Pelbagai Akaun, Pintasan Papan Kekunci dan Daftar Keluar Jauh

Dalam pelajaran Sekolah Bagaimana-Untuk Geek ini, kami membincangkan cara menggunakan berbilang akaun, keluar dari Gmail anda dari jauh, dan cara menggunakan Gmail dengan pintasan papan kekunci - salah satu ciri yang perlu diketahui setiap pengguna kuasa.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenali Gmail
2. Aplikasi Mudah Alih, Mengarang Mel, dan Perbualan
3. Pengurusan Peti Masuk dan Label
4. Penapis Mel dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tandatangan, dan Keselamatan
6. Jemputan dan Respon Percutian
7. Gunakan Gmail sebagai Senarai Tugas
8. Pelbagai Akaun, Pintasan Papan Kekunci dan Daftar Keluar Jauh
9. Gunakan Akaun Gmail Anda untuk Akses Akaun Lain
10. Petua Kuasa dan Makmal Gmail

Pintasan papan kekunci mungkin merupakan ciri yang paling berkuasa di Gmail dan menguasai mereka boleh menjimatkan jam setiap bulan atau lebih. Daripada menunjuk tetikus anda di e-mel anda dan mengklik butang, anda hanya boleh menekan beberapa butang pada papan kekunci tanpa mengangkat jari anda dari baris rumah, dan semak e-mel, arkib, jawapan, dan banyak lagi.

Dan, tentu saja, jika anda terlupa untuk melog keluar dari akaun anda, anda sebenarnya boleh melakukannya dari jauh. Ia sangat mudah, kita akan menutupinya sehingga akhir pengajaran.

Log masuk ke Akaun Gmail Berganda di Komputer Anda

Sekiranya anda ingin menyemak beberapa akaun Gmail dalam penyemak imbas di komputer riba atau desktop anda, Gmail menyediakan cara untuk anda melog masuk ke lebih dari satu akaun pada satu masa dalam Gmail dalam penyemak imbas.

Pertama sekali masuk ke salah satu akaun anda, apa-apa akaun yang anda daftar masuk dahulu akan menjadi akaun utama, jadi jika anda cuba mengakses Google Apps tertentu seperti Drive, ia akan menjadi akaun itu. Jika anda ingin mengakses aplikasi ini dari akaun anda yang lain, anda perlu terlebih dahulu keluar sepenuhnya, kemudian log masuk di bawah akaun yang lain.

Perhatikan sekarang bahawa anda boleh mengakses akaun anda yang lain dengan mengklik pada ikon di penjuru kanan sebelah atas. Dari senarai juntai bawah, pilih "Tambah akaun."

Jika anda telah melakukannya, anda boleh bertukar antara akaun dengan mengklik padanya seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut.

Akaun lain dibuka dalam tab baru.

Jika anda menggunakan Google Chrome, penyemak imbas akan mengingati akaun yang anda log masuk dan menyimpannya supaya anda boleh bertukar kepada mereka pada masa hadapan. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan pelayar lain, anda mungkin perlu menambah dalam akaun Gmail tambahan setiap kali.

Log masuk ke Lebih Banyak Akaun Gmail di Telefon Anda

Sekiranya anda mempunyai telefon Android, anda tahu bahawa anda mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu akaun Gmail yang dikaitkan dengannya. Walau bagaimanapun, seperti dalam pelayar pada PC, anda boleh mengakses beberapa akaun Gmail pada telefon anda dan beralih di kalangan mereka.

Untuk menambah akaun Gmail lain ke telefon Android anda, sentuh butang menu dan pilih "Tetapan" dari menu. Sentuh butang "Akaun" di bahagian atas skrin. Kemudian sentuh "Tambah akaun" dan ikut arahan untuk menambah akaun Gmail anda.

Pada skrin "Tambah Akaun Baru", pilih Google dari senarai pilihan yang tersedia.

Kemudian pilih "Baru" pada skrin seterusnya. Wizard persediaan akan membimbing anda melalui proses membuat akaun baru.

Sebaik sahaja anda telah menambahkan akaun Gmail tambahan, anda boleh bertukar di antara akaun anda dalam aplikasi Gmail. Untuk berbuat demikian, sentuh ikon Gmail di penjuru kiri sebelah atas skrin aplikasinya.

Semua akaun Gmail yang telah anda tambahkan ke telefon anda disenaraikan di bahagian atas menu. Sentuh alamat e-mel untuk melihat peti masuk untuk akaun itu.

Keluar dari Gmail dari jauh

Salah satu ciri yang paling mudah dari Gmail ialah anda boleh mengakses e-mel anda dari mana-mana sahaja. Walau bagaimanapun, bagaimana jika anda fikir anda terlupa untuk mendaftar keluar dari PC desktop ibu saudara anda dan sepupu anda mungkin masuk ke dalam e-mel anda?

Mujurlah, Gmail membolehkan anda untuk melog keluar dari akaun anda dari jauh, memastikan semua sepupu nakal anda melihat apabila mereka cuba menjadi baik dan membaca e-mel anda adalah skrin masuk.

Dalam akaun Gmail anda dalam penyemak imbas anda, tatal ke bawah ke bahagian akhir senarai mesej. Di sebelah kanan, masa sejak "Aktiviti akaun terakhir" anda disenaraikan dan Gmail juga memberitahu anda dalam jumlah lokasi lain akaun anda terbuka; klik "Butiran."

Memaparkan kotak dialog "Maklumat Aktiviti" menunjukkan butiran tentang aktiviti di akaun Gmail anda, termasuk lokasi di mana akaun anda terbuka selain sesi semasa anda yang baru. Untuk log keluar dari semua sesi Gmail terbuka lainnya, klik "Log keluar semua sesi lain."

Mesej dipaparkan memandangkan anda berjaya melog keluar dari semua sesi lain. Gmail juga memberi amaran kepada anda tentang menukar kata laluan anda jika anda fikir seseorang mungkin menggunakan akaun anda tanpa izin anda.

Klik butang "X" berwarna merah di sudut kanan atas kotak dialog untuk menutupnya.

Jimat Masa dengan Pintasan Papan Kekunci

Pintasan papan kekunci dalam Gmail dapat membantu anda menjimatkan masa dengan membolehkan anda mengekalkan tangan anda pada papan kekunci pada setiap saat ketika bekerja dalam e-mel.

Sesetengah jalan pintas sentiasa tersedia, sementara yang lain mesti diaktifkan sebelum anda boleh menggunakannya.

Pintasan yang sentiasa tersedia termasuk menggunakan kekunci anak panah untuk bergerak di sekitar tetingkap utama Gmail dan mengarang mesej. Anda boleh bergerak di antara mesej dan perbualan anda, label dan untuk menyerlahkan butang "Tulis", tekan "Enter" untuk memilih.

Semasa perbualan terbuka, anda boleh menggunakan "n" dan "p" untuk pergi ke mesej seterusnya dan sebelumnya dalam benang. Tekan "Enter" untuk membuka atau meruntuhkan mesej.

Terdapat beberapa jalan pintas yang tersedia semasa mengarang mesej. Lihat bahagian "Navigasi dalam mengarang" di halaman bantuan pintasan Papan Kekunci Google untuk senarai pintasan untuk digunakan dalam tetingkap Compose.

Pintasan yang Perlu Dihidupkan

Terdapat banyak jalan pintas yang lain tetapi perlu dihidupkan terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, klik butang gear "Tetapan" dan pilih "Tetapan." Pada skrin "Umum", tatal ke bahagian "Pintasan papan kekunci" dan pilih "Pintasan papan kekunci pada."

Klik "Simpan Perubahan" di bahagian bawah skrin.

Berikut adalah beberapa cara pintas yang berguna:

Kekunci pintasan	Definisi	Tindakan
c	Tuliskan	Membolehkan anda menyusun mesej baru. "Shift + c " membolehkan anda mengarang mesej dalam tetingkap baru.
d	Tulis di tab baru	Membuka tetingkap compose dalam tab baru.
r	Balas	Balasan kepada pengirim mesej. Shift + r membolehkan anda membalas mesej dalam tetingkap baru. (Hanya terpakai dalam 'View Conversation.')
f	Teruskan	Majukan mesej. "Shift + f" membolehkan anda menghantar mesej dalam tetingkap baru. (Hanya terpakai dalam 'View Conversation.')
k	Pindah ke perbualan yang lebih baru	Membuka atau menggerakkan kursor anda ke perbualan yang lebih baru-baru ini. Tekan Enter untuk mengembangkan perbualan.
j	Pindah ke perbualan yang lebih lama	Membuka atau menggerakkan kursor anda ke perbualan tertua seterusnya. Tekan Enter untuk mengembangkan perbualan.
o atau Masukkan	Buka	Membuka perbualan anda. Juga mengembang atau runtuh mesej jika anda berada dalam "View Conversation."
u	Kembali ke senarai perbualan	Menyegarkan halaman anda dan mengembalikan anda ke peti masuk anda, atau senarai perbualan.
y	Alih keluar dari Paparan Semasa	· Dari "Kotak Masuk," 'y' bermaksud Arkib · Dari "Bintang, '' y 'bermaksud Unstar · Dari" Sampah, "' y 'bermaksud Pindah ke peti masuk · Dari mana-mana label , 'y' bermaksud Keluarkan label Perhatikan bahawa 'y' tidak mempunyai kesan jika anda berada dalam "Spam," "Dihantar," atau "Semua Mel."
!	Laporkan spam	Menandakan mesej sebagai spam dan membuangnya dari senarai perbualan anda.

Terdapat juga beberapa kombinasi kunci yang berguna untuk membantu anda menavigasi melalui Gmail.

Kekunci pintasan	Definisi	Tindakan
Tab kemudian Masukkan	Menghantar mesej	Selepas menyusun mesej anda, gunakan kombinasi ini untuk menghantarnya.
y kemudian o	Arkib dan seterusnya	Arahkan perbualan dan bergerak ke depan.
g maka saya	Pergi ke "Peti masuk"	Mengembalikan anda ke peti masuk.
g kemudian l (huruf kecil L)	Pergi ke "Label"	Membawa anda ke kotak carian dengan "label:" diisi untuk anda. Cukup masukkan label anda dan lakukan carian.
g maka c	Pergi ke "Kenalan"	Membawa anda ke senarai Kenalan anda.

Untuk lebih pintasan, lihat halaman bantuan pintasan Papan Kekunci Google.

Ketahui Pintasan Papan Kekunci seperti Anda Bekerja

Pintasan papan kekunci adalah alat yang berguna jika anda dapat mengingatnya.

Jika anda menggunakan Chrome sebagai penyemak imbas anda, anda boleh memasang pelanjutan, yang dipanggil KeyRocket, yang akan membantu anda mempelajari jalan pintas keyboard semasa anda bekerja dengan e-mel anda. Semasa anda menggunakan Gmail, KeyRocket mengesyorkan pintasan papan kekunci untuk tindakan yang anda ambil. Apabila anda mengklik sesuatu dalam Gmail, KeyRocket menghasilkan pop timbul kecil yang memberitahu anda apakah kunci yang boleh ditekan.

Google Hangouts

Hangouts ialah versi baharu Gtalk Google. Ia membolehkan anda menghantar mesej, foto, emoji, dan membuat panggilan video dengan rakan dan keluarga anda. Ia boleh didapati melalui Google+, sebagai aplikasi pada peranti Android atau iOS anda, dan sebagai sambungan Chrome.

Hangouts juga diintegrasikan ke dalam Gmail, jadi anda boleh menghantar mesej kepada orang, mengadakan panggilan video bersemuka, dan buat hangouts baru dan menjemput orang ke dalamnya.

Anda boleh memaparkan dan menyembunyikan ciri Hangouts dalam Gmail menggunakan ikon Hangouts di bahagian bawah anak tetingkap sebelah kiri skrin anda.

Untuk menggunakan Hangouts untuk bercakap dengan kenalan, sama ada dalam Hangout, melalui panggilan video, atau melalui e-mel, gerakkan tetikus anda ke atas nama mereka di bawah kotak edit Hangout Baru. Terdapat beberapa pilihan pada kotak dialog pop timbul yang membolehkan anda menghubungi orang itu.

Hangouts juga boleh didapati sebagai aplikasi pada peranti Android atau iOS anda.

Hangouts sangat mudah dan terintegrasi dengan kemas dalam Gmail jadi jika anda mahu cara cepat dan mudah untuk menangkap mesej pantas kepada rakan atau keluarga anda tanpa benar-benar mengarang e-mel, Hangouts adalah alat anda.

Datang Seterusnya ...

Ini menyimpulkan Pelajaran 8 dan kami harap anda kini boleh menggunakan Google Hangouts untuk tetap berhubung dengan rakan dan keluarga anda, melog masuk ke beberapa akaun dari komputer atau telefon anda, dan menggunakan Gmail dengan papan kekunci dengan berkesan.

Dalam pelajaran esok, kami akan merangkumi semua yang anda perlu ketahui apabila mengakses akaun e-mel anda yang lain menggunakan Gmail. Ini termasuk mengkonfigurasi klien e-mel anda supaya anda boleh memuat turun semua e-mel anda secara tempatan ke program e-mel kegemaran anda, mis., Microsoft Outlook.