubah suai mereka.

Mari kita berikan beberapa contoh untuk memberi anda idea yang lebih baik tentang apa yang ada maksudnya. Mula-mula, perhatikan bahagian "Gaya" pada tab "Home".

Ia berkembang untuk mendedahkan lebih banyak:

Klik pada anak panah kecil di sudut kanan bawah untuk panel "Styles" terapung.

Tingkap ini tetap kelihatan supaya anda boleh menggunakannya semasa anda bekerja melalui dokumen anda. Anda boleh mengalihkannya di luar tetingkap aplikasi, dan juga dok dengan betul atau sebelah kirinya.

Kotak dialog gaya seperti bentuk bentuk mengapung bebas daripada Microsoft Word. Ini bermakna anda boleh mengalihkannya di luar dokumen untuk membuat lebih banyak ruang atau bahkan lebih kepada pemantau kedua jika anda menggunakan monitor dua.

Klik "pilihan" dan anda boleh memilih bagaimana panel gaya dipaparkan dan disusun:

Setiap gaya boleh digunakan secara berbeza dan anda boleh melayang di atas simbol ke kanan untuk melihat dengan tepat bagaimana ia digunakan.

Sekiranya anda mengklik pada simbol itu, anda akan dibentangkan dengan menu pilihan dropdown, yang memberikan anda kawalan lebih lanjut ke atas gaya dalam dokumen semasa anda.

Anda boleh mengubah suai gaya terpilih, yang akan digunakan untuk semua contoh gaya itu sepanjang dokumen. Dalam kes ini, terdapat 109 daripadanya. Di sini anda juga boleh memilih atau memadam semua contoh gaya itu, dan mengeluarkan sepenuhnya dari "galeri gaya."

Sepanjang bahagian bawah panel terdapat tiga butang, yang mempunyai beberapa fungsi penting.

Gaya baru

Jika anda mengklik "gaya baru" kotak dialog yang dihasilkan akan membolehkan anda membuat gaya baru menggunakan pemformatan yang sedia ada. Apabila anda menggunakan ciri-ciri baru untuk gaya, anda boleh melihat bagaimana ia akan kelihatan dalam pratonton.

Anda boleh menggali ciri-ciri khas gaya ini termasuk format, seperti jika anda mahu ia mempunyai peluru, sempadan, fon, kesan teks dan sebagainya. Dari sana, anda boleh menambah gaya hanya pada dokumen itu, atau anda boleh menambahkannya ke templat supaya setiap dokumen mempunyai gaya itu dari sana.

Inspektor Gaya

Gunakan pemeriksa gaya untuk "memeriksa" gaya di seluruh dokumen anda. Ciri ini berguna untuk memformat pemformatan atau mengubahnya lagi.

Anda juga boleh mengklik setiap gaya untuk menu pilihan drop-down, membolehkan anda mengubah suai dan membina gaya baru, pilih semua contoh gaya itu dalam dokumen atau hapuskannya sepenuhnya.

Klik butang kiri bawah untuk menunjukkan panel "mengesan format" untuk melihat bagaimana dokumen anda diformat. Ini agak serupa dengan atau sekurang-kurangnya mendengarkan kembali kepada "Mengungkap Kod" di WordPerfect.

Mengurus Gaya

Butang "menguruskan gaya" membolehkan anda dengan cepat mengedit gaya seperti mengubah suai penampilan mereka, menyusun semula susunan rupa yang disyorkan, menyekat mana yang tersedia, dan menetapkan lalai baru kepada gaya semasa.

Ia berguna untuk mengetahui bagaimana untuk mengawal gaya anda kerana digunakan dengan baik dan bijak, mereka boleh memberi anda banyak kuasa dengan dokumen anda.